Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico

Transcripción

1 Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico TUPA 162: INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE USUARIO Y TRANSPORTISTAS DE ALCOHOL ETÍLICO MANUAL DEL ADMINISTRADO Versión Abril

2 Identificación del documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Alex Santiago Clemente Analista Desarrollador de Sistemas Hugo Matsuura Garro Coordinador de Proyecto Revisión Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Director de la Oficina de Tecnología de Información Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de Tecnologías de Información Historial de Versiones Versión Ítem Nombre Descripción Fecha Elaboración Alex Santiago Clemente Revisión Aprobación Elaboración Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Alex Santiago Clemente Documento Original Revisión Aprobación Elaboración Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Alex Santiago Clemente Documento Original Revisión Aprobación Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín Documento Original Pág. 2 de 27

3 INDICE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN Objetivo Alcance Definiciones y Abreviaturas DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Descripción USUARIOS DEL SISTEMA Administrado REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Hardware Software INGRESO AL SISTEMA SISREAL Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE ALCOHOL ETÍLICO Pantalla Inicial Menú Bandeja Menú Registro Único Botones de acción Guardar como Borrador Enviar Solicitud Vista Previa de su Solicitud Eliminar Registro PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO Descarga de la Constancia Pág. 3 de 27

4 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, para los Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos TUPA, orientando a los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho procedimiento Objetivo Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso Alcance El presente manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del Procedimientos TUPA 162, de acuerdo con la normatividad vigente Definiciones y Abreviaturas PRODUCE: Ministerio de la Producción. SISREAL: Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico. DIQPF: Dirección de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados. 2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 2.1. Descripción El Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, permitirá al Administrado registrar su solicitud para los registros de Inscripción, Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación, los mismos que será enviado por el SISREAL a un funcionario de la DIQPF del Ministerio de la Producción para su respectiva evaluación. 3. USUARIOS DEL SISTEMA 3.1. Administrado Las empresas que deseen ingresar al SISREAL deberán tener el perfil de Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud. Pág. 4 de 27

5 4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA 4.1. Hardware El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV Software Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1. Navegadores: Internet Explorer 9, 10. Google Chrome (Recomendado). 5. INGRESO AL SISTEMA SISREAL 5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, que contiene los Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción. Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla, con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono del SISREAL. Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet: y en seguida se tendrá que seleccionar la opción Ingresar a mis Servicios, donde automáticamente se visualizara una nueva pantalla. Debemos seleccionar la opción Administrado (Seleccione esta opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del Ministerio de la Producción). Pág. 5 de 27

6 Ilustración 1: Selección de la opción Administrados. Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales: RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá seleccionar Soy una empresa, ingresar con mi RUC, que se encuentra en la parte inferior de la casilla Contraseña). Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI. Contraseña. Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de Estoy en un lugar seguro, mantener mi sesión activa. Ilustración 2: Ingreso de credenciales. Pág. 6 de 27

7 De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP, donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene acceso, una de ellas es el SISREAL. Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción. PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual, también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP - SERVICIOS VUSP. Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual. Pág. 7 de 27

8 Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación SISREAL. Ilustración 5: Selección a la aplicación SISREAL. Al seleccionar la aplicación SISREAL, se podrá visualizar la pantalla de inicio de dicha aplicación. Ilustración 6: Inicio del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico. Pág. 8 de 27

9 6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE REGISTRO ÚNICO DE ALCOHOL ETÍLICO 6.1. Pantalla Inicial Pantalla de inicio del SISREAL. Ilustración 7: Inicio del Sistema de Registro Único de Alcohol Etilico Menú Bandeja Bandeja Principal: En la bandeja principal se podrá visualizar el historial de las todas las solicitudes que se hayan enviado a PRODUCE, así como el estado de las mismas. Al finalizar el proceso se obtendrá la Constancia de Inscripción en el Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico. Ilustración 8: Bandeja principal del sistema SISREAL. Pág. 9 de 27

10 Se podrá visualizar las solicitudes de todos los registros que se encuentren en dicha bandeja, las solicitudes que se podrán visualizar son las de Inscripción, Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación. Para realizar esta labor, se deberá seleccionar el registro que se desee visualizar y dar clic en el botón Vista de su Solicitud. Ilustración 9: Bandeja de solicitudes. Acto seguido, el sistema automáticamente descargará un documento PDF. Ilustración 10: Solicitud para la Inscripción en el Registro Único. Asimismo, cuando PRODUCE haya concluido con la evaluación de la solicitud de Inscripción, el estado de dicha solicitud cambiará a Finalizado, es ahí donde se podrá descargar la Constancia. Pág. 10 de 27

11 Bandeja Borradores: En la bandeja borradores se podrá visualizar el historial de las todas las solicitudes que no se hayan enviado a PRODUCE, su estado de dichas solicitudes será borrador. Las solicitudes que se podrán visualizar son las de Inscripción, Autorización, Actualización, Renovación, Cierre y Cancelación. Ilustración 11: Bandeja borradores del sistema SISREAL. El administrado podrá editar la información de manera progresiva de los registros que se encuentren en esta bandeja, para realizar esta labor, se deberá dar clic en el link del tipo de trámite del registro que se desee continuar editando. Como se puede observar en la imagen, el registro está en estado Borrador y no tiene asignado aún un numero de tramite (N Sitradoc). Pág. 11 de 27

12 Ilustración 12: Registro en estado borrado, sin número de trámite. Asimismo se podrá visualizar las solicitudes en estado borrador de los registros que se encuentren en dicha bandeja, para ello se deberá seleccionar el registro que se desee visualizar y dar clic en el botón Vista de su Solicitud, automáticamente el sistema descargará un documento PDF (Borrador). Del mismo modo se podrá eliminar el registro en estado borrador, para ello se deberá seleccionar el registro que se desee eliminar y dar clic en el botón Eliminar, automáticamente el sistema eliminará el registro seleccionado. Ilustración 13: Selección del registro en estado borrador. Pág. 12 de 27

13 6.3. Menú Registro Único En el menú de Registro Único del Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, se podrá crear las siguientes solicitudes: Inscripción, Actualización, Renovación y Cancelación ; para la creación de estas dos últimas solicitudes mencionadas se debe contar con una constancia caducada y una constancia vigente respectivamente. Ilustración 14: Menu de Registro Único: Inscripción, Actualización, Renovación, Cancelación Botones de acción En la parte superior de la pantalla se visualizan 3 botones de acción: Guardar Borrador, Enviar Solicitud y Vista de su Solicitud. Ilustración 15: Botones de acción de la solicitud de Inscripción. Pág. 13 de 27

14 Guardar como Borrador El botón permite guardar la información editada como borrador; para llevar a cabo esta acción, se deberá dar clic en el botón Guardar Borrador, esta operación permitirá guardar el registro en la bandeja borradores. Ilustración 16: Botón Guardar Borrador. Acto seguido, el registro se visualizará en la bandeja borradores: Ilustración 17: Bandeja borradores Enviar Solicitud El botón permite enviar la solicitud de Inscripción a PRODUCE para su respectiva evaluación, para llevar a cabo esta acción se deberá dar clic en el Botón Enviar Solicitud. Nota: Una vez enviada la solicitud, el sistema no permite corregir o eliminar las solicitudes que hayan sido enviadas, es por ello antes de enviar, se recomienda validar la información. Pág. 14 de 27

15 Ilustración 18: Boton activo Enviar Solicitud. Al dar clic al botón Enviar Solicitud, emergerá un mensaje de confirmación a la acción solicitada. Ilustración 19: Pantalla de seguridad. Al aceptar el mensaje de confirmación, el sistema informará que su solicitud fue enviada con éxito. Ilustración 20: Pantalla de la alerta de confirmación. Luego que la solicitud se haya enviado a PRODUCE, esta se visualizará en la bandeja principal del SISREAL, el sistema le asignara un numero de SITRADOC Pág. 15 de 27

16 (Numero de trámite), además apreciaremos que el estado del registro será: En Evaluación Ilustración 21: Bandeja Principal del SISREAL Vista Previa de su Solicitud El botón permite visualizar la información editada en el registro antes que sea enviada a PRODUCE para su evaluación, para llevar a cabo esta acción se deberá dar clic en el Botón Vista de su Solicitud. Nota: Se recomienda realizar este paso, para revisar y validar la información que se ha editado. Ilustración 22: Botón Vista de su Solicitud Acto continuo, el sistema automáticamente descargará el registro/borrador en formato PDF. Pág. 16 de 27

17 Ilustración 23: Solicitud para la Inscripción en el Registro Único Eliminar Registro Este botón permite eliminar el registro de la bandeja borrador; solo se podrá eliminar exclusivamente en estado borrador, para llevar a cabo esta acción se deberá seleccionar el registro a eliminar y a continuación se deberá dar clic en el botón Eliminar. Ilustración 24: Botón Eliminar. Pág. 17 de 27

18 7. PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO Para ingresar al proceso de Inscripción en el Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico, debemos seleccionar la primera opción del Menú de Registro Único, que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla, como se muestra en la siguiente imagen. Ilustración 25: Solicitud de Inscripción de Registro Único. Al seleccionar el procedimiento de Inscripción, se visualizará la interfaz del registro de la solicitud de Inscripción en el Registro Único. En ella podemos encontrar 3 regiones del registro, las cuales son: 1. Datos Generales. 2. Establecimientos. 3. Vehículos. Ésta última se encuentra oculta y sólo se logrará visualizar cuando el administrado seleccione como actividad Transporte en al menos uno de sus establecimientos. Pág. 18 de 27

19 Ilustración 26: Pantalla de edición de datos para la solicitud de Inscripción. Datos Generales. En esta región se deberá ingresar los datos solicitados: Datos del administrado. Datos del Representante Legal y Encargado de efectuar el pedido. Datos del domicilio Legal. Para iniciar el registro de la Solicitud de Inscripción, deberemos dirigirnos en la primera región Datos Generales ; e iniciaremos con la edición de información en la sección de Datos del Administrado, como se muestra en la ilustración N 25. En la parte superior de la sección de Datos del Administrado, el administrado deberá seleccionar de acuerdo al tipo de persona; para ello el sistema clasifica en dos tipos de personas: Persona Jurídica y Persona Natural. Del mismo modo si el administrado es una entidad estatal, deberá marcar Soy una entidad estatal, al realizar esta acción el campo Partida Registral se ocultará y ya no será necesario la edición del dato. Pág. 19 de 27

20 Ilustración 27: Ingreso de datos del administrado en la seccion Datos del Administrado. A continuación se procederá a ingresar la información concerniente al representante (s) legal y encargado de efectuar el pedido, para llevar a cabo esta labor, se deberá dar clic en el botón Agregar Representante. Ilustración 28: Pantalla donde se listaran los representantes legales. En seguida se abrirá una nueva ventana, donde el administrado podrá agregar a los representantes; en ella deberá seleccionar el tipo de representante que se desee ingresar, para ello tiene 2 tipos de representante: 1. Representante Legal. 2. Encargado del Pedido. Se podrá cargar al sistema más de un representante. Pág. 20 de 27

21 Ilustración 29: Pantalla de edición del Representante legal. Ilustración 30: Pantalla de edición del Encargado del Pedido. A continuación se procederá a ingresar los datos solicitados del domicilio legal, en la sección Datos del Domicilio Legal, asimismo deberá seleccionar las actividades con el Alcohol Etílico en el domicilio. Pág. 21 de 27

22 Ilustración 31: Pantalla de edición del Domicilio Legal. Establecimientos. Luego de concluir con la edición de información en la región Datos Generales, deberemos dirigirnos a la región Establecimientos, para continuar con la edición de información. En esta región se deberá ingresar los datos del Establecimiento. Ilustración 32: Ingreso de datos del administrado en la sección Establecimientos. Para el ingreso de establecimientos, deberá dar clic en el botón Agregar Establecimiento, como se muestra en la siguiente imagen. Pág. 22 de 27

23 Ilustración 33: Botón Agregar Establecimiento. Acto seguido se desplazara un formulario donde deberá ingresar los datos solicitados del Establecimiento. Ilustración 34: Pantalla de edición de datos de Domicilio Legal. Si en unos de los establecimiento, en las opciones Actividades con el Alcohol Etílico del establecimiento, el Administrado ha seleccionado: Producción; deberá editar el siguiente Informe Técnico. Pág. 23 de 27

24 Ilustración 35: Pantalla de edición de Informe Tecnico. Si en unos de los establecimiento, en las opción Actividades con el Alcohol Etílico del establecimiento, el Administrado ha seleccionado: Transformación; deberá editar el siguiente Informe Técnico. Ilustración 36: Pantalla de edición de Informe Técnico. Para poder ingresar información en la sección Vehículos el administrado debió seleccionar la opción Transporte, en al menos en uno de los establecimiento de las Actividades con el Alcohol Etílico, como se muestra en la siguiente imagen. Pág. 24 de 27

25 Ilustración 37: Selección de Transporte, para el ingreso de Vehiculos. Vehículos. Luego de concluir con la edición de información en la región Establecimientos, deberemos dirigirnos a la región Vehículos, para continuar con la edición de información. Donde deberá ingresar el listado de vehículos; para dar inicio a ello de deberá seleccionar al menos una opción: Realiza Servicio de transporte a terceros Transporta para su propia empresa. Luego de ello para agregar vehículos al listado, deberá presionar el botón Agregar Vehículos. Ilustración 38: Ingresos de datos del administrado en la sección Vehiculos. Al concluir con la edición de la información en la Solicitud de registro de Inscripción, el administrado deberá guardar la solicitud (clic en el botón Guardar Borrador), e ingresar a la bandeja borrador y enviar la solicitud para su evaluación (clic en el botón Enviar solicitud ), se podrá verificar el registro enviado en la Bandeja Principal. Pág. 25 de 27

26 7.1. Descarga de la Constancia Para realizar la descarga de la Constancia de Inscripción en el Sistema de Registro Único de Alcohol Etílico; el estado del registro de Inscripción deberá estar FINALIZADO. La constancia se podrá descargar desde la bandeja principal del SISREAL, para dar inicio a la descarga, se procederá a dar clic en el icono del ojo del campo Documentos. Ilustración 39: Icono de ojo para la descarga de la constancia. En seguida se abrirá la ventana del Historial de Archivos; en aquella ventana se podrá visualizar el link: CONSTANCIA N XX-AE-XXXXX, donde se deberá dar clic en dicho link. Ilustración 40: Historial de archivos para la descarga de documentos. Pág. 26 de 27

27 Finalmente el sistema descargará automáticamente la Constancia en formato PDF. Ilustración 41: Constancia de Inscripción en el Registro Único. Pág. 27 de 27