DOCUMENTACION PARA LA JUSTIFICACIÓN DE AYUDAS OTORGADAS A TRAVES DEL PROGRAMA DE IMPULSO A LAS REDES DE BUSINESS ANGELS

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1 MODELO NORMALIZADO DE CUENTA JUSTIFICATIVA DOCUMENTACION PARA LA JUSTIFICACIÓN DE AYUDAS OTORGADAS A TRAVES DEL PROGRAMA DE IMPULSO A LAS REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013

2 INTRODUCCIÓN En cumplimiento del apartado Decimoctavo.4 de la Orden ITC/860/2010, de 29 de marzo, la justificación de las ayudas recibidas a través del programa de impulso a las redes de Business Angels (Orden ITC/860/2010, de 29 de marzo, por la que se establecen las bases reguladoras, el régimen de ayudas y la gestión de medidas del programa de impulso a las redes de Business Angels, modificada por la Orden IET/937/2013, de 22 de mayo), se acreditarán con la presentación de la correspondiente Cuenta Justificativa. La Cuenta Justificativa esta conformada por los modelos normalizados aportados en este documento: Modelo normalizado de Cuenta Justificativa. Estos modelos rigen exclusivamente para las actividades financiadas en la Convocatoria de 2013 (Resolución de 6 de junio de 2013, de la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, por la que se efectúa la convocatoria correspondiente a 2013 de las subvenciones establecidas para el impulso de las redes de Business Angels ). Dichos modelos pueden descargarse para su cumplimentación en el apartado correspondiente a la justificación de las ayudas de la convocatoria para el año 2013 en la dirección: Se proporciona una guía que facilita las instrucciones de justificación para la presentación de la documentación necesaria por parte de los beneficiarios del programa de impulso a redes de BusinessAngels INSTRUCCIONES PARA PRESENTACION DE DECLARACIONES EXPRESAS CON FIRMA ELECTRONICA Para la presentación de la documentación justificativa de forma telemática ante el registro electrónico del Ministerio de Industria, Energía y Turismo, las declaraciones expresas y solicitudes deben firmarse electrónicamente utilizando la aplicación ecofirma. A la aplicación ecofirma se puede acceder en la sede electrónica del Ministerio, en el apartado de Utilidades y en la opción de ecofirma (Utilidad de copia y firma electrónica) en donde se encuentran las correspondientes instrucciones, o bien directamente a través del siguiente enlace: Mediante esta aplicación se generará un documento con extensión XSIG, el cual tiene el valor del documento original.

3 DOCUMENTACION APORTADA DOCUMENTACION APORTADA Se acompañan los siguientes documentos (marcar los que proceda): DOCUMENTO 1: MEMORIA TÉCNICA JUSTIFICATIVA Y MEMORIA ECONÓMICA JUSTIFICATIVA DOCUMENTO 2: FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS DOCUMENTO 3: PRESUPUESTOS DOCUMENTO 4: DECLARACION DE AYUDAS RECIBIDAS POR LA ENTIDAD DOCUMENTO 5: CERTIFICADO IVA, IGIC O IGTE DOCUMENTO 6: INFORME REALIZADO POR UN AUDITOR DE CUENTAS INSCRITO EN EL REGISTRO OFICIAL DE AUDITORES DE CUENTAS (ROAC). DOCUMENTO 7: OTROS DOCUMENTOS RELEVANTES QUE EL BENEFICIARIO DEBE Y DESEA APORTAR Memoria Técnica Justificativa Memoria Económica justificativa Anexo I Ficha de control de gastos de personal técnico propio del beneficiario imputados al proyecto Anexo II Ficha de control de gastos de personal autónomo imputados Anexo III Ficha de control de gastos de colaboraciones externas contratadas y pagadas por el beneficiario Anexo IV Ficha de control de gastos de viajes interurbanos y alojamientos de personal de la entidad Anexo V Ficha de control de otros gastos Anexo VI Partes de trabajo Anexo VII Declaración de personal autónomo Documentos probatorios de ejecución del gasto (apt. 7 guía justificativa) Documentación acreditativa de realización del pago (apt. 7 guía justificativa) En su caso, tres presupuesto conforme establece el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones. Anexo VIII Declaración expresa del beneficiario de otras ayudas y subvenciones recibidas para las actuaciones objeto de ayuda. Anexo IX Declaración expresa del beneficiario ayudas públicas de minimis. En su caso, documentación según apto. 8 de la guía justificativa (documento 5) En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados. Certificado de Hacienda relativo a la situación del beneficiario situación con respecto al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), Impuesto General Indirecto Canario (I.G.I.C.) o Impuesto General sobre el Tráfico de Empresas (I.G.T.E.). Anexo X Actividades exentas Anexo XI Estructura del informe económico de auditor. Anexo XII Otra documentación MARCAR PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Pág. 1

4 MEMORIA TÉCNICA JUSTIFICATIVA Y MEMORIA ECONOMCIA JUSTIFICATIVA DOCUMENTO 1 MEMORIA TÉCNICA JUSTIFICATIVA Y MEMORIA ECONÓMICA JUSTIFICATIVA Documentación a aportar: Memoria Técnica Justificativa Memoria Económica justificativa PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 1

5 FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS DOCUMENTO 2 FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS Documentación a aportar: Anexo I Ficha de control de gastos de personal técnico propio del beneficiario imputados al proyecto Anexo II Ficha de control de gastos de personal autónomo imputados Anexo III Ficha de control de gastos de colaboraciones externas contratadas y pagadas por el beneficiario Anexo IV Ficha de control de gastos de viajes interurbanos y alojamientos de personal de la entidad Anexo V Ficha de control de gastos corrientes/otros gastos Anexo VI Partes de trabajo Anexo VII Declaración de personal autónomo Documentos probatorios de ejecución del gasto (apt. 7 guía justificativa) Documentación acreditativa de realización del pago (apt. 7 guía justificativa) PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 1

6 FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS ANEXO I GASTOS DE PERSONAL TÉCNICO Y/O ADMINISTRATIVO PROPIO DEL BENEFICIARIO HOJA DE Nombre del beneficiario: NIF del beneficiario: Gastos totales Imputados: Título del proyecto o actuación: Nº de expediente: REF. (1) Nombre, Apellidos y Puesto de trabajo DNI Categoría (2) Fecha de inicio (3) Fecha Final (3) Nº. Total de horas anuales según convenio o contrato (4) Salario Bruto (5) Coste SS a cargo de la empresa Coste hora (6) Nº. Horas imputadas al proyecto Coste total imputado al proyecto (7) XX TOTAL PÁGINA TOTAL RELACIÓN NOTAS explicativas: Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejarán detalladamente en la memoria económica justificativa (1) Adjúntese documentos según este orden de referencia (2) Indicar: Director Técnico/Proyecto, Técnico Sénior, Técnico Junior, Técnico Medio. (3) Período de tiempo dedicado por el técnico del proyecto (fecha de inicio/fecha de finalización) (4) Horas anuales del empleado, según el Convenio o contrato de aplicación (5) Total devengado (antes de ninguna deducción) (6) Salario Bruto + Seguridad Social a cargo del Beneficiario / nº. de horas totales efectivas (trabajadas) en el año (7) Coste hora * Nº. horas imputadas al proyecto DECLARO que los costes relacionados se han verificado efectivamente (Firma del representante legal mediante aplicación ecofirma). FECHA: PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 2

7 FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS ANEXO II GASTOS DE PERSONAL TECNICO AUTÓNOMO IMPUTADOS HOJA DE Nombre del beneficiario: NIF del beneficiario: Gastos totales Imputados: Título del proyecto o actuación: Nº de expediente: REF. (1) Nombre, Apellidos y Puesto de trabajo DNI Categoría (2) Fecha de inicio (3) Fecha Final (3) Nº. Total de horas anuales según contrato (4) Salario Bruto (5) Coste SS a cargo de la empresa Coste hora (6) Nº. Horas imputadas al proyecto Coste total imputado al proyecto (7) XX TOTAL PÁGINA TOTAL RELACIÓN Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejarán detalladamente en la memoria económica justificativa NOTAS explicativas: (1) Adjúntese documentos según este orden de referencia (2) Indicar: Director Técnico/Proyecto, Técnico Sénior, Técnico Junior, Técnico Medio. (3) Período de tiempo dedicado por el técnico del proyecto (fecha de inicio/fecha de finalización) (4) Horas anuales del empleado, según contrato (5) Según Modelo 190 (Resumen Anual de Retenciones correspondientes al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) o el Certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, indicar el importe íntegro satisfecho. (6) Si procede (7) Coste hora * Nº. horas imputadas al proyecto DECLARO que los costes relacionados se han verificado efectivamente (Firma del representante legal Mediante aplicación ecofirma). FECHA: PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 3

8 FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS ANEXO III GASTOS DE COLABORACIONES EXTERNAS CONTRATADAS Y PAGADAS POR EL BENEFICIARIO HOJA DE Nombre del beneficiario: NIF del beneficiario: Gastos totales Imputados: Título del proyecto o actuación: Nº de expediente: REF. (1) Descripción del Gasto (2) Proveedor del servicio N.I.F. Proveedor del servicio Nº Factura Fecha emisión factura Fecha pago factura Importe neto factura IVA no repercutible (3) Coste hora (6) Coste total (IVA incluido) Importe pagado XX TOTAL PÁGINA TOTAL RELACIÓN Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejarán detalladamente en la memoria económica justificativa NOTAS explicativas: (1) Adjúntese documentos según este orden de referencia (2) Se incluirá una explicación clara y compresiva del gasto imputados (3) IVA no repercutible soportado por el Beneficiario Se recuerda que cuando el importe del gasto subvencionable supere las cuantías para el contrato menor establecidas por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con carácter previo a la prestación del servicio. DECLARO que los costes relacionados se han verificado efectivamente (Firma del representante legal Mediante aplicación ecofirma). FECHA: PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 4

9 FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS ANEXOIV GASTOS DE VIAJES INTERURBANOS Y ALOJAMIENTOS DE PERSONAL DE LA ENTIDAD BENEFICIARIA HOJA DE Nombre del beneficiario: NIF del beneficiario: Gastos totales Imputados: Título del proyecto o actuación: Nº de expediente: REF. (1) Descripción del Gasto (2) Personal que realiza el viaje Proveedor del servicio N.I.F. Proveedor del servicio Nº Factura Fecha emisión factura Fecha pago factura Importe neto factura IVA no repercutib le (3) Coste hora (6) Coste total (IVA incluido) Importe pagado XX Se recuerda que los gastos de viaje deben corresponder al personal técnico incluido en el Anexo II y III Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejarán detalladamente en la memoria económica justificativa NOTAS explicativas: (1) Adjúntese documentos según este orden de referencia (2) Se incluirá una explicación clara y compresiva del gasto imputados (3) IVA no repercutible soportado por el Beneficiario TOTAL PÁGINA TOTAL RELACIÓN DECLARO que los costes relacionados se han verificado efectivamente (Firma del representante legal, mediante aplicación ecofirma). FECHA: PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 5

10 ANEXO V OTROS GASTOS HOJA DE Nombre del beneficiario: NIF del beneficiario: Gastos totales Imputados: Título del proyecto o actuación: Nº de expediente: FICHAS DE CONTROL DE GASTOS DEVENGADOS Y PAGADOS REF. (1) XX Descripción del Gasto (2) Proveedor del servicio N.I.F. Proveedor del servicio Nº Factura Fecha emisión factura Fecha pago factura TOTAL PÁGINA TOTAL RELACIÓN NOTAS explicativas: Todas las posibles aclaraciones a esta ficha se reflejarán detalladamente en la memoria económica justificativa (1) Adjúntese documentos según este orden de referencia (2) Se incluirá una explicación clara y compresiva del gasto imputados (3) IVA no repercutible soportado por el Beneficiario Importe neto factura IVA no repercutible (3) Coste hora Coste total (IVA incluido) Importe pagado DECLARO que los costes relacionados se han verificado efectivamente (Firma del representante legal, mediante aplicación ecofirma). FECHA: PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 6

11 ANEXO VII - PARTE DE TRABAJO ANEXO VI MODELO PARTE MENSUAL DE TRABAJO Nombre del beneficiario: Título del proyecto o actuación: Nº de expediente: Nombre trabajador/trabajadora: Mes/periodo: FECHA ACTIVIDAD DESARROLLADA HORAS IMPUTADAS /HORA COSTES IMPUTADOS ( ) Trabajador/a (firma y fecha) D./Dña. Responsable del organismo beneficiario: D./Dña. Fecha. FECHA: (Firma del representante legal mediante aplicación ecofirma). NOTA: este modelo se facilita a los efectos de justificación de los gastos de personal técnico propio de la entidad imputados a las actuaciones justificadas. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 7

12 ANEXO VIII - DECLARACION DE PERSONAL AUTONOMO ANEXO VII DECLARACION DE PERSONAL AUTONOMO (Aportar solamente para aquellos gastos de personal autónomo imputado como gastos de personal técnico) D./Dª 1 con nº. N.I.F., D.N.I. o pasaporte en representación de la entidad DECLARO, bajo mi responsabilidad, que el personal autónomo que se imputa bajo el concepto de gastos de personal técnico en el proyecto es accionista, socio o presta servicios habitualmente en esta entidad. Relación de personal autónomo imputado al proyecto el proyecto denominado: Nombre proyecto: Nº de expediente: Relación de personal autónomo: NOMBRE NIF JORNADA ANUAL LABORAL En,a,de de 20 (Firma del representante mediante aplicación ecofirma). 1 Nombre del representante legal de la entidad beneficiaria PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 8

13 PRESUPUESTO SOLICITADOS DOCUMENTO 3 PRESUPUESTOS Documentación a aportar: En su caso, tres ofertas conforme establece el artículo 31.3 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 1

14 DECLARACION DE AYUDAS PUBLICAS DOCUMENTO 4 DECLARACION DE AYUDAS RECIBIDAS POR LA ENTIDAD Documentación a aportar: Anexo VIII Declaración expresa del beneficiario de otras ayudas y subvenciones recibidas para las actuaciones objeto de ayuda. Anexo IX Declaración expresa del beneficiario ayudas públicas de minimis. En su caso, Resoluciones de concesión de otras subvenciones recibidas para las actuaciones objeto de ayuda. En su caso, si en las Resoluciones de concesión anteriormente indicadas no figura el desglose de los conceptos y partidas subvencionadas, se deberán aportar las memorias justificativas en las que figuren las actividades subvencionadas, presupuesto subvencionable y subvención concedida para cada partida. En su caso, carta de pago de reintegro en el supuesto de remanentes no aplicados. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 1

15 DECLARACION DE AYUDAS PUBLICAS ANEXO VIII DECLARACIÓN EXPRESA DEL BENEFICIARIO DE OTRAS AYUDAS Y SUBVENCIONES RECIBIDAS PARA LAS ACTUACIONES OBJETO DE AYUDA (Apartado décimo de la Orden ITC/860/2010, de 29 de marzo, por la que se establecen las bases reguladoras, el régimen de ayudas y la gestión de medidas del programa de impulso a las redes de «Business Angels») D./Dª 2 con nº. N.I.F., D.N.I. o pasaporte en representación de la entidad DECLARO, bajo mi responsabilidad, que el proyecto denominado Nombre proyecto: Nº de expediente: subvencionado a través de la Resolución de 6 de junio de 2013, de la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, por la que se efectúa la convocatoria correspondiente a 2013 de las subvenciones establecidas para el impulso de las redes de «business angels» NO ha recibido ni solicitado otras ayudas para financiar las actuaciones descritas en las memorias justificativas. SI ha recibido o solicitado las siguientes ayudas para financiar las actuaciones descritas en las memorias justificativas. (Marcar la casilla que corresponda) Ayudas, ingresos o recursos recibidas para las actividades subvencionadas: ORGANISMO CONCEDENTE Fecha de solicitud Fecha de aprobación Nº EXPEDIENTE 3 Importe recibido ( ) En,a,de de 20 (En caso de presentación ante el Registro Electrónico del Ministerio, firma del representante legal mediante aplicación ecofirma). 2 Nombre del representante legal de la entidad beneficiaria 3 Adjuntar resoluciones de concesión correspondientes o, en su caso, memorias justificativas en las que figuren las actividades subvencionadas, presupuesto subvencionable y subvención concedida para cada partida PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 2

16 DECLARACION DE AYUDAS PUBLICAS ANEXO IX DECLARACIÓN EXPRESA DEL BENEFICIARIO AYUDAS PÚBLICAS DE MINIMIS (Reglamento (CE) 1998/2006 de la Comisión de 15 de diciembre de 2006, relativo a la aplicación de los artículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de «minimis») D./Dª 4 con nº. N.I.F., D.N.I. o pasaporte en representación de la entidad DECLARO, bajo mi responsabilidad, que la citada entidad No ha recibido ni solicitado otras ayudas de minimis en los tres últimos ejercicios fiscales (2011, 2012 y 2013) Ha recibido o solicitado las siguientes ayudas de minimis en los tres últimos ejercicios fiscales (2011, 2012 y 2013) (Marcar la casilla que corresponda) Ayudas de minimis recibidas por la entidad en los últimos tres ejercicios fiscales: ORGANISMO CONCEDENTE AÑO Fecha de solicitud Fecha de aprobación Importe recibido ( ) En,a,de de 20 (En caso de presentación ante el Registro Electrónico del Ministerio, firma del representante legal mediante aplicación ecofirma). 4 Nombre del representante legal de la entidad beneficiaria PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 3

17 CERTIFICADO IVA, IGIC o IGTE DOCUMENTO 5 CERTIFICADO IVA, IGIC o IGTE Solamente a aportar en el caso de que la resolución de concesión considere expresamente este gasto como subvencionable. Documentación a aportar: Certificado de Hacienda relativo a la situación del beneficiario situación con respecto al Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), Impuesto General Indirecto Canario (I.G.I.C.) o Impuesto General sobre el Tráfico de Empresas (I.G.T.E.). Anexo X Actividades exentas PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 1

18 ANEXO XI - CERTIFICACDO IVA, IGIC, IGTE ANEXO X ACTIVIDADES EXENTAS DE IVA Las actividades realizadas por: Nombre entidad: Nº de expediente: subvencionadas a través del programa de impulso a Redes de Business Angels (Resolución de 6 de junio de 2013, de la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, por la que se efectúa la convocatoria correspondiente a 2013 de las subvenciones establecidas para el impulso de las redes de «business angels»), que se encuentran exentas de declaración de IVA son: Descripción actividad 5 Ficha control de gastos Prorrata aplicable 5 Se indicara claramente el gasto justificado, prorrata de aplicación si fuese el caso, y anexo de control del gasto. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 2

19 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO DOCUMENTO 6 INFORME REALIZADO POR UN AUDITOR DE CUENTAS INSCRITO EN EL REGISTRO OFICIAL DE AUDITORES DE CUENTAS (ROAC). Documentación a aportar: INFORME REALIZADO POR UN AUDITOR DE CUENTAS INSCRITO EN EL REGISTRO OFICIAL DE AUDITORES DE CUENTAS (ROAC) PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 1

20 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO ANEXO XI ESTRUCTURA DEL INFORME ECONÓMICO DE AUDITOR En cualquier caso deberá tenerse en cuenta lo establecido en la Orden EHA/1434/2007 de 17 de mayo, por la que se aprueba la actuación de los auditores de cuentas en la realización de los trabajos de revisión de cuentas justificativas de subvenciones, en el ámbito del sector público estatal, previstos en el artículo 74 del Reglamento de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, aprobado mediante Real Decreto 887/2006, de 21 de julio. 1. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL PROYECTO Número de expediente Nombre del organismo solicitante: Título del proyecto 2. DATOS ECONÓMICOS DEL PROYECTO Presupuesto a justificar (Presupuesto financiable en Euros), desglosado en: 1. Gastos de personal 1.1. Gastos de personal técnico propio 1.2. Gastos de personal técnico autónomo 1.3. Gastos de personal administrativo 2. Colaboraciones externas 3. Viajes interurbanos y alojamiento 4. Otros Gastos 4.1. Gastos de difusión, información y promoción 4.2. Gastos relativos a la constitución de la red 4.3. Gastos corrientes indirectos 4.4. Gastos de auditoría 4.5. Otros gastos 5. IVA TOTAL 3. ANÁLISIS DEL GASTO El auditor en su análisis deberá tener en cuenta: Las instrucciones de justificación de ayuda de la convocatoria de La Resolución de concesión de la Ayuda, analizando las condiciones técnico económicas y los presupuestos financiables con sus posibles cambios aprobados por el MINETUR. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 2

21 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO El periodo de realización del proyecto que figura en la resolución o sus posibles ampliaciones de plazo de ejecución aprobadas por el MINETUR. A modo de ejemplo, se adjunta cuadro resumen, el cual deberá ser rellenado para cada concepto financiado, indicando las posibles diferencias encontradas con indicación de los motivos, así como cualquier comentario que a juicio del auditor sea relevante y añada claridad al análisis realizado. Presupuesto Financiable Presupuesto Presentado Presupuesto Justificado Presupuesto Válido Concepto financiado Importe indicado en la Resolución de concesión de la Ayuda Gastos imputados por la entidad Gastos validados por el auditor El menor importe entre el presupuesto financiable y el presupuesto justificado 3.1. Personal El auditor deberá analizar: Si este concepto presupuestario está incluido dentro de la Resolución de concesión. Que las personas imputadas sean las aprobadas en la Resolución de concesión de Ayudas. Comprobar que el personal técnico propio y administrativo imputado esté incluido en el TC2 de la Seguridad Social de la entidad beneficiaria. Que la jornada laboral anual imputada sea la que refleja el Convenio Laboral vigente de la empresa o del sector. Los pagos de las nóminas al personal imputado. Comprobar que el personal técnico autónomo socio accionista no mantiene una vinculación laboral con el Beneficiario, pero presta servicios habitualmente en la entidad beneficiaria. En el caso del personal técnico autónomo, los pagos a la seguridad social y Los pagos realizados al personal autónomo. Las fechas de las nóminas, partes de trabajo y facturación del personal autónomo deberán coincidir con la de realización del proyecto o sus posibles ampliaciones de plazo de ejecución aprobados por el MINETUR. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 3

22 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO 3.2. Colaboraciones externas El auditor deberá analizar: Si este concepto está incluido dentro del presupuesto financiable que figura en la Resolución de concesión. Las fechas de las facturas deben estar incluidas en el plazo de realización del proyecto. Las fechas de los documentos de pago bancarios deben estar incluidas en el plazo de ejecución o justificación del proyecto Viajes interurbanos y alojamiento El auditor deberá analizar: Si este concepto está incluido dentro del presupuesto financiable que figura en la Resolución de concesión. Si los gastos de desplazamiento coinciden con los de las actuaciones aprobadas y pertenecen al personal técnico participante en el proyecto. Que los justificantes de pago son acordes con las instrucciones de justificación. Las fechas de las facturas deben estar incluidas en el plazo de ejecución de las actividades subvencionadas. Las fechas de los documentos de pago bancarios deben estar incluidas en el plazo de ejecución o justificación del proyecto. Únicamente se admitirán este tipo de gastos referidos a personas participantes en el proyecto y ha de coincidir con el señalado en el apartado 3.1.de este informe Gastos generales El auditor deberá analizar: Si este concepto está incluido dentro del presupuesto financiable que figura en la Resolución de concesión. Las fechas de las facturas deben estar incluidas en el plazo de realización del proyecto. Las fechas de los documentos de pago bancarios deben estar incluidas en el plazo de ejecución o justificación del proyecto. El importe de este concepto conjuntamente con los de personal administrativo, equivaldrá como máximo al 10 por ciento de los gastos conjuntos de personal técnico propio considerados subvencionables indicados en la resolución de concesión. PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 4

23 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO 4. CONCLUSIÓN El auditor deberá presentar un cuadro resumen de doble entrada, del cual se adjunta un ejemplo, que recoja en columnas lo siguiente: el Presupuesto subvencionables según Resolución de concesión, el Presupuesto imputado o presentado por el beneficiario en la documentación justificativa, el Presupuesto realmente justificado teniendo en consideración los criterios anteriores y el Presupuesto válido, teniendo en cuenta que no podrá superar al financiable, y en filas los conceptos financiables incluidas en la Resolución de Concesión. Asimismo, efectuará un balance final del análisis realizado dirigido a la determinación del presupuesto válido, en función del cual se establecerá el importe final de la ayuda. Conceptos 1. GASTOS DE PERSONAL 1.1. Gastos de personal técnico propio 1.2. Gastos de personal técnico autónomo 1.3. Gastos de personal administrativo 2. COLABORACIONES EXTERNAS 3. VIAJES INTERURBANOS Y ALOJAMIENTO 4. OTROS GASTOS 4.1. Gastos de difusión, información y promoción Gastos relativos a la constitución de la red 4.3. Gastos corrientes indirectos 4.4. Gastos de auditoría Presupuesto Financiable Presupuesto Presentado Presupuesto Justificado Presupuesto Válido Nombre: Número de inscripción en el ROAC: Firma, fecha y sello PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 5

24 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO DOCUMENTO 7 OTROS DOCUMENTOS RELEVANTES QUE EL BENEFICIARIO DEBE Y DESEA APORTAR Documentación a aportar: Otra documentación PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 6

25 OTRA DOCUMENTACION APORTADA POR EL BENEFICARIO ANEXO XII OTRA DOCUMENTACION Se aporta la siguiente relación de documentos 6 : Nº DOCUMENTO TITULO O DESCRIPCION No se aporta otra documentación En,a,de de 20 (En caso de presentación ante el Registro Electrónico del Ministerio, firma del representante legal mediante aplicación ecofirma). 6 Marcar la casilla que corresponda PROGRAMA IMPULSO A REDES DE BUSINESS ANGELS CONVOCATORIA 2013 Página 7