MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA COORDINACION DE FINANCIAMIENTO Y APOYOS H AYUNTAMIENTO LAGOS DE MORENO, JALISCO

Transcripción

1 DE LA COORDINACION DE FINANCIAMIENTO Y APOYOS H AYUNTAMIENTO LAGOS DE MORENO, JALISCO

2 CUADRO DE CONTROL Elaboró: Coordinación de Financiamientos y Apoyos Fecha de elaboración: 30 de marzo de 2016 Actualización: 30 de abril de 2017 Versión Código DGDE-CFA-MP-02 Página 2 de 15 Página 2 de 15

3 BITÁCORA DE REVISIONES No. Fecha del cambio Referencia del punto modificado Descripción del cambio 1 01/03/2017 Descripción de actividades Detalle de actividades por inclusión en el área de 2 puestos: Asesor FOJAL Y Asesor Apoyos 2 01/03/2017 Anexos (Folletería FOJAL) Actualización de información FOJAL Página 3 de 15

4 INDICE Pág. CUADRO DE CONTROL. 2 BITACORA DE REVISIONES.3 RELACIÓN SISTEMÁTICA 5 DIAGRAMA DE FLUJO..6 DESCRIPCIÓN.7 ANEXOS 10 AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO...12 Página 4 de 15

5 RELACIÓN SISTEMÁTICA ENTRADA SALIDA Insumos Proveedor Procedimientos Producto o Servicio Usuario o Cliente Procedimiento Se registran datos generales del demandante y su solicitud de servicio Ciudadanía -Audiencia -Registro de datos generales. -Análisis -Concreción de necesidades. -Propuesta de alternativas de solución. -Entrega de información y formatos de gestión para habilitar la alternativa de solución por la que el demandante opte. -Canalización del caso a la instancia correspondiente -Asesoría -Asistencia técnica -Acompañamiento en gestión -Participación en eventos de capacitación e informativos. -Propuesta de guía empresarial específica. Coordinación de Financiamiento y Apoyos. En Asesoría.- Presentación de alternativas de solución. En Asistencia Técnica.- Entrega de guías específicas para cubrir los requisitos respectivos. En Acompañamiento gestión.- Vinculación y seguimiento ante la instancia proveedora de la alternativa de solución. En Capacitación.- Participación del proveedor en eventos de capacitación e informativos. En Propuesta guía empresarial.- Entrega guía empresarial específica -Registro en cursos de capacitación y/o eventos informativos. -Propuesta de guía empresarial específica. Página 5 de 15

6 DIAGRAMA DE FLUJO RECEPCIÓN REGISTRO AUDIENCI A ANALISIS PROPUESTA ENTREGA DE INFORMACIÓ N CANALIZACIÓ N A INSTANCIAS Y FUENTES DE FONDEO SALIDA RECEPCION REGISTRO AUDIENCIA ANALISIS PROPUESTA GUIA ENTREGA DE INFORMACIÓN FACTIBLE NO FIN DEL PROCESO SI VINCULACIÓN CON INSTANCIAS Y/O FUENTES DE FONDEO SALIDA Página 6 de 15

7 DESCRIPCIÓN No. Responsable (puesto y área) Actividad 1 Coordinador de Financiamiento y Apoyos Atención ciudadana Asesoría Asistencia técnica Acompañamiento en gestión (Vinculación) Capacitación Realización de talleres informativos Seguimiento de actividades específicas y avances del Auxiliar Elaboración de condensado y presentación de informe mensual a la DGDE de actividades específicas y alcances de los Asesores Apoyo en elaboración del Programa Operativo Anual Diseño y ejecución de estrategias para la detección de proyectos y oportunidades de inversión 2 Asesor FOJAL Promoción constante de información actualizada de productos y servicios FOJAL Atención ciudadana Asesoría Asistencia técnica Formato de guías y plantillas Folletería, formatos FOJAL Diagrama de avances Diagrama de avances Guía formato base Folletería, formatos FOJAL para la gestión del crédito. Página 7 de 15

8 Registro en base de datos Seguimiento solicitudes específicas Elaboración y entrega de informe mensual de resultados a la Coord. de Fcto. y Apoyos para presentación a la DGDE. Coordinación de eventos informativos y de promoción FOJAL Apoyo en logística para eventos relacionados. Bitácora por caso Reporte vía 2 Asesor Apoyos Promoción constante de información actualizada sobre apoyos gubernamentales disponibles. Atención ciudadana Asesoría Asistencia técnica Registro base de datos Seguimiento solicitudes de apoyo específicas presentadas a Instituciones u Organismos oferentes del apoyo. Elaboración y entrega de informe mensual de resultados a la Coord. de Fcto. y Apoyos para presentación a la DGDE Coordinación de eventos informativos y de promoción de apoyos vigentes. Apoyo en logística para eventos relacionados.. Condensado de información apoyos vigentes a la fecha de elaboración. Folletería, formas o formatos para la gestión del apoyo Bitácora por caso Reporte vía. Página 8 de 15

9 No. Responsable (puesto y área) Actividad Formato de guías y plantillas 3 Coordinador de Financiamiento y Apoyos / Asesor FOJAL/ Asesor apoyos Identificación de necesidades de capacitación Identificación de proyectos de inversión específicos con necesidad de financiamiento y/o apoyos Seguimiento de gestión de solicitudes en proceso presentadas. Identificación y registro de propuestas de promoción de programas de financiamiento, apoyos y capacitación disponibles Establecer contacto con instancias para la concreción y realización de eventos de promoción, talleres informativos Coordinación y Habilitación logística para la realización de eventos Desarrollo de campañas promocionales permanentes de desarrollo económico en base a los diferentes programas de financiamiento, apoyos y capacitación disponibles Apoyo en elaboración del Programa Operativo Anual Formato por evento Fichas técnicas específicas Guía formato base Página 9 de 15

10 1. ANEXOS Formato de registro Folletería, formatos FOJAL Página 10 de 15

11 * Anual sobre saldos insolutos. En los programas FOJAL Avanza: Financiamiento del 90% en Equipamiento e Infraestructura. FOJAL Consolida: Financiamiento del 80% en Equipamiento e Infraestructura. Se podrán otorgar periodos de gracia de hasta 3 meses a capital. El solicitante asume costo avalúo y contratación. (Sujeto a aprobación) NOTA: La documentación proporcionada al FOJAL para la gestión del crédito, se quedará a disposición del Fideicomiso para el fin proporcionado. En caso de cobro o abuso en el trámite, denuncia al teléfono (33) o la página de Internet % TASA ANUAL PROGRAMA PERIODOS (MESES) % EMPRENDE $88.85 $60.98 $47.07 $38.75 $ % AVANZA $87.92 $60.06 $46.14 $37.81 $32.27 $ % CONSOLIDA $86.99 $59.14 $45.23 $36.89 $31.34 $24.41 Costo Anual Total (C.A.T.): FOJAL EMPRENDE 14.3% a 36 meses, FOJAL AVANZA 11.7% a 48 m FOJAL CONSOLIDA del 9.2% a 60 meses, cifras calculadas en el mes de julio del 2016 para fine informativos y de consulta exclusivamente. Fuente: BANXICO UM: FEBRERO-17 FIDEICOMISO FONDO JALISCO DE FOMENTO EMPRESARIAL CHEK LIST INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE FOJAL EMPRENDE / AVANZA / CONSOLIDA IDENTIDAD PERSONA FÍSICA SOL AVAL1 AVAL2 R.L. AC B.C. GAR 1. Solicitud de crédito firmada en original debidamente requisitada. 2. Copia simple de identificación oficial con fotografía ( de acuerdo a la Guía de Documentos ). 3. Copia simple de acta de nacimiento (únicamente en caso de garantía hipotecaria). N/A N/A 4. En caso de ser extranjeros o naturalizados mexicanos, integrar la documentación expedida por el Instituto Nacional de Migr ación, que acredite su residencia (tarjeta de residente) en el país y pasaporte. 5. Carta de opinion positiva emitida por el S.A.T. N/A N/A N/A N/A 6. Copia simple de acta de matrimonio. N/A N/A N/A 7. Datos bancarios del solicitante. N/A N/A N/A N/A N/A 8. Copia simple de comprobante de domicilio particular del participante (con una antigüedad no mayor a 90 días máximo de su fecha de emisión). N/A 9. Autorización expresa para consultar experiencia crediticia y/o autorización electrónica. 10. Copia simple de recibo predial pagado año en curso o nóminas de los últimos 2 meses. N/A N/A N/A N/A 11. Carta de términos y condiciones (aplica únicamente para Avanza y Consolida). N/A N/A N/A IDENTIDAD PERSONA MORAL EMPRENDE AVANZA CONSOLID Página 11 de 15

12 1. Solicitud de crédito firmada en original debidamente requisitada. 2. Carta de opinion positiva emitida por el S.A.T. 3. Datos bancarios del solicitante. 4. Autorización expresa para consultar experiencia crediticia y/o autorización electrónica. 5. Copia simple o certificada de Acta Constitutiva con últimas modificaciones y en su caso copia simple del testimonio o inst rumento que contenga los poderes del R.L. ( inscritos en el R.P.P.C. Registro Público de la Propiedad y Comercio ). 6. Certificado de movimientos registrales y/o reporte de verificación de sociedad. 7. Carta de términos y condiciones (aplica únicamente para Avanza y Consolida). N/A 8. Formato de identidad de Accionistas ( complemento de la solicitud de crédito, únicamente cuando la PM presente más de 4 accionistas ). INFORMACIÓN DEL NEGOCIO EMPRENDE AVANZA CONSO 1. Copia simple del comprobante de domicilio del negocio (con una antigüedad no mayor a 90 días máximo de su fecha de emisión, tomados a partir de la fecha de suscripción del contrato) (no aplica en credenciales del IFE/INE) 2. Reporte de visita. FINANCIAMIENTO EMPRENDE AVANZA CONSO Plan de Negocios ( incluir los siguientes documentos de acuerdo al Instructivo Plan de Negocios ). Proyecto de Inversión, incluir la aportación del solicitante para completar la inversión. Flujo de efectivo proyectado (mensual), incluyendo premisas de proyección. Cotizaciones de los bienes a adquirir con IVA desglosado, con una antigüedad no mayor a 90 días (únicamente crédito refaccionario). Documentación correspondiente para remodelación de instalaciones físicas (no aplica para mantenimiento o adecuaciones menores). Facturas o notas fiscales para casos de reembolso ( vigencia máxima 6 meses anteriores a la fecha de recepción de la solicitud ). Documentación correspondiente al crédito simple, cuando el destino sea adquisición de inmueble o consolidación de pasivos ( i ncluir los documentos de acuerdo al plan de negocios ). INFORMACIÓN FINANCIERA EMPRENDE AVANZA CONSO 1. Estados financieros históricos (Balances con relaciones analíticas y Estado de Resultados) Últimos dos ejercicios contable s para empresas con más de dos años de operación. N/A 2. Estados financieros actuales (Balances con relaciones analíticas y Estado de Resultados), con una antigüedad no mayor a 9 0 días. N/A 3. Copia simple del recibo predial año en curso pagado, en caso de reportar inmueble(s) en la Información Financiera del Negocio. HIPOTECA EMPRENDE AVANZA CONSO 1. Escritura del bien inmueble con hoja de datos de registro. N/A 2. Certificado de libertad o gravamen con antigüedad no mayor a 30 días máximo en relación a la fecha de recepción del expedi ente completo. N/A 3. Recibo predial, año en curso pagado. N/A 4. Avalúo del Inmueble, realizado por perito registrado en el padrón de valuadores del FOJAL. N/A INSTRUCCIONES: Favor de marcar con una X sobre el *, los documentos integrados al expediente. *Favor de presentar la documentación correspondiente en original y copia para su cotejo. Información vigente a partir de febrero de 2017 Página 12 de 15

13 Tablas de Amortización Solicitud de Crédito Página 13 de 15

14 Autorización para solicitar reporte de crédito Relación Patrimonial A U T Página 14 de 15

15 AUTORIZACIÓN DEL DOCUMENTO Elaboró: Revisó: Aprobó: L.A.E. José Guadalupe López Loza. Coordinador de Financiamiento y Apoyos. Lic. Samuel Ruíz Gómez Director General de Desarrollo Económico. Lic. Juan Alberto Márquez de Anda Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco. Página 15 de 15