1) Existencias: A) #300 Existencias:
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- Victoria Castilla Herrero
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1 1) Existencias: A) #300 Existencias: La adaptación sectorial del Plan General de Contabilidad a Empresas Constructoras establece como método de Imputación de Gastos e Ingresos el denominado Método del Porcentaje de realización. La aplicación del método del porcentaje de realización requiere el cumplimiento de determinadas condiciones y, en aquellos casos en que no se cumpla alguna de las mismas, debe aplicarse el método del contrato cumplido. A estos efectos, las referidas circunstancias son: - La empresa debe contar con los medios y el control necesarios para poder hacer estimaciones razonables y fiables de los presupuestos de los contratos, así como de los ingresos, costes y grado de terminación en un momento determinado. - No deben existir riesgos anormales o extraordinarios en el desarrollo del proyecto, ni duda alguna sobre la aceptabilidad del pedido o encargo por parte del cliente. Así, si no se cumplen estas condiciones y, exclusivamente para las obras en las que se dé tal circunstancia, de acuerdo con el principio de prudencia, se aplica el método del contrato cumplido, método indicado para empresas promotoras. Características del Método del Porcentaje de realización: Según el método del porcentaje de realización, los ingresos por obra ejecutada se reconocen en función del grado de avance del contrato al final de cada período contable. A estos efectos, se establecen dos procedimientos para calcular el citado grado de avance o de realización, a opción de la empresa. Ahora bien, una vez elegido un método, de acuerdo con el principio de uniformidad, debe utilizarse el mismo para todas las obras, sean de corto o de largo plazo. Así, los procedimientos previstos son: - Mediante el procedimiento de la "Relación valorada" o el "Precio unitario". Este método se basa en la realización de una valoración de las unidades de obra ejecutadas a los precios establecidos en el contrato. En la medida en que se disponga de los medios necesarios, los técnicos de la obra nos facilitarán una relación valorada de estas unidades de obra ejecutada. Sin embargo, en aquellas empresas que no cuenten con información de los técnicos para imputar los ingresos por obra ejecutada, recurriremos al "margen medio". - Mediante el procedimiento de "Costes incurridos sobre costes previstos". Este método consiste en reconocer los ingresos en función de un porcentaje aplicado sobre los ingresos totales fijados en el contrato. Dicho porcentaje se establece por la relación existente entre los costes incurridos hasta la fecha y los costes totales previstos para la realización del contrato.
2 Hay que tener en cuenta la existencia de diferencias entre la obra realmente ejecutada, constitutiva de los ingresos acumulados, y la obra certificada, desviaciones que contablemente se habrán de poner de manifiesto incrementando el activo circulante o el pasivo exigible a corto plazo, según sea su signo, para lo cual las normas de adaptación tienen definidas las cuentas siguientes: - En relación con la obra realizada aún no facturada se utiliza la cuenta 434, Clientes obra ejecutada pendiente de certificar, con la lógica restricción de que dicha obra no plantee dificultades de facturación en el futuro; es decir, que pueda considerarse como un trabajo vendido, sin grandes incertidumbres respecto a su aprobación por el cliente. - Por lo que se refiere al exceso de facturaciones sobre el valor de la obra realmente ejecutada, la 439, Clientes obra certificada por anticipado. Registro contable Método del porcentaje de realización: Dado que las empresas presentan certificaciones parciales de obra a medida que van terminando unidades de obra y que habitualmente surgen diferencias entre la obra ejecutada y la certificada, pueden producirse las siguientes situaciones: - Obras ejecutadas y certificadas en el ejercicio. Devengan IVA, pues cada certificación documenta en realidad una entrega de obras y, por tanto, supone la realización del hecho imponible, aunque no se haya producido el cobro. El asiento que registra tal concepto es: - Obras ejecutadas en el ejercicio, pendientes de certificar al cierre. Devengará IVA si se ha producido la puesta a disposición de la obra ejecutada al cliente, o la recepción de la misma, o se ha cobrado anticipadamente antes de la factura o certificación. El asiento que registra tal concepto es : - Obras ejecutadas en ejercicios anteriores y certificadas en el actual. El asiento que registra tal concepto es :
3 En el supuesto de que no se hubiera devengado el IVA en el ejercicio anterior, procederá el siguiente asiento : - Por el importe de obras certificadas no ejecutadas. El asiento que registra tal concepto es:: Estas certificaciones se emiten en tiempo anterior a la ejecución de la obra por motivo de liquidar los presupuestos de un determinado ejercicio económico en el organismo administrativo que corresponda, y conciliar con la aplicación y fiscalización del gasto. Si se hubiera producido el cobro : Distintas son las llamadas certificaciones anticipadas, que se expiden por obras ejecutadas, pero a cargo de presupuestos de ejercicios venideros, en aquellos contratos con la Administración en los que existen varias anualidades. - Por la obra ejecutada certificada en el ejercicio anterior. El asiento que registra tal concepto es :
4 - Por último, si se aplica una retención a la certificación, el asiento que registra tal concepto es : Características del Método del contrato cumplido: Las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las empresas constructoras dan un carácter subsidiario al método del contrato cumplido, limitando su aplicación, en el supuesto de obras realizadas por encargo y con contrato, al caso de que no pueda utilizarse el método del porcentaje de realización, por no cumplir las condiciones que garanticen seguridad en las estimaciones y ausencia de riesgos extraordinarios. ICAC 4-50/2002 de junio 2002 En cuanto a las obras realizadas sin existencia de encargo o contrato y para su venta posterior los ingresos se registrarán una vez se produzca la transmisión efectiva de los bienes objeto de la construcción, de acuerdo con las condiciones de venta, registrando, en su caso, los costes previstos para la terminación de la obra ya vendida. La principal ventaja de este método es que se basa en realizaciones y no en estimaciones. Por ello, el riesgo de reconocer beneficios no realizados queda reducido al mínimo. El principal inconveniente está en que el beneficio de cada ejercicio no refleja el nivel de actividad realizado en el mismo. Aunque en cada ejercicio finalicen un número importante de contratos que tiendan a compensar los ciclos de inicio y finalización, existirá un desfase entre el momento en el que se reconoce un ingreso y el momento en que se llevó a cabo el trabajo correspondiente, con lo que se supedita la correlación entre ingresos y gastos al principio de prudencia. De acuerdo con el método del contrato cumplido los ingresos por obra ejecutada se reconocerán una vez que las obras y trabajos realizados por encargo derivados del contrato se encuentren sustancialmente terminados, se hayan entregado al cliente o hayan sido aceptados por éste. A estos efectos se entenderá que las obras y trabajos están sustancialmente terminados cuando los costes previstos pendientes de terminación de obra no sean significativos al margen de los de garantía y conservación hasta la entrega. La valoración de la obra en curso cuando se siga el método del contrato cumplido se realizará aplicando, en particular, las siguientes normas: - Los costes en que incurra el contratista con anterioridad a la formalización del contrato formarán parte de la obra en curso siempre que sean identificables con el proyecto de
5 que se trate y no existan dudas razonables sobre la adjudicación del proyecto al contratista. - Los costes directamente relacionados con cada contrato específico se imputarán a la obra en curso. Dichos costes son, entre otros, los siguientes: * Los costes de personal asignados a la obra, incluidos los de transporte al lugar de trabajo. * Los materiales utilizados en la construcción, incluidos los costes de transporte incurridos en su caso. * La amortización y los costes de transporte de los equipos e instalaciones utilizados en la ejecución de la obra. * Los costes de supervisión suministros etc., directamente relacionados con la obra. * Los costes incurridos en trabajos auxiliares específicos para la obra. - La parte de costes indirectos de construcción relacionados con diversos contratos se imputarán también a la obra en curso, de acuerdo con el sistema de reparto que resulte adecuado a las circunstancias. Dichos costes son, entre otros, los siguientes: * Los relativos a instalaciones generales afectos a la actividad de construcción, tales como almacenes, oficinas técnicas, etc. * Seguros. * Asistencia técnica. - En el caso de que parte de una o varias obras sea objeto de subcontratación a terceros, las cantidades facturadas por el subcontratista tienen la consideración de un mayor valor de la obra en curso. Contabilización del Método del contrato cumplido: Los asientos a efectuar si se aplica el método del contrato cumplido son: - Por las certificaciones cobradas. Por este método las certificaciones de obra o cualquier otro cobro realizado a los clientes no tienen la condición de ingresos, sino la de anticipos de clientes. - Al cierre del ejercicio:
6 - A la entrega o aceptación del cliente, es decir, cuando se produce la transmisión efectiva de la propiedad:
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