Régimen de Incentivo a la Producción de Bienes de Capital, Informática y Telecomunicaciones

Transcripción

1 Régimen de Incentivo a la Producción de Bienes de Capital, Informática y Telecomunicaciones Introducción 1 de 23

2 El presente Manual de Usuario tiene como objetivo detallar la metodología para la utilización del Sistema de Registro de Empresas de la Secretaría de Industria, Comercio y de la Pequeña y Mediana Empresa. El sistema esta compuesto por: 1) Sistema de registro de datos básicos de la Empresa y obtención de Código identificatorio 2) Sistema finalización de datos e impresión para presentación. 3) Sistema de Bienes de Capital 2 de 23

3 Registración de Empresas 1- SISTEMA DE REGISTRO DE DATOS BASICOS DE LA EMPRESA Y OBTENCION DE CLAVE EMPRESARIAL 3 de 23

4 Las empresas deberán ingresar al primer formulario donde completarán los datos básicos solicitados ingresando a Datos de la Empresa - CUIT - Razón Social - Tipo Ente - Fecha Constitución - Sitio Web Institucional - Mail Institucional Domicilio Legal - Calle Ruta - Número - Piso - Departamento - Provincia - Localidad - Código Postal - Código de Área + Teléfono - Código de Área + FAX - Domicilio Real - Calle Ruta - Número - Piso - Departamento - Provincia - Localidad - Código Postal - Código de Área + Teléfono - Código de Área + FAX - Usuario del Sistema - Apellido - Nombre - Tipo de Documento - Número de Documento - (A ESTE MAIL SE ENVIARA LA CLAVE DE ACCESO) Los datos marcados en Rojo son de carácter obligatorio. 4 de 23

5 Imagen del formulario de registro MUY IMPORTANTE!!! Ingresar la Razón Social en forma idéntica a la que figura en el Estatuto Social o documentación equivalente. En caso de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar la Razón Social en forma idéntica a la que figura en la Constancia de Inscripción ante AFIP. Esta Razón Social será con la que se impriman posteriormente los Bonos Fiscales 5 de 23

6 IMPORTANTE: El Domicilio Legal es el que figura en el Estatuto Social o documentación equivalente. En caso de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar el domicilio fiscal El Domicilio Real es el de desarrollo de la actividad. En Fecha de Constitución ingresar la fecha de constitución de la sociedad. En caso de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar la fecha de inscripción ("Fecha de Inicio") que figura en la Constancia de Inscripción ante AFIP. Una vez completado este formulario, el sistema mostrará un mensaje de aviso confirmado la finalización de la primara etapa de registro, informando por correo electrónico el Código identificatorio y los pasos a seguir para la finalización del registro. Imagen de la confirmación de la carga En el correo electrónico que la empresa recibe, encontrará información detalla de donde debe acceder para finalizar la carga, como así también los datos de ingreso a ser Código identificatorio, tipo y número de documento y contraseña. IMPORTANTE Conserve en lugar seguro los datos del correo electrónico ya que los mismos son necesarios para acceder al sistema on-line. 2- SISTEMA FINALIZACION DATOS DE LA EMPRESA. 6 de 23

7 En el correo que las empresas reciben una vez finalizada la primera etapa de registro, se encuentra un acceso a una extranet en donde deben ingresar con los datos que se le enviarán. Dichos datos son Código identificatorio Tipo y Número de Documento y Contraseña. Las empresas deberán logearse a la extranet ingresando a: Imagen del acceso a la extranet Una vez ingresado al sistema las empresas encontrar un solo sistema habilitado en donde deberán cumplimentar la finalización del registro. Cabe aclarar que la persona que registre una empresa y obtenga el código identificatorio, será el superadministrador de los datos de esa empresa, lo cual refiere a que sólo esa persona será la autorizada a modificar datos de la misma y otorgar permisos especiales sobre sus contactos para interactuar con el sistema (punto que se detallará más adelante) Imagen una vez ingresada a la extranet sobre el sistema de finalización de carga Cuando la empresa haga clic sobre el módulo de Registro Final el sistema lo llevará paso por paso hasta la finalización del último paso, tal como se detalla a continuación. 7 de 23

8 Imagen carga Datos de la Empresa El sistema trae los datos cargados previamente en al primera etapa de registro y la empresa modifica o completa los demás datos. Cabe aclarar que los únicos datos que no podrá modificar son el CUIT y el Tipo de Ente, estando bloqueados para su edición. MUY IMPORTANTE!!! Verificar que la Razón Social sea idéntica a la que figura en el Estatuto Social o documentación equivalente. En caso de Explotación Unipersonal o Sociedad de Hecho, ingresar la Razón Social en forma idéntica a la que figura en la Constancia de Inscripción ante AFIP. Esta Razón Social será con la que se impriman posteriormente los Bonos Fiscales carga Domicilio Al clickear en Paso Siguiente el sistema lo lleva a la carga de Domicilios. Imagen 8 de 23

9 De la misma manera que se explico anteriormente los datos cargados previamente en el registro serán mostrados, permitiendo al usuario la modificación o ampliación de los mismos. Con la misma modalidad se pasa al paso siguiente para cargar los Actividades. Imagen carga Actividades 9 de 23

10 La empresa deberá cargar todas las actividades que desarrolla, tanto en carácter principal como secundaria, teniendo todas estas listadas para su eliminación en caso de haber cargado mal los datos. La carga de actividades es secuencial debiendo indicar la categoría, división, grupo, clase, y subclase. En el campo actividad la empresa deberá escribir en forma específica su actividad. Por lo menos deberá cargarse una actividad principal. Una vez finalizada la carga de actividades deberá pasar al siguiente paso para cargar los Contactos. 10 de 23

11 Imagen carga de Contactos La empresa visualizará un listado de todos los contactos que posee, ya que estos son los usuarios que después podrán interactuar para la empresa contra otros sistemas, previos otorgamientos de permisos por parte del superadministrador (punto que se detallará más adelante). Al cargar un contacto nuevo, el mismo se agregará al listado en donde se dispondrán todos los que se carguen con la posibilidad de editar los datos cargados o eliminarlos. Por lo menos debe cargarse un contacto como representante legal / apoderado. MUY IMPORTANTE!!! Se deben ingresar TODOS los contactos, representantes legales y apoderados que realizarán trámites y /o presentaciones ante la Secretaría. TIPO DE CONTACTO Contacto/Persona Autorizada es toda persona que puede hacer consultas, efectuar presentaciones (NO FIRMARLAS) y retirar Bonos. Representante Legal / Apoderado es toda persona que puede efectuar presentaciones de documentación, debiendo acreditar su personería en la Escritura Pública a ser presentada. Una vez cargado todos los contactos se pasará al paso siguiente en donde accederá a la opción establecimientos. En este lugar se deberá seleccionar por medio de un combo si la empresa posee establecimiento o no. 11 de 23

12 TODAS LAS EMPRESAS DE BIENES DE CAPITAL DEBEN SELECCIONAR LA OPCION DE 1 O MÁS ESTABLECIMIENTOS Imagen de selección donde selecciona si posee establecimiento o no Si se seleccionara No posee establecimientos el sistema lo enviará al siguiente paso de carga de datos productivos, si selecciona Posee 1 o más establecimientos, se deberán cargar los datos del establecimiento tal cual se detalla en la siguiente pantalla. Imagen de carga de establecimientos 12 de 23

13 La empresa visualizará un listado de todos los establecimiento cargados, y un formulario vacío para la carga de los datos del establecimiento. Para definir las actividades del establecimiento, el sistema listará las actividades que fueron cargadas en la etapa de actividades. En caso de faltar alguna actividad, se deberá retroceder hasta la opción de actividades mediante la barra de navegación en la parte superior del sistema. IMPORTANTE: Para la Habilitación Municipal debe especificarse el organismo que la ha otorgado o en donde se encuentra tramitando la misma. 13 de 23

14 En "Valor Anual de Producción ingresar valor EN PESOS del último año En "Promedio Anual Personal Producción ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio del último año En "Promedio Anual Personal Adm/Com ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio del último año Imagen de barra superior de navegación Una vez finalizada la carga de los establecimientos se procederá al siguiente paso de Datos Productivos. Imagen de carga de datos productivos IMPORTANTE: En "Valor Bienes de Uso excepto Construcciones e Inmuebles", "Valor Construcciones e Inmuebles", "Monto de Ventas Mercado Local", "Monto de Ventas Mercado Externo" ingresar los datos según el Ultimo Ejercicio Económico. En "Promedio Anual Personal Producción ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio del último año 14 de 23

15 En "Promedio Anual Personal Adm/Com ingresar la CANTIDAD DE PERSONAL promedio del último año Se deberán completar los datos solicitados para luego oprimir el botón Paso siguiente en donde encontrará una leyenda. Leyenda y finalización MENSAJE Se ha completado la carga de datos de la Empresa Si desea revisar y/o modificar los mismos podrá hacerlo navegando a través del menú superior. En caso de que clickee en el botón "Finalizar Carga" se finalizará la presente etapa y no podrá efectuar modificaciones a los datos cargados Una vez que oprima sobre finalizar carga, el sistema lo direccionará hacia el inicio y le habilitará los sistemas que se encuentren disponibles para operar. Imagen de Sistemas disponibles 15 de 23

16 Advertencia: Cada vez que un usuario oprima el botón de Finalizar Carga todas las opciones de modificaciones del sistema en cuestión quedarán bloqueadas, permitiendo sólo imprimir las planillas para las diversas presentaciones. En ese caso deberán ingresar a cada sistema y en la opción IMPRESIÓN DE CARATULA, imprimir la documentación para luego ser presentada. Los permisos de modificación/alta de datos serán otorgados nuevamente a la empresa una vez que ésta haya sido evaluada y aprobada. Mientras tanto sólo podrá ver sus datos en modo de vista nada más. Para acceder a la edición de datos se deberá ingresar al sistema mediante la extranet con Código identificatorio Tipo y Número de Documento y Contraseña y luego ingresar al SISTEMA DE DATOS DE LA EMPRESA 16 de 23

17 3- SISTEMA de BIENES DE CAPITAL. Una vez finalizada la carga de datos de la Empresa, la Empresa tendrá habilitado el acceso al SISTEMA de BIENES DE CAPITAL. En dicho sistema la empresa deberá cargar los Representantes yo Concesionarios a través de los cuales opera (en caso de corresponder) y los Productos que fabrica y desea inscribir en el Registro de Empresas. A tal efecto deberá clickear en el botón de Bienes de Capital del sistema. Una vez accedido al módulo de Bienes de Capital, la empresa visualizará el siguiente menú: Navegación La navegación del SISTEMA de BIENES DE CAPITAL es similar al SISTEMA de DATOS DE LA EMPRESA. El SISTEMA de BIENES DE CAPITAL consta de un menú principal con opciones y una barra de navegación superior. Cuando se ingresa a una opción, para volver al menú principal se debe clickear en el link de Bienes de Capital de la barra de navegación superior. 17 de 23

18 En caso de desear regresar a la página principal del sistema on-line para acceder al SISTEMA de DATOS DE LA EMPRESA, se debe clickear en el link de Inicio de la barra de navegación superior. Concesionarios y/o Representates Carga Para proceder a la carga de Concesionarios y/o Representates se deberá clickear en el link correspondiente e indicar la Modalidad de Comercialización y el Tipo de Carga que desea realizar. Como Modalidad de Comercialización se podrá indicar: Directa (la empresa comercializa en forma directa sus productos) Indirecta (la empresa comercializa sus productos en forma exclusiva a través de representantes o concesionarios) Ambas (la empresa comercializa sus productos en forma directa y a través de representantes o concesionarios) Como Tipo de Carga se podrá definir: Manual Upload de Archivo excel Adevertencia: En caso de Modalidad de Comercialización Directa, se deberá escoger Manual Imagen de paso 1 Modalidad de Comercialización Datos a Cargar de Representantes y/o Concesionarios Razón Social CUIT Tipo Societario Calle/Ruta Número Piso Departamento 18 de 23

19 Provincia Localidad Código Postal Código Area Teléfono Teléfono Código Area Fax Fax Mail Imagen de paso 2 Carga Manual de Representantes y/o Concesionarios Imagen de paso 2 Carga Upload de Archivo de Representantes y/o Concesionarios Importante: 19 de 23

20 En caso de que se intente subir un archivo con Representantes y/o Concesionarios cargados previamente, el sistema emitirá un aviso a fin de que la empresa confirme el reemplazo de los datos cargados. El archivo excel NO deberá ser presentado ya que sólo es un medio de carga al sistema on-line Antes de subir el archivo excel verifique la leyenda que se visualiza en la parte superior del mismo, la cual indica si el archivo se encuentra VALIDO PARA SER CARGADO o INCOMPLETO O CON ERRORES Edición Para editar y modificar los datos de Representantes y/o Concesionarios cargados previamente, se deberá clickear en Listado de Representados y/o Concesionarios Cargados del menú de Bienes de Capital. En dicha instancia se presentará un listado de los Representantes y/o Concesionarios cargados a fin de proceder a su edición manual. Productos Carga Para proceder a la carga de Productos se deberá clickear en el link correspondiente e indicar el Tipo de Carga que desea realizar. Como Tipo de Carga se podrá definir: Manual Upload de Archivo excel Importante: En esta instancia deben ingresarse TODOS los productos fabricados por la Empresa y por los cuales se desee solicitar el beneficio del Bono de Bienes de Capital. Se advierte que los códigos de productos declarados no podrán sufrir modificaciones en lo que a su descripción respecta. Cada descripción de un bien, sea seriado o no seriado, deberá contar con un código de producto UNICO que lo individualice, el cual deberá ser el mismo al facturado. 20 de 23

21 Datos a Cargar de Representantes y/o Concesionarios Tipo de Producto (Seriado No Seriado) Código de Producto Descripción (lo más detallada posible) Posición NCM Imagen de paso 2 Carga Manual de Productos Imagen de paso 2 Carga Upload de Archivo de Productos 21 de 23

22 Importante: En caso de que se intente subir un archivo con códigos de Productos cargados previamente, el sistema emitirá un aviso y cancelará la operación. El archivo excel NO deberá ser presentado ya que sólo es un medio de carga al sistema online. Antes de subir el archivo excel verifique la leyenda que se visualiza en la parte superior del mismo, la cual indica si el archivo se encuentra VALIDO PARA SER CARGADO o INCOMPLETO O CON ERRORES Eliminar Para eliminar Productos cargados previamente, se deberá clickear en Listado de Productos Cargados del menú de Bienes de Capital. En dicha instancia se presentará un listado de los Productos cargados a fin de proceder a su eliminación manual. NO pueden editarse los Productos. Finalización Aprobación Bienes de Capital Una vez finalizada la carga de todos los formularios, tanto en el SISTEMA de DATOS DE LA EMPRESA como en el SISTEMA de BIENES DE CAPITAL se deberá finalizar la presentación accediendo al link correspondiente. Importante: Una vez finalizada la presentación NO podrá editarse ningún dato. 22 de 23

23 Impresión de Carátula e Impresión de Productos Finalizada la carga de datos, el sistema habilitará las opciones de: Impresión de Carátula Impresión de Productos Ambas impresiones forman parte del Formulario de Solicitud de Inscripción al Registro de Productores de Bienes de Capital (Decreto Nº 379 de fecha 29 de marzo de 2001)". Las mismas deberán ser debidamente firmadas en todas sus hojas por el/los representante/s legal/es o estatutario/s de la Empresa solicitante, quienes deberán coincidir con los consignados en la Primera copia (primer testimonio) de escritura pública que se presente de acuerdo al punto 2º del Anexo I de la Resolución SICyPyME N 542/2006, debiendo certificarse la firma por Escribano Público y, en su caso, con firma legalizada por el Colegio de Escribanos, o por Entidad Bancaria, Juez de Paz u Organismo Provincial habilitado. 23 de 23