ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL DE SURATA SANTANDER AVISO PÚBLICO CONVOCATORIA A VEEDORES PUBLICOS

Transcripción

1 ADMINISTRACION PÚBLICA MUNICIPAL DE SURATA SANTANDER AVISO PÚBLICO CONVOCATORIA A VEEDORES PUBLICOS En cumplimiento de lo establecido en la Ley, el Municipio de Surata Santander CONVOCA PUBLICAMENTE a las veedurías ciudadanas con el fin de que desarrollen su actividad en el proceso de contratación mediante Selección Abreviada de Mínima Cuantía para obtener la mejor oferta técnico económica, para contratar la ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y CAPACITACIONES DEL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, por el termino de cinco (05) días, contados a partir de los requisitos de legalización, y su valor corresponde a TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO DOSCIENTOS SETENTA PESOS ($ ).

2 Surata, 28 de Junio de 2010 ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS Se procede a elaborar el estudio de Conveniencia y Oportunidad, para la celebración del Contrato de prestación de servicios para la ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA., conforme a lo ordenado en la Ley 80 de 1.993, complementado por la Ley 1150 de 2007, para desarrollar el proceso de selección objetiva de acuerdo al proceso de Selección Abreviada, establecido y demás normatividad concordante para la consecuente celebración del Contrato de Prestación de Servicios, requerido para la ejecución del objeto anterior. 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Familias en acción es una iniciativa del Gobierno Nacional para entregar subsidios de nutrición o educación a los niños menores de años que pertenezcan a las familias pertenecientes al nivel 1 del SISBEN, familias en condición de desplazamiento o familias indígenas. El programa Familias en Acción consiste en otorgar un apoyo monetario directo a la madre beneficiaria, condicionado al cumplimiento de compromisos por parte de la familia. En educación, al garantizar la asistencia escolar de los menores y en salud, con la asistencia de los niños y niñas menores a las citas de control de crecimiento y desarrollo programadas. La verificación del cumplimiento de un conjunto de compromisos de corresponsabilidad está orientada al complemento de la inversión en capital humano de los menores. De esta forma el Programa contribuye al incremento del ingreso de las familias en condición de pobreza extrema, con el fin de que puedan vincularse con las transacciones de mercado y al mejoramiento de sus condiciones de vida. Adicionalmente, las familias tienen la oportunidad de mejorar condiciones básicas como la identificación, adoptando un sistema de pagos a través de entidades financieras para el pago de los subsidios a las familias beneficiarias. El valor total del subsidio en este Programa de Transferencias Condicionadas depende del grado de cumplimiento de los compromisos de corresponsabilidad. En virtud de lo anterior y en atención a la comunicación enviada por Familias en Acción, por cuanto que está proyectado el cierre del PFA en el 2010 en su segunda fase, con corte a 31 de diciembre y último pago en febrero de 2011, las actividades de promoción y fortalecimiento con los actores del programa, estarán encaminadas a fortalecer la capacitación de las madres beneficiarias en los nuevos procesos, (Pagos, Bancarización, o apertura de cuentas electrónicas) el fortalecimiento y capacitación de las madres líderes y

3 sus respectivos comités, la visibilización del programa en el colectivo político (La Asamblea), la ejecución de los espacios y actividades previstas en el Plan de Acción EM 2010 (Asambleas, Encuentros de Cuidado, Encuentros de Jóvenes, Capacitación de comités de madres líderes, impulso a los grupos de conectividad, gestión para la implementación de las veedurías ciudadanas). La Administración municipal en cabeza del señor Alcalde como Responsable del programa en cada municipio, debe, ajustar todas las acciones y actividades logísticas y presupuestales para preparar la entrega del programa tanto en sus aspectos operativos como logísticos así como los de promoción y fortalecimiento: LAS ASAMBLEAS Con la organización de la Alcaldía encabezada por el alcalde y el Enlace Municipal se realizarán las Asambleas Municipales con las siguientes características: a. En todos los municipios la Asamblea se realizará. La Asamblea debe seguir los lineamientos que el programa ha trazado, es decir, debe estar precedida de un desfile por las calles del pueblo con fuerte presencia de lo popular, con manifestaciones artísticas y culturales, invitación a los colegios con sus bandas y la identificación de los grupos de madres por sector. La Asamblea la debe presidir el alcalde municipal con el Enlace Municipal y cuando mínimo debe estar acompañado de sus secretarios de Despacho. En la agenda debe contemplarse la rendición de cuentas por parte de la administración municipal con respecto a la sostenibilidad del programa, las acciones locales para mejorar la oferta a los beneficiarios del programa y el cumplimiento de compromisos. La agenda debe incluir la participación cultural de los beneficiarios teniendo siempre como punto de partida la identidad cultural de cada región. El EM debe evidenciar los resultados en materia de verificación, cumplimiento y pagos y un corto resumen sobre la forma como se están realizando los procesos. Los EM deben mencionar el tema de la bancarización en su intervención (Ventajas, usos, puntos de pagos). En los medianos centros urbanos donde sea posible se hará una sola Asamblea con las características descritas anteriormente, pero si por el número no es

4 posible, se deberá hacer la programación de Asambleas Zonales (entre 2 y 5 máximo). En los grandes centros urbanos se seguirá ejecutando la realización de Asambleas zonales, pero se debe garantizar la presencia institucional en todas de los funcionarios del programa en el municipio, pero además de personas de alto nivel de las administraciones municipales que asistan en nombre del alcalde y por lo tanto los EM deben concertar el cronograma con los Alcaldes así como la designación de estos funcionarios. Es necesario que se entienda la importancia de las Asambleas como un espacio político para la visibilización de las familias beneficiarias en las ciudades. CAPACITACION A COMITES DE MADRES LIDERES ESTOS COMITES CMML Y CCML DEBEN SER CAPACITADOS EN LOS SIGUIENTES TEMAS: - Compromisos y responsabilidades del PFA - Procesos del PFA (Verificación, reclamos y novedades, pagos, Bancarización, manejo de cuentas electrónicas). - Participación ciudadana (veedurías y conectividad) Para este último paso ustedes, deben gestionar con los agentes del ministerio público (personeros) para trazar agendas de capacitación. Debemos tener en cuenta en estas capacitaciones a los CMML que deben ser cortas, concretas y en LENGUAJE DE MAMAS DEL NIVEL 1 DEL SISBEN. OBSERVACIONES GENERALES Todas las actividades deben tener el registro respectivo y la trazabilidad, (soportes), la cual se evidencia con los documentos como ACTAS (que son documentos donde se hacen acuerdos y se realizan seguimientos a compromisos) y AYUDAS DE MEMORIA (que son documentos donde se evidencian actividades de información, capacitación, trazado de líneas de acción, entre otros), con los respectivos listados de asistencia. En relación con lo anterior se hace necesaria la contratación por medio de la cual se apoye la ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A

5 TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y CAPACITACIONES DEL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA., a través de la realización de las capacitaciones y asambleas que dirige y ordena el programa presidencia de Familias en Acción. 2. DESCRIPCION DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA El Municipio de Surata, requiere celebrar un Contrato de Prestación de Servicios a través de la modalidad de Selección abreviada de Mínima cuantía, para la: ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. En cumplimiento del objeto propuesto, el Contratista deberá realizar las siguientes actividades: REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SANTANDER MUNICIPIO DE SURATA ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010 UNITARIO ACTIVIDADES FAMILIAS EN ACCION ITEM CUBS DESCRIPCION UND CANTIDAD 2,1 2,1,1 APOYO ASAMBLEAS Y ENCUENTROS FAMILIAS EN ACCION Asamblea General Julio 31 en Corregimiento de Cachirí (110 Beneficiarios) 2,1,2 Asamblea General Agosto 1 en Corregimiento de Mohan y Turbay (120 Beneficiarios) 2,1,3 Asamblea General Julio 30 en Casco Urbano Suratá y Veredas (200 Beneficiarios) 2,1,7 Encuentro General (1.400 Beneficiarios Niños y Familias) 2,2 2,2,1 APOYO CAPACITACIONES FAMILIAS EN ACCION Capacitación en Corregimiento de Mohan y Turbay (25 Madres Beneficiarias) 2,2,2 Capacitación en Corregimiento de Cachirí (30 Madres Beneficiarias) 2,2,3 Capacitación en Casco Urbano Suratá y Veredas (30 Madres Beneficiarias) _ 3. OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE LA CONTRATACION La oportunidad y conveniencia para contratar la ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y

6 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA., consideraciones: se fundamenta en las siguientes a.- En la actualidad el Municipio de Surata, cuenta con la necesidad de apoyar y es su deber velar por el cuidado y prestación efectiva de la actividad. b.- El Municipio adoptará el procedimiento para que se realice la supervisión de estas actividades bajo su control y así garantizar la calidad de las actividades realizadas. c.- Es necesario entonces, iniciar un proceso de contratación con el propósito de lograr suplir la necesidad, mejorar y asegurar la prestación de los servicios necesitados. d.- Una vez cuantificada y calificada la necesidad mencionada por parte del Municipio y de conformidad con las argumentaciones expresadas en la descripción de la necesidad del objeto a contratar, es oportuno y conveniente para el Municipio de Surata, contratar la persona idónea para: ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.. El ejecutivo tiene la obligación Constitucional y Legal de realizar las actuaciones que demande el Municipio, con el objeto de cumplir con los fines del buen servicio público. e.- Es una necesidad sentida del Municipio que redundara en la buena marcha y eficiencia de la labor administrativa para beneficio y mejoramiento de la calidad de vida de la población, en el sentido que se está fomentando la participación de la misma en actividades. El Municipio cuenta con: Los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Municipio de Surata, Santander vigencia Una vez cuantificada la necesidad mencionada por parte del Municipio y de conformidad con las argumentaciones expresadas en la descripción de la necesidad del servicio a contratar, es oportuno y conveniente para el Municipio de Surata, Santander contratar la persona idónea para: ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.. Es necesario entonces, iniciar un proceso de contratación con el propósito de lograr suplir la necesidad. Que el proyecto cuenta con el respectivo Presupuesto Oficial para realizar el Servicio requerido el cual asciende a la suma total de TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO DOSCIENTOS SETENTA PESOS ($ ).

7 4. CONDICIONES DEL CONTRATO AREA DE CONTRATACION PÚBLICA OBJETO: ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA.. PLAZO: cinco (05) días. VALOR: TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO DOSCIENTOS SETENTA PESOS ($ ) LUGAR DE EJECUCION: Municipio de Surata. FORMA DE PAGO: Se cancelara mediante actas parciales según evento realizado, mediante el cumplimiento del objeto contractual, previo visto bueno por parte del personal designando por el Municipio para estos efectos. ALCANCE DEL CONTRATO: El objeto del contrato tiene el siguiente Alcance: REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SANTANDER MUNICIPIO DE SURATA ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010 UNITARIO ACTIVIDADES FAMILIAS EN ACCION ITEM CUBS DESCRIPCION UND CANTIDAD 2,1 2,1,1 APOYO ASAMBLEAS Y ENCUENTROS FAMILIAS EN ACCION Asamblea General Julio 31 en Corregimiento de Cachirí (110 Beneficiarios) 2,1,2 Asamblea General Agosto 1 en Corregimiento de Mohan y Turbay (120 Beneficiarios) 2,1,3 Asamblea General Julio 30 en Casco Urbano Suratá y Veredas (200 Beneficiarios) 2,1,7 Encuentro General (1.400 Beneficiarios Niños y Familias) 2,2 2,2,1 APOYO CAPACITACIONES FAMILIAS EN ACCION Capacitación en Corregimiento de Mohan y Turbay (25 Madres Beneficiarias) 2,2,2 Capacitación en Corregimiento de Cachirí (30 Madres Beneficiarias) 2,2,3 Capacitación en Casco Urbano Suratá y Veredas (30 Madres Beneficiarias) _ AREA TECNICA, PRESUPUESTAL, ECONOMICA Y JURIDICA

8 ESTUDIO TECNICO: El estudio técnico corresponde a las actividades tanto generales como específicas que en desarrollo del objeto contractual debe ejecutar el contratista, para el caso del presente Contrato de Prestación de Servicios y conforme a los estudios técnicos realizados se deben ejecutar las actividades determinadas en el alcance del objeto. ESTUDIO ECONOMICO De acuerdo con el Proyecto implementado, se llego a la conclusión que el costo estimado de la presente contratación asciende a TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO DOSCIENTOS SETENTA PESOS ($ ), de lo cual se deja expresa constancia. Conforme a lo referido el Presupuesto Oficial para desarrollar este contrato, asciende a la suma TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO DOSCIENTOS SETENTA PESOS ($ ) y con base en el mismo se pueden solicitar recursos por dicho valor. 2 APORTES AL PROGRAMA FAMILIAS EN ACCION 2, Apoyo Asambleas Y Encuentros Familias En Acción GLB 1,00 $ ,00 $ ,00 2, Apoyo Capacitaciones Familias En Acción GLB 1,00 $ ,00 $ ,00 VALOR TOTAL ITEM $ ,00 COSTOS DE LEGALIZACION 20,20% $ ,00 SUBTOTAL APOYO LOGISTICO $ ,00 FORMA DE PAGO: Se cancelara mediante actas parciales según evento realizado, mediante el cumplimiento del objeto contractual, previo visto bueno por parte del personal designando por el Municipio para estos efectos. ESTUDIO PRESUPUESTAL: La erogación del presente proceso contractual se imputara al rubro denominado: XXXXX, respectivamente del Presupuesto General de Rentas y Gastos del Municipio de Surata, vigencia ESTUDIO JURIDICO El presente proceso de Contratación Administrativa está orientado por la normatividad prevista en la Ley 80 de 1993, Estatuto de Contratación Administrativa", Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, mediante la modalidad de Selección Abreviada, en la causal establecida en el decreto 3576 de 2009, articulo 2. b.- La Constitución Política de Colombia en su artículo 311 dice: Al Municipio como Entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde prestar los servicios públicos que determine la Ley, construir las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y las Leyes. c.- El Secretario General certifica la Conveniencia y Oportunidad para desarrollar el presente objeto contractual. d.- Es deber del Municipio de Surata, cumplir con los requisitos de orden jurídico, técnico, administrativo y presupuestal que ordena el Estatuto de Contratación Administrativa y demás normatividad legal. e.- El Municipio de Surata, debe expedir el Certificado de Disponibilidad Presupuestal con cargo al Presupuesto de Rentas y Gastos de la vigencia 2010, con el fin de iniciar al proceso de selección pertinente. 6. ESTIMACION, TIPIFACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES

9 El Municipio de Surata, comunica que de conformidad con lo establecido en el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, se debe discriminar y asignar los riesgos previsibles que puedan afectar el principio de equilibrio económico, por lo cual esta entidad procede a tipificar y asignar los riesgos previsibles involucrados en el presente proceso contractual así: Discriminación de los riesgos y control de los mismos: El concepto de riesgo en el desarrollo del presente CONTRATO se puede definir como la probabilidad de ocurrencia de eventos aleatorios que afecten el desarrollo del mismo, generando una variación sobre el resultado esperado conforme al objeto contractual suscrito. TIPIFICACIÓN RIESGO ESTIMACIÓN RIESGO ASIGNACIÓN RIESGO MECANISMO COBERTURA JUSTIFICACIÓN DEL DEL DEL DE RIESGO TRIBUTARIO La entidad estatal al momento de elaborar los estudios de oportunidad y conveniencia deberá establecer la relación de impuestos vigentes al momento de abrir la invitación y dejar constancia que todos aquellos tributos, tasas o contribuciones que se generen antes de la presentación de la oferta quedan incluidos en la misma. CONTRATISTA En el estudio de oportunidad y conveniencia se deberá consagrar expresamente que el contratista no podrá reclamar ningún mayor valor como consecuencia de su desconocimiento de la existencia del tributo, tasa o contribución generado antes de la presentación de su oferta. Los tributos, tasas y contribuciones que hayan sido aprobados por las respectivas corporaciones públicas, solo serán asumidos por los contratistas si dicha aprobación se surtió con anterioridad a la presentación de la oferta y ellos no podrán con posterioridad demandar un posible desequilibrio económico del contrato, por cuanto tienen la carga de haber conocido de su existencia al momento de formular su propuesta. Sólo si el tributo, tasa o contribución se aprueba por la respectiva corporación pública con posterioridad a la presentación de la oferta, sería la entidad estatal en virtud del principio de solidaridad constitucional que repararía hasta el punto de no perdida al contratista en aplicación del numeral 1º del artículo 5º de la ley 80 de RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA. Para las garantías que se deben exigir al contratista Aplica lo señalado en el Articulo 7 inciso 6 de la Ley 1150 de CONCLUSIONES DEL ESTUDIO Con el presente estudio de conveniencia y oportunidad queda evidenciada la existencia de un requerimiento para satisfacer la necesidad planteada, por lo que resulta imprescindible adelantar el correspondiente proceso de Selección Abreviada, tendiente a cumplir con los propósitos establecidos por la Constitución y la Ley, para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Administración Municipal, plasmados en el Plan de Desarrollo, por lo que es aconsejable adelantar el correspondiente proceso contractual y su perfeccionamiento. MARIA OBDULIA JAIMES GAMBOA Secretario de General

10 MUNICIPIO DE SURATA - SANTANDER INVITACIÓN PÚBLICA DE CONTRATACIÓN DE PRESTACION DE SERVICIOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA Teniendo en cuenta el parágrafo 1 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, plantea la selección abreviada, que corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Serán causales de selección abreviada las siguientes entre otras: b) La contratación de menor cuantía, para el municipio de Surata la menor cuantía corresponde a Las que tengan un presupuesto anual inferior a salarios mínimos legales mensuales, la menor cuantía será hasta 280 salarios mínimos legales mensuales. Según el decreto del 17 de septiembre del en su artículo 2 "Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su efecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de Teniendo en cuenta lo anterior se procede a continuación, Cronograma: OBJETO: ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN

11 EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. ACTIVIDAD DÍA-MES-AÑO 1. PUBLICACION DE LA INVITACION PLAZO MAXIMO PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS EVALUACION DE LAS PROPUESTAS INFORME DE EVALUACION TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACION RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES SUSCRIPCION DEL CONTRATO CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Dentro de los días siguientes a la suscripción del contrato. 1. DISPOSICIONES GENERALES: El Municipio de de Surata invita a las personas naturales o jurídicas, nacionales ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal a presentar propuestas para participaren la selección del contratista mediante la modalidad de contratación mínima cuantía-selección abreviada, con la finalidad de adjudicar la ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. La presente selección del contratista, se rige por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 2474 de 2009 y el Decreto Reglamentario Nº 3576 de año 2009 y demás normas concordantes. 2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Las personas jurídicas de derecho privado o naturales, deberán adjuntar a su propuesta: -Certificado de existencia y representación legal (si es persona Jurídica) -Fotocopia de cedula de ciudadanía Persona jurídica y Representante Legal o persona natural -Boletín de responsables Fiscales (vigente al momento de presentar oferta) Persona jurídica y Representante Legal o persona natural -Certificado de Antecedentes Disciplinarios (vigente al momento de presentar oferta) Persona jurídica y Representante Legal o persona natural -Fotocopia pasado Judicial (Vigente) Representante Legal o persona natural

12 -RUT: Persona jurídica o persona natural. -Recibo de pago al Sistema Integral de Seguridad Social. -Hoja de vida de la Función Publica -Manifestación escrita del proponente indicando que no se encuentra incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad previstos por la ley para contratar y no ser deudor del estado. Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. No podrán participar en la selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentran incursas en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. 3. OBJETO DEL CONTRATACIÓN MENOR CUANTIA-SELECCIÓN ABREVIADA ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010, A TRAVES DE APOYO LOGISTICO PARA LA REALIZACION DE LAS ASAMBLEAS Y PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. 4. PRESUPUESTO OFICIAL: El presente contrato cuenta con la disponibilidad presupuestal expedida por el jefe de presupuesto municipal por un valor de TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y OCHO DOSCIENTOS SETENTA PESOS ($ ), contenida en el siguiente código presupuestal del presupuesto de rentas y gastos del municipio de Surata de la vigencia fiscal de ESPECIFICACIONES: REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SANTANDER MUNICIPIO DE SURATA ATENCION A LA POBLACION VULNERABLE MEDIANTE EL APOYO A PROYECTOS Y PROGRAMAS SOCIALES IMPLEMENTADOS EN EL MUNICIPIO DE SURATA, SANTANDER VIGENCIA 2010 UNITARIO ACTIVIDADES FAMILIAS EN ACCION ITEM CUBS DESCRIPCION UND CANTIDAD 2,1 2,1,1 APOYO ASAMBLEAS Y ENCUENTROS FAMILIAS EN ACCION Asamblea General Julio 31 en Corregimiento de Cachirí (110 Beneficiarios) 2,1,2 Asamblea General Agosto 1 en Corregimiento de Mohan y Turbay (120 Beneficiarios) 2,1,3 Asamblea General Julio 30 en Casco Urbano Suratá y Veredas (200 Beneficiarios) 2,1,7 Encuentro General (1.400 Beneficiarios Niños y Familias) 2,2 2,2,1 APOYO CAPACITACIONES FAMILIAS EN ACCION Capacitación en Corregimiento de Mohan y Turbay (25 Madres Beneficiarias) 2,2,2 Capacitación en Corregimiento de Cachirí (30 Madres Beneficiarias) 2,2,3 Capacitación en Casco Urbano Suratá y Veredas (30 Madres Beneficiarias) _

13 6. SELECION: El contratista se seleccionará teniendo en cuenta los siguientes factores: 6.1. ECONOMICOS (PRECIO): Para la evaluación económica se establecerá un presupuesto promedio, teniendo en cuenta las ofertas que se hagan, mediante la aplicación de la siguiente fórmula: (P1 + P2 + P3) + PO) PP= En donde: TPC + 1 PP = Presupuesto Promedio P1, P2, P3 = Presupuesto de propuestas hábiles PO = Presupuesto Oficial TPC = Total de propuestas hábiles presentadas. A la propuesta cuyo presupuesto se encuentre más cerca por debajo del promedio calculado se le asignará el máximo puntaje (90 puntos) y a las demás se les asignará puntaje en forma proporcional. Las propuestas que se encuentren por encima del presupuesto promedio calculado se les asignará un puntaje de cero (0) puntos. Factor económico se pondera en 90 puntos TECNICOS: Obtendrá hasta diez (10) puntos quien presente oferta de servicios adicionales sin que haya incremento en la oferta económica. Los servicios adicionales serán evaluados de acuerdo con las necesidades del Municipio de De Surata y que tengan relación directa con el objeto a contratar. Factor económico se pondera en 10 puntos. 7. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a realizar sorteo a través de balotas. 8. LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las personas interesadas en participar en el proceso de selección del contratista, presentaran la oferta dirigida a la Secretaría de Planeación del Municipio de Surata, ubicada en el palacio Municipal, segundo piso, oficina de planeación, para lo cual habrá plazo hasta el día 12 de Julio de a las 02:00 p.m. Las propuestas que lleguen después de esa hora y fecha son extemporáneas y serán rechazadas de plano, se tendrán como no presentadas. No se aceptarán propuestas dejadas en un lugar diferente señalado, ni enviadas por correo. Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en medio físico e idioma español. 9. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: El Comité Evaluador designado por el señor Alcalde Municipal, ordenador del gasto y de la actividad contractual, realizara la evaluación de las propuestas inmediatamente a su presentación, a la propuesta ganadora es le verificara única y exclusivamente los requisitos habilitantes establecidos en la presente evaluación, en caso que

14 este no cumpla, se procederá a verificar al que se encuentra en segundo lugar y en el caso de que ninguno cumpla, se repetirá el proceso de selección. El comité evaluador tiene un plazo de un (1) día hábil contados a partir del día de la expiración del plazo para la presentación de propuestas, para efectuar la evaluación de las ofertas presentadas. 10. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES: Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado. 11. DECISIÓN DE OBSERVACIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: El Municipio procederá a recibir observaciones al informe de evaluación dentro del término de traslado del mismo, las cuales se resolverán de manera inmediata a su presentación. 12. PLAZO Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: El contrato que se va a adjudicar tendrá un plazo de ejecución de un cinco (05) días contado a partir del día de la suscripción del acta de inicio y su forma de pago será la siguiente: Se cancelara mediante actas parciales según evento realizado, mediante el cumplimiento del objeto contractual, previo visto bueno por parte del personal designando por el Municipio para estos efectos. 13. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS: De conformidad con el artículo 66 de la ley 80/93, en concordancia con el artículo 9 del decreto 2170/02, se convoca a todas las personas o veedurías ciudadanas, interesadas en realizar control social en el presente proceso contratación directa; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este proceso, en calidad de veedor, con la opción correspondiente. 14. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: LA ENTIDAD TERRITORIAL declarará desierto el proceso de selección únicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta: cuando no se presente ninguna propuesta; cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta esta incurra en alguna causal de rechazo, cuando habiéndose presentado más de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en estos términos. Dado el 08 de julio de JOSE IGNACIO ECHEVERRIA OCHOA ALCALDE MUNICIPAL.