PROGRAMA DE TRABAJO OBJETIVOS

Transcripción

1 PROGRAMA DE TRABAJO DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS PROGRAMA DE TRABAJO OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL. Consolidar la relación permanentemente entre todos los sectores sociales incluidos ciudadanía, organizaciones civiles, no gubernamentales y aquellas pertenecientes a cualquier órgano de gobierno a fin de promover el desarrollo municipal y favorecer un reposicionamiento del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Crear y mantener un vínculo con diferentes instituciones a nivel municipal estatal y federal para propiciar una adecuada y oportuna comunicación. Lograr que cada órgano con quien se realice un acercamiento vea en el Municipio de Soledad una oportunidad de desarrollo y crecimiento. Incentivar la inversión pública y privada para mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio y potenciar el desarrollo económico y social de este municipio.

2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.- Las frecuencias de las actividades a realizar por parte la Dirección de Relaciones Públicas es la siguiente: Actividad Reuniones Internas Reuniones con Instituciones Publicas Monitoreo de Medios Preparación de Memorias (fotográficas, literarias etc.)* Gestión de Recursos* y Proyección Institucional Entrega cartas felicitación y condolencias* DIARIO x X X Frecuencia SEMANAL MENSUAL TRIMESTRAL ANUAL x *Dichas actividades se realizarán cada que la ocasión lo demande.

3 PRESUPUESTO DE TRABAJO. El presupuesto presentado por la Dirección de Relaciones Públicas para este periodo es el siguiente: PRESUPUESTO (MENSUAL) Gastos misceláneos... 6, Reuniones... 10, Obsequios y atención a visitantes 15, Total... 31, Planes y programas municipales Durante los primeros cien días de trabajo, la Dirección de Relaciones Públicas continuará con el desarrollo de programas que con anterioridad se han implementado y promoverá la puesta en marcha de nuevos proyectos. A continuación, se presentan las principales líneas de de esta dirección. Programa de Vinculación Institucional Dicho programa busca establecer vínculos de comunicación entre los integrantes de las distintas instituciones públicas y el Municipio de Soledad de Graciano Sánchez. Todo ello mediante el continuo acercamiento y el fortalecimiento de relaciones entre diversos sectores para dar a promover el desarrollo económico y social del municipio.

4 Propiciar la correcta comunicación y vinculación entre niveles de gobierno, facilitando la gestión de proyectos y recursos que favorezcan el desarrollo municipal. Resultado: Se estableció relación con instituciones para promover el desarrollo y empezar a gestionar proyectos para el desarrollo del municipio. Programa de Proyección Institucional y Perfil Municipal Dicho programa propone fomentar la proyección del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez a partir de la creación de un Perfil Municipal por parte de la Dirección de Comunicación y Social que sea supervisado por la de Relaciones Públicas; este perfil deberá incluir las características principales de este municipio en materia territorial, de educación, salud, vías de comunicación, sector industrial, así como un extenso perfil socio económico que irá acompañado además de datos importantes de la historia de Soledad de Graciano Sánchez. Lograr que el Perfil Municipal el cual será actualizado cada año sea difundido a nivel nacional e internacional a través de la promoción en la página oficial de la Secretaría de Relaciones Exteriores; colocarlo en la página oficial de nuestro Ayuntamiento y promoverlo ante instancias gubernamentales y empresariales que favorezcan la promoción local, nacional e internacional de este municipio. Resultado: Se trabaja en conjunto con la dirección de comunicación social para crear un adecuado perfil del municipio, y así fomentar aún más la proyección del municipio de Soledad de Graciano Sánchez.

5 Programa de Cooperación y Vinculación con Ciudades Hermanas Dar promoción al municipio en el ámbito internacional a través del acercamiento con ciudades, estados y provincias interesados en el desarrollo mutuo ya sea a través de proyectos ejecutivos económicos, sociales, turísticos y académicos. Favorecer la cooperación entre dos instancias en ámbitos relacionados con la educación, la industria, el turismo y el intercambio cultural. Resultado: Se está trabajando en nuevos proyectos con la ciudad hermana de Burlington así como un nuevo acercamiento con la ciudad de chicago. Consolidación Jurídica de la Dirección de Relaciones Públicas La consolidación jurídica de la Dirección de Relaciones Públicas, se logrará una vez que se apruebe por parte del H. Cabildo del Ayuntamiento de Soledad, la propuesta de Reglamento Interno de la dirección, la cual deberá ser elaborada por el área jurídica de este Ayuntamiento, a fin de dar certeza a las funciones y atribuciones de este departamento. Con la aprobación del Reglamento Interno de la Dirección de Relaciones Públicas, la dirección trabajará con una base legal que permitirá transparentar sus funciones ante la ciudadanía y ante organismos como la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información Pública (Cegaip). Resultados: Se lleva una adecuada función de trabajo en nuestro departamento en base al reglamento interno.

6 Planeación financiera y administrativa Trabajar con un orden financiero que le permita a esta dirección contar con recursos, en caso de que en el cumplimiento de alguna de sus funciones o atribuciones así lo requiera. Entregar un Presupuesto de Egresos la Tesorería Municipal, a fin de transparentar los gastos que pudiera realizar la Dirección de Relaciones Públicas en el cumplimiento de sus funciones. RESULTADO: Se ha llevado a cabo correctamente el orden financiero. Programa de elaboración de tarjetas de felicitación, entrega de presentes y manejo de directorios. Favorecer las relaciones externas e internas que este Ayuntamiento establece con sus mismos funcionarios y sus familias, así como con los representantes de otros órganos de gobierno, organizaciones civiles, no gubernamentales y cualquier tipo de dependencia. Mediante la elaboración de tarjetas de felicitación, cuidar las relaciones políticas y sociales que el C. Presidente Municipal establece con funcionarios de Gobierno Federal, Estatal, Municipal, Organismos, Asociaciones y Sociedad Civil. Resultado: Se tiene una aceptación favorable con las tarjetas de felicitación y con la entrega de violeteros además de su carta de felicitación a las Directoras en su cumpleaños de los distintos departamentos de este Ayuntamiento así como a las esposas de los Directores. ESTRATEGIAS GENERALES DE ACCIÓN Las actividades a desarrollar para lograr el Plan de Acción de la Dirección de Relaciones Públicas son las siguientes: Organizar Actividades y eventos en los cuales el Presidente Municipal tenga contacto directo con la ciudadanía y su personal.

7 Gestionar apoyos federales para beneficio de la población Crear directorios por sector, actividad y proveedores. Brindar atención protocolaria a los visitantes del municipio que así lo ameriten. Difundir la cultura municipal mediante la selección de obsequios afines a la ocasión y representativos del municipio, para los diferentes compromisos. Coordinar el envío de cartas de felicitación y presentes cuando la ocasión lo amerite.