Í N D E X. Cèdules Inspeccions. N. versió: 1.0. Pàg. 1 / 9

Transcripción

1 N. versió: 1.0. Pàg. 1 / 9 Í N D E X Inspeccions Cerca Pestanya Inspeccions Botons de la pantalla Procediment per a la creació de inspeccions Creació d una inspecció Botons de la pantalla Edició d una inspecció Botons de la pantalla Particularitats de les inspeccions /06/200912:01:28

2 N. versió: 1.0. Pàg. 2 / 9 Inspeccions 1. Cerca Per treballar amb les inspeccions sobre els habitatges d un expedient, s ha d accedir primer a l expedient sobre el que es vol treballar. Triant l apartat Cerca Expedients dins el menú Expedients, s accedeix a la pantalla per cercar expedients del sistema, que habilita un filtre per trobar l expedient per diferents criteris. Per defecte, hi ha apartats ocults que es poden habilitar prement sobre cada un d ells. Introduir el criteri de cerca i seleccionar l expedient sobre el que es vol treballar. Accedir a la pestanya Inspeccions de l expedient.

3 N. versió: 1.0. Pàg. 3 / 9 2. Pestanya Inspeccions En aquesta pestanya es troba tota la informació referent a les inspeccions sobre els habitatges de l expedient. Es presenta la següent informació: Llistat d inspeccions Es troben aquí les inspeccions creades en qualsevol dels seus estats. Prement sobre cada una d elles, en cas d existir-ne alguna, s accedeix a la seva edició Botons de la pantalla Botó Alta inspecció: Aquest botó permet la creació de noves inspeccions sobre els immobles i habitatges de l expedient. En cas de no disposar de cap immoble i habitatge a l expedient, aquest botó no estarà disponible.

4 N. versió: 1.0. Pàg. 4 / 9 3. Procediment per a la creació de inspeccions 3.1 Creació d una inspecció Al accedir a la pestanya Inspeccions i prémer el botó Alta inspecció, apareix una finestra emergent en la que es demanen les dades bàsiques de la inspecció. Dades de la inspecció S informen opcionalment en aquest apartat el tècnic al que se li assigna la inspecció, i les observacions oportunes de l usuari que la crea. Llistat d immobles de l expedient Es presenta la llista d immobles de l expedient, per seleccionar un o varis immobles sencers en cas que la inspecció sigui sobre tot l immoble. Es disposa d una marca davant de cada immoble per seleccionar els immobles desitjats, i una altra en la fila de títols de columnes per seleccionar-los tos a l hora. Llistat d habitatges de l expedient Es presenta la llista d habitatges de l expedient, per seleccionar un o varis habitatges. Es disposa d una marca davant de cada habitatge per seleccionar els habitatges desitjats, i una altra en la fila de títols de columnes per seleccionar-los tos a l hora. Els punts a tenir en compte son: Per crear una inspecció, és imprescindible haver donat d alta a l expedient els immobles i habitatges sobre els que es sol licita la cèdula. Una inspecció pot fer referència a un únic habitatge, o a varis habitatges de diferents immobles (entre els immobles de l expedient). Com a possibles tècnic per realitzar la inspecció es mostraran els tècnics associats a la oficina de l usuari en el manteniment de Tècnics i Oficines que gestiona l administrador.

5 N. versió: 1.0. Pàg. 5 / Botons de la pantalla Botó Guardar: Aquest botó crea la nova inspecció, validant que les dades introduïdes son correctes. En cas d haver algun error es presenta a la mateixa finestra el possible error. En cas d haver introduït les dades correctament, es tanca la finestra emergent, i s actualitza la pestanya de Inspeccions amb la que s acaba de crear. Es valida que l estat de les cèdules permeti fer una inspecció. Si alguna de les cèdules està en un estat resolutori (Atorgada, Denegada, Arxivada) o en proposta de resolució, no es permet fer la inspecció, per lo que el sistema mostra un missatge en el que ho indica. Un cop passades les validacions, es modifica l estat de les cèdules afectades a Pendent de inspecció. Botó Cancel lar: Aquest botó permet cancel lar l acció de creació d una inspecció. Al fer-ho, es tanca la finestra emergent, i no es presenta cap canvi a la pestanya de Inspeccions.

6 N. versió: 1.0. Pàg. 6 / Edició d una inspecció Al accedir a la pestanya Inspeccions, i prémer sobre una de les inspeccions de la llista, apareix una finestra emergent en la que es mostren totes les dades relatives a la inspecció. Dades de la inspecció S informen opcionalment en aquest apartat el tècnic al que se li assigna la inspecció, i les observacions oportunes de l usuari que l ha creat. Informe S informa en aquest apartat quin ha estat el resultat de la inspecció, a partir d unes marques que identifiquen les possibles situacions que es pot haver trobat el tècnic. Llistat d immobles de l expedient afectats Es presenta la llista d immobles de l expedient, per modificar la selecció d un o varis immobles sencers en cas que la inspecció sigui sobre tot l immoble. Es disposa d una marca davant de cada immoble per seleccionar els immobles desitjats, i una altra en la fila de títols de columnes per seleccionar-los tos a l hora. Llistat d habitatges de l expedient afectats Es presenta la llista d habitatges de l expedient, per modificar la selecció d un o varis habitatges. Es disposa d una marca davant de cada habitatge per seleccionar els habitatges desitjats, i una altra en la fila de títols de columnes per seleccionar-los tos a l hora.

7 N. versió: 1.0. Pàg. 7 / Botons de la pantalla Botó Cancel lar: Aquest botó permet sortir de la edició de la inspecció sense guardar els canvis que hagi pogut introduir l usuari. Botó Guardar: Al prémer aquest botó es guarden els canvis realitzats sobre les dades de la inspecció i les marques dels immobles i habitatges, però no es modifica l estat de la inspecció. Depenent de les marques d immobles o habitatges si es modificarà l estat de les noves cèdules triades, i el de les que la inspecció ja no les afecti. Botó Tancar inspecció: Aquest botó dona per tancada la inspecció. Al fer-ho es produeixen les següents accions: Es guarden els canvis que poguessin haver al formulari Es valida que s hagin informat totes les dades necessàries per tancar el resultat. Es imprescindible informar de: o Data inspecció o Un dels resultats, conclusions de la inspecció o Resultat de la inspecció o Al menys un habitatge al que afecti la inspecció Es modifica l estat de la inspecció a Tancat. Es modifica l estat de les cèdules afectades per la inspecció a Inspecció correcte si el resultat de la mateixa així ho indica. Es modifica l estat de les cèdules afectades per la inspecció a Inspecció incorrecte si el resultat de la mateixa així ho indica.

8 N. versió: 1.0. Pàg. 8 / Particularitats de les inspeccions Modificació de les dades de l immoble A partir de la inspecció, el tècnic es pot adonar que l adreça de l immoble no és la correcta. Al indicar-ho, apareix en el mateix formulari el llistat dels immobles de l expedient, i es permet accedir a l edició de qualsevol d ells per modificar-ne les dades errònies. Modificació de les dades de l habitatge També pot ser que es qualifiquin incorrectament el nombre o tipus de peces de l habitatge. Al indicar-ho, apareix en el mateix formulari el llistat dels habitatges de l expedient, i es permet accedir a l edició de qualsevol d ells per modificar-ne les dades errònies. Afegir deficiències a partir de la inspecció Qualsevol de les marques de conclusions negatives de la inspecció, habiliten un botó Afegir, que permet donar d alta deficiències sobre els immobles o habitatges, de forma que estiguin disponibles per a requeriments posteriors.

9 N. versió: 1.0. Pàg. 9 / 9 Document generat al tancar la inspecció Quan es tanca la inspecció, després de validar que s hagi informat les dades mínimes, indicades anteriorment, s informa la Data de l informe, i es genera el document que representa l informe del tècnic: