PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE OBRAS DE ARTE PARA LA EXPOSICIÓN TEMPORAL COLONIA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE OBRAS DE ARTE PARA LA EXPOSICIÓN TEMPORAL COLONIA APÓCRIFA QUE TENDRÁ LUGAR EN LA SEDE DEL MUSEO DE ARTE CONTEMPORANEO DE CASTILLA Y LEÓN (MUSAC) Y EN EL MUSEO DE LEÓN 1

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE OBRAS DE ARTE PARA LA EXPOSICIÓN TEMPORAL COLONIA APÓCRIFA QUE TENDRÁ LUGAR EN LA SEDE DEL MUSEO DE ARTE CONTEMPORANEO DE CASTILLA Y LEÓN (MUSAC) Y EN EL MUSEO DE LEÓN. 1. OBJETO. El objeto del presente contrato está constituido por la realización de los trabajos consistentes en el servicio especializado de construcción de cajas, gestión de correos, embalaje, carga en lugar de origen, transporte, descarga, entrega y desembalaje en los lugares de destino, gestión de embalajes, instalación de las obras así como su posterior desinstalación y devolución al origen de las obras de arte integrantes de la exposición temporal COLONIA APÓCRIFA que tendrá lugar desde el 21 de junio de 2014 hasta el 6 de enero de 2015 en el Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León, MUSAC, y en el Museo de León. El servicio incluirá, como se indicará mas adelante, el transporte e instalación de las obras que se describen en el ANEXO I. En el contexto de la citada exposición, será también necesario prestar el servicio de transporte desde el MUSAC al Museo de León de las obras que se indican en el ANEXO II, así como la instalación de las mismas en las salas temporales del citado museo. Asimismo se incluye la desinstalación y devolución del conjunto de obras en exposición independientemente de la sede en la que se ubiquen. Las necesidades a satisfacer vienen determinadas en los términos concretos que determina este Pliego de Prescripciones Técnicas y los Anexos al mismo, todo ello, al carecer la propia Fundación Siglo de los elementos personales y materiales para el correcto y mejor desarrollo objeto del contrato. 2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO. Los servicios a realizar serán los siguientes: - Coordinación con las distintas instituciones prestadoras sobre las necesidades de embalaje y correo, en aquellos casos en los que no se hace referencia expresa en el ANEXO I. - Construcción de cajas en los casos requeridos- siguiendo las instrucciones dadas. - Realización de los servicios que se indiquen en el apartado requisitos de transporte y observaciones del ANEXO I - Gestión de correos. - Embalaje y carga de las obras en las direcciones que se indican en el ANEXO I y ANEXO II. - Transporte al MUSAC (c/ Campanillas s/n. León) - Entrega de obras y apertura de cajas según requerimientos de los correos. 2

3 - Retirada, gestión y entrega de embalajes vacíos -Movimiento de las obras de la Colección MUSAC para instalación en exposición independientemente de la sede en la que se ubiquen (ANEXO III) - Instalación de las obras en la exposición siguiendo las instrucciones dadas por los técnicos del MUSAC. - Desinstalación de las obras en exposición - Recogida en el MUSAC de las obras que se indican en el ANEXO II y entrega en el Museo de León (c/ Plaza de Santo Domingo, León). Posterior recogida en el Museo de León y entrega en el MUSAC. - Instalación de las obras que se indican en el ANEXO II en el Museo de León y posterior desinstalación de las mismas. - Entrega de embalajes vacíos, reembalaje y carga de las obras en el MUSAC o Museo de León. - Devolución y descarga en origen. - Desembalaje de obras si fuera necesario Transporte de las Obras. - Los vehículos deberán ser especializados en el transporte de obras de arte, únicamente usados para tal fin, con todas las medidas de seguridad adecuadas (trampilla elevadora adaptable a diversas alturas de carga, sistema de localización GPS y sistema de alarma, etc) y con las condiciones ambientales que permitan su conservación preventiva. - Los almacenes en caso de concentración intermedia de obras entre origen y destino, deberán estar debidamente acondicionados para albergar obras de arte: vigilancia personal 24 horas, sistema electrónico de alarma y seguridad (detectores de presencia, circuito cerrado de TV, etc...), sistemas de detección de incendios, temperatura y humedad. - Todos los movimientos, manipulaciones, operaciones de carga y descarga y transporte de las obras deberán ser realizados por personal especializado en el manejo y traslado de obras de arte. La empresa deberá estar en posesión de los certificados y permisos necesarios Instalación y desinstalación de obras en exposición. - Instalación y desinstalación de todas las obras incluidas en los ANEXOS I, II Y III, en las salas del MUSAC o en las salas del Museo de León según se indique-. Para la realización de estos trabajos, la empresa adjudicataria deberá valorar el número de operarios necesarios así como el número de días y horas necesarias para la adecuada realización de los servicios solicitados. 3

4 - La empresa adjudicataria deberá proveer toda la herramienta y maquinaria que a su juicio sea necesaria para la adecuada instalación de las obras atendiendo a la naturaleza de las mismas y a lo indicado en el apartado de observaciones del ANEXO I, así como a la instrucciones que en el momento de la recogida de las piezas puedan hacer los prestadores 3.- PLAZOS DE EJECUCIÓN. Los plazos de ejecución son los siguientes: - De conformidad con las indicaciones establecidas en los anexos del presente pliego, el embalaje, y la recogida de las obras en los lugares de origen se podrá realizar a partir del día 28 de mayo de La entrega y descarga de las obras en el Musac, se podrá realizar entre los días 2 y 6 de junio - El transporte y entrega de las obras que se instalarán en el Museo de León se realizará entre los días 16 y 17 de junio, no siendo necesario utilizar los dos días para tal fin. - El período establecido para la instalación de todas las piezas en el MUSAC es desde el día 9 de junio hasta el día 19 de junio ambos incluidos. El período establecido para la instalación de todas las piezas en el Museo de león es desde el día 16 al día 19 de junio - La desinstalación de las piezas en ambas sedes se podrá realizar a partir del día 7 de enero de 2015 correspondiendo a la empresa adjudicataria valorar tanto el número de operarios como el número de días que estima necesario para la prestación del servicio. - La devolución de las obras en exposición se realizará dentro de los 20 días siguientes a la clausura de la misma. 4.- OTRAS ESPECIFICACIONES. - A la hora de elaborar su oferta técnica, las empresas licitadoras tendrán en cuenta que, en el momento de la facturación, la estructura de la factura a presentar por el adjudicatario deberá ajustarse a las partidas y servicios, claramente identificados, que figuran en la oferta, y seguirá el mismo orden. - Las empresas licitadoras elaborarán sus ofertas tomando en consideración las normas y requerimientos necesarios para el transporte especializado de obras de arte. La Fundación Siglo entenderá que las empresas licitadoras han verificado todas las medidas, pesos, accesos y zonas de tránsito, y toda la información antedicha para elaborar su oferta y deberán prever los medios humanos, mecánicos y técnicos necesarios para realizar, en las condiciones adecuadas, el traslado y la carga y descarga de las obras. Toda la maquinaria a utilizar en la prestación del servicio objeto de contratación será provista y a cargo de la empresa adjudicataria - Por tanto, la Fundación Siglo no asumirá ningún gasto no previsto que se produzca como consecuencia de la falta de toma en consideración de los requerimientos expresados en 4

5 este pliego, y específicamente de aquellos referidos a la confirmación previa de las condiciones de prestación de los servicios ofertados. 5