QUÉ PASOS DEBO DAR PARA SOLICITAR UNA PLAZA DE AUXILIAR DE CONVERSACIÓN A TRAVÉS DE PROFEX? Pasos Proceso Cuándo puedo hacerlo?

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1 REGISTRO EN EL SISTEMA PARA AUXILIARES DE CONVERSACIÓN QUÉ ES PROFEX? Profex es una aplicación informática que permite solicitar una plaza en cualquiera de los siguientes programas de la Subdirección General de Promoción Exterior Educativa (SGPEE) del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: 1. Profesores Visitantes en Estados Unidos y Canadá 2. Auxiliares de Conversación 3. Profesores en Secciones Bilingües de Europa Oriental y China EXISTE UN APOYO TÉCNICO? Apoyo a las consultas de tipo informático en: Apoyo a las consultas sobre aspectos relacionados con el funcionamiento concreto del programa en el número: QUÉ PASOS DEBO DAR PARA SOLICITAR UNA PLAZA DE AUXILIAR DE CONVERSACIÓN A TRAVÉS DE PROFEX? Pasos Proceso Cuándo puedo hacerlo? Observaciones 1. Registrarse en Profex En cualquier momento Se trata únicamente de crear una cuenta de usuario y obtener una contraseña. Nota: No necesitas volver a registrarte en Profex si ya lo has hecho antes. 2. Rellenar el Currículum En cualquier momento Es importante rellenarlo del modo más completo posible. Debes incluir los documentos acreditativos escaneados como archivos adjuntos en los diferentes apartados del Currículum. Nota: No necesitas volver a rellenar tu CV en Profex si ya lo has hecho antes, simplemente actualízalo. 3. Inscribir la solicitud En el período establecido En el menú de la izquierda, accede al apartado de Auxiliares de Conversación y de ahí a Presentación solicitudes. 1

2 CÓMO PUEDO REGISTRARME EN PROFEX? 1. Accede a la aplicación en la siguiente dirección: a. Deberás pulsar en Mantenimiento del CV o en el enlace Auxiliares de conversación españoles en el extranjero y posteriormente «registrarse» (si no lo hubieras hecho anteriormente). Pulsa en este enlace b. Selecciona «registrarse» y a continuación elige entre las opciones que aparecen: Puedes acceder al menú de ayuda al principio de la página, en «Cómo registrarse?» registro/ayudaregistro.jjsp?ia=no Si dispones de certificado digital: se aceptan los certificados reconocidos de firma electrónica de la y el DNI electrónico (será necesario un lector de tarjetas inteligentes). Estos certificados completarán en la aplicación aquellos datos que vienen reflejados en los mismos. De este modo se evita tener que desplazarse a una oficina de registro una vez que se haya cumplimentado la solicitud. 2

3 Si no dispones de certificado digital, pulsa Registro de persona física sin certificado digital y rellena todos los datos personales que aparecen en el Formulario de registro de usuarios sin olvidarte de todos aquellos marcados como *de carácter obligatorio. c. Cumplimenta tus datos de registro No te olvides de la contraseña. La usarás siempre que accedas al sistema. d. Imprime o guarda el documento PDF con los datos suministrados. Confirma que todo esté correcto. Selecciona Confirmar 3

4 e. Deberías recibir un correo electrónico de confirmación en el transcurso de las siguientes 24 horas, con el cual podrás activar tu cuenta. Si no fuera así, deberás repetir estos pasos para registrarte de nuevo. 2. Rellena tu Currículum Vítae a. Vuelve a acceder a la aplicación a través de b. Selecciona la convocatoria y accede al enlace c. Introduce tu usuario y tu contraseña d. Selecciona acceso al trámite Pulsa sobre este enlace. 4

5 e. Accede al apartado de currículum Al pulsar en «currículum» se te desplegarán una serie de apartados que deberás ir cumplimentando. f. Cumplimenta cada uno de los apartados del currículum Datos Personales Formación Académica Experiencia Docente Experiencia No docente Datos de funcionarios Formación adicional Idiomas Otros méritos Documentos anexos Introduce los datos solicitados sin olvidarte de todos aquellos marcados como *de carácter obligatorio. Para ver tus datos pulsa Consultar; pulsa Modificar si quieres añadir o modificar cualquier información. Al empezar, se te requerirá pulsar Alta en cada sección que intentes rellenar. Cuando termines, pulsa Aceptar. 3. Revisa que todos los datos de tu CV estén bien Antes de proceder a rellenar la solicitud, comprueba que cumples con los requisitos de participación en el programa, así como que tu CV está completo y los datos son correctos. 5

6 4. Solicitud Al empezar a presentar una solicitud en Profex comprueba si cumples los requisitos generales del Programa (por ejemplo ser español o tener una titulación universitaria). No podrás presentar una solicitud si no cumples los requisitos generales o si el dato no está correctamente anotado en el Currículum. Pasos: 1. Para acceder a tu solicitud, ve a Auxiliares de Conversación y desde ahí a Presentación solicitudes. 2. Selecciona Auxiliares de Conversación 2013 del menú desplegable y pulsa nueva solicitud. 3. Se te desplegará una pantalla inicial en la que deberás marcar los requisitos y méritos que poseas. Carga a continuación los documentos que se requieran en los requisitos. Cuando termines, ve a la parte superior de la tabla y pulsa siguiente para continuar con la solicitud. Requisitos Tienes que marcarlos si los cumples. Si has sido auxiliar de conversación en convocatorias anteriores deberás marcharlo aquí. Para cargar en la solicitud la información que se expone en cada uno de los requisitos, pulsa «Añadir documento» y búscalo entre tus archivos. Dónde adjunto el documento de autobaremación? El documento Word de autobaremación lo puedes descargar directamente de la página Web del programa. Una vez que lo hayas completado, te recomendamos que lo conviertas en PDF. 6

7 Méritos Los meritos no se cargan en la solicitud, solo en el curriculum de Profex. Solo tienes que marcar los que poseas. 4. Posteriormente se te permitirá seleccionar hasta un máximo de dos (2) países de la misma zona lingüística. Presiona entonces sobre cada uno de los destinos que te interesen para examinar los requisitos específicos que se solicitan en cada país. Utiliza esta opción si quieres volver, nunca el cursor del explorador que utilices. Podrías salirte de la aplicación. Al presionar sobre el país elegido se desplegará una nueva ventana en la que se mostrarán los requisitos específicos del mismo. 7

8 5. Comprueba que cumples al menos uno de los requisitos que se establecen. Si los cumples, marca la opción que más se ajuste a tu perfil e indica el orden de preferencia del destino. Además, en algunos casos se te dará la posibilidad de poder seleccionar una región concreta (Alemania, Francia, Estados Unidos y Reino Unido). Señala en este punto el orden de preferencia de este destino. Recuerda que solo son dos. Elige la opción que te corresponda y por la que accedes a al convocatoria. Si prefieres seleccionar una región concreta, deberás determinar también el orden de preferencia y elegir un destino por cada región. Recuerda que tus preferencias son orientativas. La asignación del destino final dependerá de las plazas disponibles y de tu puntuación alcanzada. 8

9 6. Una vez elegido un país de destino, puedes seleccionar otro dentro de la misma zona lingüística. Cuando ya hayas elegido, pulsa en «siguiente». Recuerda que hay un máximo de 2 países. 7. La siguiente pantalla que se despliega es un cuestionario acerca de tus preferencias y otros datos específicos: tipo de centro educativo, población, situación familiar. Pulsa la opción que más te interese. 9

10 8. Antes de terminar, se te ofrecerá la posibilidad de Cancelar, Guardar o Inscribir la solicitud. Si decides guardarla, quedará en estado de Borrador. Posteriormente podrás entrar en ella, revisarla, modificarla y, finalmente, pulsar Inscribir solicitud (siempre antes de la fecha de finalización del plazo de inscripción de solicitudes). 9. Cuando ya la hayas revisado, pulsa «Inscribir solicitud» (siempre antes de la fecha de finalización del plazo de inscripción de solicitudes). A partir de ese momento la solicitud ya no se puede modificar! Si le das a «Aceptar», la solicitud se inscribirá y, ya no habrá vuelta atrás. 10

11 10. Si tienes un certificado de firma electrónica o DNI electrónico con lector de tarjetas inteligente, puedes registrar tú mismo la solicitud. Deberás volver al apartado «Presentación de solicitudes» y pulsar en el botón de Registrar. Comprueba que tras pulsar dicho botón, el estado de tu solicitud es Registrada (también aparecerá un número de registro entre paréntesis). Si dispones de certificado digital o DNI electrónico con lector de tarjetas, pulsa en este icono para registrar tu solicitud. 11. Si por el contrario no dispones de un certificado de firma electrónica, deberás volver al apartado «Presentación de solicitudes» para imprimir y firmar el documento de solicitud PDF que se te ha generado al inscribirte. Pulsa en este icono para que se te genere el PDF. Solo tienes que presentar este documento. Tiene 4 hojas (dos para el Ministerio y otras dos para ti) que deberás firmar y entregar en el Registro. 11

12 12. La solicitud no estará registrada hasta que no la presentes en una de las siguientes direcciones: Registro General del Ministerio de Educación, calle Los Madrazo, 17, 28071Madrid. Registro Auxiliar del Ministerio de Educación del Paseo del Prado, 28, Madrid. Registros de las Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas. Representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. Si decides enviar la solicitud por correo postal, deberás hacerlo en sobre abierto para que pueda ser fechada y sellada antes de ser enviada, a fin de acreditar la presentación dentro del plazo. Quédate con una copia sellada. 13. Una vez revisada por los responsables del Programa, tu solicitud puede pasar a la situación de Admitida, si cumples los requisitos, Excluida subsanable, si falta algún documento requerido, o Excluida, si no los cumples. Después de las baremaciones y la selección, las solicitudes admitidas pueden pasar a seleccionada, Reserva o Sin Plaza y, finalmente, en función de la aceptación o renuncia del candidato, a Aceptada o Renuncia. 12

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