Los datos personales que recaba WIS son o serán utilizados en la medida en la Ley lo permita para llevar a cabo lo siguiente:

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES. WASHINGTON INVENTORY SERVICE MEXICO, S. DE R.L. DE C.V. (en adelante "WIS") con domicilio en Tlacoquemecatl No. 41, int. 3-B, Colonia Tlacoquemecatl del Valle,03100, México, Distrito Federal, tiene la convicción de proteger la información personal proporcionada, aún la sensible, recabada o generada con motivo de la relación profesional que tenga celebrada, se celebre o se haya concluido (en adelante "Datos Personales") y es el responsable de su Tratamiento (término que se define más adelante) cuando sean recabados a través del sitio de Internet WISMEXICO.com (en adelante el "Sitio"), medios impresos y/o vía telefónica (Otros Medios). Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, WIS podrá recabar sus datos de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestro sitio de Internet, cuando se celebre un contrato o convenio, cuando le atendemos vía telefónica o cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley ) y demás disposiciones legales aplicables. El presente aviso de privacidad se pone a disposición del titular de los datos, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley y demás disposiciones legales aplicables, a fin de que usted, conozca las prácticas de WIS al tratar, es decir, al obtener, usar, divulgar o almacenar, sus datos. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Los datos que recaba WIS son o serán utilizados en la medida en la Ley lo permita para llevar a cabo lo siguiente: 1. Para usted candidato laboral: Evaluación de aptitudes. Consulta de referencias. Control de acceso y procuración de la seguridad en nuestras instalaciones. Para procedimientos de contratación mediante entrevistas. 2. Para usted empleado: Darlo de alta como empleado de WIS, Creación de cuenta correo electrónico como herramienta de trabajo, Creación de expediente como empleado, Darlos de alta como usuario en los diferentes sistemas de WIS,

2 Actualizar su perfil en nuestro sitio web, Realizar estudios socioeconómicos, Contratación de seguros de gastos médicos y de vida, Pago y administración de nómina, Pago de beneficios, prestaciones, bonos, rembolsos, pensiones, seguros y otros, Definir los gastos por área y centro de costos dentro de WIS, Elaboración de informes para cumplir diferentes obligaciones legales, Proveer información a organismos gubernamentales, Presentación de declaraciones fiscales, Realizar evaluaciones periódicas, Elaboración de reportes, cartas o constancias, Elaboración de directorio de WIS, listados para correos electrónicos y comunicaciones internas. 3. Para usted cliente y proveedor: Darlo de alta como cliente o proveedor de servicios de WIS, Para el pago y administración de las contraprestaciones derivadas de la relación comercial, Elaboración de reportes, cartas o constancias, Elaboración de directorio de WIS de clientes y Proveedores, Consulta de referencias, Prospección comercial, Integración de expediente, Celebración de relaciones contractuales o convenios, Otorgamiento de crédito (sólo en caso de clientes), Otorgamiento de promociones (sólo en caso de clientes), Constitución de garantías reales y a favor de Proveedora de Servicios Internacional, S. de R.L. DE C.V. (sólo en caso de clientes), Facturación, Recepción de documentación para pagos (sólo en caso de proveedores), Proveer, comercializar y distribuir productos y/o servicios requeridos (sólo en caso de clientes),

3 Recepción de productos y/o servicios requeridos (sólo en caso de proveedores), Programas de capacitación y comunicados (sólo en caso de clientes), Control de acceso y procuración de la seguridad en nuestras instalaciones, Viajes al interior de la República Mexicana o fuera del país (sólo en caso de clientes), Atención de dudas y sugerencias, Atención general. Sus datos podrán ser utilizados para otras finalidades siempre y cuando sean compatibles con las antes descritas y puedan considerarse análogas. COMUNICACIONES QUE PUEDAN REALIZARSE CON SUS DATOS PERSONALES. WIS puede transmitir a terceros, nacionales o extranjeros, sus datos con el fin de cumplir con las finalidades antes descritas. Los terceros a los que WIS puede comunicar sus datos son por ejemplo: otras compañías afiliadas o subsidiarias de WIS, asesores profesionales externos que actúen a nombre y por cuenta de WIS, prestadores de servicios que son contratados por WIS para cumplir con las finalidades descritas y que actúan a nombre y por cuenta de WIS. Cuando WIS comparta sus datos con terceros encargados se asegurará en la medida de lo posible, que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos. WIS requerirá que dichos terceros cumplan con el Aviso de Privacidad y les prohibirá utilizar sus datos para un fin distinto de aquel para el cual están siendo contratados. 1. Respecto a Usted Candidato Laboral: Agencias de investigación Para estudios socioeconómicos 2. Respecto a Usted Empleado: Aseguradora Banco Laboratorios clínicos Centros de capacitación y adiestramiento Empresas en cumplimiento de Para realizar los trámites correspondientes para brindarte seguros Para realizar el pago de nómina en cuenta de tarjeta de débito Para estudios médicos Para cursos de capacitación y adiestramiento impartidos por un tercero. Para la expedición de tarjetas de vales electrónicos.

4 prestaciones contractuales Agencias investigadoras Líneas aéreas Agencias de viajes Para obtener referencias crediticias y laborales Para compras de boletos de viaje. Para reservaciones de viaje. 3. Respecto a Usted Cliente: Agencias de investigación Notarías y corredurías públicas Agencias de viajes Líneas aéreas Para prospección comercial. Para celebración de contratos y/o convenios. Para reservaciones de viaje. Para compra de boletos de viaje. 4. Respecto a Usted Proveedor: Agencias de investigación Notarías y corredurías públicas Agencias de viajes Líneas aéreas Para prospección comercial. Para celebración de contratos y/o convenios. Para reservaciones de viaje. Para compra de boletos de viaje. Por otra parte, el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, prevé excepciones para transferencias nacionales o internacionales de datos sin consentimiento del titular, lo cual a la letra dice: Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte; II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia; VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular. CONSENTIMIENTO.

5 El ingreso y/o registro a través del Sitio y/o por Otros Medios y la firma del presente escrito, implica el consentimiento pleno y sin reservas del cliente o proveedor para el Tratamiento de sus Datos Personales y de aquellos Datos Personales Sensibles de acuerdo con el presente Aviso de Privacidad. DATOS PERSONALES A RECABAR Y FINALIDAD. 1. Respecto a ustedes Candidato Laboral y Empleado: Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos datos de identificación, de características físicas, de contacto, laborales, académicos y patrimoniales o financieros; tales como fotografía, nombre, lugar y Fecha de nacimiento, acta de nacimiento, documento Migratorio, CURP, domicilio, estado civil, dirección Postal, dirección de correo electrónico personal, número de teléfono particular y celular, escolaridad, experiencia Laboral, últimos recibos de nómina, Constancia de percepciones y deducciones de la(s) empresa(s) en las que ha laborado, durante el años en curso (en su caso), Sueldo, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Constancia de Seguro Social (IMSS), Aviso de retenciones por crédito INFONAVIT, Cuenta bancaria, Pasaporte, VISA, Datos de terceros: actas de matrimonio, nombres y fechas de nacimiento de los padres; nombre y fecha de nacimiento del cónyuge, actas de nacimiento de los hijos, información laboral del cónyuge mismos que son necesarios para la relación jurídica entre nosotros como responsable y usted como titular. Respecto de los datos patrimoniales o financieros, se solicita el consentimiento expreso de conformidad al artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Además de los datos mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos datos considerados como sensibles, que requieren de especial protección, por lo que se les solicita su autorización expresa y por escrito para el tratamiento sobre los datos sensibles de salud que le serán solicitados. 2. Respecto a clientes y proveedores. Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos datos de identificación, de contacto y, en su caso, patrimoniales o financieros, mismos que son necesarios para la relación jurídica entre nosotros como responsable y usted como titular. Respecto de los datos patrimoniales o financieros, se solicita el consentimiento expreso de conformidad al artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. WIS tratará sus datos únicamente por el tiempo que sea necesario a fin de cumplir con las finalidades en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con los que establezcan las disposiciones legales aplicables.

6 MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES. WIS cuenta con medidas físicas, técnicas y administrativas de seguridad para la protección de Datos Personales proporcionados. Si usted desea dejar de recibir mensajes promocionales vía correo electrónico y/o de forma impresa y/o vía telefónica por parte de WIS puede solicitarlo a través de la dirección electrónica avisodeprivacidad@ WISMEX.com MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. Usted tiene derecho a conocer qué datos tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, es su derecho y/u obligación como Titular solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o base de datos (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Por otra parte, le informamos que podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos, así como limitar el uso o divulgación de los mismos. Los usuarios podrán solicitar el ejercicio de sus derechos a: Accesar a sus Datos Personales; Rectificar sus Datos Personales cuando sean inexactos o incompletos; Cancelar sus Datos Personales; Oponerse por causa legítima al Tratamiento de sus Datos Personales, y/o Revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos. El ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de Datos Personales y Revocación del consentimiento que realicen los usuarios deberá realizarse previa solicitud a WIS y contener al menos lo siguiente: El nombre del titular, domicilio y correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud; Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular; La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (en el caso de rectificación se deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición); Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos. Para efecto de lo anterior WIS pone a disposición del titular de los datos el siguiente correo electrónico: avisodeprivacidad@wismex.com o bien el domicilio de PROVEEDORA DE SERVICIOS INTERNACIONAL, S. DE R.L. DE C.V. cuya atención corresponderá al horario de 9:00 am las 18:00 pm. WIS dará respuesta a la solicitud de los usuarios en un plazo no mayor a 15

7 días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la petición correspondiente, a través del correo electrónico que haya sido proporcionado para tal efecto, o bien, de forma impresa al domicilio señalado por el Titular de los Datos. El ejercicio por parte del Titular de los Datos de los derechos antes mencionados deberá sujetarse a las leyes y reglamentos aplicables vigentes en México. DATOS PERSONALES SENSIBLES. De conformidad con la legislación mexicana vigente, se conocen como "Datos Personales Sensibles" a "aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual". Para el uso o tratamiento del Datos Personales Sensibles, WIS en todo momento requerirá de forma expresa la autorización a los Titulares de los Datos. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. WIS se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el contenido del presente Aviso de Privacidad. Cualquier cambio en el Aviso de Privacidad será informado a través del Sitio y/o por Otros Medios.