Principios de Finanzas

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Pablo Rivas Henríquez
hace 5 años
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1 Principios de Finanzas

2 1 Sesión No. 11 Nombre: Administración financiera de las cuentas por cobrar Objetivo de la sesión Al término de la sesión el alumno comprenderá los conceptos y las razones financieras relacionadas con las cuentas por cobrar. Contextualización En la presente sesión veremos la importancia de llevar un buen control de las cuentas por cobrar (clientes principalmente) y sus implicaciones. Como vimos en sesiones anteriores, las cuentas por cobrar forman parte del efectivo de la empresa, sólo que su disponibilidad no es inmediata, depende de los plazos de pago otorgados a los clientes, y también de la efectividad en el cobro de esos plazos. Es por ello que el llevar un control de este rubro dará a la empresa una mayor certeza de esa disponibilidad de dinero en la fecha pactada y así poder planear esa entrada de dinero en el flujo de efectivo. Es importante también ubicarnos en el concepto del crédito, ya que es la esencia de las cuentas por cobrar y entonces podríamos definirlo como esa promesa de pago que el cliente nos hace y que la empresa le otorga con la confianza de que así lo hará. El crédito le da a la empresa un incremento en las ventas, en el consumo, una participación mayor en el mercado, estimula la producción y la operación.

2 Introducción al Tema En la actualidad, la morosidad de pago de los clientes trae como consecuencias baja liquidez en las organizaciones, es por ello que el llevar una buena administración de las

3 2 Introducción al Tema En la actualidad, la morosidad de pago de los clientes trae como consecuencias baja liquidez en las organizaciones, es por ello que el llevar una buena administración de las cuentas cobrar implica varios factores tales como: a calidad de la cuenta aceptada, la duración del período de crédito, casos especiales como fechas temporales y el nivel de los gastos de cobranza, principalmente. Pero también se conforman por otro tipo de concesiones otorgadas por la empresa, como viene siendo los préstamos a los empleados, lo que por lo general se recuperan vía nómina. Algo que hay que tener muy en cuenta es que la cobranza es el reflejo de la situación de la empresa, ya que se considera una buena venta cuando se ha logrado recuperar el monto completo de lo vendido. Es por ello que es necesario establecer una buena política de cobro para obtener la recuperación de las cuentas a su vencimiento e incluso las ya vencidas.

4 3 Explicación Administración financiera de las cuentas por cobrar Qué son las cuentas por cobrar? Son derechos exigibles de cobro provenientes principalmente por ventas de productos o servicios prestados. Considerando también los documentos por cobrar. Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado. Cómo se clasifican las cuentas por cobrar? Se pueden clasificar de diferentes formas: - Dependiendo de su origen, - A cargo de clientes, - A cargo de compañías afiliadas, - Empleados y otros deudores. También atendiendo a su disponibilidad, inmediata o corto plazo y a largo plazo. Cuál es el objetivo de las cuentas por cobrar? Incentivan las ventas y ayudan a captar clientes. Es un instrumento requerido para incentivar las ventas de productos y servicios a través de ofrecimiento de facilidades de crédito, independientemente del giro de

5 4 la empresa, y así favorecer a sus clientes. Está relacionada directamente con el giro del negocio. Cuáles razones financieras miden la inversión de las cuentas por cobrar? Son algunos indicadores financieros que nos permitirán medir el índice de inversión en el rubro de cuentas por cobrar, algunos de ellos son los siguientes: Para medir la inversión que se tiene en cuentas por cobrar es la relación de la inversión al capital neto de trabajo es a través de la siguiente operación: Cuentas por cobrar netas / Capital neto de trabajo Dará como resultado la dependencia que el capital de trabajo tiene en la inversión de cuentas por cobrar Otra medida es la proporción que guarda con relación al activo circulante, la razón es la siguiente: Cuentas por cobrar netas / Activo circulante Dará como resultado el porcentaje que tiene invertido el capital de trabajo en las cuentas por cobrar (créditos y préstamos otorgados).

5 Conclusión La administración de las cuentas por cobrar es un tema que en la actualidad ha cobrado gran importancia, debido a que se han otorgado muchos créditos, que no han podido ser recuperados,

6 5 Conclusión La administración de las cuentas por cobrar es un tema que en la actualidad ha cobrado gran importancia, debido a que se han otorgado muchos créditos, que no han podido ser recuperados, algunas de las causas principales son la ausencia de una política de crédito y cobranza, la facilidad de otorgamiento sin hacer una exhaustiva revisión del historial del cliente, y a veces también la falta de mecanismos de cobros efectivos. Los esfuerzos por recuperar esa promesa de pago están llevando a situaciones extremas en las empresas, reflejadas en altos gastos de recuperación, llamadas telefónicas, gran tiempo invertido, abogados, etcétera y todo se solucionaría con una buena administración del presente rubro. Cuál es el principal motivo de llevar una buena administración de cuentas por cobrar? Qué se entiende por exigibilidad en el cobro?

7 6 Para aprender más La presente lectura es sobre generalidades de la administración de cuentas por cobrar, concepto, importancia, indicador, necesidades de llevar al día este rubro, por lo que te recomiendo la leas para ampliar el tema. Cuentas por Cobrar. (2010). Consultado el 16 de mayo del

8 7 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Investigar y describir la importancia de las razones financieras relacionadas con las cuentas por cobrar dentro de la organización, esto a partir de la ejemplificación de 3 casos. Sube tu trabajo a la plataforma en Word o en PDF y recuerda siempre dar un punto de diferenciación, esto se logra siendo propositivo e innovador en cada trabajo, actividad, labor que realicemos.

9 8 Bibliografía García, A. (2005). Análisis e Interpretación de la Información Financiera Reexpresada. México: Editorial Patria. Jonson, R. (2000). Administración Financiera. México: CECSA. Perdomo, A. (2005). Fundamentos de Control Interno. México: Thomson Learning. Van Horne, J. (2002). Fundamentos de Administración Financiera. México: Pearson.

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