UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

Transcripción

1 TIPO DE PROCESO: Misional NOMBRE DEL PROCESO: OBJETIVO DEL PROCESO: ALCANCE: DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS: LÍDER DEL PROCESO: UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS VERSIÓN: 05 PÁGINA: 1 de 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO Contribuir a la formación integral de la comunidad, mediante el diseño y ejecución de programas, que permitan fortalecer las diferentes dimensiones, físicas, psicoafectivas, políticas, cognitivas, culturales, ambientales, estética, social, del ser humano encaminados a mejorar la calidad de vida. Dirigido a toda la comunidad. Jefe de PLANEAR Áreas de Universitario -BIU Congreso de la Republica, Asociación Colombiana de Universidades -ASCUN. Ley 30/92 Ley 375/97 Ley 181/95 Ley 100/93 Ley 397/97 Diagnostico de necesidades Resolución ASCUN Informes de gestión semestrales de las Áreas de BIU Identificar las necesidades de la comunidad por cada Área de BIU Informe de necesidades Áreas de BIU Áreas de BIU Informe de necesidades Formular los proyectos de cada Área de BIU y el programa de BIU Proyectos y el programa de formulados Consejo de Proyectos y el programa de formulados Aprobar los proyectos y el programa de BIU por el Consejo de Proyectos y el programa de aprobados Consejo Académico

2 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 2 de 2 Consejo de Proyectos y el programa de aprobados por el Consejo de Aprobar los proyectos y el programa de BIU por Consejo Académico Proyectos y el programa de aprobados Consejo Superior Universitario Consejo Académico Proyectos y el programa de BIU aprobados por Consejo Académico Aprobar los proyectos y el programa de BIU por Consejo Superior Universitario Proyectos y el programa de aprobados Entes de control Gubernamentales, ASCUN, Organismo certificador Oficina Asesora de Jurídica Instituciones públicas y privadas. Programa de Convenios, programas interinstitucionales Gestionar convenios, programas interinstitucionales alineados al programa de BIU Convenios, programas Interinstitucionales Entes de control Gubernamentales y los demás beneficiarios de acuerdo con el alcance del convenio HACER Áreas de BIU Plan de acción de BIU Promocionar y desarrollar las actividades proyectadas en el Plan de acción de BIU Piezas de divulgación y comunicación (medios digitales, impresos y material promocional) Registros Instituciones públicas y privadas. convenios y/o programas Interinstitucionales Ejecutar los convenios y/o programas Interinstitucionales gestionados Registro y/o informe de ejecución Entes de control Gubernamentales y los demás beneficiarios de acuerdo con el alcance del convenio

3 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 3 de 3 ACTIVIDADES PROMOCIÓN SOCIOECONOMICA Estudiantes de pregrado solicitantes de descuento de matrícula académica o reliquidación de matricula Área de promoción socioeconómica Oficina asesora de jurídica Instituciones públicas y/o privadas Formatos de solicitud de descuento o reliquidación de matrícula académica diligenciados con soportes de los estudiantes de pregrado solicitantes Estudio de clasificación socioeconómica y proyección de descuentos de matrícula académica de estudiantes de pregrado Convenios y/o programas interinstitucionales para el fomento social y económico Realizar estudio de clasificación socioeconómica Aprobar los descuentos de matrícula académica y reliquidación de matrícula de estudiantes de pregrado Apoyar la ejecución y seguimiento de los convenios y/o programas para el fomento social y económico, contempladas en el marco de convenios interinstitucionales. ACTIVIDADES DE DESARROLLO HUMANO Estudio de clasificación socioeconómica y proyección de descuentos de matrícula académica de estudiantes de pregrado Acta comité de trabajo social Registro y/o informe de ejecución *Comité de trabajo social- CTS *Oficina de sistemas *Admisiones registro y control *Estudiantes de pregrado beneficiados *Oficina asesora de Planeación Estudiantes beneficiados Entes de control gubernamentales Programa general de Plan de acción Orientar y acompañar psicológicamente a estudiantes en riesgo de deserción. Fomentar la cultura ciudadana y convivencia social Historias clínicas de atención y seguimiento - estadísticas de atención Estadísticas de participación de estudiantes por programa o Estratégico

4 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 4 de 4 Programa general de Realiza las inducciones de estudiantes Estadísticas de participación o Estratégico Programa general de bienestar Fomentar las competencias laborales básicas del personal administrativo y docente ACTIVIDADES DE SALUD Registros de asistencia informe semestral Gestión del talento humano Necesidades de atención Plan de acción Prestar la asistencia de emergencia en salud Aplicar estrategias de Promoción en Salud Registros de atención Registros de asistencia y/o atención o estratégico MEN (SUE Y SPADIES) Plan de acción Implementar estrategias de Prevención de la enfermedad y Protección específica en salud. Registros de atención o estratégico ACTIVIDADES RECREACIÓN Y DEPORTES Entidades externas (ASCUN, Gobernación Alcaldía) Plan acción, Cronograma de actividades Plan acción, Invitaciones de otras instituciones Cronograma de actividades Programación e invitaciones Promover y desarrollar actividades deportivas Realizar las actividades deportivas, y fomentar la participación de los grupos recreativos, competitivos y selecciones deportivas Gestionar y coordinar la participación en torneos y competencias deportivas a nivel Local, Regional y Nacional. ACTIVIDADES ARTISTICO-CULTURALES Material de divulgación, planillas de asistencia Informe de gestión Soportes de las participaciones o Estratégico MEN, CNA, SUE Plan acción, Cronograma de actividades Promover y desarrollar las actividades culturales Material de divulgación, registros de participación

5 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 5 de 5 Áreas de BIU Evaluación seguimiento y control Gestión de calidad Entidades públicas y privadas CGR Plan acción, Cronograma de actividades Invitaciones de otras instituciones Necesidades culturales Plan de acción del proceso Resultado de los indicadores Informes de gestión Áreas de BIU Informe de auditoría con enfoque integral Informe de auditorías internas Acta de revisión por la dirección Informe de implementación del SIG Participar con los grupos representativos e intermedios en eventos internos y externos a nivel regional y nacional Aplicar estrategias para fortalecer valores artísticos y culturales VERIFICAR Realizar seguimiento, y medición al proceso Evaluar los resultados de los Proyectos y el programa de BIU convenios, programas interinstitucionales alineados al programa de BIU ACTUAR Definir e implementar acciones correctivas y preventivas Registros de participaciones Registros de participación Informe de gestión del proceso Actas de comité Plan de mejoramiento o estratégico o estratégico Consejo de Evaluación y control Gestión de Calidad HUMANOS: 1 PGI Área de bienestar 5 Coordinadores 4 Servicios técnicos 28 CPS (Deportes, socioeconómica, cultura y desarrollo humano): RECURSOS DEL PROCESO TECNOLÓGICOS: INFRAESTRUCTURA: No existe infraestructura demarcada para el desarrollo de las actividades de bienestar

6 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 6 de 6 16 instructores de deportes 7 instructores del área de cultura 3 desarrollo humano 4 socioeconómica 2 médicos 2 odontólogos 2 auxiliar de enfermería 1 secretaria (auxiliar administrativo) 1 aseadora (servicios generales) RECURSOS DEL PROCESO DOCUMENTALES: (VER LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS) POLÍTICA Para la definición y ejecución de las actividades institucionales de bienestar es necesario que se realicen a través del trabajo en equipo y la formulación conjunta de estrategias de mejoramiento para las mismas. En la presentación de informes de los profesionales con vinculación de orden de prestación de servicios es de carácter obligatorio que a la remisión de estos se encuentren con el visto del coordinador de área donde se ejecutan las actividades propias del contrato. La administración de los recursos institucionales debe hacerse con criterios de transparencia, racionalidad, justicia productividad, generación de valor y atendiendo las Normas Nacionales establecidas para los es Universitarios. Para garantizar el seguimiento y cumplimiento de los planes y programas de bienestar se realizara la reunión semanal para socializar los avances y expresar las posibles dificultades que se presenten e impidan el optimo cumplimiento de los programas y actividades puntuales POLÍTICAS DE OPERACIÓN POR PROCESO ACTIVIDAD RELACIONADA Revisar y actualizar el programa general de Realizar seguimiento, y medición proceso Distribuir y delegar responsabilidades para el manejo del inventario correspondiente a las áreas de la División de Identificar los diferentes grupos poblacionales y los programas pertinentes a cada objeto y meta de los proyectos de bienestar CONTROL DE RIESGOS DEL PROCESO VER MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL

7 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 7 de 7 INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROCESO VER APLICATIVO INDICADORES DE GESTIÓN JERARQUÍA DE LA NORMA NUMERO Y FECHA Constitución 1991 Constitución Nacional NORMOGRAMA POR PROCESO Ley 115 /94 Por el cual se expide la ley general de educación Ley 375/97 Ley 181/95 TITULO O EPÍGRAFE ARTICULO APLICACIÓN ESPECIFICA Por el cual se crea la Ley de la juventud y se dictan otras disposiciones Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, aprovechamiento del tiempo libre y la educación física y se crea el sistema nacional del deporte. Art. 67, 68, 69, 70, 71 Título I artículo 1 Título I artículo 2 Artículo 5 numeral 12 Artículo 55 Capítulo 3 Todo Art. 16, 20 Se garantiza la autonomía, las Universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la Ley. Del Universitario Recreación y deporte Universitario Ley 100/93 Por el cual se establece el sistema de seguridad social (Servicio de PyP (Salud) Art Ley 397/97 Por la cual se desarrollan los artículos y 7 y demás artículos concordantes de la Constitución política y se dictan normas sobre el patrimonio cultural, fomentos y estímulos a la cultura. Art. 1 Fomentos y estímulos a la cultura Ley 1122/2007 Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Art. 33 Programas de PyP Resolución 412/2000 Por la cual se establecen las actividades, procedimientos e intervenciones de demanda inducida y obligatorio cumplimiento y se adoptan las

8 VERSIÓN: 05 PÁGINA: 8 de 8 JERARQUÍA DE LA NORMA NUMERO Y FECHA NORMOGRAMA POR PROCESO TITULO O EPÍGRAFE ARTICULO APLICACIÓN ESPECIFICA normas técnicas y guías de atención para el desarrollo de las acciones de protección específica y detección temprana y la atención de enfermedades de interés en salud pública Acuerdo 03/95 Consejo nacional de Educación - CESU Acuerdo 025/02 Acuerdo 15/03 Acuerdo 01/05 Acuerdo 05/2002 Acuerdo 060/1999 Resolución 36/2003 Por el cual se crea el sistema de de la Universidad de los Llanos Por el cual se expide el reglamento estudiantil de la universidad de los llanos Por el cual se establece el reglamento interno del consejo institucional de Por medio del cual se modifica el artículo 17 del acuerdo 060 de diciembre 14/99 y se reglamenta las funciones del comité de trabajo social Por el cual se establece el régimen de liquidación de matrícula de la Universidad de los Llanos. Por el cual se reglamenta la aplicación del acuerdo 060/99 (Tabla de ponderación solicitud de descuentos) Toda Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6, parg. 1 Art. 7,8,9 Todo Por la cual se reglamentan las políticas de HISTORIAL DE CAMBIOS Fecha Cambios Elaboró / Modificó Aprobó Versión Documento nuevo 01 20/11/2011 Se reformuló la caracterización del proceso, modelando bajo el ciclo PHVA 02 01/06/2012 Se reformuló la caracterización, ajustándola al mapa de riesgos institucional 03 13/08/ /08/2018 Se reformuló la caracterización, ajustándola a los aportes al PDI y MECI. Además, se incluyó el link para el aplicativo de los indicadores de gestión del proceso. Se actualiza el documento discriminando las actividades de las 5 áreas de bienestar, de manera que se ajuste a la realidad operativa del proceso. Equipo de trabajo BIU 04 Juan Carlos Peña Jefe de 05