Marcos Ágiles en Ingeniería y Construcción

Transcripción

1 Marcos Ágiles en Ingeniería y Construcción PMP, MBA, SCT, SMC, SAMC, EM ENG Robert Azañero CAJAMARCA, Noviembre, 2017

2 PMBOK 6ta Edición y ÁGIL (1) Fuente: Guia SCRUM 2017

3 PMBOK 6ta Edición y ÁGIL (2) Fuente: PMBOK 6ta Edición PMI INSTITUTE Desde la 5ta edición de la Guía del PMBOK, se ha producido una mayor adopción de metodologías ágiles y adaptativas en la dirección de proyectos. La 6ta edición ha incluido una subsección llamada CONSIDERACIONES PARA ENTORNOS ADAPTATIVOS al inicio de las secciones 4 a la 13.. Algunas herramientas y técnicas específicamente ágiles se han introducido en la Guía del PMBOK tales como iteraciones o sprints y planificación de iteraciones.

4 PMBOK 6ta Edición y ÁGIL (3) Fuente: PMBOK 6ta Edición PMI INSTITUTE El apéndice X3 de la 6ta edición del PMBOK describe el uso de enfoques ágiles, adaptativo, iterativo e híbrido desde la perspectiva de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. El apéndice X5 RESUMEN DE CONSIDERACIONES SOBRE ADAPTACION PARA LAS AREAS DE CONOCIMIENTO El propósito de este apéndice es proporcionar un resumen de las secciones de Conceptos de Adaptación para cada una de las áreas de conocimiento en las secciones 4 a la 13.

5 PMBOK 6ta Edición CONCEPTOS ÁGIL - MENCIONES Fuente: PMBOK 6ta Edición PMI INSTITUTE ADAPTACIÓN 199 ÁGIL/AGILIDAD 79 HÍBRIDO 20 INCREMENTAL 21 ITERACIÓN/ITERATIVO 152 PREDICTIVO 32

6 PMBOK 6ta Edición Fuente: PMBOK 6ta Edición PMI INSTITUTE CONCEPTOS ÁGIL - MENCIONES Predictivo Iteración / Iterativo Incremental Híbrido Agil / Agilidad Adaptación

7 MANIFIESTO ÁGIL Fuente: Guia SCRUM 2017

8 MARCOS ÁGILES

9 PRINCIPIOS DE SCRUM Fuente: Guia SBOK 3ra edición 2016

10 FLUJO DE SCRUM PARA UN SPRINT Fuente: Guia SBOK 3ra edición 2016

11 Tailoring/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (1) Fuente: Claudia Alcelay June 1, 2017 CEO en Certificacionpm El PMBOK 6ta Edición, revoluciona la dirección de proyectos introduciendo, acertadamente, el concepto de tailoring/adaptación Este enfoque pone en palabras lo que muchos sentimos actualmente, y es que el tailoring/adaptación consiste en que el Director de Proyectos y su equipo sean los que confeccionen el enfoque de gestión más adecuado a los objetivos, contexto y naturaleza del proyecto. Hay 3 elementos que nos han llevado a esta situación: La tecnología Los clientes/usuarios La innovación responsable.

12 Tailoring/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (2) Tecnología Fuente: Claudia Alcelay June 1, 2017 CEO en Certificacionpm Conlleva al siguiente reto: El reto que plantea la tecnología a la dirección de proyectos actual es un reto a nuestra actitud como gestores, a la de los equipos y profesionales implicados en el proyecto. Estamos preparados para ser colaborativos y trabajar de forma transparente con todos los stakeholders?

13 Tailoting/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (3) Los clientes Fuente: Claudia Alcelay June 1, 2017 CEO en Certificacionpm Conlleva al siguiente reto: El reto que plantea este nuevo enfoque de los clientes/usuarios a la dirección de proyectos es cuán abiertos estamos a integrar el cambio como hacer entregas a los clientes basadas en ciclos cortos que nos permitan ir introduciendo cambios que ni siquiera podríamos imaginar al comienzo del proyecto?

14 Tailoting/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (4) La innovación responsable Fuente: Claudia Alcelay June 1, 2017 CEO en Certificacionpm En un contexto de cambio frenético adquiere sentido el concepto de innovación responsable acuñado por el renombrado agilista J. Highsmith, que hace referencia a: Una innovación continua y productos adaptables que nos permitan entregar valor a nuestros clientes. Fechas de entrega más cortas con el objetivo de mejorar nuestro ROI Personas y procesos flexibles para responder rápidamente a los requerimientos de cambio del negocio y de los productos.

15 Tailoting/Adaptación en el PMBOK 6ta Edición (5) La innovación responsable Conlleva al siguiente reto: Fuente: Claudia Alcelay June 1, 2017 CEO en Certificacionpm El reto que se le presenta a la dirección de proyectos pasa por un momento apasionante, lleno de retos y oportunidades donde como directores tenemos que plantearnos nuestro estilo de liderazgo, cómo abordamos la transparencia y facilitamos la colaboración, cómo de abiertos estamos al cambio y que criterio seguimos para aplicar uno u otro marco de trabajo.

16 QUE ES SER ÁGIL? Ágil es algo que eres, no algo que haces. Una vez que puedes diferenciar esto, entonces convertirse en ágil será algo fácil. Extrapolando, una organización no puede forzar la filosofía ágil en su cultura, sino que debe permitir que su cultura evolucione hacia un estado ágil. Ágil es un estado de la mente, es una forma de pensar y de ver las cosas.

17 Caso de Éxito (1): Rehabilitación OPEN Plaza Piura Fuente: Scrum en Proyectos de Construcción Ing. Ysmael Ormeño, PMP Requisitos y restricciones del Proyecto Plazo de entrega 30 días calendario. Rehabilitación de 60 locales comerciales, tabiquerías humedecidas, instalaciones colapsadas, acabados y enchapes desprendidos, etc. Los locatarios necesitaban iniciar su propia implementación Áreas comunes, pasillos, SSHH Restricciones: En liberación de ambientes a intervenir Indefinición de especificaciones Logística de los materiales a usar Disponibilidad de andamios y proveedores.

18 Situación inicial Marzo 27

19 Marzo 31

20 Comparativo de alternativas

21 Aprender SCRUM haciendo SCRUM Capacitación acerca del marco de trabajo Scrum y taller de afianzamiento del equipo Scrum Fuente: Scrum en Proyectos de Construcción Ing. Ysmael Ormeño, PMP

22 Roles

23 El trabajo dentro del Sprint PLANIFICACIÓN DEL SPRINT La definición y priorización de la Lista de Producto proporcionada por el Product Owner (Jefe de Operaciones del mall) sirvió de guía inicial al Scrum Team para determinar las entradas de cada Sprint. Criterio de aceptación : "Completamente liberado, con protocolo de obra y listo para el inicio de la implementación del local por los arrendatarios". REUNIONES DIARIAS Se trató de mantener reuniones diarias aunque no fue fácil habituarse a un mismo horario debido al intenso seguimiento que demandaba el trabajo de campo. Aun así el Daily Scrum actualizaba al equipo técnico sobre los avances y los pendientes previstos con el correspondiente listado de restricciones.

24 Fuente: Scrum en Proyectos de Construcción Ing. Ysmael Ormeño, PMP

25 El trabajo dentro del Sprint REUNIÓN DE REVISIÓN DEL SPRINT El cliente revisó semanalmente el avance (lo planificado para cada sprint). Se buscó la retroalimentación de los interesados (incluidos subcontratistas) y su opinión sobre el producto entregado de modo de encontrar la manera de hacerlo cada vez mejor. RETROSPECTIVA En algunas sesiones se tuvieron que evaluar las razones por las que no se cumplió lo planeado para tomar acciones en el siguiente Sprint. El equipo Scrum se mantenía motivado a pesar de que las circunstancias eran adversas. También se escucharon voces incrédulas acerca del método pero finalmente se consiguió el objetivo planteado.

26 El proceso Scrum en Construcción

27 Artefactos utilizados Fuente: Scrum en Proyectos de Construcción Ing. Ysmael Ormeño, PMP

28 La Obra

29 Situación Final Mayo 06 Fuente: Scrum en Proyectos de Construcción Ing. Ysmael Ormeño, PMP

30 PMBOK Y SCRUM JUNTOS EN EL GERENCIAMIENTO DE PROYECTOS

31 Caso de Éxito (2): PEQUEÑAS CENTRALES HIDROELÉCTICAS Central Hidroeléctrica El Desarenador Tipo: Francis eje horizontal Potencia: 320 kw

32 Caso de Éxito (2): PEQUEÑAS CENTRALES HIDROELÉCTICAS Central Hidroeléctrica Tanguche Tipo: Francis horizontal Potencia: 2 x 160 kw

33 Caso de Éxito (2): CH s Tanguche y El Desarenador SERVICIO: Ingeniería de Detalle de las Pequeñas Centrales Hidroeléctricas EVENTO: Propietario pidió entrega acelerada de la Ingeniería de detalle y de la Obra en general. ACCIÓN: Todo el equipo de diseño a obra. Aprobación previa de sketch. Revisión y Vo Bo de planos en obra. Cambio de métodos de trabajo en obra por parte del Cliente..

34 Caso de Éxito (3): Centrales Fotovoltaicas Grupo Energía de BRASIL 200 MW total

35 Caso de Éxito (3): Centrales Fotovoltaicas Grupo Energía de BRASIL 50 MW Cada grupo

36 REFLEXIONES Enfoca tu gestión entregando valor continuo a tu cliente Gestiona tus proyectos con PMBOK y marcos ágiles a la medida de tu proyecto

37 REFLEXIONES Un project manager PMP puede aplicar diferentes marcos de trabajo, de caráctar predictivo, adaptativo o ágil. Por ello, ya no nos ha de extrañar si un cliente o nuestra propia empresa nos pide gestionar un aspecto concreto de un proyecto con la Guía del PMBOK (eminentemente predictiva) pero con enfoque ágil.

38 MUCHAS GRACIAS! Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP, SCT Gerente General de TREBOR GROUP