SECRETARÍA DE. 1. Procedimiento para el Trámite de Regulación de Colonias Procedimiento para el Trámite de Escrituración de Terrenos 6
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- Mariano Camacho Correa
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1 Y ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 2 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 3 III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. Procedimiento para el Trámite de Regulación de Colonias 5 2. Procedimiento para el Trámite de Escrituración de Terrenos 6 3. Procedimiento para el Trámite de Testamento Gratuito 7 IV. ANEXOS 1. Regularización 9 Instructivo de Llenado Escrituración 11 Instructivo de Llenado Testamento 13 Instructivo de Llenado 14 Pág. 1
2 Y I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Defensa Ciudadana en uso de las facultades que le confiere el Artículo 20, fracción XV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente Administrativos de la Dirección General de Políticas de Seguridad. Este Manual tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los que sustentan la operación de la Patrimonial y Tenencia de la Tierra, las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar los puestos involucrados en la ejecución de las diversas funciones administrativas, a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Un Procedimiento Administrativo es un instrumento básico de coordinación mediante el cual se ordenan y enlazan las diversas actividades de trabajo, de acuerdo a una secuencia de las operaciones realizadas por las distintas personas que en el intervienen. Así mismo, los se orientan hacia objetivos específicos, que se rigen por Políticas o lineamientos que además, describen la manera de lograr los objetivos establecidos. Las Políticas son lineamientos que norman las operaciones que conforman los Administrativos para que éstos se lleven a cabo de acuerdo a criterios y controles establecidos, así como para facilitar el cumplimiento de las responsabilidades. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría y Defensa Ciudadana para su validación, documentación y autorización correspondiente y bajo ningún concepto, salvo la autorización expresa del Director General de Políticas de Seguridad, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a ésta Dirección. Pág. 2
3 Y II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO El presente Administrativos tiene como objetivo fundamental la definición y documentación de los que sustentan la operación de la Dirección General de Políticas de Seguridad, las Políticas que norman a los mismos, así como también, señalar al personal involucrado en la ejecución de diversas funciones administrativas a fin de establecer el control y funcionamiento más eficiente y transparente de la Unidad Administrativa en cuestión. Así mismo, tiene como objetivos específicos los siguientes: Establecer un mecanismo de control que permita dirigir, supervisar y verificar las actividades que se llevan a cabo en la Patrimonial y Tenencia de la Tierra cumpliendo con los principios de oportunidad, transparencia y eficiencia administrativa. Proporcionar una herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización de herramientas que ayuden a agilizar el flujo de información y de esta manera facilitar la toma de decisiones. ALCANCE Las políticas, procedimientos, flujos de información, reportes y responsabilidades, descritos en el presente Administrativos de la Dirección General de Políticas de Seguridad, son aplicables al personal adscrito a esta Dirección y en su caso a otras Dependencias, cuando impliquen su interacción, siendo el enlace con éstas el Responsable Administrativo de cada Dependencia. MARCO JURÍDICO Ley de Desarrollo Urbano del Estado de Nuevo León Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Pública Municipal de Guadalupe Nuevo León Pág. 3
4 Y Plan de Desarrollo Urbano del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Plan Municipal de Desarrollo vigente Pág. 4
5 Y III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE REGULACIÓN DE COLONIAS COORDINADOR DE TENENCIA 1. Identifica el asentamiento humano o colonia irregular. 2. Ubica al propietario, dueño o representante legal. 3. Realiza un estudio y valuación del status legal que guarda el asentamiento. 4. Hacer el censo de familias que habitan el asentamiento y/o colonia. 5. Revisa la documentación con las que cuentan las familias y el tiempo de posesión del terreno. 6. Verifica la cobertura total de servicios básicos o la factibilidad para introducirlos y revisa que los lotes no estén en zona federales de riesgo. DE LA TIERRA 7. Gestiona con las Dependencias Federales y/o Estatales, el trámite de regularización del polígono. 8. Solicita apoyo del cambio Municipal para otorgar descuentos de impuestos y condonaciones en áreas verdes o municipales, con a finalidad de facilitar la regularización de la colonia. 9. Ser el intermediario entre el dueño y las Dependencias Federales y/o Estatales para la firma del convenio de regularización. UNA VEZ FIRMADO EL CONVENIO DE REGULARIZACIÓN 10. Se coordina con la Dirección General de Desarrollo Urbano Municipal, para apoyar en lo necesario al momento de ingresar el plano de la colonia. CIUDADANO 11. Firma de su Contrato de Compra-Venta, en FOMERREY o en la Notaria Particular elegida por el Dueño. NOTARIA PARTICULAR Y/O FOMERREY 12. Una vez pagado el Lote, por parte del Ciudadano, procede a tramitar la escritura. Pág. 5
6 Y III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 2. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE ESCRITURACIÓN DE TERRENOS CIUDADANO 1. Se presenta ante la Patrimonial y Tenencia de la Tierra a solicitar el apoyo para la escrituración de su terreno. COORDINADOR DE TENENCIA 2. Solicita al ciudadano la documentación que acredita la posesión del terreno. El Ciudadano, deberá presentar la siguiente documentación: a) Contrato Compra-Venta b) Recibos de pagos del terreno c) Predial al corriente d) Orden de Escrituración o Carta de no adeudo e) Comprobantes de domicilio. COORDINADOR DE TENENCIA 3. Revisa la documentación presentada por el Ciudadano. 4. Determina la vía que se va a emplear como estrategia para la escrituración. 5. Localiza a la Inmobiliaria o al Particular que le vendió al Ciudadano, para negociar y acudir ambas partes con notaría para el proceso de escrituración. CIUDADANO 6. Acude a pagar los impuestos Municipales. El Ciudadano, deberá presentar carta de no adeudo o carta de autorización de parte del Dueño o Inmobiliaria. 7. Presenta ante el Notario el recibo del pago. NOTARIO 8. Realiza el trámite de escrituración. DE LA TIERRA 9. Gestiona el evento para entrega de escritura o la entrega personal al Ciudadano. Pág. 6
7 Y III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 3. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE TESTAMENTO GRATUITO CIUDDANO 1. Se presenta ante la Patrimonial y Tenencia de la Tierra a solicitar el apoyo para el trámite de un testamento. AUXILIAR DE TESTAMENTOS 2. Solicita al ciudadano la documentación necesaria para la realización del trámite de un testamento gratuito. El Ciudadano, deberá presentar la siguiente documentación: a) Acta de Nacimiento Reciente (Testadores y Beneficiarios) b) Copia de Credencial de Elector(Testadores) c) Copia del CURP (Testadores). 3. Revisa la documentación de los ciudadanos y procede a integrar expedientes. 4. Elabora un listado de expedientes y lo turna al Coordinador de Seguridad Patrimonial para su trámite correspondiente. COORDINADOR DE SEGURIDAD PATRIMONIAL 5. Recibe y revisa listado de expedientes y lo envía al archivo general de notarias. ARCHIVO GENERAL DE NOTARIAS 6. Asigna expedientes a Notarias Públicas del Estado. 7. Envía listado de expedientes con Notarias Públicas asignadas al Coordinador de Seguridad Patrimonial. COORDINADOR DE SEGURIDAD PATRIMONIAL 8. Recibe expedientes y los envía a las Notarías Públicas asignadas. NOTARIAS PÚBLICAS DEL ESTADO 9. Elabora borrador de Testamentos. 10. Cita a ciudadanos para que revisen y firmen el Testamento. Pág. 7
8 Y UNA VEZ TERMIINADO EL PROCESO DE REGISTRO DE TESTAMENTOS EN LAS DEPENDENCIAS ESTATALES CORRESPONDIENTES NOTARIAS PÚBLICAS DEL ESTADO 11. Envía los Testamentos a la Patrimonial y Tenencia de la Tierra para su entrega. DE LA TIERRA 12. Gestiona el evento de entrega de Testamentos o realiza la entrega de ellos directamente a los ciudadanos solicitantes. Pág. 8
9 Y IV. ANEXOS ANEXO 1 REGULARIZACIÓN Pág. 9
10 Y INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.- Folio Deberá anotar el número de folio correspondiente a la Petición. 2.- Fecha Deberá registrar el día, mes y el año en que se realiza la Solicitud de Petición en la Unidad Administrativa. 3.- Datos personales de identificación Deberá especificar el nombre completo de la persona que realiza la petición; domicilio completo, incluyendo calle, número, colonia y código postal; y especificar un número de teléfono donde se pueda localizar al peticionario. 4.- Tiempo de vivir en el lote Deberá especificar la cantidad de tiempo que tiene de vivir en el lote que se quiere regularizar. 5.- Venta En caso de que el lote que se quiere regularizar haya sido adquirido por venta, deberá especificarlo mencionando quién se lo vendió y si existe un contrato de compra-venta o no. 6.- Traspaso En caso de que el lote que se quiere regularizar haya sido adquirido por traspaso, deberá especificarlo mencionando quién se lo traspasó. 7.- Petición/Solución Deberá especificar la petición/solución por la que acude a la Unidad Administrativa. 8.- Atendió Escribir el nombre de la persona que le está dando trámite a su petición Pág. 10
11 Y IV. ANEXOS ANEXO 2 ESCRITURACIÓN Pág. 11
12 Y INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.- Folio Deberá anotar el número de folio correspondiente a la Petición. 2.- Fecha Deberá registrar el día, mes y el año en que se realiza la Solicitud de Petición en la Unidad Administrativa. 3.- Datos personales de identificación Deberá especificar el nombre completo de la persona que realiza la petición; domicilio completo, incluyendo calle, número, colonia y código postal; y especificar un número de teléfono donde se pueda localizar al peticionario. 4.- Tiempo de vivir en el lote Deberá especificar la cantidad de tiempo que tiene de vivir en el lote que se quiere escriturar. 5.- Venta En caso de que el lote que se quiere escriturar haya sido adquirido por venta, deberá especificarlo mencionando quién se lo vendió y si existe un contrato de compra-venta o no. 6.- Traspaso En caso de que el lote que se quiere escriturar haya sido adquirido por traspaso, deberá especificarlo mencionando quién se lo traspasó. 7.- Petición/Solución Deberá especificar la petición/solución por la que acude a la Unidad Administrativa. 8.- Atendió Escribir el nombre de la persona que le está dando trámite a su petición. Pág. 12
13 Y IV. ANEXOS ANEXO 3 TESTAMENTO Pág. 13
14 Y INSTRUCTIVO DE LLENADO 1.- Datos personales de identificación Deberá anotar el nombre completo, ocupación, edad, estado civil, R.F.C., lugar de nacimiento, CURP, fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, nombre del padre, nombre de la madre, de estos últimos deberá especificar si están vivos o finados. 2.- Datos del matrimonio En caso de estar casado, especificar el nombre del cónyuge y la fecha en que se llevó a cabo el matrimonio. 3.- Datos de los hijos En caso de tener hijos, especificar la cantidad de hijos que tiene, el nombre, edad y el estado civil de cada uno de ellos. 4.- Datos de la herencia Deberá indicar el nombre del heredero (a); nombre completo de la persona que será el albacea; especificar si se ha otorgado testamento anteriormente; y en caso de que se herede a un menor de edad, deberá especificar quién será el tutor del menor (mencionar el nombre completo). Pág. 14
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