CALENDARIO DE ACTIVIDADES 4TO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE 2014

Transcripción

1 CALENDARIO DE ACTIVIDADES 4TO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE 2014 PRIMER DÍA: JUEVES 18 DE SEPTIEMBRE HORA ACTIVIDAD LUGAR 1:45 PM 2:15 PM Registro de todos los participantes inscritos en el MOEA, de acuerdo a los Códigos de Conducta recibidos. Todos los participantes se dirigen al Coliseo Cultural y y ocupan sus respectivos asientos. Entrada a Uninorte por Puerta No. 7 Lobby Sur hacia el SESIÓN PRELIMINAR DE ORIENTACIÓN PARA TODOS LOS PARTICIPANTES 2:30 PM. a 3:00 PM Sesión de orientación para las delegaciones participantes por parte de Nelly Robinson, Coordinadora del Programa MOEA, Oficina del Secretario General Adjunto de la OEA. CEREMONIA INAUGURAL DEL CUARTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE :00 PM. a 3:30 PM Himno Nacional de la República de Colombia. Bienvenida por parte de la Dra. Silvia Gloria de Vivo Decana de la División de Derecho, Ciencia Política y Relaciones Internacionales. Palabras a cargo de la Sra. Nelly Robinson, Coordinadora del Programa MOEA. Discurso Invitado Especial: Palabras a cargo de la Dra. María de los Dolores Aguilar Directora del Instituto Interamericano del Niño, la Niña y el Adolescente. Entrega de presente por parte de la OEA, a la Decana de Derecho, Ciencia Política y Relaciones Internacionales de la Universidad del Norte, Dra. Silvia Gloria de Vivo. Entrega de la Mesa Principal a las autoridades del 4to MOEA Uninorte APERTURA DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN PREPARATORIA DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA 3:30 PM a 3:40 PM Discurso Bienvenida Presidente del Modelo,

2 3:40 PM a 4:00 PM 4:00 PM a 4:50PM 5:00 PM a 6:00 PM Eduardo Enamorado Primera sesión de la Comisión Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Confirmación de asistencia por parte del Secretario de la Comisión General del MOEA y establecimiento del quórum por parte del Presidente del MOEA. Establecimiento del Orden de Precedencia de las delegaciones, por sorteo. Aprobación del Modus Operandi de las sesiones del MOEA. Posibles adiciones al Temario del 4to MOEA. Adopción del Temario del MOEA. Adopción del Calendario del MOEA. Segunda Sesión de la Comisión Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Discursos de los Jefes de Delegación según el orden de precedencia. (1.5 minutos por delegación) Presidente anuncia la finalización de la sesión y el inicio de las sesiones de las comisiones del Consejo Permanente y del Grupo Especial de Trabajo. Coctel de Bienvenida para los Delegados asistentes al MOEA. SEGUNDO DÍA: VIERNES 19 DE SEPTIEMBRE DuNord Plaza SESIONES DE LAS COMISIONES PREPARATORIAS DEL 4to MOEA-UNINORTE 8:00 AM Empiezan las sesiones de las cinco (5) Comisiones Preparatorias del MOEA y del Grupo Especial de Trabajo (GET), simultáneamente en sus salones respectivos. Ver salones asignados en el cuadro de abajo SALONES ASIGNADOS A LAS COMISIONES (los salones asignados a los profesores y delegaciones de apoyo al MOEA se encuentran al final del cronograma por día) COMISION GENERAL: (Compuesta por los Jefes de Delegación) 35 G1 Cancha Central Coliseo Los 93 K 33 G2

3 TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo 34 G2 ** Los Grupos de Trabajo de las comisiones se reúnen en los salones de sus comisiones y en los salones designados para los grupos de trabajo de las comisiones respectivas** 94 K 8:00 AM a 9:45 AM 9:45 AM. a 10:15 AM RECESO 10:15 AM a 11:00 AM 11:00 AM a 12:15 PM PRIMERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) Apertura por el Presidente de la comisión Presentación de las autoridades y el personal de las comisiones (Vicepresidente, Secretario de Comisión, Especialistas de la OEA y monitores). Presentaciones de los Especialistas de la OEA y de los Profesores de Uninorte expertos en los temas de las respectivas comisiones (máximo 10 minutos). Discursos generales de los delegados principales (1ra, 2da, 3ra, comisión especial, y GET) y de los delegados alternos (en todas las comisiones incluyendo la General), según el Orden de Precedencia (Máximo 1 minuto por delegado). SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET Formación de los Grupos de Trabajo de acuerdo a las seis (6) perspectivas en el Temario de cada una de las comisiones. Nota: A las 11:00 AM deben estar formados todos los grupos de trabajo con su tema correspondiente. En el GET: Empiezan las discusiones (lluvia de ideas) para escoger un máximo de 4 perspectivas para la Declaración. GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Comienzan las discusiones en los Grupos de Trabajo Los grupos de trabajo deberán situarse en los salones de sus respectivas comisiones y en aquellos asignados a los grupos de su comisión. (Las autoridades de cada comisión se encargarán de indicar en qué salón se reunirá cada Grupo de Trabajo). Empieza la discusión de los temas (cada grupo de trabajo elegirá a un/a secretario para tomar nota de las propuestas y del borrador de resolución. El secretario continúa representando a su País). En cada uno de los salones asignados a las Comisiones En cada uno de los salones asignados a las Comisiones

4 12:15 PM a 1:45 PM ALMUERZO 2:00 PM 3:30 PM (Solo para docentes) 1:45 PM a 3:15 PM 3:15 PM a 3:30 PM RECESO 3:30 PM a 4:50 PM En el GET: se forman grupos de trabajo de acuerdo a las perspectivas elegidas y empiezan las discusiones en cada grupo para redactar un máximo de 3 cláusulas operativas por Grupo de Trabajo con sus respectivas cláusulas preambulares. (Ver las Instrucciones para la redacción de Declaraciones. Conversatorio con la Dra. María De Los Dolores Aguilar, Directora del Instituto del Niño, la Niña y Adolescentes Asistencia obligatoria GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Continúa la discusión en los grupos sobre las propuestas que se incluirán en las cláusulas operativas (ver las Instrucciones para la redacción de resoluciones ). En el GET: continúa la discusión en cada uno de los grupos de trabajo. GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Continúa la discusión en los grupos y en el GET sobre las propuestas que se incluirán en las cláusulas operativas y en el Preámbulo (ver las Instrucciones para la redacción de resoluciones ). Nota: Se deben entregar todos los salones antes de 5:00 PM SALONES SESIONES DE LAS COMISIONES DE 8:00 A 11:00 AM COMISIÓN GENERAL: (Compuesta por los Jefes de Delegación) TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo SALÓN HARVARD 25G2 35 G1 Cancha Central Los 93 K 33 G2 34 G2 94 K SALONES GRUPOS DE TRABAJO DE 11:00 AM A 4:50 PM 35 G1

5 COMISION GENERAL: (Compuesta por los Jefes de Delegación) TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo TERCER DÍA: SÁBADO 20 DE SEPTIEMBRE SALONES EN LA MAÑANA Desde las 8:00 AM COMISION GENERAL: (Compuesta por los Jefes de Delegación) TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo GRUPOS DE TRABAJO De 8:00 a 10:30 AM COMISION GENERAL: (Compuesta por los Jefes de Delegación) TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo ULTIMA REUNIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO 8:00 AM 10:30AM 8:00 AM 9:00 AM. Se redacta la última versión de la resolución. Cancha Central Coliseo Los 93 K / 91 K 33 G2 / 36 G2 34 G2 / 35 G2 94 K/ 92 K 32 G1 Cancha Central Coliseo Los 93 K 41 G1 32 G2 94 K 32 G1 Cancha Central Coliseo Los 93K / 91K 41 G1 / 38 G2 32 G2 94 K / 92 K salones

6 10:30AM 11:00AM 11:00PM 1:00 PM 1:00 PM 2:30 PM ALMUERZO 2:30 PM 4:00 PM 2:30 PM 3:30 PM (Solo para docentes) 4:00 PM. 4:30 PM 4: 30 PM 6:00 PM 9:00 AM Presentación de los borradores a los Especialistas en los temas para revisión y sugerencias finales (los grupos de trabajo deberán incluir dichas revisiones y sugerencias) En el GET: 9:00 AM - 10:00 AM, Los Especialistas revisan las cláusulas a presentarse por cada grupo de trabajo por última vez. En el GET: 10:00 AM Cada grupo presentará sus cláusulas operativas y preambulares al/la Secretario/a del GET quien conjuntamente con el/la Presidente y el/la Especialista correspondiente construirán un borrador de Declaración incluyendo todas las propuestas de los Grupos de trabajo de una manera lógica. A las 10:30 AM en las Comisiones: Presentación a los Secretarios de Comisión de los Proyectos de Resolución redactados por cada uno de los Grupos de trabajo. RECESO (Secretarios de Comisión procesan las copias de los borradores de resoluciones y de la declaración GET) TERCERA SESIÓN DE LAS COMISIONES En las Comisiones: Debate de las propuestas de resolución En el GET: Debate de la propuesta de Declaración. CUARTA SESIÓN DE LAS COMISIONES Debate de las propuestas de resolución en las comisiones y de la Declaración en el GET. A las 3:30 PM en las comisiones y en el GET: Lectura, por parte de los/las Secretarios/as, de las instrucciones sobre el proceso electoral (10 minutos). Distribución de las boletas para nominación de candidatos para la elección de las autoridades de las comisiones para el próximo MOEA. (5 minutos). Presentación al resto de los delegados de cada uno de los postulantes que recogieron boletas de nominación Reunión de todos los asesores docentes con la Coordinación del MOEA Asistencia obligatoria RECESO Campañas electorales QUINTA SESIÓN DE LAS COMISIONES En las comisiones: Debate FINAL de las propuestas de resolución. En el GET: Debate final de la Declaración A las 5:45 PM debe haber finalizado el salones salones SALÓN HARVARD 25G2 salones

7 debate y la votación de todas las propuestas de resolución en todas las comisiones. CUARTO DÍA: DOMINGO 21 DE SEPTIEMBRE HORA ACTIVIDAD LUGAR 8:00 AM 9:00 AM 9:00 AM a 9:30 AM RECESO Presentación de los formularios de postulación de los candidatos para Presidentes y Vicepresidentes de las comisiones y del GET. La Comisión General solamente elegirá a su Vicepresidente. El/la Secretario/a anuncia los nombres de los candidatos. Discursos de postulación de cada uno de los candidatos (1 minuto cada uno). Elección de Presidente y Vicepresidente de Comisión para el próximo MOEA. La Comisión General solamente hará la elección del Vicepresidente. Reparto y llenado de los Formularios de Encuesta del MOEA, a delegados y autoridades (10 min.) Recolección de las Encuestas (5 min.) Palabras de clausura por las Autoridades de las Comisiones (5 min.) Traslado de todos los participantes al Coliseo Cultural y Deportivo los para las Sesiones Plenarias del MOEA. salones/ Los mismos que se utilizaron el día anterior en la mañana (sábado en la mañana) SESIONES PLENARIAS DEL CUARTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO 9:30 AM 9:45 AM 9:45 AM 10:15AM SESIÓN DE APERTURA DEL CUARTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO (Esta sesión se inicia con los integrantes del GET en los asientos para iniciar la discusión de la Declaración) Discurso de apertura del Presidente del Modelo Eduardo Enamorado (2 min). Presentación y aprobación de la Agenda de las sesiones Plenarias. Presentación de declaraciones o resoluciones de cortesía para su inclusión en las sesiones plenarias. El Presidente anuncia la discusión de la Declaración de Barranquilla por parte de los representantes. PRIMERA SESIÓN PLENARIA Lectura por parte del Secretario de Comisión, del Proyecto de Declaración presentado por el Grupo Especial de Trabajo (GET). El/la Presidente del MOEA da la palabra al/la

8 10:15AM 10: 30AM 10:30 AM 11: 15 AM presidente/a del GET. Presentación por parte del/la Presidente/a del (GET) de la propuesta de Declaración. Diálogo y aprobación de los Jefes de Delegación sobre la Declaración de Barranquilla. (Si es pertinente) Presentación por parte del/la Presidente/a del (GET) de las resoluciones y/o declaraciones adicionales emitidas durante sus sesiones de trabajo. (Si es pertinente) Dialogo abierto y debate entre los Jefes de Delegación sobre las resoluciones y/o declaraciones adicionales presentadas por el GET. Los integrantes del GET se retiran de los asientos y los ocupan los Jefes de Delegación y sus alternos. SEGUNDA SESIÓN PLENARIA Debate de las resoluciones que se hayan elevado a la Asamblea General por parte de alguna de las comisiones, y/o declaraciones de cortesía que se hubieran incorporado al Temario durante la sesión inaugural del Modelo de la Asamblea General. Adopción en bloque de las resoluciones aprobadas por las Comisiones durante las sesiones preparatorias del Modelo de la Asamblea General. TERCERA SESIÓN PLENARIA Presentación de candidatos/as a Secretario/a General del MOEA y discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). Elección de Secretario/a General para el 4to MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Presentación de candidatos/as a Presidente/a del MOEA y discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). Elección del/la Presidente para el 4º MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Informe por parte del Secretario General del 4to MOEA sobre los trabajos realizados durante el Cuarto MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Palabras de clausura por el Presidente del 4to MOEA para estudiantes del Caribe Colombiano CEREMONIA DE CLAUSURA DEL CUARTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO 11:15 AM 12:15 AM Palabras por parte de la Dra. Silvia Gloria de Vivo Decana de la División de Derecho, Ciencia Política y Relaciones Internacionales. Entrega de los certificados de participación a las autoridades del MOEA, a los jefes de delegación.

9