BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EDUCATIVA

Transcripción

1 BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EDUCATIVA MEDICIONES EXTERNAS Y PROGRAMA DE ENTRENAMIENTO EN HABILIDADES CONVERSACIONALES 1. GENERALIDADES La Sociedad Aramonte Administradora Educacional Ltda., llama a Concurso Público, para la contratación de servicios de Asistencia Técnica Educativa utilizando las Bases Administrativas Generales, junto con las especificaciones Técnicas que contendrán los antecedentes técnicos para la contratación del servicio, así como el monto máximo para el servicio y las fuentes de financiamiento cuando corresponda. El Concurso se regirá por las presentes Bases Administrativas Generales, especificaciones técnicas e informe del Concurso Público, que fueron entregadas mediante solicitud al e- mail: info@colegiochile.cl. 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las especificaciones y características técnicas del servicio a contratar, serán entregadas por el mandante por medio de solicitud vía junto con las bases administrativas generales e informe del Concurso Público Los Actos que se otorgarán para la adjudicación, serán los siguientes: a) Acta de evaluación de las ofertas b) Acta de adjudicación c) Orden de compra y/o contrato cuando sea procedente Las ofertas deberán cumplir con todas las normas de las Bases Administrativas Generales y las especificaciones técnicas indicadas por el Mandante Los servicios entregados deberán ser entregados de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas. 3. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas que cumplan con las especificaciones técnicas y administrativas indicadas en estas bases y términos de referencia; y que además se encuentre registrada como Asistencia Técnica Educativa. 4. ANTECEDENTES DEL CONCURSO PUBLICO El presente concurso se regirá de acuerdo a las condiciones que se establecen en los siguientes documentos, que para todo efecto son parte integrante de las bases administrativas generales. Presentes bases administrativas Generales Especificaciones técnicas

2 Informe del Concurso Público Toda la documentación aclaratoria que se comunique antes de la apertura, durante el estudio de las propuestas. 5. CONTACTOS DURANTE EL CONCURSO Y ACLARACIONES Los Oferentes podrán, para el mejor estudio y comprensión de los antecedentes del concurso, formular preguntas al Mandante, sólo a través del correo electrónico informado, hasta la fecha que se indique en el calendario del concurso. El mandante dará respuesta a las preguntas que se formulen y que tengan relación con las propuestas, mediante aclaraciones, a través del correo electrónico, dentro del plazo establecido en el calendario del concurso, de manera de permitir que los oferentes elaboren sus ofertas en base a las nuevas instrucciones contenidas en las aclaraciones y se pondrán en conocimiento de todos los proveedores interesados, sin indicar el autor de las mismas. Por aclaración se podrá interpretar y completar los antecedentes de la propuesta o determinar el correcto sentido de ellas, cuando se presenten dudas o discrepancias. Será responsabilidad de los oferentes que participan en el concurso, consultar la información a través del correo electrónico indicado. 6. CALENDARIO DEL CONCURSO PÚBLICO Los oferentes deberán estudiar la propuesta de acuerdo al calendario de fechas que se encuentra especificado en el informe del concurso público. 7. VIGENCIA DE LAS OFERTAS Las ofertas tendrán una vigencia de 90 días corridos, contando desde la fecha de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, el mandante podrá solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas, por igual periodo. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desierta. 8. PRECIO Las ofertas se formularán en pesos, moneda nacional, sin intereses ni reajustes, y por un monto máximo, sin IVA, y considera además, traslados, garantías, seguros y demás. El mismo, será informado en las Especificaciones técnicas del servicio. 9. PLAZO El plazo de entrega del servicio a contratar se regirá de acuerdo a las especificaciones técnicas. 10. AMPLIACION DEL PLAZO La ampliación del plazo de entrega del servicio podrá darse por fuerza mayor o caso fortuito calificado por el mandante. Se entenderá como fuerza mayor o caso fortuito calificado por el mandante:

3 Que se produzca el atraso en forma independiente de la voluntad del proponente. Que el hecho sea imprescindible, inesperado, sorpresivo Que el hecho sea insuperable. 11. PRESENTACION DE LAS OFERTAS La presentación de las ofertas deberán presentarse mediante carta certificada al mandante o, según se estipule, siendo informado en el informe del concurso y en tres tipos de documentos Documentos Administrativos, Propuesta Técnica, y Propuesta Económica. El proponente deberá incluir los siguientes documentos en la oferta. Cualquier documento adicional a lo exigido no será considerado en la evaluación DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS A) Certificado de pertenencia al Registro ATE vigente y que incluya los servicios ATE validados por el Ministerio de Educación. B) Declaración Jurada Simple, señalando que no es una entidad relacionada al Establecimiento Educacional. C) Formulario 1, Presentación de aspectos técnicos. D) Formulario 2, Propuesta Económica. 12. APERTURA DE LA PROPUESTA El acto de apertura se efectuará, en una etapa en el día y hora establecidos en el informe del Concurso Público. La comisión evaluadora procederá, en primer lugar, a revisar los documentos adjuntados por los proponentes. El Mandante se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores de menor importancia, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes ni la correcta evaluación de las propuestas. Las propuestas que hayan pasado la primera etapa de revisión pasarán a una segunda etapa, donde se procederá a chequear que cumplan con todas las exigencias de las bases Administrativas y técnicas.

4 13. EVALUACION El mandante designará una comisión evaluadora conformada por 3 miembros de la comunidad escolar en representación del sostenedor, equipo directivo y docente. Para la evaluación de las propuestas se considerarán los criterios que a continuación se señalan: Criterios Técnicos Puntaje Total Porcentaje 1. Experiencia de la entidad ATE (8 años de experiencia Asesorando E.E.) 20 puntos 20% 2. Metodología, enfoque y plan de 40 puntos 40% ejecución 3. Experiencia de los profesionales de la ATE 20 puntos 20% 4. ATE ha trabajado anteriormente con el 10 puntos 10% E.E. 5. Evaluación de otros sostenedores y/o 10 puntos 10% directores de establecimientos educacionales Total 100 puntos 100% A. Criterios de evaluación de la Propuesta Técnica: EVALUACIÓN DEL SERVICIO PONDERACIÓN Evaluación Técnica 70% Evaluación Económica 30% Evaluación Total 100% B. Criterios de Evaluación de la Propuesta Económica: Puntaje Máximo a asignar 100 puntos Forma de Cálculo del Puntaje (Precio más económico / Precio en evaluación) * Puntaje máximo a asignar. También se podrán agregar otros criterios dependiendo de las necesidades de requerimiento.

5 El puntaje final de cada proveedor será el resultado de los puntajes obtenidos en la tabla resumen de acuerdo a la sumatoria de los puntajes de cada criterio obtenido según las fórmulas aplicadas en formato Excel por el correspondiente porcentaje de cada criterio antes explicado. 14. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES Una vez realizada la apertura técnica de las ofertas, el mandante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando no les confiera una situación de privilegio respecto a los demás competidores, es decir, que no afecten los principios de estricta sujeción de las bases. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 48 horas corridas, contados desde la notificación del requerimiento; el mandante no considerará la respuesta o los antecedentes recibidos una vez vencido el plazo. 15. ADJUDICACION El Concurso Público se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones establecidos en las presentes bases, a través del acta de adjudicación y tabla resumen que será enviada a cada uno de los participantes tanto en el caso de la adjudicación como de la no adjudicación. El mandante podrá además declarar desierto el Concurso Público cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a su interés. Si el respectivo adjudicatario desiste de su oferta, o no cumple con la entrega del servicio solicitado, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de evaluación, le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierto el Concurso Público. 16. RESOLUCION DE EMPATES En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación de la Propuesta Técnica. 17. DE LA ORDEN DE COMPRA Y/O EL CONTRATO Una vez adjudicada la propuesta, el mandante procederá con la emisión de la orden de compra y/o el contrato de servicios. El oferente tendrá un plazo máximo de 15 días hábiles para la suscripción del contrato, cuando corresponda, a partir de la notificación de adjudicación de la propuesta y un plazo de 5 días hábiles para la aceptación de la orden de compra.

6 Si el oferente no aceptase la orden de compra o no suscribiera el contrato en el plazo señalado, el mandante podrá dejar sin efecto la adjudicación, y adjudicar al proponente que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación. 18. FORMA DE PAGO Una vez firmado el contrato por las dos partes, se procederá a efectuar el procedimiento de pago correspondiente que deberá ser fijado en el contrato del servicio.. FIRMA E.E. /SOSTENEDOR

7 Formulario N 1: FORMULARIO PARA LA PRESENTACIÓN DE ASPECTOS TÉCNICOS 1. Antecedentes de la ATE Nombre de la entidad ATE (Persona Natural o Persona Jurídica) Nombre del Contacto para la Propuesta Dirección Teléfono Correo Electrónico 2. Breve Descripción del oferente ATE Descripción de la entidad Características de su personalidad jurídica Años de la Vigencia como ATE 3. Trayectoria y experiencia ATE (debe incluir información de servicios similares con Instituciones Educativas). Además deberá incluir documentación que acredite por lo menos 8 años de experiencia asesorando E.E. Nombre del Servicio Institución Educativa contratante Tipos de actividades realizadas Fecha de inicio y de término Evaluaciones Referencias de contacto (nombres, teléfono, correo, electrónico 4. Propuesta Técnica: La propuesta técnica y plan de ejecución está constituida por la descripción y planificación de la prestación que se ofrece, para responder al servicio requerido por el sostenedor y la comunidad educativa del establecimiento. Tipo de Servicio Capacitación y/o Asesoría Fechas de ejecución Inicio y término Antecedentes y Fundamentación y antecedentes teóricos y/o empíricos que fundamentación justifican que los contenidos y metodologías del servicio ofrecido, pueden aportar a los objetivos de la dimensión, subdimensión y/o práctica/estándar del PME, para lo cual está Características Generales del Servicio siendo requerido el servicio. Descripción general de las modalidades y/o metodologías de trabajo; instancias técnicas de análisis, reflexión y sistematización, talleres de diseño de planificación evaluación, instrumentos, contenidos, acompañamiento, modelación,

8 transferencia en aula, prácticas de observación, monitoreo y seguimiento, entre otras. Contrapartes Técnicas Objetivos generales y específico Cronograma Hitos y Actividades de Seguimiento y monitoreo Otros Planificación del servicio Actividades de la contraparte técnica e instancias de monitoreo y seguimiento. Procesos evaluativos Requerimientos para los integrantes de la comunidad educativa. Descripción de los integrantes del equipo ATE y de la comunidad educativa que se requiere que ejerzan como contraparte técnica y sus funciones. Por módulo, etapas y/o productos según corresponda, asociado a objetivos y metas estratégicas, objetivos y metas anuales, prácticas/estándares del PME. Información detallada de la implementación de las actividades y que permita visualizar hitos de monitoreo, procesos evaluativos, entrega de informes y productos, etc, en el marco de lo requerido y ajustado al calendario escolar (puede ser carta Gantt) Corresponde a la descripción de las acciones, mecanismos e instancias técnicas, mediante las cuales la contraparte de la ATE y del establecimiento educacional, analizan y evalúan la implementación del servicio, para garantizar que se esté desarrollando de acuerdo a su planificación y en las condiciones de calidad técnica. Cualquier otro aspecto que el proveedor considere relevante incluir para enriquecer la propuesta 5. Equipo Asesor: Detalle de todo el equipo que participa en la implementación del servicio (coordinación e implementación directa) Nombre del Profesión Rol que cumple en el Funciones, Profesional servicio. actividades que desarrollará o abordará. 6. Curriculum y antecedentes académicos de los profesionales: incorpore el curriculum de todos los profesionales que participarán de la implementación de la propuesta, y junto con ello, incluya un documento firmado por el profesional respectivo, en que informará por escrito su consentimiento y disponibilidad para participar en la prestación del servicio.

9 Declaración: Confirmo que estoy habilitado para la prestación del servicio y mi disposición para ejecutar las acciones del servicio propuesto, asociadas a mi persona, durante el período establecido en el presente proceso y que los datos proporcionados son verídicos. Firma del Asesor ATE designado Firma del Representante Legal ATE Fecha Firma Fecha Firma

10 FORMULARIO N 2 Formulario de Propuesta Económica La propuesta Económica requiere un desglose detallado de los costos que proporcione cifras para cada grupo o categoría funcional, si es necesario agregue las categorías de costo según el tipo de prestación que se trate. Se recomienda considerar por separado las estimaciones de artículos de costo reembolsable, tales como, gastos de viaje y pasajes, en el caso que corresponda. NOMBRE DE LA PRESTACIÓN: N DE CONCURSO PÚBLICO: FECHA: I. Desglose de precio por producto requerido (ejemplo) Entregables Porcentaje del Precio Precio 1 Producto N 1 30% 2 Producto N 2 30% 3 Producto N 3 40% Total 100% Pesos Chilenos II. Desglose de costos por componente Se solicita a los proponentes presentar un desglose de los montos implicados de los ítems que componen el precio total del servicio. Este anexo se utilizará para dejar evidencias respecto de la razonabilidad de los precios, en virtud de lo establecido por la Ley de Inclusión sobre el precio de transferencia de los servicios ATE, que no podrá ser superior al que prevalece en el mercado. Descripción de la Actividad I. Honorarios Profesionales Jefe del Proyecto Profesional 1 Profesional 2 Otros profesionales/técnicos II. Gastos Generales Directos 1. Gastos alojamiento y transporte 2. Suministros: materiales, insumos, etc. 3. Arriendo de Instalaciones 4. Arriendo de Equipos 5. Otros (especificar) III. Gastos Generales Unidad de Medida (horas, Meses, Pasajes, etc.) Cantidad total durante el periodo del proyecto(n de horas, meses) Costo Total del ítem

11 Indirectos 1. Gastos Administración 2. Gastos personal administración IV. Otros costos (especificar) Valor total de la propuesta Nombre de la ATE: Firma autorizada: Nombre y cargo del firmante: Información de Contacto: