AVISO DE PRIVACIDAD. Datos Personales

Transcripción

1 Hermosillo, Sonora, a 07 de noviembre del 2017 AVISO DE PRIVACIDAD LA COMISION ESTATAL DE DERECHOS HUMANOS reconoce la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales y pone a su disposición su Aviso de Privacidad a fin de informar sobre las prácticas al obtener, usar, almacenar y, en general, tratar datos personales conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Sonora. Datos Personales Datos personales proporcionados voluntariamente, como consecuencia del procedimiento de queja o bien relacionados con alguna solicitud de apoyo para algún trámite ante otra dependencia o programa social que brinda esta comisión; mismos que incluyen datos de identificación y contacto; como datos sensibles: Estado de salud y diversos documentos relacionados con lo mismo. Fotografías, imágenes y documentos que soporten la información proporcionada por usted. Finalidades y/o Usos de los datos personales Los datos personales que se proporcionen voluntariamente, serán utilizados con fines de investigación del procedimiento de queja, de apoyo según el trámite o asesoría solicitada o de contacto en seguimiento a los diversos procesos que aquí se llevan a cabo. Lo anterior con fundamento en el artículo 28 de la Ley 123 que Crea la Comisión Estatal de Derechos Humanos, así como los artículos 45, 46 y 48 del Reglamento Interno de la Comisión Estatal de Derechos Humanos.

2 Domicilio del responsable La Comisión Estatal de Derechos Humanos como organismo responsable del uso correcto de los datos personales se encuentra ubicada en Blvd Luis Encinas y Periférico Poniente Colonia El Choyal, en la ciudad de Hermosillo, Sonora. Así mismo, usted puede localizar las oficinas regionales que se encuentran en el interior del Estado en nuestra página web: Fundamento legal que nos faculta para el tratamiento de datos personales y transferencias de datos personales La Comisión Estatal de Derechos Humanos con la finalidad de llevar a cabo el ejercicio de sus funciones, está autorizada para el tratamiento y la transferencia de datos personales de conformidad con los artículos 26, 29, 30, 37, 37 BIS, 40, 41 y 42 de la Ley 123 que Crea la Comisión Estatal de Derechos Humanos, así como los artículos 45, 46, 48, 52 y 60 del Reglamento Interno de la Comisión Estatal de Derechos Humanos. Transferencias de datos personales Los Datos pueden ser transferidos, para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad a: Las Autoridades señaladas como responsables en los escritos de queja. Dependencias o autoridades cuya intervención sea necesaria para la resolución de determinado trámite cuyo apoyo haya requerido el usuario por parte de la CEDH. Autoridades a las que se les gire recomendación por parte de esta Comisión en seguimiento al cumplimiento de las mismas. Autoridades fiscales y en materia de seguridad social, para cumplimiento de obligaciones.

3 Además de las transferencias indicadas, La Comisión Estatal de Derechos Humanos no venderá, cederá o transferirá sus datos personales a terceros sin consentimiento previo y sin que esté prevista por la Ley. Medidas de Seguridad La Comisión Estatal de Derechos Humanos adoptará y mantendrá las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y materiales necesarias para la protección de los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Derechos que le corresponden al titular de los datos personales El titular de datos personales podrá ejercer ante la UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y ENLACE DE LA CEDH, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO ). Asimismo, puede revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales, así como limitar el uso o divulgación de los mismos. Lo anterior, mediante envío de una solicitud al correo electrónico: transparencia@cedhsonora.org.mx o al domicilio ubicado en Blvd. Luis Encinas y Periférico Poniente Colonia El Choyal, o bien para cualquier duda puede comunicarse al teléfono: (662) De la Solicitud La solicitud de Negativa al Tratamiento, derechos ARCO, Limitación y/o Revocación deberá contener por lo menos: (a) nombre; (b) indicar si la solicitud se presenta personalmente o a través de representante, (c) domicilio para oír y recibir notificaciones, (d) teléfono; (e) correo electrónico e indicar si acepta que las notificaciones que realicemos en relación con su solicitud surtan efectos a través del correo electrónico que nos proporcione; (f) la descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que solicita ejercer alguno de los derechos ARCO o la Negativa al Tratamiento, (g) en su caso, manifestación expresa para revocar el consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales; (h) cualquier

4 otro elemento que facilite la localización de Datos Personales como la fecha en que se nos proporcionaron, (i) los documentos que acrediten su identidad y poder notarial en caso de ser representante legal. Acreditar la Personalidad De conformidad con la Ley para dar trámite a su solicitud previamente deberá identificarse con documento oficial original o en caso de representantes legales acreditarnos su personalidad mediante original de su identificación oficial y poder notarial original para cotejo y devolución del original. De las solicitudes de Rectificación Tratándose de las solicitudes de rectificación deberá acompañar los documentos que acrediten la solicitud y los datos en específico que desee modificar. Dichos documentos deben presentarse en original y copia para su cotejo y devolución de los originales. Procedimiento Una vez presentada una solicitud el Responsable tendrá 5 (cinco) días para requerir información adicional, en caso de no requerir información adicional resolverá en un término de 20 días. El Acceso a los datos será dado a conocer, en su caso, mediante la emisión de copias simples. La respuesta a la solicitud se hará mediante entrega por correo en el domicilio que usted señale para tal efecto o bien mediante documentos electrónicos enviados vía correo electrónico a la dirección que usted proporcione en su solicitud. Los plazos aquí señalados se podrán ampliar en los casos previstos por la legislación en la materia. El resto del procedimiento será tramitado conforme a los plazos y etapas establecidos en la Legislación en la materia. Si desea mayor información a este respecto envíe un correo electrónico a: transparencia@cedhsonora.org.mx

5 Cambios al Aviso de Privacidad Los cambios sustanciales en el presente Aviso de Privacidad serán comunicados a través de nuestro sitio web Contacto Si tiene preguntas sobre este Aviso o el manejo de sus Datos, por favor contacte a nuestro Titular de la Unidad de Transparencia al correo electrónico: transparencia@cedhsonora.org.mx GLOSARIO DE FUNDAMENTACIÓN UTILIZADA: Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados: Transferencias de datos personales: Artículos 65 y 70 Aviso de Privacidad: Artículos 26, 27 y 28 Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición: Artículos 43 al 56 Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Sonora: Aviso de privacidad: Artículos 38 y 39 Transferencias de datos personales: Artículos 96 y 97 Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición: Artículos 62 al 85