DOCUMENTOS DE RESPUESTAS PROCESO A

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1 DOCUMENTOS DE RESPUESTAS PROCESO A OBJETO: Acuerdo de Largo Plazo LTA (por sus siglas en ingles), para los servicios de arrendamiento, instalación, configuración, puesta en funcionamiento, monitoreo y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos UPS con el respectivo banco de baterías para las sedes del proyecto de la Dirección de Vigilancia de las Regalías a nivel nacional A continuación, se da respuesta a las solicitudes de aclaración recibidas por escrito por parte de algunos posibles proponentes, dentro del tiempo establecido para tal fin: PREGUNTA 1: Cuántas UPS, en total, están requiriendo? RESPUESTA: Por favor notar la cantidad y capacidad de carga requerida: 3 ESPECIFICACIONES GENERALES 3,1 Capacidad de carga 10 KVA - 15 KVA - 20KVA TABLA DE SEDES, CANTIDADES Y UPS REQUERIDA SEDE DIRECCION INMUEBLE CANTIDAD UPS REQUERIDA NEIVA CARRERA 7 # 7-06 PISO 07 BUCARAMANGA CARRERA 26 # PISO 09 EDIFICIO FENIX SANTAMARTA CALLE 15 # 3-25 PISO 07 EDIFICIO BCH VILLAVICENCIO MEDELLIN CALI CALLE 15 # OFI 540 CENTRO EMPRESARIAL PRIMAVERA URBANA CARRERA 43A # 1SUR-220 OF 601 EDIFICIO PORVENIR CALLE 6 # 1N-42 OF 502 EDIFICIO TORRE CENTENARIO MONTERIA CARRERA 5A # OF 302 PASTO CARRERA 36 # PISO KVA PEREIRA CALLE 30 # 6-42 PISO KVA BOGOTA WORLD SERVICE PISO 04, 06, 07, 10 Y KVA PREGUNTA 2: Se realizará el pago en dólares? RESPUESTA: Para las Firmas extranjeras sin sucursal en Colombia, se realizará el pago en la moneda que corresponda

2 PREGUNTA 3: Cual es el RUNTIME para cada UPS? 7,2 Autonomía a plena carga minutos PREGUNTA 4: Se solicita ampliar el tiempo de instalación a 70 días. Tiempo de Instalación: El tiempo de instalación a cumplir una vez se perfeccione el contrato es de máximo 60 días calendario para todas las Sedes. La suma de los tiempos requeridos en las fases no puede superar el tiempo de instalación requerido en el presente proceso PREGUNTA 5: Se solicita modificar la eficiencia de AC to AC (modo de emergencia, 100% de carga): > 96 % por >92% RESPUESTA: No aplica modificar la eficiencia energética, ya que se requiere un mayor consumo energético PREGUNTA 6: Se solicita modificar el rango de temperatura de almacenamiento -20 a 70 grados Celsius (ºC) sin derrateo por -50 a 50 grados Celsius (ºC) RESPUESTA: No aplica modificar el rango ya que en el territorio colombiano no se llega a los -50 grados Celsius PREGUNTA 7: Se solicita modificar THDv menor o igual al 2% con 100% de carga lineal por <2% y 1% de armónico simple con 100% de carga lineal RESPUESTA: No aplica modificar el rango ya que se disminuye la participación de fabricantes PREGUNTA 8: Se solicita modificar THDv menor o igual al 4% con 100% de carga no-lineal por THDv menor o igual al 5% con 100% de carga no lineal 6,10 Distorsión Armónica Total de tensión THDv a. THDv menor o igual al 2% con 100% de carga lineal. b. THDv menor o igual al 5% con 100% de carga no-lineal. Con factor de potencia de la carga entre 0.7 s 1.0 dentro del rango de potencia activa (kw) de la UPS.

3 PREGUNTA 9: La entidad en la Conferencia previa aclaró que las 14 UPS que solicita, deben ser NUEVAS, modelo 2016, de la misma marca y referencia, por favor aclarar si esas son las condiciones de obligatorio cumplimiento RESPUESTA: Se modifica en los aspectos generales, el punto 1, como sigue: Se debe poner en funcionamiento los equipos en las condiciones y características solicitadas, originales y de marcas reconocidas en el mercado que garanticen la calidad de los mismos. Los equipos a instalar deben ser nuevos y el modelo debe ser de 2016 en adelante, nuevos y del mismo fabricante. PREGUNTA 10: En la página 35 de las especificaciones técnicas mínimas y en la página 32 Numeral 5 ASPECTOS GENERALES, subnumeral 3 se solicita: 3. Suministrar junto con la UPS y su respectivo banco de baterías, un sistema de gestión y/o monitoreo remoto (tarjeta, adaptador, etc.) que permita el control, reporte, alerta temprana y verificación de condición de operación de cada UPS suministrada. Este dispositivo deberá ir acompañado de un software de gestión compatible con el sistema operativo mínimo Windows 7 y una capacitación técnica en su manejo y operación. Por favor indicar quién va a monitorear las UPS, la Entidad o el Contratista. En caso que sea el Contratista, qué soporte debe tener para ofrecer? Una sala de monitoreo? Informes mensuales con cada factura? RESPUESTA: El monitoreo para la Entidad es con el fin de seguimiento a las actividades contractuales, para el Contratista es con el fin de actuar proactivamente ante una alerta o falla de la misma. Se debe proveer una línea de atención a fallas. PREGUNTA 11: Existen monitoreos como el GPRS vía módem celular que NO ACCESAN LA RED LAN DEL USUARIO, algo que no sucede con el SNMP en el cual sí se debe accesar la red LAN de la Entidad con el riesgo de que personas inescrupulosas puedan tener acceso a información confidencial. Comedidamente solicitamos se exija un monitoreo que no accese la red LAN del PNUD-DNP. 10,7 Monitoreo: Adaptador interno o externo para comunicación SNMP o GPRS y monitoreo WEB. Debe incluir software de monitoreo para operación en sistema operativo Windows 7 o superior. PREGUNTA 12: En la página 33 dice: 13. Contar con el personal técnico especializado y certificado en el mantenimiento de cada uno de los equipos cubiertos por este contrato, al igual que los materiales, herramientas y repuestos necesarios para la instalación, configuración, puesta en funcionamiento y soporte de las UPS arrendadas. Y en la página 41 servicios de posventa exigido: Personal calificado Las actividades de instalación, configuración, soporte, mantenimiento e inducción deberán ser ejecutadas por personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto

4 contratado. Con este fin, el contratista deberá presentar certificaciones del grupo de trabajo expedidas por el fabricante de los equipos y software ofertados. En cualquier momento de la Solicitamos que el personal técnico, mínimo 5 personas, tengan certificación de capacitación en fábrica y estén autorizados para prestar éste servicio, tanto la empresa contratista como todos sus técnicos. RESPUESTA: Se modifica en los aspectos generales, el punto 13, como sigue: Se debe contar con el personal técnico especializado y certificado por el fabricante en el mantenimiento de cada uno de los equipos cubiertos por este contrato, al igual que los materiales, herramientas y repuestos necesarios para la instalación, configuración, puesta en funcionamiento y soporte de las UPS arrendadas. PREGUNTA 13: En el numeral trece de la página 50, solicitamos que la certificación del personal lo expida el fabricante de los equipos. No sería válida una auto certificación del distribuidor RESPUESTA: Dentro del pliego, en la Sección 3b: Servicios conexos se solicita que, para el personal calificado, se presente certificaciones del grupo de trabajo expedidas por el fabricante de los equipos y software ofertados. PREGUNTA 14: Solicitamos exigir se anexe a la propuesta el CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE PRODUCTO - RETIE que es el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas y fue creado por el Decreto de 2004, del Ministerio de Minas y Energía. El objetivo de este reglamento es establecer medidas que garanticen la seguridad de las personas, vida animal y vegetal y la preservación del medio ambiente, previniendo, minimizando o eliminado los riesgos de origen eléctrico. Como todo reglamento es de OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, por lo tanto, para cualquier UPS que se instale en territorio colombiano se debe exigir el CERTIFICADO DE CONFORMIDAD DE PRODUCTO, donde se certifique que satisface IEC /2011 y la Resolución de 2013 del MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA-RETIE, emitido por una empresa certificadora perteneciente a la ONAC. A continuación, se expone el fundamento expreso y legal: De conformidad con lo expuesto en la Resolución No de AGOSTO 30 DE 2013 (por la cual se expide, por parte del Ministerio de Minas y Energía de Colombia, el Anexo General del Reglamento técnico de Instalaciones eléctricas (RETIE) que establece las medidas tendientes a garantizar la seguridad de las personas, de la vida tanto animal como vegetal y la preservación del medio ambiente; previniendo, minimizando o eliminando los riesgos de origen eléctrico (negrilla fuera del texto original) y que es de obligatorio cumplimiento, tal como se indica en su parte motiva e introductoria, dentro de todo el territorio Nacional), se solicita que la entidad acate lo estipulado en la página 10 del Reglamento obligatorio en su artículo 2, en el numeral 2.3 de Productos, que al tenor literal indica: 2.3 PRODUCTOS. Los productos contemplados en la Tabla 2.1, por ser los de mayor utilización en las instalaciones eléctricas y estar directamente relacionados con el objeto y campo de aplicación del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, deben dar cumplimiento a los requisitos establecidos en éste y demostrarlo mediante un Certificado de Conformidad de Producto (subrayado fuera del texto original), en virtud de lo anterior, se extracta de la tabla 2.1 (pág. 11), el Ítem 54 que es el que nos atañe en esta solicitud hecha por nosotros a la entidad:

5 Para ratificar todo lo anterior, se anexa el link de la fuente primaria, allí evidenciará todo lo anteriormente exhibido: DOCUMENTO RETIE WB SITE MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA alizado+a pdf/57874c58-e61e b8c-b64dbabedb13 No sobra aclarar que el certificado de conformidad de producto debe ser emitido por entidad avalada por el ministerio para dicho objeto, por favor diríjase al siguiente link que menciona y autoriza las entidades avaladas para el fin en mención: * La entidad que acredita organismos de evaluación de la conformidad con los reglamentos técnicos, es el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC - * En los vínculos del menú a la izquierda puede conocer el listado completo de entidades y empresas asociadas al ONAC. RESPUESTA: Se detalla las equivalencias en el ítem 9.1. de 9.0 ESTANDARES Y NORMAS APLICABLES PREGUNTA 15: De acuerdo a la visita técnica realizada en Pasto por el técnico se puede evidenciar que: Actualmente la acometida eléctrica para el piso 6 es bifásica y se encuentra en calibre No. 8 para las fases y el neutro y calibre No. 10 para la tierra Según plano suministrado el UPS a utilizar va a proteger doce (12) puestos de trabajo y una impresora Recomendaciones: En caso de que se necesite instalar un UPS 20kVA Trifásica se requiere que sea tendida la acometida eléctrica desde el contador del piso 1 hasta el piso 6, en los siguientes calibres. Adicional se debe cambiar el contador, debido al que se encuentra instalado es bifásico. Actualmente no hay espacio para realizar el tendido de este cable, por tal motivo se recomienda que el UPS que va a proteger los doce (12) puestos de trabajo y la impresora sea de 10kVA Bifásica, con el fin de no elevar los costos, por el suministro de las acometidas eléctricas, el suministro de la tubería, el cambio del contador y la correspondiente mano de obra. RESPUESTA: Por favor notar la cantidad y capacidad de carga requerida:

6 3 ESPECIFICACIONES GENERALES 3,1 Capacidad de carga 10 KVA - 15 KVA - 20KVA TABLA DE SEDES, CANTIDADES Y UPS REQUERIDA SEDE DIRECCION INMUEBLE CANTIDAD UPS REQUERIDA NEIVA CARRERA 7 # 7-06 PISO 07 BUCARAMANGA CARRERA 26 # PISO 09 EDIFICIO FENIX SANTAMARTA CALLE 15 # 3-25 PISO 07 EDIFICIO BCH VILLAVICENCIO MEDELLIN CALI CALLE 15 # OFI 540 CENTRO EMPRESARIAL PRIMAVERA URBANA CARRERA 43A # 1SUR-220 OF 601 EDIFICIO PORVENIR CALLE 6 # 1N-42 OF 502 EDIFICIO TORRE CENTENARIO MONTERIA CARRERA 5A # OF 302 PASTO CARRERA 36 # PISO KVA PEREIRA CALLE 30 # 6-42 PISO KVA BOGOTA WORLD SERVICE PISO 04, 06, 07, 10 Y KVA PREGUNTA 16: En el pliego dice textualmente: 2.1 Ámbito del suministro: Rogamos proporcionen una descripción detallada de los servicios a suministrar, indicando claramente la forma en que cumplen con las especificaciones técnicas establecidas en esta IaL (véase cuatro); y describan de qué modo suministrará la organización/empresa los servicios y servicios conexos, teniendo en cuenta la adecuación a las condiciones locales y el medio ambiente del proyecto Y en la página 24 y 25: 26 C.15.1 Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Licitantes (únicamente en forma de Copia certificada conforme ) Certificados de cumplimiento ambiental, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras pruebas de que las prácticas del Licitante contribuyen a la sostenibilidad ecológica y a la reducción de los impactos ambientales adversos (p.ej., uso de sustancias no tóxicas, materias primas recicladas, equipos de eficiencia energética, emisiones de carbono reducidas, etc.), ya sea en sus prácticas de negocios o en los bienes que fabrica

7 Para cumplir con éstos numerales muy respetuosamente solicitamos que para que todos los oferentes cumplan con éste requerimiento de los certificados de cumplimiento ambiental se solicite anexar el ISO 14001:2004, ya que éste asegura a las organizaciones la completa integración de la gestión ambiental con las estrategias de negocio. Se ha desarrollado para optimizar el rendimiento del Sistema de Gestión Ambiental. La serie de normas ISO es un conjunto de norma internacionales publicadas por la Organización Internacional de Normalización (ISO), que incluye la Norma ISO que expresa cómo establecer un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) efectivo. La norma ISO es aplicable a cualquier organización, de cualquier tamaño o sector, que esté buscando reducir los impactos en el ambiente y cumplir con la legislación en materia ambiental. RESPUESTA: Teniendo en cuenta que los certificados de cumplimiento ambiental son opcionales, no se acepta la sugerencia de solicitar que se anexe el certificado ISO 14001:2004. De igual manera, se recomienda a los oferentes a anexar los certificados, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras pruebas de que las prácticas del Licitante contribuyen a la sostenibilidad ecológica y a la reducción de los impactos ambientales adversos, si cuentan con ellas. PREGUNTA 17: Se solicita reprogramar la visita a la sede de Bogotá RESPUESTA: Se reprograma la visita a Bogotá el 12 de enero de 2017 a la 10:30 am. PREGUNTA 18: Cuántas certificaciones debe presentar la firma para validar la experiencia requerida? RESPUESTA: Se aclara que, para la Experiencia Específica del oferente, se requiere: Experiencia especifica en: Contrataciones con objeto similar El cumplimiento de la Experiencia de la firma se verificará a través de: Presentación de mínimo dos certificaciones de contratos prestados satisfactoriamente a partir del año 2012, cada uno por un valor igual o superior a la oferta que realice el proponente y que su objeto haya sido similar. Bogotá, diciembre 30 de 2016