RECONOCIMIENTO MÉDICO EMPLEADOS DE IDAE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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1 RECONOCIMIENTO MÉDICO EMPLEADOS DE IDAE PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Ref.: PCT /18 enero de

2 I N D I C E 1. OBJETO ALCANCE DEL SERVICIO SITUACION REQUISITOS DE LOS OFERTANTES RESULTADOS DE LOS RECONOCIMIENTOS MÉDICOS LEY DE PROTECCION DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD COORDINACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COLECTIVOS DEL PERSONAL LUGAR Y HORARIO DE REALIZACIÓN PLANIFICACIÓN Y PLAZOS

3 1. OBJETO El objeto del presente documento es definir las condiciones técnicas correspondientes a la contratación del reconocimiento médico de los trabajadores y trabajadoras de IDAE. En cumplimiento del Convenio Colectivo del IDAE, Capítulo 11, artículos 66 y 67, así como de la normativa vigente en materia de protección, vigilancia y prevención de la salud de los trabajadores, el Instituto realiza periódicamente un reconocimiento médico a sus empleados y empleadas. 2. ALCANCE DEL SERVICIO Las pruebas de que consta habitualmente dicho reconocimiento son las siguientes: RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA PERSONAL FEMENINO: Historia clínica, Anamnesis General: Antecedentes familiares y personales Alergias Hábitos Situación actual Exploración clínica: Datos antropométricos Tensión arterial Auscultación cardiaca Auscultación pulmonar Exploración abdominal Exploración vascular periférica Exploración aparato locomotor Exploración boca Exploración cuello, tiroides y adenopatías Otoscopia Exploración piel Exploración neurológica (a criterio médico) Control visión: Agudeza visual lejana y cercana mono y binocular Fondo de ojo P.I.O. (presión intraocular) Espirometría Audiometría Electrocardiograma 3

4 Ecografía abdominopélvica Análisis Clínicos: Hemograma Recuento leucocitario Velocidad de sedimentación Glucosa Colesterol total HDL-Colesterol LDL-Colesterol Creatinina GOT GPT GGTP Ácido úrico Urea Ferritina Orina Examen de salud ginecológico: Historia clínica ginecológica Exploración mamaria y ginecológica Citología Ecografía ginecológica y mamaria Mamografía (a criterio médico) Colposcopia (a criterio médico) Densitometría (a criterio médico) RECONOCIMIENTO MÉDICO PARA PERSONAL MASCULINO: Historia clínica, Anamnesis General: Antecedentes familiares y personales Alergias Hábitos Situación actual Exploración clínica: Datos antropométricos Tensión arterial Auscultación cardiaca Auscultación pulmonar Exploración abdominal Exploración vascular periférica Exploración aparato locomotor Exploración boca Exploración cuello, tiroides y adenopatías Otoscopia Exploración piel Exploración neurológica (a criterio médico) 4

5 Control visión: Agudeza visual lejana y cercana mono y binocular Fondo de ojo P.I.O. Presión intraocular Espirometría Audiometría Electrocardiograma Ecografía abdominopélvica Análisis Clínicos: Hemograma Recuento leucocitario Velocidad de sedimentación Glucosa Colesterol total HDL-Colesterol LDL-Colesterol Creatinina GOT GPT GGTP Ácido úrico Urea Ferritina Orina Examen andrológico: Examen urológico Ecografía urológica PSA, determinación de antígeno prostático total en varones 3. SITUACION 2018 Actualmente, la plantilla del Instituto está conformada por un total de 151 empleados, 76 hombres y 75 mujeres. 5

6 4. REQUISITOS DE LOS OFERTANTES Empresas especializadas en el área de la salud, debidamente acreditadas, que deberán estar en posesión de la correspondiente autorización por la autoridad sanitaria y, de acuerdo con la normativa vigente, enfocadas a la prevención de la salud de los trabajadores en los centros de trabajo, en materia de protección, vigilancia y prevención de la salud. Deberán tener suscrita una póliza de responsabilidad civil, para cubrir las eventualidades que el desempeño de las funciones recogidas en este contrato pueda suponer. Las empresas concurrentes deberán garantizar en los centros donde se realicen los reconocimientos el cumplimiento de, al menos, los siguientes requisitos: i. Disponer de instalaciones y equipamiento adecuado para la realización de las pruebas solicitadas para todo el colectivo. ii. iii. En lo referente a los locales, deberán cumplir la normativa vigente en cuanto a iluminación, ventilación, temperatura, accesibilidad antiincendios, accesibilidad de minusválidos, etc. Las instalaciones deberán garantizar la dignidad e intimidad de las personas debiendo contar con: Sala de recepción o espera Despachos médicos y de enfermería, con áreas de consultas y exploración (con lavamanos) Locales específicos en función del resto de actividades que realicen (salas de diagnóstico, laboratorios de análisis clínicos, cabinas audiométricas, etc.) Aseos iv. Medios técnicos: Su número deberá garantizar el adecuado desarrollo del trabajo realizado por el personal sanitario. La dotación de partida será: Peso clínico Tallador Negatoscopio Otoscopio Rinoscopio Oftalmoscopio Fonendoscopio Nevera y termómetro de máximas y mínimas Electrocardiógrafo homologado Espirómetro homologado Equipo para control visión homologado Audiómetro y cabina homologados Laboratorio: propio o concertado (adjuntar copia del contrato de concertación) Contenedor de residuos sanitarios contratado por gestor autorizado 6

7 Medicación, material y aparataje suficiente para atender urgencias y primeros auxilios Dotación para la realización de las pruebas ginecológicas, ecografía abdominopélvica, densitometría, mamografía, etc. En lo relativo a recursos humanos, deberán disponer de personal sanitario suficiente conforme a los criterios establecidos en la normativa sobre la organización de recursos para desarrollar la actividad sanitaria, y de acuerdo con la cantidad de personas a examinar. El personal debe contar con la cualificación necesaria para el desempeño de sus funciones. Los médicos deberán ser especialistas en medicina interna y/o medicina del trabajo. El examen ginecológico deberá ser realizado por un ginecólogo, y por un médico especialista en urología el reconocimiento urológico. Los enfermeros, diplomados en enfermería y/o en medicina del trabajo. Asimismo, la empresa contará con trabajadores que realicen el apoyo administrativo. Deben disponer de los medios adecuados para la realización de: - Evaluación de la salud, de acuerdo con protocolos médicos específicos que emanan del Ministerio de Sanidad y Consumo y de las Consejerías de Sanidad de las Comunidades Autónomas. - Elaboración y registro de los informes médicos correspondientes y de la documentación sanitaria derivada de los mismos, tales como: o o o o Informe médico personalizado. Recomendaciones sobre el resultado de las evaluaciones, en general, de salud dirigidas al IDAE, como Centro de Trabajo, así como sobre hábitos de vida en función del juicio clínico y de los puestos de trabajo. Junto con el informe médico de cada trabajador o trabajadora, las recomendaciones oportunas a estos en particular. Toda la información recogida, como consecuencia de la ejecución de los servicios, será tratada con la más absoluta confidencialidad. 5. RESULTADOS DE LOS RECONOCIMIENTOS MÉDICOS Todos los resultados de los reconocimientos médicos realizados al personal de IDAE, se presentarán en un informe individualizado y confidencial que se enviará a cada empleado, bien en soporte informático, o por correo a su domicilio, en el plazo máximo de 20 días. También podrá enviarse en sobre cerrado y personalizado al Departamento de Recursos Humanos de IDAE para su retirada por la persona interesada (siempre que haya dado su consentimiento). 7

8 6. LEY DE PROTECCION DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD La empresa adjudicataria será responsable del cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad del personal a su servicio y hará constar que los datos a que tienen acceso forman parte de un fichero debidamente legalizado y legitimado en cumplimiento de las medidas de seguridad previstas en la Ley de Protección de datos de Carácter Personal, y en los posteriores reglamentos que lo desarrollen, evitando la alteración, pérdida tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto del tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural. El adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar ni utilizar con fin distinto al que figura en este Pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera efectos de conservación. Asimismo, queda obligado al cumplimiento de lo establecido en las disposiciones legales vigentes sobre protección de datos de carácter personal, de acuerdo a la Ley Orgánica sobre Protección de Datos Personales y sus desarrollos posteriores. El oferente incluirá en su oferta la designación de la persona o personas que, sin perjuicio de la responsabilidad propia de la empresa, resulten autorizadas a efectos del uso correcto del material y de la información a manejar. Se adjuntará una descripción de su perfil profesional. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal tratados deberán ser destruidos o devueltos, así como cualquier otro soporte o documento en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. 7. COORDINACIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COLECTIVOS DEL PERSONAL La empresa adjudicataria programará los reconocimientos de manera que causen el menor número de molestias posibles y la mínima pérdida de trabajo de los empleados. El IDAE (Departamento de Recursos Humanos) remitirá a la empresa adjudicataria la relación de trabajadores a los que debe realizarse el reconocimiento médico, siendo la empresa adjudicataria la que deba ponerse en contacto con dichos trabajadores para organizar las correspondientes citas. Por parte del adjudicatario se nombrará un Coordinador que estará en contacto con el IDAE para informar de la programación, calendarios, posibles incidencias y todo lo relacionado con el objeto de este contrato. Cada semana la empresa adjudicataria remitirá al Departamento de Recursos Humanos la relación de personas que han realizado el reconocimiento. Cada persona que vaya a ser reconocida firmará consentimiento para su realización. En caso de envío de los resultados en soporte magnético, también deberán prestar su conformidad. 8

9 8. LUGAR Y HORARIO DE REALIZACIÓN Los reconocimientos se realizarán en horario de mañana, en los locales designados al efecto por la empresa adjudicataria. No obstante, los análisis clínicos (sangre, orina) deberán realizarse en las propias instalaciones del IDAE, con una antelación que permita disponer de los resultados de los mismos antes de la realización del resto de las pruebas, de modo que estos resultados puedan ser comentados al paciente por el personal sanitario que efectúe los reconocimientos médicos. A tal efecto, se debe tener en cuenta que IDAE dispone de dos sedes en la ciudad de Madrid: una en la calle Madera, nº 8 (28004-Madrid) y otra en la calle Gustavo Fernández Balbuena, nº 13 (28002-Madrid), donde prestan sus servicios, a día de hoy, 116 y 35 empleados, respectivamente. El resto de las pruebas de cada reconocimiento se realizarán íntegramente en el mismo centro y en el mismo día, incluyendo, en el caso de los reconocimientos para el personal femenino, las pruebas del examen de salud ginecológico. Las empresas licitadoras deberán ofertar, al menos, un centro en Madrid capital, que disponga de buena comunicación en transporte público. 9. PLANIFICACIÓN Y PLAZOS Los oferentes detallarán en sus propuestas la planificación del servicio, teniendo en cuenta que la totalidad de las pruebas y reconocimientos deberá finalizarse en un plazo de, como máximo, ocho (8) semanas desde el inicio del servicio. 9