Tabla de Contenidos. Caja Costarricense De Seguro Social Dirección Administración y Gestión de Personal

Transcripción

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2 Tabla de Contenidos Tabla de Contenidos...1 Introducción...2 Página de Inicio...3 Sección 1: Nuevo Usuario...4 Página Nuevo Usuario...4 Sección 2: Olvidó Contraseña...5 Página Olvidó Contraseña...5 Página de Datos Personales...6 Sección 1: Menú Principal...7 Sección 2: Datos Personales...7 Sección 3: Domicilio...7 Sección 4: Información Contacto...7 Sección 5: Datos para funcionarios de la CCSS...7 Página de Datos Personales...7 Página de Experiencia Laboral...8 Sección 1: Información Básica...9 Sección 2: Motivos de salida...9 Sección 3: Registro de Experiencias Laborales...9 Página de Experiencia Laboral...9 Página de Formación Académica...10 Sección 1: Información Básica...11 Sección 2: Información Colegios Profesionales...11 Página de Formación Académica...11 Página de Capacitación...12 Sección 1: Información Básica...13 Sección 2: Idiomas...13 Página de Capacitación...13 Página de Perfil Personal

3 Introducción El Registro de Oferentes es una herramienta disponible en el Portal de Recursos Humanos que le permite agilizar y facilitar el trámite de reclutamiento con la Caja Costarricense de Seguro Social. El registrar los datos de su hoja de vida en el sistema, la información estará disponible para más de 130 oficinas de Recursos Humanos distribuidas en todo el país. Estas oficinas podrían seleccionar los currículums vitae que mejor se identifiquen con el perfil del puesto requerido y podrían solicitar atestados para iniciar las pruebas de ingreso con la institución. Recordar el usuario y la contraseña que se le asigna al registrarse es muy importante pues le permite ingresar al Registro de Oferentes para actualizar el currículum vitae en el momento y además concursar a través de la opción de Puestos Vacantes del Portal de Recursos Humanos para una posible contratación con la Caja Costarricense de Seguro Social. 2

4 Página de Inicio La página de inicio permite el registro de sus datos por primera vez (opción de Registrar Currículum) lo que le asignará un usuario y una contraseña para ingresar al sistema. Muestra también de forma parcial la ventana de Puestos Vacantes a través de la cual podrá postularse en caso de cumplir con el tipo de selección y el perfil buscado. Adicionalmente presenta anuncios y tips que le permitirán tener mayor información relacionada con nuestros procesos de Reclutamiento y Selección. Figura 1.Pantalla de inicio 3

5 Página Nuevo Usuario Sección 1: Nuevo Usuario En esta sección se registran los correos electrónicos, contraseñas y datos personales de los usuarios que desean ofertar para la CCSS. Una vez registrada la persona en el sistema se envía a la correo electrónico la contraseña y el usuario con el que puede ingresar al sistema. Figura 2. Creación de Usuario y Contraseña 4

6 Página Olvidó Contraseña Sección 2: Olvidó Contraseña En caso de que el oferente no recuerde la contraseña pueden ingresar a esta página para cederle una nueva, una vez que el oferente digita su número de cédula automáticamente se realiza la búsqueda del correo electrónico que se encuentra registrado en el sistema, posteriormente la nueva contraseña es enviada al correo electrónico de esa persona. Figura 3. Pantalla Olvidó Contraseña 5

7 Página de Datos Personales La persona registrada puede ingresar a su perfil con su usuario y contraseña, la primera pantalla que se le muestra al oferente es la de datos personales, el cual está compuesta por diferentes secciones (ver figura #4), entre ellas están: Figura 4 Datos Personales 6

8 Página de Datos Personales Sección 1: Menú Principal En esta sección se localizan las principales opciones del sistema, está presente en cada una de las pantallas del SIAE, más adelante se describirá paso a paso cada una de estas opciones. Dentro del menú se encuentran las opciones: Cambiar Contraseña: Esta opción es utilizada para cambiar la contraseña del usuario, la misma es enviada automáticamente al correo electrónico registrado. Ayuda: Es un archivo en formato PDF donde se explica detalladamente el uso de cada opción del sistema, es útil para aclarar ciertas dudas que el usuario pueda presentar. Sección 2: Datos Personales Figura 5. Menú Prinicpal Cuando la persona se registra en el sistema, verifica en el padrón electoral que verdaderamente existe el número de identificación digitada por él o ella, si se encuentra dicho número, entonces el sistema carga automáticamente la información en un formulario, sin la posibilidad de poder modificarla. Sección 3: Domicilio En la sección domicilio se anota la dirección física de residencia del oferente. Sección 4: Información Contacto En la información contacto se anota toda aquella información donde puede ser localizado el oferente, números de teléfono, fax, correos electrónicos, otros. Sección 5: Datos para funcionarios de la CCSS Esta sección solamente se visualiza cuando el oferente es funcionario de la Institución, ya que se observa la Unidad Ejecutora y Puesto que desempeña el funcionario. 7

9 Página de Experiencia Laboral En esta pantalla se ingresan las experiencias laborales que ha obtenido el usuario en los últimos años, preferiblemente anotar las últimas tres experiencias laborales (actual, anterior y trasanterior), la información registrada se podrá observar en un cuadro de registro ordenado por fechas, de la más antigua a la más reciente. Esta pantalla está conformada por diferentes secciones, entre las que se pueden mencionar: Figura 6. Pantalla Experiencia Laboral 8

10 Página de Experiencia Laboral Sección 1: Información Básica En dicha sección se anota la información básica de experiencias laborales que ha tenido el usuario, se especifica el estado laboral ya sea actual, anterior y trasanterior de cada experiencia. Una vez completado el formulario se presiona el botón guardar para incluir la información al sistema, además, la información registrada se puede observar en el cuadro de registro que se encuentra en la misma pantalla. Sección 2: Motivos de salida En esta sección se elige el motivo por el cual ya no presta sus servicios a la empresa o institución al cual laboraba. Esta sección no se muestra cuando el estado laboral es actual. Sección 3: Registro de Experiencias Laborales Registro de todas las experiencias anotadas por el usuario, con posibilidades de modificar y eliminar la información (ver figura #6). En el caso de modificar la información se da clic en modificar y de inmediato se carga la información en el formulario de digite los datos, seguidamente, se hacen los cambios necesarios, luego se presiona el botón guardar y de esta manera los datos son modificados correctamente. En el caso de eliminar, se da clic en el link eliminar, y de inmediato la información es eliminada físicamente, sin posibilidades de recuperar la información. 9

11 Página de Formación Académica En esta pantalla se ingresan las formaciones académicas que ha tenido el oferente. Está conformada por diferentes secciones, entre las que se pueden mencionar Figura 7. Pantalla Formación Académica 10

12 Página de Formación Académica Sección 1: Información Básica Se anotan los datos referentes a la formación académica que ha obtenido el oferente, el nombre de la institución, grado obtenido y otros. Además, es necesario ingresar el grado obtenido, el cual es preciso especificar que al dar clic en este campo dependiendo de las opciones se despliega más información que el usuario debe completar. Por ejemplo, si eligen primaria concluida, enseñanza general básica, bachiller en educación media y técnico medio vocacional, no se despliega información, mientras que si eligen técnico universitario, diplomado universitario, bachiller universitario, se despliegan los períodos, números de períodos aprobados, número de materias aprobadas y número de créditos aprobados, y en el caso de elegir licenciatura, especialidad, maestría y doctorado se despliegan los campos períodos, número de períodos aprobados, número de materias aprobadas, número de créditos aprobados, el área y énfasis de la carrera. Seguidamente, se presiona el botón guardar y la información es incluida al sistema, además dicha información puede ser visualizada en la tabla de registro y ordenada por fechas, las formaciones académicas del oferente. Sección 2: Información Colegios Profesionales Ingreso de información referente a colegios profesionales al cual se encuentra incorporado o inscrito el oferente. La información puede ser ingresada al sistema y visualizarse en una tabla de registro con opciones de modificar y eliminar la información. En el caso de modificar la información se da clic en el link modificar y de inmediato se carga la información en el formulario que dice Colegios Profesionales, seguidamente, se hacen los cambios necesarios y se presiona el botón guardar y de esta manera los datos son modificados correctamente. En el caso de eliminar, se da clic en el link eliminar, y de inmediato la información es eliminada físicamente, sin posibilidades de recuperar la información. 11

13 Página de Capacitación En esta pantalla se ingresan las capacitaciones que ha obtenido el usuario. Se indican a continuación las secciones que forman parte de la pantalla antes mencionadas: Figura 8.Pantalla Capacitación 12

14 Página de Capacitación Sección 1: Información Básica Se anotan los datos referentes a las capacitaciones que ha tenido el usuario, en los últimos años. Además, cada una de las capacitaciones son registradas y visualizadas en la tabla de registro que se encuentra en la misma pantalla, seguidamente, se presiona el botón guardar y la información es incluida en el sistema, también, se puede presionar la opción modificar, que se encuentra en el cuadro de registro, ésto si el oferente realmente desea realizar algún cambio en la información ingresada, dichos datos son mostrados en el formulario de arriba, una vez realizado el cambio se presiona el botón guardar para ingresar la información modificada. En el caso de eliminar, se presiona el link eliminar, y de inmediato la información es borrada físicamente, sin posibilidades de recuperar la información. Sección 2: Idiomas Al igual que el resto de pantallas los idiomas pueden ser incluidos presionando el botón guardar, quedando listada la información en la tabla de registro, también se puede modificar y eliminar la información. En el caso de modificar la información se presiona el link modificar y de inmediato se carga la información en el formulario donde dice Idiomas, seguidamente, se hacen los cambios necesarios y se presiona el botón guardar, de esta manera los datos son modificados correctamente. En el caso de eliminar, se da clic en el link eliminar, y de inmediato la información es eliminada físicamente, sin posibilidades de recuperar la información. 13

15 Página de Perfil Personal Pantalla donde los oferentes expresan sus fortalezas e intereses laborales. Figura 9.Pantalla de Perfil Personal Descargar Currículum Extendido: En el PDF extendido se muestra el currículo completo del oferente con toda la información que el usuario haya ingresado al sistema. Descargar Currículum Resumido: En el PDF resumido se muestra el currículo del oferente con la información resumida, de manera que solo se muestra la información más importante para tomar en cuenta en caso de nombramientos. Además; en caso de experiencias laborales y formaciones académicas se muestran únicamente las tres últimas que ha obtenido el oferente. 14