ACTA ORDINARIA N.º

Transcripción

1 0 0 0 ACTA ORDINARIA N.º -0 Junta Administrativa de la Imprenta Nacional. En San José, La Uruca, al ser las horas con 0 minutos del de noviembre de 0, se inicia la Sesión Ordinaria número, con la presencia de los siguientes integrantes: Sr. Said de la Cruz Boschini (Representante del Ministerio de Cultura y Juventud y quien Preside) y la Sra. Marianela Arce Campos (Delegada de la Editorial Costa Rica). (De conformidad con los artículos y del Reglamento a la Ley de la Junta Administrativa se constituye quorum para sesionar). Participa con voz, pero sin voto: Sr. Ricardo Soto Arroyo (Director Ejecutivo de la Junta Administrativa y Director General de la Imprenta Nacional). Ausente con justificación: Sra. Carmen María Muñoz Quesada (Representante del Ministro de Gobernación y Policía). Artículo. Comprobación de quorum e inicio de sesión. El Sr. Said de la Cruz Boschini, presidente a.i., inicia la presente sesión. Artículo. Lectura y aprobación del orden del día. El Director Ejecutivo somete a consideración del Órgano Colegiado el orden del día:. Comprobación de quorum e inicio de sesión;. Aprobación del orden del día;. Presentación de actas ordinarias: N.º -0 y N.º -0;. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa;.. Acuerdos y -0-0 (Respuesta a la Dirección de Bienes del Ministerio de Hacienda);.. Informe sobre las contrataciones del 0 (AU-00-0). (Respuesta al acuerdo -0-0);. Seguimiento de contrataciones administrativas;.. Cuadro de contrataciones en proceso;.. Reporte de necesidades y contrataciones en proceso;. Aprobación del Reglamento de la Contraloría de Servicios de la Imprenta Nacional;. Remisión del informe sobre Activos Sibinet (AU-00-0);. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado;.. Denuncia pública de la UNT;. Información de la Dirección Ejecutiva; 0. Asuntos varios; 0.. Propuesta de Circular: Lineamientos generales y específicos para la tramitación interna de procesos de adquisición de bienes y servicios, y competencias de las dependencias internas de la Tel. -0 Ext.

2 0 0 Imprenta Nacional que en forma permanente u ocasional participan en los procesos de adquisiciones de bienes o servicios Acuerdo número A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Aprobar el orden del día, con el voto de los presentes. Acuerdo en firme. Artículo. Presentación de actas ordinarias: N.º -0 y N.º - 0. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Aprobar el acta ordinaria N.º -0. El acta ordinaria N.º -0, se traslada su aprobación para la próxima semana, con el fin de contar con el voto de la Sra. Carmen María Muñoz Quesada, Presidenta de este Órgano Colegiado. Acuerdo en firme. Artículo. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa.. Acuerdos y -0-0 (Respuesta a la Dirección de Bienes del Ministerio de Hacienda). Está en proceso la elaboración de la respuesta, se retomará la próxima sesión.. Informe sobre las contrataciones del 0 (AU-00-0). (Respuesta al acuerdo -0-0). Se da por recibido este informe y se traslada para la próxima semana el análisis y discusión del informe AU-00-0, debido a la complejidad y la necesidad de revisar con detenimiento esta información, además de contar con el criterio de la señora Presidenta. Artículo. Seguimiento de contrataciones administrativas. Se toma nota.. Cuadro de contrataciones en proceso. Tel. -0 Ext.

3 Reporte de necesidades y contrataciones en proceso. El Director General, Sr. Ricardo Soto Arroyo, presenta el oficio INDG- --0 suscrito por su persona en donde aborda el criterio de cada una de las contrataciones presentadas en el oficio PI--0 suscrito por el Proveedor Institucional, Sr. José Miguel Chavarría Delgado. Asimismo, el oficio MI-00-0, suscrito por el Sr. Francisco Granados Ureña del Departamento de Servicios Generales. El Sr. Said de la Cruz Boschini, manifiesta que de acuerdo con los argumentos que ha aportado el Director General somete para su aprobación los siguientes reportes de necesidades: Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de aire acondicionado. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se 00-0, Mantenimiento preventivo y correctivo para generador eléctrico marca GENESAL. Acuerdo en firme. El Director General somete para su aprobación otros reportes de necesidades incluidos en el oficio PI--0 y el PI--0, suscritos por el Proveedor Institucional, Sr. José Miguel Chavarría Delgado. Acuerdo número --0. A las horas, se acuerda por unanimidad. Aprobar el reporte de necesidades número -0, de la Unidad Diarios Oficiales, para la compra de sillas de espera, mesa redonda con cuatro sillas y archivadores por un monto de.0.000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio UCDO--0-0 del 0 de octubre de 0, presenta tres cotizaciones. Acuerdo en firme. Tel. -0 Ext.

4 0 0 0 Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, de la Unidad Diarios Oficiales, para la compra de lamparas de emergencia, por un monto de.000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio UCDO--0-0 del 0 de octubre de 0, presenta tres cotizaciones. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, de la Unidad Diarios Oficiales, para la compra de sillas ergonómicas, por un monto de 0.000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio UCDO--0-0 del 0 de octubre de 0, presenta tres cotizaciones. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se /-0, de la Dirección de Producción, para repuestos y mantenimiento de máquinas dobladoras, por un monto de..000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio DP--0 del de noviembre de 0, presenta información de empresas que no ofrecen servicio por ser repuestos originales. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, de la Dirección de Producción, para mantenimiento para máquinas Speed Master, por un monto de ,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio DP--0 del de noviembre de 0, presenta cotización e información de empresas que no ofrecen servicio por ser repuestos originales. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, de la Dirección de Producción, para repuestos y Tel. -0 Ext.

5 0 0 0 accesorios equipos de troquelado de Unidad de Tipografía, por un monto de 0.000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio DP--0 del de noviembre de 0, presenta cotización e información de empresas que no ofrecen servicio por ser repuestos antiguos. Acuerdo en firme. Acuerdo número A las horas, se acuerda por unanimidad. Aprobar el reporte de necesidades número //00-0, de la Dirección de Producción, para mantenimiento de equipos Macintosh de las unidades de Arte y Diseño y Fotomecánica, por un monto de..000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio DP--0 del de noviembre de 0, presenta cotizaciones. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, de Recursos Humanos, para 0 pupitres, pupitres para personas zurdas, mesas para equipo de cómputo, sillas sin brazos, por un monto de ,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio GIRH- -0 del de octubre de 0, presenta cotizaciones. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se 0-0, de Recursos Humanos, parlante que incluya dos micrófonos, por un monto de 0.000,00, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio GIRH- -0 del de octubre de 0, presenta cotizaciones. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se -0, de Recursos Humanos, cinco ventiladores de torre, por un monto de ,00, el cual cumple con todos los Tel. -0 Ext.

6 0 0 requisitos de la decisión inicial mediante oficio GIRH--0 del de octubre de 0, presenta cotizaciones. Acuerdo en firme. El Director General solicita que conste en actas que este reporte no está incluido en el oficio INDG---0, por falta de tiempo para esta inclusión, pero sí recomienda su aprobación. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se 0-0, de Servicios Generales, repuestos y mantenimiento para impresora marca Ricoh del Archivo Institucional, por un monto de.,0, el cual cumple con todos los requisitos de la decisión inicial mediante oficio OF-SG-0-0 del 0 de noviembre de 0, presenta información de dos empresas que no ofrecen los repuestos y la cotización de la empresa Ricoh representante exclusiva de la marca. Acuerdo en firme. Acuerdo número --0. A las horas, se acuerda por unanimidad. Declarar firmeza de los acuerdos. Acuerdo en firme. Artículo. Aprobación del Reglamento de la Contraloría de Servicios de la Imprenta Nacional. Acuerdo número --0. A las horas con 0 minutos, se acuerda por unanimidad. Se dispone, dar por recibido el Reglamento de la Contraloría de Servicios de la Imprenta Nacional y que se someta para su aprobación la próxima semana. Artículo. Remisión del informe sobre Activos Sibinet (AU-00-0). Se propone trasladar este tema para ser atendido en días. Artículo. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado.. Denuncia pública de la UNT. Tel. -0 Ext.

7 0 0 Los miembros presentes, comentan su anuencia en la propuesta de respuesta y reiteran el apoyo a la señora Presidenta para que dé curso a esta respuesta a la UNT cuanto antes, sin necesidad de que este tema regrese a Junta. Artículo. Información de la Dirección Ejecutiva. El Director Ejecutivo no presenta ningún informe. Artículo 0. Asuntos varios.. Propuesta de Circular: Lineamientos generales y específicos para la tramitación interna de procesos de adquisición de bienes y servicios, y competencias de las dependencias internas de la Imprenta Nacional que en forma permanente u ocasional participan en los procesos de adquisiciones de bienes o servicios El señor Presidente a.i. dispone que este tema se traslade para una próxima sesión. Se toma nota. Al ser las horas con 0 minutos se levanta la sesión ordinaria. Sr. Said de la Cruz Boschini Presidente a.i. Tel. -0 Ext.

8 0 Ricardo Soto Arroyo Director Ejecutivo PD: Los documentos mencionados en esta acta y los audios de las deliberaciones correspondientes a cada uno de los Acuerdos adoptados quedan bajo custodia de la Secretaría de esta Junta Administrativa. M.R.C.Q./S.J.A. Tel. -0 Ext.