La Federación de Boliche Dominicana FEBODOM

Transcripción

1 La Federación de Boliche Dominicana FEBODOM Y La Confederación Centroamericana y del Caribe de Bowling CONCECABOL Invita a todos los países miembros al Campeonato Centroamericano y del Caribe Segunda Fuerza, Sénior y Súper Sénior El evento se llevará a cabo en la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana Del 27 de abril al 2 de mayo del

2 1 BOLETIN # 1 Emitido: 10 de Octubre, 2013 Federación de Boliche Dominicana capitulo7@claro.net.do Sitio Web: Campeonato CONCECABOL Segunda Fuerza, Sénior y Súper Sénior, Santo Domingo 2014 Boletín 1 Es un honor para la Federación de Boliche Dominicana (FEBODOM) invitar a todas las Federaciones que forman parte de la Confederación Centroamericana y del Caribe de Bowling a la celebración del Campeonato Concecabol Segunda Fuerza, Sénior y Súper Sénior a celebrarse en la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana. Este evento contará con la presencia de nuestros mejores jugadores de Segunda Fuerza, los equipos estarán conformados por 3 hombres y 3 mujeres que no hayan competido en ninguna Selección Nacional Mayor de su país en los últimos 4 años tomados al mes en que se realice la competencia. En Sénior los equipos estarán conformados por 3 hombres y 3 mujeres que hayan cumplido 50 años al 1º de enero del año 2014 y Súper Sénior los equipos estarán conformados por 3 hombres y 3 mujeres que hayan cumplido 60 al 1º de enero del año Cada federación podrá inscribir 1 equipo por rama en cada categoría. Este campeonato se llevará a cabo en las instalaciones del Sebelen Bowling Center, en la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, donde el boliche ya ha sido sede de diversos Campeonatos Internacionales como Juegos Panamericanos, Campeonato Mundial Juvenil y Centroamericanos y del Caribe. Es importante que consideren las fechas límites indicadas en el Boletín. Es indispensable que TODAS las Federaciones cumplan con las fechas límites y los plazos que se indican en este documento, para no alterar la planificación realizada con miras a tener un evento exitoso. En este boletín encontrará: 1. Información de la ciudad sede Santo Domingo, R.D. 2. Programa tentativo de Eventos 3. Hotel Sede 4. Información sobre la bolera 5. Comités 6. Servicios y facilidades 7. Costo y cuotas

3 8. Formularios y fechas importantes 2 Es un placer para la Federación de Boliche Dominicana ser los anfitriones de este prestigioso evento y recibirlos a todos en nuestro país. Para cualquier información adicional que quieran consultar, no dude en comunicarse con nosotros vía correo electrónico. Saludos Francis Soto. Presidente Federación de Boliche Dominicana capitulo7@claro.net.do

4 3 1. Information de la Ciudad Sede Santo Domingo, República Dominicana Santo Domingo (oficialmente Santo Domingo de Guzmán) es la capital y ciudad más grande de la República Dominicana. Su población se estima en 6, 000,000 de habitantes. La ciudad está situada sobre el Mar Caribe, en la desembocadura del río Ozama. Fundada por Bartolomé Colón en Conocida por ser el lugar del primer asentamiento europeo en América, y por ser la primera sede del gobierno colonial español en el Nuevo Mundo. En Santo Domingo se encuentran la primera catedral y el primer castillo de América; ambos ubicados en la Ciudad Colonial, zona declarada como Patrimonio de la Humanidad por la Unesco. Aeropuerto Internacional de La Américas Todas las delegaciones arribarán a nuestro país por el Aeropuerto Internacional de las Américas (SDQ) el cual se ubica a unos 45 minutos de la ciudad capital, a 27 km aproximadamente del Hotel Sede, BQ Santo Domingo, y del Sebelén Bowling Center. Moneda La moneda local es el Peso Dominicano a un cambio con respecto al dólar de RD$ 42 = $1 (aproximado). Clima En Santo Domingo el promedio anual de temperatura esta entre 22 y 31 grados Celsius y los meses más fríos del año son Diciembre y Enero. Para el mes de mayo se espera una temperatura promedio de 28 grados Celsius..

5 2. Programa Tentativo de Eventos 4 Sábado 26 de Abril Llegada de las Delegaciones Domingo 27 de Abril Ultimo día de llegada para las Delegaciones Reunión Técnica Practica Oficial Ceremonia de Inauguración Lunes 28 de Abril Segunda Fuerza Evento Individual Sénior Evento Individual Súper Sénior Evento Individual Martes 29 de Abril Segunda Fuerza Evento Dobles y Parejas Mixtas Sénior Evento Dobles y Parejas Mixtas Súper Sénior Evento Dobles y Parejas Mixtas Miércoles 30 de Abril Segunda Fuerza Evento Equipos Sénior Evento Equipos Súper Sénior Evento Equipos Jueves 1 de Mayo Segunda Fuerza Evento de Maestros Sénior Evento de Maestros Súper Sénior Evento de Maestros Clausura y Premiación Viernes 2 de Mayo Salida de las Delegaciones

6 3. Hotel Sede 5 Hotel BQ Santo Domingo Hotel BQ Santo Domingo es un hotel de servicio completo, con categoría de 4 estrellas que ofrece comodidad y lujo, en un ambiente relajado. Cuenta con una ubicación céntrica en la ciudad de Santo Domingo, a sólo 35 minutos del Aeropuerto Internacional de Las Américas y a 15 minutos del Sebelén Bowling Center. Tiene acceso a las principales avenidas de la zona metropolitana. Cuenta con 137 confortables habitaciones acondicionadas con mobiliarios y equipos para hacer de su estadía un momento placentero. Costo de US $90.00, en base habitaciones sencillas por noche. Incluye impuestos, desayuno buffet. Costo de US $105.00, en base habitaciones dobles por noche. Incluye impuestos y desayuno buffet. Costo de US $120.00, en base habitaciones triples por noche. Incluye impuestos y desayuno buffet. Sitio web: IMPORTANTE: Todo el proceso de reservaciones DEBERA realizarse a través de la Federación de Boliche Dominicana. Es obligatorio enviar el formulario del Hotel, que se encuentra al final de este boletín, al correo capitulo7@claro.net.do. El hospedaje en el hotel sede es requisito para todas las delegaciones para poder obtener el servicio de transporte diario hotel / bolera / hotel. Las delegaciones que no se hospeden en el hotel sede deberán organizar su transporte por su cuenta. Adjunto encontrara formulario para reserva de habitación.

7 4. Bolera Sede 6 Sebelén Bowling Center Cantidad de Pistas 22 Edad de la Bolera 4 años Ha sido Certificada la Bolera? Cuando? Por quién? Approaches. Material Pistas Material Pin decks Pin setters Pines Score system (model) Sistema de Control de Temperatura y Humedad Temperatura y Humedad Relativa Fuera de la Bolera Temperatura y Humedad Relativa Dentro de la Bolera Sitio Web Brunswick Sintético Brunswick Sintético Brunswick Sintético GSX Brunswick Max Vector Plus Aire Acondicionado _SI_ Temperatura: 20 C 26 C Temperatura: 21 C 5. Comités Organización Anfitriona Federación de Boliche Dominicana FEBODOM En el próximo boletín se anunciara un listado completo de los miembros de los respectivos comités: a. Jurado de Apelaciones: será determinado en la Reunión Técnica. b. Comité Técnico: será determinado en conjunto con la Presidencia de Concecabol. c. Comité Organizador del Torneo

8 6. Facilidades y Servicios 7 Página Web Oficial de la Federación de Boliche Dominicana será la página oficial del Campeonato CONCECABOL Segunda Fuerza, Sénior y Súper Sénior, Santo Domingo En este sitio web encontrará la información más reciente y actualizada sobre el evento con el siguiente contenido: Noticias Resultados Programa de Eventos Listado de Participantes Boletines Datos Históricos del Evento Información del hotel Itinerario del servicio de transporte Información de contacto Resultados Se le entregará a los delegados de cada país y a la prensa (previamente registrada), una copia de los resultados al finalizar cada evento, así como resultados parciales cada dos juegos. Los resultados también se proyectarán en los monitores de anotación y se colocarán en un área designada para resultados. Al finalizar el evento, los resultados serán colocados en la página web. Adicionalmente se utilizará el perfil de Facebook Federación de Boliche Dominicana para información preliminar e interacción con las personas interesadas. Servicio de Transporte Aeropuerto Hotel Aeropuerto A su llegada al Aeropuerto Internacional de Las Américas, el Comité organizador dispondrá del servicio de transporte según el tamaño de su delegación. Es importante ser precisos en cuanto a la cantidad de personas, aerolínea, número de vuelo, hora de llegada, etc. para dar un seguimiento y prevenir cualquier retraso. La información se solicita en un formulario adjunto. Este servicio aplica tanto para jugadores, delegados, miembros del Presídium y acompañantes debidamente inscritos. Hotel Bolera Hotel Se dispondrá de autobuses para dar servicio de transporte desde el hotel a la bolera y viceversa de acuerdo al calendario definitivo de juegos, cantidad de personas inscritas, etc. Este servicio aplica tanto para jugadores, delegados, miembros del Presídium y acompañantes debidamente inscritos. El uso del gafete oficial es requisito indispensable para obtener el transporte. El horario de servicio de autobús será entregado a cada delegado, y adicionalmente se dispondrá de una pizarra informativa en el área del lobby del hotel. Restaurantes, centros comerciales, bancos, y otros Tanto la bolera como el hotel están ubicados en una zona rodeada de gran cantidad de opciones de restaurantes, centros comerciales, bancos, cines, etc.

9 8 7. Costos ( Fees ) Costo del Torneo El costo del Campeonato CONCECABOL Segunda Fuerza, Sénior y Súper Sénior, Santo Domingo 2014, es de $ US por persona para todos los atletas, delegados y entrenadores. Los acompañantes e invitados tendrán un costo de $85.00 US por persona. * Toda delegación debe hacer el pago de inscripción a más tardar en la Reunión Técnica. El pago deberá hacerse en efectivo. (Ver nota Tarjeta de Crédito) ** Este costo incluye todos los servicios de transporte (aeropuerto-hotel-aeropuerto, y hotel-bolera-hotel), cena de clausura y premiación. No incluye alojamiento. *** Tarjeta de Crédito: Las delegaciones que quieran hacer su pago con tarjeta de crédito tendrán un cargo adicional de un 4 % sobre su totalidad, por concepto de Comisión Bancaria. Pre Pago de los Costos Para garantizar la reservación de las habitaciones será necesario garantizarla mediante tarjeta de crédito o pago anticipado. Además se podrá anticipar los pagos de Inscripciones, por los medios que serán indicados en el siguiente boletín. 8. Formularios y fechas importantes Adjunto a este boletín se encuentran 2 primeros formularios: Formulario A: Formulario de Inscripción Numérica (entregar antes del 15 de Febrero del 2014) Formulario B: Formulario de Hotel (entregar antes del 15 de Febrero del 2014) Formularios adicionales que se enviaran en el segundo Boletín: Formulario C: Listado-distribución de habitaciones (Rooming list) Formulario D: Llegadas y salidas: Información de Aerolínea, número de vuelo, hora de llegada, hora de salida, cantidad de personas, etc. Formulario E: Delegación oficial Formulario F: Invitados y acompañantes Formulario G: Registro de Bolas Formulario H: Información de los atletas El cumplimiento con los documentos y fechas importantes permiten que se logre un evento más organizado para el bien de nuestros atletas, y delegaciones. AVISO IMPORTANTE: Federaciones que elijan acomodar a sus delegaciones en otro hotel no se les permitirá utilizar el Servicio de Transporte oficial del evento, incluyendo el servicio de traslado Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto, y Hotel-Bolera- Hotel, así como tampoco se proveerá el transporte al Evento de Clausura.

10 FORMULARIO A: Formulario de inscripción 9 Federación / Código de País Participará en el Campeonato CONCECABOL Segunda Fuerza, Sénior y Súper Sénior SI NO Colocar una X en el encasillado correspondiente a su decisión. Favor de enviar el formulario aunque decidan no participar. Número de Atletas Segunda Fuerza Sénior Súper Sénior Número de Oficiales Entrenadores Delegados Acompañantes Prensa Persona encargada de la Delegación: Persona de Contacto/Federación: Correo Electrónico: Número de Teléfono: Código de Área: No. Favor enviar este formulario antes del 15 de febrero del 2014 a: Francis Soto capitulo7@claro.net.do *Al momento de recibir su formulario, estaremos confirmando el recibo del mismo dentro de las siguientes 24 hrs.

11 10 Formulario B: Formulario de Hotel Federación / Código de País: Encargado de la Delegación: Correo electrónico: Número de teléfono / Móvil: Número tarjeta de crédito para confirmar la reservación: Fecha de expiración de la tarjeta de crédito: Número de Habitaciones Tipo de Habitación 1. Sencilla 2. Doble 3. Triple Fecha de Llegada Fecha de Salida Todo el proceso de Reservaciones DEBERA realizarse a través de la Federación de Boliche Dominicana (FEBODOM). Favor de enviar este formulario a Francis Soto por correo electrónico ( ) a capitulo7@claro.net.do