INSTALACIÓN DE LAS IMPRESORAS DEL CRAI

Transcripción

1 INSTALACIÓN DE LAS IMPRESORAS DEL CRAI Antes de comenzar con la instalación de las impresoras, es necesario haberse conectado previamente a la red Wifi de la Universidad, introduciendo para ello un nombre de usuario y contraseña válidos. Las instrucciones de instalación se presentan en formato de 2 columnas, siendo las de la columna izquierda válidas para las versiones de sistema operativo Windows XP. Las instrucciones de la columna de la derecha son válidas para todas las versiones (32 y 64 bits) de Windows 7. 1º Conexión al servidor de impresión Windows XP Vaya a Inicio Ejecutar, escriba \\impresioncrai y pulse sobre el botón Aceptar. Windows 7 Haga clic sobre el botón de Inicio. En Buscar programas y archivos escriba \\impresioncrai y pulse enter. (NOTA: En la mayor parte de los casos no se debería solicitar ningún nombre de usuario, pero en caso de mostrarse una ventana solicitándolo, habrá que introducir invitado como nombre de usuario y dejar en blanco el apartado contraseña).

2 Se abrirá una ventana con los instaladores de las impresoras identificadas según su localización dentro del edificio del CRAI. Existen 2 colas de impresión para cada impresora. Aquellas cuyo nombre termina con Windows 7_64bits deberán ser utilizadas cuando se disponga de un sistema operativo Windows 7. El resto de colas de impresión son compatibles con cualquier versión de sistema operativo Windows (XP, Vista e incluso Windows 7 32 bits). 2º Instalación de la impresora Haga clic con el botón derecho del ratón en el instalador correspondiente a la impresora de la planta en la que se encuentre y seleccione la opción Conectar. Si se muestra un mensaje de aviso, habrá que aceptarlo pulsando sobre el botón Sí. La ventana de instalación se cerrará transcurridos unos segundos. Si se muestra un mensaje de aviso, habrá que aceptarlo pulsando sobre el botón Instalar controlador. La ventana de instalación se cerrará transcurridos unos segundos.

3 3º Configuración de la impresora Windows XP Teniendo la impresora ya instalada, vaya a Inicio Impresoras y faxes. Windows 7 Teniendo la impresora ya instalada, vaya a Inicio Dispositivos e impresoras En la ventana que se abrirá verá la impresora que se ha instalado. Ahora tendrá que hacer clic sobre ella con el botón derecho y pinchar en la opción Preferencias de impresión.... En la pestaña Ajustes de impresión, en la sección TipoTrab, compruebe que está seleccionada la opción Impresión Bloqueada. Esto es necesario para proteger la impresión y el borrado de los documentos enviados a la impresora. Haga clic sobre el botón Detalles. En la pestaña Configuración, en la sección Tipo de Trabajo, compruebe que está seleccionada la opción Impresión Bloqueada. Esto es necesario para proteger la impresión y el borrado de los documentos enviados a la impresora. Haga clic sobre el botón Detalles.

4 En la ventana Detalles del tipo de trabajo hay que introducir un nombre de usuario ( ID usuario ) y contraseña para proteger los documentos enviados a la impresora y evitar que otras personas los puedan imprimir o borrar. En la ventana Detalles de impresión bloqueada hay que introducir un nombre de usuario ( ID usuario ) y contraseña para proteger los documentos enviados a la impresora y evitar que otras personas los puedan imprimir o borrar. Para facilitar la identificación de los trabajos enviados a la impresora, se recomienda utilizar su nombre de usuario en la Universidad (o los 8 primeros caracteres del mismo) como ID usuario. La contraseña deberá ser de tipo numérico. Una vez rellenados los campos haga clic sobre el botón Aceptar. A continuación haga clic sobre los botones Aplicar y Aceptar de la ventana anterior. En caso de no disponer de un nombre de usuario introduzca un usuario y contraseña que vaya a recordar fácilmente. Estos datos serán necesarios para poder desbloquear e imprimir desde la impresora los trabajos enviados.

5 NOTA IMPORTANTE: Esta configuración de nombre de usuario y contraseña deberá realizarse en todas las impresoras del CRAI que se hayan conectado. Si esta configuración no se realiza correctamente, los documentos que se envien a la impresora no se almacenarán en la misma y no podrán ser impresos posteriormente. 4º Selección de la impresora en el diálogo de impresión del programa Por último, cuando quiera imprimir un documento a través de una de las impresoras ya instaladas, tendrá que seleccionar el nombre de la impresora correspondiente. \\impresioncrai\ricoh CRAI PLANTA 1 en el diálogo de impresión del programa. RICOH CRAI PLANTA 1 Windows 7_64bits en impresioncrai en el diálogo de impresión del programa.