ESTRUCTURA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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1 Septiembre de 27 TABLA DE CONTENIDO 1.ESTRUCURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SLALUD EN E Objetivo general del SG-SST Objetivos específicos Política del SG-SST Principios de SG-SSTT Estrategias de SG-SST Niveles de responsabilidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG.SST Gerencia general Dirección administrativa y financiera Gestión de talento humano comité prioritario de salud ocupacional (COPASO) Funcionarios Equipo de investigación de incidentes y accidentes de trabajo Cómo se debe reportar incidentes y accidentes de trabajo INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA datos de identificación Misión Visión JORNADA LABORAL Recursos de trabajo RECURSOS DEL SISTEMA DDE GESTION DE LA EL TRBAJO SG-SST Recurso humano Recurso físico DESARROLLO DEL PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL pág. 1

2 Septiembre de objetivo general Objetivos específicos ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO prevención primaria Examen pre-ocupacional (de ingreso) Exámenes periódicos ocupacionales Objetivos Actividades a realizar Examen de retiro atención medica de emergencias elaboración de registros SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL objetivo general objetivos específicos actividades del subprograma de higiene industrial riesgos físicos riesgos químicos riesgos biológicos riesgos ergonómicos actividades del subprograma de seguridad industrial factores de riesgo eléctrico Condiciones locativas pág. 2

3 Septiembre de ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SLALUD EN E. El Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo una vez aprobado por la gerencia general será coordinado por el profesional de talento humano y con apoyo de salud ocupacional según requerimientos del programa. 1.1 Objetivo general del SG-SST Preservar y mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores de PRECOOM en el desarrollo de sus funciones mediante el control de los riesgos que atenten contra la salud de los mismos y contra los recursos materiales y financieros de la entidad poniendo en cuenta las medidas necesarias que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficiencia de la entidad y brindar un medio laboral seguro. 1.2 Objetivos específicos Prevenir cualquier daño para la salud evitando enfermedades profesionales y comunes que pueden interrumpir el desempeño de los labores. Disminuir los riesgos laborales y de accidentalidad derivados de condiciones peligrosas y actos inseguros. Prevenir cualquier daño en relación con los contratos vigentes máquinas y equipos y instalaciones. Mejorar la calidad de vida de los trabajadores, protegiendo y conservando al medio ambiente de acuerdo con lo establecido en el manual del mismo. 1.3 Política del SG-SST Mantener los mejores niveles de condiciones de salud y trabajo de sus empleados y personas que por sus labores se vean expuestos a los diferentes riesgos de su operación. Prevenir los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen laboral que tienen tanta importancia con la productividad económica, la protección del medio ambiente la calidad de los servicios. EN PRECOOM S.A.S los procedimientos de higiene y seguridad laboral se implementan paso a paso los procesos de trabajo en todas las áreas. El director administrativo y financiero y comité prioritario de salud ocupacional velara por que se esté implementando de cuerdo a la programación generada a partir de la asignación de prioridades de los factores de riesgo, para el cual se destinaran recursos humanos y financieros se llevara a cabo este compromiso. pág. 3

4 Septiembre de 27 Asegurar la asistencia a capacitaciones y programas enfocados a la prevención y control de riesgos laborales y a la conservación y mantenimiento de estilos de vida saludables. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales vigentes de Colombia y a las normas de procedimientos técnicos en medicina preventiva y medicina del trabajo, higiene y seguridad ocupacional, tendientes a promover la salud de los trabajadores y contribuir a que ellas puedan desarrollar su plan de vida. Destinar los recursos adecuados para el buen funcionamiento del comité prioritario de salud ocupacional y la buena ejecución de las actividades en la organización. 1.4 Principios de SG-SSTT Prevenir antes que curar. Desarrollar una cultura empresarial de prevención y conservación de salud. Los humanos prevalece por encima de cualquier otro recurso de la entidad. 1.5 Estrategias de SG-SST PRECOOM asigna los recursos necesarios tanto técnicos como financieros para cumplir con los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo y seguridad industrial. Se requiere: Establecer conciencia en todo el personal interno de la organización sobre la importancia de la aplicación de los procedimientos para el desarrollo de cada una de las actividades a realizar. El copaso debe realizar por áreas auditorías internas sobre la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional. Tomar conciencia de la importancia de reportar los incidentes y accidentes ocurridos en el lugar de trabajo o en el momento oportuno. pág. 4

5 Septiembre de Niveles de responsabilidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG.SST. Para lograr un compromiso a todos los niveles de la entidad en la implementación del SG.SST se establecen las siguientes funciones Gerencia general Establecer los objetivos y las políticas relacionadas con salud ocupacional. Liderar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Comprometerse con el desarrollo óptimo de las actividades programadas en relación con salud ocupacional. Asignar responsabilidades Dirección administrativa y financiera Informar a la dirección general sobre actividades y situaciones que se presentes con la aplicación del SG.SST. Supervisar el cumplimiento de la política de salud ocupacional por parte de todos los funcionarios de PRECOOM S.A.S. Asumir a la dirección del SG-SST asesorado a la dirección general para que a la formulación de reglas y procedimientos administrativos y objetivos y en la solución de problemas de medicina preventiva y del trabajo higiene y seguridad industrial. Mantener un programa educativo y promocional de salud ocupacional para los funcionarios. Evaluar periódicamente la marcha del SG-SST Gestión de talento humano Suministrar mensualmente a la presencia de COPASO informes de accidentalidad ausentismo y enfermedades profesionales. Coordinar y ejecutar el SG-SST. Proponer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional. pág. 5

6 Septiembre de 27 Analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de las lesiones daños y pérdidas con el fin de que se tomen medidas de prevención. Realizar activamente reuniones donde se traten temas de salud ocupacional comité prioritario de salud ocupacional (COPASO). De acuerdo con lo establecido en el artículo 26 del decreto de 1984 y el artículo 11 de la resolución 23 del 6 de junio de 1986 son funciones de comité prioritario de salud ocupacional. Participar de las actividades de promoción divulgación, información sobre medicina higiene y seguridad industrial entre empleados y funcionarios para obtener su participación activa en el desarrollo de programas y actividades de salud ocupacional. Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud ocupacional en los lugares de trabajo de la entidad e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo. Recibir copias por derecho propio de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de salud ocupacional en el sitio de trabajo. Proponer a la administración de la entidad la adopción de medidas y desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes y trabajo. Proponer y participar en las actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los directivos y empleados de la entidad. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina higiene y seguridad industrial debe realizar la entidad de acuerdo al reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas vigentes promover su divulgación y su observancia. Colaborar con el análisis de las causas de os accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas pág. 6

7 Septiembre de 27 que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo he inspeccionar los ambientes equipos aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área de la entidad e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presentes los funcionarios en materias de medicina e higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre los directivos y empleados en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional, tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con salud ocupacional. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentabilidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado con la resolución 23 de Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen a disposición del empleador, trabajadores y las autoridades competentes. Realizar campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la salud ocupacional en todo el personal las cuales deben ser comunicadas y socializadas a todo el personal de PRECOOM Funcionarios Conocer y ejecutar todo lo concerniente a procedimientos y formas para el buen funcionamiento del programa de salud ocupacional. Facilitar el trabajo del área de gestión de talento humano y de salud ocupacional cuando se requiera. Utilizar adecuadamente los recursos que brinda la ARL y cumplir con el procedimiento que se establezca para el reporte de accidentes de trabajo. Mantener en un buen estado los elementos de protección equipos herramientas e instalaciones que proporcione la entidad. Cumplir estrictamente con las normas establecidas y vigilar su cumplimiento por parte de los compañeros de trabajo. pág. 7

8 Septiembre de 27 Ser impulsores activos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo dentro y fuera de la entidad Equipo de investigación de incidentes y accidentes de trabajo. En cumplimiento de lo establecido en el numeral 1 del artículo 4 de la resolución 14 de 2007 el equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo está conformado por apoyo de gestión de talento humano quienes deben reportar continuamente e investigar los incidentes y accidentes de trabajo cómo se debe reportar incidentes y accidentes de trabajo. En el momento de que ocurra un accidente de trabajo el encargado debe realizar lo siguiente. 1. En caso de que se presente un accidente y el paciente este inconsciente hay que informar al personal capacitado. 2. Informar inmediatamente al jefe lo ocurrido. 3. Hay que realizar el reporte de incidente o accidente de trabajo debidamente diligenciado. 2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 2.1 datos de identificación RAZÓN SOCIAL: PRECOOM S.A.S NIT: CIUDAD: Bogotá DIRECCIÓN: Carrera 50 No 75ª TELÉFONOS: FAX: ext Misión Somos una empresa de comercialización de productos y servicios en el área de Telecomunicaciones: confiable, eficiente y ética; orientada a satisfacer las necesidades y aspiraciones de nuestros clientes, estableciendo relaciones de pág. 8

9 Septiembre de 27 largo plazo. Somos un aporte positivo para la sociedad, generando empleo directo e indirecto dentro de un buen ambiente de trabajo. 2.3Visión Ser una excelente empresa colombiana, con enfoque social, que proporcione servicios especializados de telecomunicaciones en las áreas de instalaciones, ingeniería, pruebas y operación y mantenimiento mediante un esfuerzo continuo, creciente y actualizado, que nos permita tener presencia nacional e internacional, a través de crear y desarrollar talento humanos de excelencia, manteniendo conocimientos de vanguardia y convirtiéndonos en socios estratégicos con nuestros clientes. 2.4 A QUIEN VA DIRIGIDO EL PROGRAMA. Este programa va dirigido a todos los trabajadores de PRECOOM y su planta del personal se distribuye de esta manera. PRECOOM S.A.S Área Hombres Mujeres Subtotal Administración Operativo Otros Total JORNADA LABORAL Área Administrativa: Lunes a Viernes De 8:00am a 12:00pm y de 1:00Pm a 5:00Pm. Sábados de 8:00am a 12:00pm. pág. 9

10 Septiembre de 27 Área Operativa: Lunes a Viernes De 8:00am a 12:30pm y de 1:30Pm a 5:00Pm. Sábados de 8:00am a 12:00pm. 2.6 Recursos de trabajo En la organización se utilizan los elementos básicos en las actividades que se realizan. Elementos utilizados Correspondencia recibida de usuarios internos y externos. Base de datos de ingenieros y profesionales auxiliares. Papelería de oficina (carpetas ganchos, sobres de manila.) Equipos y herramientas utilizados Fotocopiadoras Teléfono Internet Computadores 3. RECURSOS DEL SISTEMA DDE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRBAJO SG-SST. 3.1 Recurso humano Los recursos humanos garantizan el adelanto de las actividades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST se ubican en la organización directamente y se contara con la asesoría técnica que requiera el desarrollo de las actividades correspondientes de acuerdo con los riesgos a que se encuentren expuestos los funcionarios. 3.2 Recurso físico La empresa PRECOOM dispone todos los recursos necesarios para realizar todos los programas de salud ocupacional en la organización. pág. 10

11 Septiembre de DESARROLLO DEL PROGRAMA DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL objetivo general Prevenir todo daño causado a la salud de los trabajadores por las condiciones de trabajo, prevenir los riesgos que se presenten de la presencia de agentes perjudiciales Objetivos específicos Evitar las causas de morbilidad por patologías propias del trabajo. Conocer las causas de ausentismo por enfermedad común. Determinar los requisitos de salud necesarios previos al empleo con el fin de ubicar al trabajador en un puesto de trabajo acorde a sus condiciones físicas. Hacer seguimientos periódicos a los trabajadores lo cual permite la identificación vigilancia y reubicación de los trabajadores expuestos a riesgos específicos y con patologías especiales. Establecer un sistema de información y vigilancia epidemiológica que permita el seguimiento y control de los factores de riesgo en el trabajo sobre la salud física. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica de acuerdo con los factores de riesgo de la organización. Diseñar divulgar y poner en marcha un plan de acción para la atención de emergencias médicas. 5. ACTIVIDADES DEL SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. 5.1 prevención primaria Son las actividades que se realizan sobre el trabajador sano para evitar los efectos de los factores de riesgo con más probabilidad de enfermedad y accidentes, 5.1.2Actividades de educación del programa La educación en salud ocupacional deberá estar enmarcada en un diagnóstico de las necesidades de educación en la salud de la comunidad a atender se debe pág. 11

12 Septiembre de 27 establecer un programa que integre toda la temática de salud ocupacional que tengan un enfoque integral de los riesgos. Después de elaborado el diagnostico se deberá programas esta actividad cubriendo estas necesidades. Educación sobre los factores de riesgo laboral a los cuales están potencialmente expuestos los trabajadores. Educar sobre la forma de proteger la salud de acuerdo con los factores de riesgo a los que se encuentren expuestos laboralmente y a las estadísticas de morbilidad de PRECOOM. Concientización sobre la responsabilidad de la salud. Capacitación a un funcionario en primeros auxilios. Temas recomendados para tratar con el personal. Conservación auditiva Conservación respiratoria Conservación visual Higiene de columna Relaciones humanas Prevención de enfermedades cardiovasculares Prevención de enfermedades infectocontagiosas 5.1.3Examen pre-ocupacional (de ingreso) Se realizara con el objeto de determinar las condiciones de salud del trabajador previamente al ingreso a partir de su implementación de manera que se determine que está en capacidad de realizar las funciones propias de labor contratado que no presenten patologías que puedan verse incrementadas para la exposición de factores de riesgo de la tarea o que puedan verse afectados los demás trabajadores, (enfermedades infectocontagiosas). 5.2 exámenes periódicos ocupacionales Objetivos Comprobar la efectividad y el impacto de las medidas de control ambiental, identificación e condiciones o lugares de riesgo para orientar las acciones preventivas evitando la ocurrencia de nuevos casos. Identificar susceptibles de acuerdo a los riesgos inherentes del proceso productivo. pág. 12

13 Septiembre de 27 Determinar precozmente en los trabajadores alteraciones de salud relacionados con los agentes de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupación u oficio. Actividades a realizar Realizar un examen médico general a todo el personal de la entidad con el fin de identificar la problemática de salud programas de detección precoz de enfermedades profesionales y comunes. Se debe realizar a todo el personal de la entidad un examen médico ocupacional anual, relacionados con las funciones del empleo que desempeñe con el fin de hacer seguimiento a la problemática que se presente. Examen de retiro Se realiza con el fin de determinar el estado de salud del trabajador al retirarse de sus actividades realizadas en la entidad y de acuerdo con las normas legales vigentes atención medica de emergencias Las emergencias y primeros auxilios deberán ser ofrecidos al empleado lesionado dentro de las instalaciones de la entidad antes remitir al afectado, por tal motivo se instruirá a la brigada de emergencias e primeros auxilios, o si no los funcionarios deberán llamar a las líneas de atención gratuita que ofrece cada ciudad en materia de servicios de ambulancia y primeros auxilios elaboración de registros Se establecerá un sistema de registro y archivo desarrollado conjuntamente que sirva para retroalimentación a los sub programas de higiene y seguridad en el trabajo. 6. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 6.1 objetivo general Disminuir el riesgo de enfermedades laborales mediante la identificación evaluación y control de los factores de riesgo que se originan en los lugares e trabajo. 6.2 objetivos específicos Identificar y evaluar en los lugares de trabajo los factores de riesgo físico químicos biológicos ergonómicos y psicolaborales. pág. 13

14 Septiembre de 27 Capacitar a los trabajadores sobre los riesgos existentes en su ámbito laboral y la aplicación de las normas de seguridad. Contribuir el mejoramiento de las condiciones de trabajo, mediante la aplicación de las medidas preventivas 6.3 actividades del subprograma de higiene industrial riesgos físicos Iluminación: evaluar los puestos de trabajo y operaciones de mayor exposición establecer los niveles de exposición y el grado d peligrosidad de cada área. Radiaciones: identificara las labores que generen exposición a radiaciones establecer el tipo e intensidad de las radiaciones sus posibles efectos en las personas expuestas y establecer las medidas de prevención riesgos químicos Solidos: identificar las labores que generen exposición a material particulado, realizar las mediciones que permitan identificar los contaminantes específicos el tamaño de las partículas y su concentración. Establecer medidas de prevención y control para disminuir el riesgo de enfermedades por esta causa. Químicos: detergentes, que usan la persona de servicio generales riesgos biológicos Bacterias y hongos: se planteara el programa de orden y aseo, se compraran bolsas plásticas a las canecas de los servicios sanitarios se pondrán en los baños toallas de papel se establecerán normas y se harán charlas educativas al respecto riesgos ergonómicos Carga estática y dinámica: con el fin de minimizar los efectos generados por la adopción de posturas inadecuadas, corregir deficiencias en cuanto a la forma de movilización de cargas de los empleados y diseño del puesto de trabajo se dictaran charlas educativas se establecerán normas. Se brindaran actividades de capacitación que brinde a los empleados la información necesaria para la concientización sobre a los riesgos a que se pág. 14

15 Septiembre de 27 encuentran expuestos y a los mecanismos de control que se implementan dentro de la organización actividades a desarrollar Realizar estudios preliminares de cada uno de los agentes contaminantes ambientales de acuerdo al panorama de riesgos. En coordinación con ARL se realiza mediciones de ruido y iluminación. Se realizaran estudios cada dos años de seguimiento a fin de conocer la predominación y evolución de los agentes contaminantes. 7. Subprograma de seguridad industrial 7.1 objetivo general Disminuir el riesgo de accidente de trabajo mediante la identificación y evaluación y control de factores de riesgo que se originan en las áreas de trabajo. 7.2 objetivos específicos Identificar y evaluar en los lugares de trabajo los factores de riesgos mecánicos, eléctricos, físicos, químicos locativos que puedan generar accidentes de trabajo. Contribuir el mejoramiento de las condiciones de seguridad en el trabajo mediante la aplicación de medidas preventivas y correctivas según los riesgos identificados. Capacitar a los empleados sobre los riesgos existentes en el área de trabajo, el desarrollo y la aplicación de normas de seguridad para las diferentes actividades de la empresa. 7.3 actividades del subprograma de seguridad industrial factores de riesgo mecánico Identificar las condiciones de tipo mecánico que pueden generar accidentes de trabajo, lesiones persones o daño en equipos y establecer medidas de prevención y control. pág. 15

16 Septiembre de 27 Capacitar y sensibilizar para el uso de adecuado de elementos de protección personal factores de riesgo eléctrico Brindar un ambiente laboral seguro al respecto a los riesgos por con tacto directo o indirecto con equipos o instalaciones eléctricas en general, las cuales pueden causar lesiones personales o situaciones de emergencia como incendios o explosiones. Realizar inspecciones en las instalaciones eléctricas para asegurar q esté funcionando bien Condiciones locativas Se mantendrán las instalaciones locativas adecuadamente para brindar un ambiente confortable de trabajo para reducir la probabilidad de accidentes como caídas, golpees con objetos y caída de objetos. 8. Actividades complementarias 8.1 Capacitación en salud ocupacional Es una herramienta fundamental la capacitación para la prevención de accidentes e incidentes y enfermedades profesionales que se presentas por falta de conocimiento, por tanto se desarrollara un programa de capacitación para los empleados los cuales están expuestos como: Higiene y seguridad industrial Actitudes de prevención Higiene de columna Rescate básico 8.2 programa de mantenimiento Se mantendrá un registro de mantenimiento establecido y resultados del mismo. Instalaciones eléctricas Instalaciones locativas Mantenimiento de equipos Elementos de equipos para atención de emergencias pág. 16

17 Septiembre de señalización de áreas Como medida de prevención se realizaran programas de señalización de áreas, instalaciones equipos contra incendio, vías de evacuación. Dentro del plan de señalización se contemplara el de alertar e indicar los riesgos presentes en el trabajo atreves de avisos de seguridad con el fin de prevenir los accidentes laborales la enfermedades laborales los daños a la propiedad y brindar información a la comunidad. 8.4 Orden y limpieza Se realizara un protocolo de orden y limpieza a fin de minimizar los riesgos de caídas golpes, cortes, incendio, etc. 9. CONTROL DE CAMBIOS FECHA APROBADO MEDIANTE DESCRIPCION DEL CAMBIO DE REVISION Y APROBACION Elaborado por: Alejandro Mosquera Fecha: septiembre 27 Alejandro Mosquera

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