Contraloría General de la República Aplicación de firma digital a correos electrónicos con Outlook

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1 Contraloría General de la República Aplicación de firma digital a correos electrónicos con Outlook Una de las principales aplicaciones de la firma digital es el envío de correos electrónicos que establezcan de manera segura la autenticidad del remitente y la integridad del mensaje en cuanto a tener la certeza de que el texto recibido no ha sido alterado por nadie desde que fue firmado y mientras permanezca firmado. a) Para Outlook 2003 Para proceder al envío de un correo electrónico con firma digital, primero debe seleccionar la opción de correo Nuevo en el Microsoft Outlook, con lo que se le desplegará la Figura #10. Para dejar configurada la firma digital en el correo, debe dar clic sobre el botón Opciones, indicado por la flecha 2. Figura #10 De esta forma se presentará la Figura #11. En esta ventana debe seleccionar el botón Configuración de seguridad.

2 Figura #11 En la Figura #12 debe seleccionar el botón Cambiar configuración. Figura #12 En la Figura #13, debe seleccionar el botón que muestra la flecha, rotulado como Elegir. Figura #13 2

3 Se mostrará la Figura #14, en la cual debe elegir el certificado emitido por cacgrs01 y luego das clic sobre el botón Aceptar. Figura #14 De allí en adelante das clic sobre los botones Aceptar hasta que se encuentre nuevamente en el nuevo mensaje que abrió inicialmente (Figura #10), y podrá firmar los mensajes con solo seleccionar el botón Firmar, indicado con la flecha 1 en la Figura #10. Si no aparece esta alternativa, puede firmar los mensajes seleccionando la opción Agregar firma digital a este mensaje de opción mostrada en la Figura #12. Si ha seleccionado las opciones de enviar el correo con firma digital, luego de presionar el botón de Enviar le será solicitada su clave personal del certificado para proceder con la firma y envío del correo electrónico, como lo muestra la Figura #15. Debe escribir su clave y presionar el botón de Aceptar. Si ha olvidado su clave o la escribe mal no podrá avanzar. Una vez que el sistema ha validado su clave, el correo es enviado y la aplicación vuelve a la ventana de las bandejas normales del Outlook. Figura #15 b) Para Outlook 2007 Para proceder al envío de un correo electrónico con firma digital, primero debe seleccionar la opción de correo Nuevo en el Microsoft Outlook, con lo que se le desplegará la Figura #16: Para dejar configurada la firma digital en el correo, debe dar clic sobre el punto señalado por la flecha, para abrir las opciones del mensaje. 3

4 Figura #16 En la Figura #17, debe seleccionar el botón que muestra la flecha, rotulado como Configuración de seguridad. Figura #17 En la Figura #18, debe seleccionar el botón que muestra la flecha, rotulado como Cambiar configuración. 4

5 Figura #18 En la Figura #19, debe seleccionar el botón que muestra la flecha, rotulado como Elegir. Figura #19 Se mostrará la Figura #20, en la cual debe elegir el certificado emitido por cacgrs01 y luego das clic sobre el botón Aceptar. Figura #20 5

6 De allí en adelante das clic sobre los botones Aceptar hasta que se encuentre nuevamente en el nuevo mensaje que abrió inicialmente (Figura #16), y podrá firmar los mensajes con solo seleccionar el botón Firmar. Este botón tiene la siguiente imagen (Figura #21) en el nuevo mensaje: Figura #21 Le pedirá escribir su clave. Para ello debe seleccionar la opción Conceder permiso, colocar la clave del certificado y presionar el botón de Aceptar, como lo muestra la Figura #22. Si ha olvidado su clave o la escribe mal no podrá avanzar. Una vez que el sistema ha validado su clave el correo es enviado y la aplicación vuelve a la pantalla de las bandejas normales de Outlook. Figura # Seleccione Digite la clave Seleccione c) Configurar el correo electrónico para la inclusión automática de la firma digital Existe la opción de que todos los correos que usted confeccione lleven firma digital a la hora de su envío o que por el contrario, ninguno lleve firma digital por defecto. Para Outlook 2003 Para variar la opción de inclusión o no de la firma digital por defecto, debe seleccionar la opción de Herramientas + Opciones del Microsoft Outlook, tal como se muestra en la Figura #32: 6

7 Figura #32 En la Figura #33, marcaremos o desmarcaremos, según corresponda, la casilla de Agregar firma digital a los mensajes salientes y presionamos el botón Aceptar. La aplicación volverá a la pantalla de Outlook y la opción por defecto quedará activada. Figura #33 Para Outlook 2007 Para variar la opción de inclusión o no de la firma digital por defecto, debe seleccionar la opción de Herramientas + Centro de confianza del Microsoft Outlook, tal como se muestra en la Figura #34: 7

8 Figura #34 En la Figura #35, seleccionamos en el panel del lado izquierdo Seguridad del correo electrónico y marcaremos o desmarcaremos, según corresponda, la casilla de Agregar firma digital a los mensajes salientes. Presionamos el botón Aceptar. La aplicación volverá a la pantalla de Outlook y la opción por defecto quedará activada. Figura #35 8

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