Expedientes de ayudas de acción social para el personal al servicio de la Junta de Andalucía. Organismo Unidad Fecha inicial Fecha final

Transcripción

1 Tabla de Valoración Código Expedientes de al servicio de la Junta de Procedencia (Unidad Productora) Organismo Unidad Fecha inicial Fecha final Consejería de Gobernación Secretaría General para la / Dirección General de la Función Pública / Servicio de Acción Social Consejería de Gobernación y Justicia Secretaría General para la / Dirección General de la Función Pública / Servicio de Acción Social Consejería de Justicia y Secretaría General para la / Dirección General de la Función Pública / Servicio de Acción Social Consejería de Justicia y Secretaría General para la / Dirección General de Inspección y Evaluación / Servicio de Acción Social Consejería de Hacienda y Secretaría General para la / Dirección General de Recursos Humanos y Función Pública / Servicio de Acción Social Delegaciones Provinciales de Gobernación Secretaría General Delegaciones Provinciales de Gobernación y Justicia Secretaría General Delegaciones Provinciales de Justicia y Administración Pública Delegaciones Provinciales de Hacienda y Administración Pública Secretaría General Secretaría General 200 Normativa específica aplicable Tipo Rango Disposición Fecha aprobación Fecha publicación Boletín Nº Corrección errores Nº funcionario y no laboral al servicio de la Administración de la Junta de laboral al servicio de la Administración de la Junta de social para el personal laboral, ejercicio de 99, entre las modalidades de ayudas a que se refiere el Reglamento aprobado por la Orden y modelos de solicitud y documentación 0/07/99 06/07/99 BOJA 56 24/06/99 29/06/99 BOJA 53 29/06/99 02/07/99 BOJA 54

2 Expedientes de al servicio de la Junta de laboral, ejercicio de 99, entre las modalidades de ayudas a que se refiere el Reglamento aprobado por la Orden y modelos de solicitud y documentación 05/07/99 09/07/99 BOJA 57 Específica Orden Que modifica la orden de 24 de junio de 99 de aprobación del Reglamento de laboral Específica Orden Que modifica la orden de de Julio de 99 de aprobación del Reglamento de laboral laboral, ejercicio de 992, entre las modalidades de ayudas social para elpersonal laboral, ejercicio de 992, entre las modalidades de ayudas laboral, ejercicio del 93, entre las funcionario y no laboral, ejercicio del 93, entre las funcionario y no laboral al servicio de la Administración de la Junta de laboral al servicio de la Administración de la Junta de funcionario y no laboral, ejercicio del 93, entre las laboral, ejercicio del 93, entre las Específica Resolución De distribución de los créditos de acción social para el personal laboral, ejercicio del 94, entre las distintas modalidades de ayudas laboral, ejercicio de 94, entre las 03/03/992 0/03/992 BOJA 2 04/03/992 0/09/992 BOJA 2 /03/992 27/03/992 BOJA 57 /03/992 27/03/992 BOJA 57 /02/993 23/02/993 BOJA 20 /02/993 23/02/993 BOJA 20 27/05/993 05/06/993 BOJA 59 26/05/993 05/06/993 BOJA 59 /02/993 23/02/993 BOJA 20 /02/993 23/02/993 BOJA 20 26/0/994 03/02/994 BOJA 3 26/0/994 03/02/994 BOJA 3

3 Expedientes de al servicio de la Junta de Específica Instrucción 2/94 de la Secretaría General para, sobre Anticipos Reintegrables y ayudas de acción social para el personal al servicio de la Administración de la Junta de 28/04/994 Específica Resolución De distribución de los créditos de acción social para el personal laboral, ejercicio del 95, entre las distintas modalidades de ayudas Específica Resolución De distribución de los créditos de acción laboral, ejercicio del 95, entre las para el personal funcionario y no laboral al servicio de la Junta de Específica Instrucción 3/95 de la Secretaría General para la, por la que se establecen medidas sobre ayudas de acción social y anticipos de personal afectado por situaciones protegidas por el sistema de Seguridad Social (incapacidad temporal, maternidad,) funcionario y no laboral, y para el personal laboral, ejercicio del 96, entre las funcionario y no laboral al servicio de la Administración de la Junta de ayudas de acción social pare el personal laboral al servicio de la Administración de la Junta de funcionario y no laboral, y el personal laboral, ejercicio del 97, entre las distitntas modalidades de ayudas para el personal funcionario y no laboral al Servicio de la Administración de la Junta de para el personal laboral al servicio de la Administración de la Junta de Específica Resolución De la DGFP de distribución de créditos de acción social para el personal funcionario y no laboral y para el personal laboral, ejercicio del 98, entre 03/02/995 /02/995 BOJA 23 03/02/995 /02/995 BOJA 23 4/02/995 24/02/995 BOJA 32 23/03/995 4/02/996 27/02/996 BOJA 27 0/07/996 25/07/996 BOJA 85 2/07/996 25/07/996 BOJA 85 26/02/997 3/03/997 BOJA 3 //997 27//997 BOJA 38 //997 27//997 BOJA 38 2/05/998 02/06/998 BOJA 6

4 Expedientes de al servicio de la Junta de funcionario y no laboral y para el personal laboral, ejercicio del 99, entre 08/02/999 09/03/999 BOJA 29 funcionario y no laboral y para le personal laboral, ejercicio del 2000, entre distintas modalidades y ayudas funcionario y no laboral y para el personal laboral, ejercicio del 200, entre al servicio de la Administración de la Junta de Específica Ley Por la que se establece el sentido del silencio administrativo y los plazos de determinados procedimientos como garantías procedimentales para los ciudadanos Específica Resolución De la DGFP sobre distribución de al servicio de la Junta de, en este ejercicio económico para el personal laboral al servicio de la Junta de 09/03/ /03/2000 BOJA 29 20/02/200 20/02/200 BOJA 33 8/04/200 0/05/200 BOJA 53 2/07/200 3/07/200 BOJA 87 /02/2002 2/03/2002 BOJA 30 4/02/995 24/02/995 BOJA 32 Régimen de acceso Acceso restringido a los afectados, por contener datos que afectan a su seguridad, honor o intimidad, según art. 27.c) Ley 3/984 y art Ley 30/992 Documentos que integran cada unidad documental Documentos PROCEDIMIENTO GENERAL Tradición documental Observaciones Solicitud Original Presentada por el solicitante ante la SGAP o DP Documentación que debe acompañar la solicitud según órdenes reguladoras Resolución (contiene listas provisionales de admitidos y excluidos) Original/Copia Original Secretaría de la SGAP // Sv. de Acción Social Reclamaciones Original Presentadas por el solicitante ante la SGAP // DGIE Resolución definitiva (contiene listados definitivos de beneficiarios y excluidos) Original Secretaría de la SGAP // Sv. de Acción Social Notificación Original A los interesados MODALIDAD: INDEMNIZACIÓN POR ACCIDENTES

5 Expedientes de al servicio de la Junta de Oficio Copia Del Sv. a la Entidad aseguradora Solicitud Original/Copia Del interesado Acompaña: declaración de accidente Fotocopia/Copia Del interesado Acompaña: libro de familia Fotocopia Del interesado Acompaña: DNI y NIF Fotocopia del accidentado y beneficiarios y asegurado Acompaña: certificado de defunción Fotocopia del interesado Acompaña: certificado de situación administrativa Fotocopia Junta de Acompaña: testamento o certificado del Registro General de Últimas Voluntades Acompaña: carta de pago o exención de impuesto sucesiones Fotocopia Fotocopia Mº de Justicia Acompaña: Actuaciones Judiciales Fotocopia Juzgados Acompaña: parte de baja medica, parte de accidente de trabajo o resolución de conseción Fotocopia SS a beneficiarios Acompaña: informe de resolución de invalidez Copia Medico INSS Acompaña: certificado de estar en la poliza Fotocopia de compañía aseguradora Oficios de Notificación (resoluciones, falta doc., etc) Copia Del Sv al interesado cheques finiquitos (Envios y Recibos) Original +Fc Al interesado (Envío) / Del interesado (Recibo) Aviso Recibo Certificado Original De Correo Series relacionadas Tipo de relación Nombre Organismo Unidad Administrativa Complementaria Expedientes de gastos Cª Gobernación / Cª Justicia y Sv. Gestión Económica Complementaria Expedientes de Sesiones de la Comisión de Acción Social Cª Gobernación / Cª Justicia y Servicio de Acción Social Complementaria Expedientes de Subvenciones y Ayudas Cª Gobernación / Cª Justicia y Intervención Delegada Subordinada Documentos Contables Cª Justicia y Intervención Delegada Subordinada Documentos Contables Cª Justicia y Sv. Acción Social Subordinada Expedientes de Servicios Cª Gobernación / Cª Justicia y Sv. Contratación Plazos de permanencia y transferencia Al Archivo Central A los dos años de finalización del trámite administrativo Al Archivo Intermedio / Histórico El resultado del muestreo de la documentación eliminada a los 6 años del inicio de la tramitación Resolución Se podrá eliminar la serie en su totalidad, salvo las resoluciones provisionales y definitivas y documentación general en aquellas modalidades de ayudas cuyo procedimiento las conlleve. La referida eliminación se realizará en el Archivo Central a partir de los cinco años desde la fecha de cierre del ejercicio económico en el que se ha producido la convocatoria o la solicitud.

6 Expedientes de al servicio de la Junta de De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo que consistirá en la conservación de dos ejemplares de los mismos por año.