Salaried/Exempt Time Reporting

Transcripción

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2 Salaried/Exempt Time Reporting GOAL: Exempt Employees able to report: 1.Benefits Time 2.Positive Time Objetivo: Los empleados que NO reciben un sueldo por hora, pueden reportar lo siguiente: 1.Tiempo en beneficios 2.Tiempo trabajado

3 On the HR homepage at From the ISU homepage (bottom left of page) Where to Find ipeople Donde está ipeople? En la página web del Departamento de Recursos Humanos La página de inicio de ISU (usualmente está en la esquina inferior a la derecha)

4 ipeople Once you have clicked the ipeople logo, you can then enter your private information by using your Central Login ULID and private password. If you are already logged in to a Central Sign-On application (My.IllinoisState, Redbird Mail, etc.), you will be taken straight to ipeople. Después de haber hecho un clic en el botón de ipeople, ingrese su información personal (su ULID y su clave personal)

5 ipeople Tools Page Página de los instrumentos de ipeople Once you have entered in your Central Login Password information, you will be given applications for which you are eligible. ipeople should be one of these. Después de haber entrado al sistema con su clave personal, le aparecerán diferentes opciones que podrá utilizar. ipeople le aparecerá en una de las opciones. Sí no le aparece está opción, llame al siguiente teléfono para asistirlo Enterprise Service Desk If you are not given this option, you will want to reach the Enterprise Service Desk at to gain access

6 Benefits Timesheet is for reporting: La hoja de registro de horario es para reportar lo siguiente: Vacation Vacaciónes Sick Faltas por enfermedad FMLA - Ley de Ausencia Familiar y Médica Jury Horas en servicio como jurado Holiday Dias festivos (como Navidad) Bereavement Dias de duelo por fallecimiento (funerales)

7 Benefits Time Beneficios Self Service - Autoservicio Time Reporting - Horas reportadas Report Time - Reporte de horas Timesheet - Hoja de registro de horas

8 Note that Holidays are Yellowed Out to remind employees not to use vacation/sick on these days **Atención: Los días festivos son señalados resaltando los espacios en amarillo, y sirven como un recordatorio a los empleados para que no utilicen/reporten sus horas de vacaciones/enfermedad durante estos días. Make sure you are in the right time period with the next and previous links Preste atención al período de tiempo a reportar. Utilice las opciones próximo y anterior, para el periodo deseado. 7.5 Hours (for full-time employees) are generally pre-populated on this line, so be sure to use a different line to record other time away from work. ** OJO!: 7.5 horas (para los empleados que trabajan una jornada completa) usualmente son preconfigurados en está línea, por esto, utilice otra línea diferente para reportar el tiempo que está ausente de la oficina.

9 Report Vacation as needed Reporte tiempo de vacaciones como lo vaya utilizando

10 Before - Antes: If you need to report other time just add a line Sí necesita reportar horas adicionales, simplemente añada otra línea. After - Después:

11 Report the other type of time with the appropriate Time Reporting Code Reporte cada categoria de horas de tiempo con el código apropriado

12 Click Submit and the time is ready for approval Haga un clic en el botón de enviar (submit) y su horas estarán listas para aprobación

13 ISU Positive Time Tiempo trabajado de ISU This is to meet the State Ethics Act reporting criteria of reporting time spent on University Activities Este reporte de horas es para cumplir con la regulación del State Ethics Act Es para reportar tiempo utilizado en las actividades de la Universidad

14 It is just below your Benefit Reporting Timesheet Se encuentra debajo de su hoja de registro de horario de beneficios

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16 After checking the box affirming your time reporting, you will see a submit button appear. Click submit and this time is now saved and submitted for compliance with the Ethics Act. Después de que haga un clic de en el recuadro, aparecerá un botón de submit (enviar). Haga un clic. Estas horas reportadas se han registrado y han sido enviadas en cumplimiento con la ley de ética (Ethics Act)

17 For more information Para más información If you need additional assistance, please call Human Resources at (309) o (309) Por favor, llame al teléfono del departamento de Recursos Humanos (309) 438,8870 o (309) 438,8311