C. E. I. P. LAS VIÑAS Bollullos del Cdo. (Huelva) Centro TIC. TEMA 13: Formato

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1 C. E. I. P. LAS VIÑAS Bollullos del Cdo. (Huelva) Centro TIC TEMA 13: Formato Formato Qué podemos hacer con un documento para mejorar su presentación?. A todas las variantes u opciones que podamos emplear para esta labor, es a lo que llamamos Formato. Pero, para realizar este trabajo, antes, debemos recordar dos botones que nos van a sacar de apuros más de una vez. Son los botones Deshacer y Rehacer la última acción, y que podemos encontrar en la barra de funciones. Qué es la configuración de página? Al comenzar un documento, debemos preparar la página en la cual lo vamos a crear, esto es, debemos configurar el tamaño de la hoja de papel, la orientación (horizontal o vertical) y los márgenes que queremos darle. Estas opciones, OpenOffice las trae configuradas cuando abrimos un documento nuevo, pero también nosotros podemos cambiarlas. Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de página y los números de página. También podemos orientar la página de forma vertical (tal y como nos la muestra el Procesador de Texto por defecto) u horizontalmente. Tanto para los márgenes, como para seleccionar la orientación de la página, el tamaño de la misma o los encabezados y pies de página, debemos utilizar el comando Página que se encuentra en el menú Formato donde aparecen varias pestañas con distintas opciones. Tema 13: Formato Pág. 1 de 6

2 Qué son saltos de página manuales y automáticos? Cuando se llena una página con texto o gráficos, el Procesador de Texto de OpenOffice, inserta un salto de página automático y comienza una nueva página. Para forzar un salto de página en un lugar específico, puede insertarse un salto de página manual. Sin embargo, cuando se insertan saltos de página manuales, a menudo es preciso cambiarlos cuando se modifica el documento. Para insertar un salto de página manual debe seguirse los siguientes pasos: Haz clic donde desees empezar la página nueva. En el menú Insertar, haz clic en Salto manual... Haz clic en Salto de página y después en Aceptar Alinear y formatear párrafos Para conseguir que todas las líneas de un texto tengan la misma longitud, o que estén colocadas donde deseo, es necesario alinear el texto. Para colocar el texto con la alineación deseada, debemos hacer los siguientes pasos: Coloca el cursor dentro del párrafo que deseas alinear y abre Formato / Párrafo para acceder al cuadro de diálogo Alineación. En el Cuadro de diálogo haz clic sobre la ficha Sangría y Espacio. Selecciona Izquierda para alinear el texto al margen izquierdo de la página. Selecciona Centrada para centrar el texto en el ancho de la página. Selecciona Derecha para alinear el texto al margen derecho de la página. Selecciona Justificado para igualar la longitud de todas las líneas de la página, ajustando al margen izquierdo y derecho simultáneamente. Alternativamente pueden utilizarse los cuatro botones de Alineación de la barra de herramientas Formato. Es aconsejable que se conozca y se maneje las demás pestañas del cuadro Formato / Párrafo, como por ejemplo los borde, el color de fondo, etc Negrita / Cursiva / Subrayado: Tema 13: Formato Pág. 2 de 6

3 Para dar carácter, énfasis y relevancia a titulares, títulos, palabras individuales o bloques de texto del documento, utilizamos combinaciones de los estilos Negrita, Cursiva y Subrayado. Hay un botón para cada uno de ellos en la barra de herramientas Formato. Según se escribe también pueden utilizarse las combinaciones de teclas equivalentes <Ctrl+N>, <Ctrl+K> y <Ctrl+S> para activar y desactivar la negrita, cursiva y subrayado, respectivamente. Cabe también la posibilidad de hacer clic sobre una palabra, y seguidamente utilizar una combinación de teclas o botón de estilo para afectar a la palabra completa. El cuadro de Formato /Caracter cuenta también con opciones alternativas de efectos de fuente, posición, fondo Fuentes: En el ordenador recibe el nombre de fuente, los distintos tipos de letras que podemos utilizar en nuestros documentos. El cuadro de texto Fuente permite fijar el aspecto básico de la escritura que debe mostrarse en las páginas de texto. Las diferentes fuentes tienen características distintivas, que les hacen apropiadas para diferentes aplicaciones, como póster, titulares o cuerpos de documento. Es importante que sepamos, que cuando abrimos un documento en blanco, el propio programa tiene previsto por defecto un tipo de fuente y un tamaño para ella. Pero si esa fuente o tipo de letra no nos gusta, siempre podemos cambiarlo por otra. Esta posibilidad de cambiar el tipo de letra se puede hacer desde el principio, cuando hayamos terminado el documento o en cualquier momento que nos parezca conveniente. Haz clic sobre el cuadro de texto Fuente de la barra de herramientas de formato y seleccione un nombre de fuente, o bien haz clic sobre el botón de punta de flecha hacia abajo ( ) en la barra de herramientas formato para seleccionar una dentro de la lista de selección desplegable. Al hacerlo se aplicará la fuente elegida al texto seleccionado, así como a cualquier texto que se teclee desde esa posición en adelante. Tema 13: Formato Pág. 3 de 6

4 Tamaño de fuente: El Tamaño de fuente se mide en puntos. La mayoría de los documentos utilizan un cuerpo de texto de entre 10 y 12 puntos de tamaño, con títulos y subtítulos de tamaños algo mayores. Utiliza el cuadro de texto Tamaño de fuente para fijar el tamaño de la fuente en los documentos. Haz clic sobre el cuadro de texto Tamaño de fuente de la barra de herramientas de Formato para después hacer clic sobre el botón de punta de flecha asociado y elije un tamaño dentro de a lista de selección desplegable. Se aplicará el nuevo tamaño de fuente al texto actualmente seleccionado, y a cualquiera que se introduzca desde el punto de inserción en adelante. Es posible escribir en el cuadro un tamaño de fuente que no se encuentre en la lista que se despliega. Otras opciones: Con esto nuestro texto habrá modificado bastante su aspecto, pero podemos hacer algo más: "darle color". Nuevamente en la barra de objetos tenemos tres botones que resuelven el asunto: Color de Carácter, Fondo de Carácter y Fondo de Párrafo. Para poder elegir cualquiera de los colores hay que mantener pulsado el botón izquierdo del ratón sobre el icono hasta que se despliegue la lista de colores y seleccionar uno. Deberíamos dedicar algunos minutos más a hacer nuestras pruebas. Práctica 1: 1. Abrimos el Procesador de Texto de OpenOffice 2. Cuando se nos abra el programa, tendremos delante una página en blanco de un documento nuevo. 3. Una vez abierto, en la Barra de menús, pulsamos sobre Formato y después sobre Página para abrir el cuadro de diálogo. 4. En la ventana que aparece existen varias pestañas, pulsamos sobre Página (posiblemente ya la tengamos abierta) y en ella colocamos los siguientes márgenes: 5. Arriba 3,5 cm Abajo 3,5 cm 6. Izquierdo 4 cm Derecho 3 cm Tema 13: Formato Pág. 4 de 6

5 7. Pulsamos sobre Aceptar para confirmar los cambios realizados con lo que tendremos el archivo dispuesto para comenzar a escribir. 8. A continuación, abrimos un archivo que tengamos guardado, (con lo que tendremos dos archivos abiertos) Una vez abierto, pinchamos en el menú Edición y escogemos el comando Seleccionar todo. 9. Seguidamente pinchamos en el icono Copiar. 10. Ahora, abrimos Sin nombre 1 para que nos aparezca en pantalla como documento activo. 11. Por último, pinchamos en el icono Pegar y veremos como todo el documento que habíamos seleccionado se ha escrito en el Documento Nuevo. Guardamos el nuevo archivo con el nombre de Practica 6, cerramos los dos archivos abiertos, el programa y apagamos el ordenador. Práctica 2: 1. Abre de nuevo el Procesador de Texto de OpenOffice y busca el documento Práctica Una vez abierto, haz clic sobre cualquier palabra del primer párrafo. 3. Haz clic sobre Formato en la Barra de menús y selecciona Párrafo. 4. Dentro del cuadro diálogo Párrafo, haz clic sobre la pestaña Alineación, y en la opciones que te sale, pincha en Derecha. 5. Para aplicar los cambios de formato introducidos haz clic sobre el botón Aceptar. 6. Ahora, seleccionamos todo el texto excepto el título 7. Tenemos que hacer clic sobre el icono de Justificado, que está en la barra de herramientas Formato 8. Ahora seleccionamos el título de la forma que ya sabéis. Una vez seleccionado hacemos clic sobre el icono Centrado, en la barra de herramientas Formato, el texto aparece centrado. 9. Cerramos el archivo dándole el nombre de Práctica 7 y guardamos los cambios. Práctica 3: Ahora, vamos a trabajar con Negrita, Cursiva y Subrayado el texto que hemos realizado antes. 1. Para ello, vuelve a abrir el archivo Practica 7 y haz clic sobre cualquier punto de una palabra de la primera línea. 2. En la barra de herramientas Formato haz clic sobre el botón de formato Negrita. Tema 13: Formato Pág. 5 de 6

6 3. Haz clic ahora sobre otra palabra de la primera línea. 4. Haz clic sobre el botón Cursiva de la barra de herramientas Formato. 5. Esta vez haz clic sobre una tercera palabra situada al final de la primera frase. 6. Haga clic sobre el botón Subrayado de la barra de herramientas Formato. 7. Se dispone de varios tipos diferentes de subrayado. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra que has subrayado y en el menú contextual que aparece selecciona Caracter. 8. En la ficha Fuente, haz clic sobre la pestaña Efectos de fuente, si no es la que te ha salido activada y despliega la lista de opciones que se encuentran en Subrayado. 9. Dentro de la lista de opciones de subrayado selecciona Punteado, y haz clic sobre Aceptar para aplicar el efecto. 10. Cierra el documento y el programa sin guardar los cambios cuando te lo pregunte. Practica 4: Vamos a cambiar las fuentes (el tipo y el tamaño de la letra) del documento, para mejorar su aspecto; para ello, debes marcar como bloque todo el texto menos el título y a continuación abre el icono de fuentes y selecciona el tipo de letra Bitstream Vera Serif. 1. Ya que tenemos el texto seleccionado, abrimos el icono tamaño de fuente, de la misma forma que hemos abierto el de fuente, y seleccionamos Ahora vamos a cambiar la fuente y el tamaño del título, para lo cual, lo primero que tienes que hacer es seleccionarlo. 3. Una vez seleccionado sigue los pasos 3 y 4 anteriores, pero la fuente ahora se llama Bitstream Vera Sans. y el tamaño es de Guarda el texto anterior con los cambios. Cierra el programa y apaga el ordenador Tema 13: Formato Pág. 6 de 6