Unidad de Gestión Educativa Local 03 BIAE 2017 BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017

Transcripción

1 BIAE 2017 BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017

2 OBJETIVO GENERAL: Orientar el cumplimiento de acciones para garantizar las condiciones institucionales y pedagógicas que contribuyan a mejorar el logro de los aprendizajes en una escuela amable, limpia y segura desde el Inicio del Año Escolar 2017 en la toda la jurisdicción de la UGEL.06

3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Garantizar el acceso universal a la educación básica a través de la matrícula oportuna y no condicionada en las instituciones educativas públicas. Garantizar la presencia de docentes en las instituciones educativas públicas y promotoras educativas comunitarias en los PRONOEI desde el primer día de clases. Supervisar la distribución oportuna de materiales educativos y condiciones de la infraestructura para el inicio del año escolar en un entorno saludable y seguro.

4 Brindar asistencia técnica para la organización y planificación institucional y curricular de las IIEE y Programas educativos a través de las redes educativas. Promover el buen trato y acogida de los estudiantes en aulas generadoras de aprendizaje, ambientadas, ordenadas y limpias desde el primer día de clases. Supervisar el cumplimiento de las normas y requisitos para el correcto funcionamiento de las instituciones educativas privadas en el inicio del año escolar 2017 y cierre de establecimientos educativos informales.

5 ESTRATEGIAS Organización del Buen Inicio del Año Escolar 2017 Monitoreo y supervisión de condiciones básicas para el BIAE 2017 Intervención de las redes educativas Elaboración de un plan comunicacional para el BIAE Articulación con instituciones para garantizar escuelas saludables y seguras desde el inicio del año escolar.

6 ETAPAS DEL INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2017

7 ETAPAS BIAE 2017 Etapa Cero: Del 03 de octubre al 30 de diciembre 2016, es la etapa de organización, planificación y ejecución de actividades previas en coordinación con todos los actores involucrados y comprometidos que garantizan el BIAE Etapa 1: Del 2 al 31 de enero 2017, en esta etapa se ejecutan diversas actividades orientadas principalmente a la promoción y difusión de procesos de matrícula oportuna y no condicionada, la planificación y coordinación con instituciones aliadas para mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares. Etapa 2: Del 1 al 28 de febrero 2017, en esta etapa, se da mayor énfasis a la contratación de docentes y la ejecución de actividades de mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares generando las condiciones favorables para la recepción de los estudiantes. Etapa 3: Del 1 de marzo al 28 de abril 2017, es la última etapa donde se implementan las actividades de acogida a los estudiantes en el primer día de clases con el objetivo de garantizar las condiciones para una convivencia escolar favorable a los aprendizajes.

8 ACTIVIDADES Unidad de Gestión

9 ETAPA 0 Octubre a diciembre 2016

10 ETAPA IIEE/RED EDUCATIVA Unidad de Gestión DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS Conformación del Comité del BIAE Reconocimiento con RD 14-oct 22-oct RD Socialización del Plan BIAE 2017 a toda la comunidad educativa. 13-oct 15-dic Plan BIAE 2017 Conformación de los Comités de manteamiento preventivo en las IIEE EBR - EBE (CdD 9; Tramo 2) 01-dic 30-dic Acta ETAPA 0 Conformación del Comité Veedor de manteamiento preventivo en las IIE las IIEE EBR - EBE (Wasichay) (CdD 9; Tramo 2) 01-dic 30-dic Acta Conformación de Comité de APAFA, CONEI y Comité de Vigilancia 01-oct 30-dic Acta (OCT. DIC. 2016) Conformación de Comisiones/Comités de trabajo institucional: Comité de Recursos propios, CORAIE, CAE, CGA, COE, TOE. Dic Dic. RDI - Actas Conformación y reconocimiento del Comité de Participación Estudiantil (COPAE) (Sólo en EBA) Dic Dic. RDI Conformación de Comités de Altas y bajas Dic Dic. RD Conformación de Consejo Directivo en Instituciones Educativas que comparten infraestructura (Sólo en EBA-EBR; según RM N ED) Dic Dic. RDI

11 IIEE Unidad de Gestión DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS Elaboración del cuadro de horas en EBR (Secundaria) y EBA Avanzado (CdD 3; Tramo 1) Nov Dic. RD de aprobación CH Reformulación del PCI acorde a Currículo Nacional 2016 (De acuerdo a las disposiciones que emita el MINEDU, en materia de programas curriculares) elaboración de propuesta de instrumentos de gestión pedagógica (Programación anual, Unidades didácticas y sesiones de aprendizaje) Dic Dic Documentos de gestión Dic Dic Documentos de gestión ETA.PA 0 Elaboración y actualización de instrumentos de gestión (PAT, PCI, RI, PEI) Dic Dic. Instrumentos de gestión (OCT. DIC Presentación de Proyecto DE AMPLIACIÓN de atención semi presencial y a distancia - CEBA Dic Dic. Registro de asistencia, fotos Dar de baja a material educativo en desuso y generar espacio para la recepción del nuevo material educativo 15-dic 30-dic Acta de baja Publicación del cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin, N vacantes por grado. Dic Dic. Cronograma Campaña: Yo voto por la escuela Publica en coordinación con la UGEL y DRELM Oct. Dic. Generar condiciones pedagógicas y físicas para la implementación de JEC de acuerdo a las Norma Técnica Dic Dic. Vídeos, actas de asistencia técnica Registro de acuerdos y actividades a ejecutar.

12 Etapa 1 (2 AL 31 DE ENERO 2017)

13 ETAPA IIEE/RED EDUCATIVA Unidad de Gestión DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS Registro de APAFA, Comités de Vigilancia y representantes ante el CONEI (UGEL) 02-ene 31-ene Oficio Reconocimiento UGEL -de de Ejecución del POA de APAFA 02-ene 31-ene Acta de verificación ETAPA 1 Evaluación de recuperación pedagógica Enero Enero Acta de baja (Enero 2017) Jornada de trabajo de baja de material educativo en desuso y generar espacio para la recepción del nuevo material 02-ene 15-ene Acta Recepción de material educativo, verificar y registrar en su banco de libros (CdD 11; Tramo 3) 02-ene 31-ene Plan de mantenimiento, fotos Dar de baja al mobiliario excedente y en buen estado para su transferencia a otras IIEE con necesidad. 02-ene 15-ene Acta

14 ETAPA IIEE/RED EDUCATIVA Unidad de Gestión DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS Inicio del mantenimiento de la infraestructura de la IIEE (Elaboración de ficha técnica de mantenimiento preventivo en el sistema wasichay) (CdD 9; Tramo 2) Enero Enero Actas recuperación de Campañas "Eliminación de desmonte y/o basura de los alrededores de IIEE" en coordinación con la comunidad y el municipio local. Enero Enero Registro SIAGIE (EBR) Pre nóminas (EBA) ETAPA 1 Difusión del cronograma del proceso de matrícula, señalando inicio y fin, N vacantes por grado. 02-ene 31-ene Oficios, fotos (Enero 2017) Matrícula y ratificación de matrícula de estudiantes. Enero Enero Vídeos, actas de asistencia técnica Censo de la finalización del ejercicio del año Enero Enero Reporte Campaña: "Yo voto por la Escuela Pública" en coordinación con la UGEL y DRELM. 02-ene 31-ene Publicación cronograma del

15 Etapa 2 (01 al 28 de febrero 2017)

16 IIEE Unidad de Gestión DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD INICIO TERM EVIDENCIAS Ejecución del POA de APAFA 01-feb 28-feb Acta de verificación Evaluación de recuperación pedagógica Febrero Febrero Actas de recuperación ETAPA 2 (Febrero 2017) Acondicionamiento del local escolar (fumigado, pintado, reparación de mobiliario, etc.) Febrero Febrero Fotos, constancia de fumigación Campañas "Eliminación de desmonte y/o basura de los alrededores de IIEE" en coordinación con la comunidad y el Gobierno Local Febrero Febrero Oficios - Registro Fotográfico Matrícula y ratificación de matrícula de estudiantes Febrero Febrero Registro SIAGIE (EBR) Pre nóminas (EBA)

17 RESPONSABLES IIEE Equipo directivos Docentes Estudiantes Personal administrativo APAFA CONEI Comité de BIAE 2017 UGEL Equipo directivo Comité de BIAE 2017 Equipos operativos del BIAE 2017 Equipos Pedagógicos Territoriales

18 INDICADORES Unidad de Gestión IIEE % de docentes que inician las clases con sesiones de aprendizaje elaboradas Nº de docentes que presentan su programación anual Nº de docentes que presentan la primera unidad didáctica. % de docentes que organizaron su aula para dar la bienvenida a sus estudiantes. Nº de docentes que asisten y permanecen en la semana de planificación institucional. Nº de docentes que cuentan materiales educativos en sus aulas. UGEL % de IIEE que implementan la estrategia Chatarra 0 Nº de IIEE que indiciaron las clases en la fecha prevista por el MINEDU y/o DRELM. % de IIEE que inician 2017 con su PAT. % de IIEE que ejecutan el plan del BIAE % de IIEE que organizaron el BIAE 2017 con criterio pedagógico. % de IIEE que han incrementado las metas de atención, según nivel educativo o modalidad. Nº de IIEE que han declarado los gastos del mantenimiento preventivo. % de IIEE de secundaria y EBA-Avanzado que presentan oportunamente su cuadro de horas. % de IIEE que reciben los materiales educativos. % de IIEE que formalizaron el registro de APAFA.

19 RECURSOS IIEE UGEL PAT 2016 PEI Reglamento Interno. PCI Inventarios Informes de declaración de gastos de wasichay. Cuadro de análisis de actores involucrados en la gestión de la IE. Normas educativas vigentes. Padrón de madres y padres de familia. APAFA y POA SIAGIE actualizado. PAP 2016 Informe de gestión escolar 2015 y Reportes o informes de monitoreo y acompañamiento pedagógico de la IE. Otros Compromisos de Desempeño. Plan de BIAE 2016 Plan de la Educación que queremos y nos merecemos al Reportes de declaración de gastos de wasichay. Normas educativas vigentes (MOP Ley General de Educación y su Reglamento DS ED y su Modificatoria DS MINEDU, otras). Informe de gestión escolar 2015 y PAP de las IIEE. Plan de monitoreo y asistencia técnica Reportes o informes de monitoreo y acompañamiento pedagógico de la IE- Simón. Reportes de estado actual de infraestructura de las IIE de su ámbito. Otros.

20 EVALUACIÓN La evaluación se realizada en cada IGED, según las siguientes orientaciones: Se realizarán reuniones de balance al finalizar cada etapa para obtener información del avance en la ejecución de actividades del plan BIAE Se tendrá en cuenta los indicadores propuestos por el equipo Al finalizar la ejecución del plan se realizará un taller de evaluación para obtener información sobre el logro de los objetivos propuestos. Participarán los actores clave del Plan. Se elaborarán los informes correspondientes (balance y evaluación) que serán remitidos por la UGEL, desde la Institución Educativa.

21 Gracias! Unidad de Gestión