PLAN DE TRABAJO DIRECCION ACADEMICA DE LA UAP

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1 PLAN DE TRABAJO DIRECCION ACADEMICA DE LA UAP DIRECCION : Avenida Las Palmas CARGO: Dirección Académica NOMBRE Y APELLIDOS : MSc Maura Elena Rivera Vargas FECHA DE PRESENTACIÓN :28 de Febrero del Objetivos de la Dirección: Objetivo General: Modernizar progresiva y sistemáticamente los procesos de Gestión Académica y Administrativa de todas sus Áreas Académicas y Unidades Desconcentradas del Área Rural mediante métodos manuales y electrónicos en beneficio de la comunidad universitaria, docentes y estudiantes y la sociedad en general Objetivo Específicos: Ejecutar procesos académicos administrativos de acuerdo al modelo académico y normativas vigentes, con la finalidad de contribuir en la mejora de la oferta formativa en los diferentes componentes que hacen a la gestión curricular. Desarrollar procesos de apoyo y capacitación docente para fortalecer la implementación de las Macro y Micro currículos en Las diferentes áreas académicas y Unidades desconcentradas del Área Rural de la UAP. Fortalecer el proceso enseñanza aprendizaje, seguimiento y evaluación docente, a fin de mejorar la calidad en la formación profesional de la Universidad Amazónica de Pando 1

2 Garantizar una eficiente Administración, Gestión, Ejecución, Supervisión y Seguimiento al desarrollo de las actividades Académicas del Programas Especiales del Vice Rectorado tanto en el área Rural y Urbano, de acuerdo al modelo académico y normativas vigentes de la UAP 2. Planificación de Actividades con Proyecto IDH Nombre del Proyecto Nº1: Mejoramiento a la gestión académica de la Universidad Amazónica de Pando Objetivo general del Proyecto Nº1: Mejorar la gestión de los procesos curriculares bajo el enfoque de formación basada en competencias, fortaleciendo la formación continua bajo un modelo académico acorde a las demandas de la comunidad Universitaria en el ámbito urbano y rural así como la 2

3 Objetivos Específicos Esperados Indicador de Control de Principales Actividades Medios de Verificación Costos estimados/ resultados Fecha de inicio y de conclusión Objetivo 1. Diseñar e Implementar un nuevo modelo académico de la Universidad Amazónica de Pando R1.1. Modelo Académico Elaborado e implementado. Índice de implementación del nuevo modelo académico de la UAP Elaborar Coordinación con la Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas Gestionar la validación participativa de la propuesta del nuevo Modelo Académico y su aprobación en las instancias correspondientes Documento referencial Resolución de HCU Resolución de CAU Planilla de Asistencia 200.OOO Marzo a Diciembre R % de los programas cíclicos son permanentes Elaborar el plan de implementación del Modelo Académico Normativas de legislación para la ejecución de los mismos Índice de programas permanentes Coordinar la Elaboración de políticas de planificación y Seguimiento y Evaluación de programas a carreras de la UAP Gestionar la Realización de los trámites correspondientes para establecer programas legal y técnicamente permanentes Normas y resoluciones de aprobación. Reportes Técnicos de la DA. Informes finales Mayo- Noviembre Coordinar el Desarrollo de normativas, procesos y procedimientos de implementación de programas a carreras con salidas intermedias de la UAP 3

4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ACTIVIDADES Actividades con Proyectos IDH MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Coordinación con la Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas Gestionar la validación participativa de la propuesta del nuevo Modelo Académico y su aprobación en las instancias correspondientes Elaborar el plan de implementación del Modelo Académico Elaborar Normativas de legislación para la ejecución de los mismos Coordinar la Elaboración de políticas de planificación y Seguimiento y Evaluación de programas a carreras de la UAP Gestionar la Realización de los trámites correspondientes para establecer programas legal y técnicamente permanentes Coordinar el Desarrollo de normativas, procesos y procedimientos de implementación de programas a carreras con salidas intermedias de la UAP 4

5 Objetivos Específicos Fortalecer la formación postgradual. Esperados R % de programas han realizado intercambios de 5 docentes y/o estudiantes investigadores con universidades del interior y/o exterior. Indicador de Control de Índice de programas con intercambios de 5 o más docentes y/o estudiantes investigadores con universidades del interior y/o exterior. Principales Actividades Gestionar la vigencia legal de los procesos Académico Administrativos de Movilidad Docente Estudiantil Seguimiento a la emisión de informes técnicos y dar curso a trámites académicos de docentes y estudiantes Supervisión al cumplimiento de elaboración de informes técnicos y curso a trámites académicos con Instrumentos que operen la Movilidad Docente Estudiantil Medios de Verificación Documento de referencia Instrumentos de desarrollo Actas de Invitación Cartas Circulares Informes finales Planilla de asistencia Fotografías Documento final Costos estimados/ resultados Fecha de inicio y de conclusión Marzo a Diciembre Seguimiento a la Implementación de estrategias de acción para el desarrollo de los procesos y procedimientos de la Movilidad Docente Estudiantil Coordinación para la Socialización de los procesos académicos administrativos en las 5

6 diferentes áreas CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ACTIVIDADES Actividades con Proyectos IDH MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Gestionar la vigencia legal de los procesos Académico Administrativos de Movilidad Docente Estudiantil Seguimiento a la emisión de informes técnicos y dar curso a trámites académicos de docentes y estudiantes Supervisión al cumplimiento de elaboración de informes técnicos y curso a trámites académicos con Instrumentos que operen la Movilidad Docente Estudiantil Seguimiento a la Implementación de estrategias de acción para el desarrollo de los procesos y procedimientos de la Movilidad Docente Estudiantil Coordinación para la Socialización de los procesos académicos administrativos en las diferentes áreas 6

7 Introducción INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO La Universidad Amazónica de Pando (UAP) tras la decisión política de ingresar a los modelos competitivos en la educación superior, se plantea un nuevo desafío académico con el fin de monitorear, comunicar y promocionar la gestión académica, apoyando técnicamente en el marco de la gestión por resultados para contribuir a la toma de decisiones acertadas en busca de una permanente mejora de la calidad académica. Esta nueva forma de trabajo busca implementar una metodología de monitoreo de Gestión por a fin de facilitar el registro sistematizado de procesos y resultados coherentes con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el POA de la UAP y el informe de la Cumbre El monitoreo a la gestión académica se orienta a definir indicadores de avance, indicadores de resultados e indicadores de impacto, que permita contar con información oportuna y documentada, que serán registrados en una plataforma informática de monitoreo a la gestión académica que contribuya a la toma de Decisiones Académicas de las autoridades de la U.A.P. En este sentido, se plantea el presente instrumento de planificación dirigido a las direcciones de la UAP con el objeto de: 2. Desarrollar la gestión académica de una manera planificada, coherente con los planes de desarrollo y demandas de la Cumbre académica Optimizar procesos y recursos en la gestión académica mediante el monitoreo de actividades y resultados. 4. Facilitar la evaluación de resultados y lograr impactos. 5. Identificación.(llenar en el siguiente cuadro) Elementos que permiten tener una información precisa para conocer la Dirección Académica. DIRECCION : CARGO: 7

8 NOMBRE: FECHA DE PRESENTACIÓN: 6. Objetivos de la Dirección: Objetivos Estratégicos PDI Acción Estratégica PDI Esperados Indicadores de Control de Principales Actividades Medios de Verificación Costos estimados/ resultados Fecha de inicio y de conclusión Objetivo General: Debe expresar el objetivo de la Dirección, lo que espera lograr durante la gestión. Deben redactarse en concordancia con el PDI, POA y los resultados del Informe de la Cumbre UAP Objetivo Específicos: Especificar los logros concretos relacionados con el objetivo general Debe expresar, lo que espera lograr durante la gestión en cada uno de las líneas de acción. 7. Plan de Trabajo (Debe llenar el siguiente cuadro) Planificación de Actividades sin Proyecto IDH Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas sin fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del PDI, POA y la Cumbre

9 Objetivo1. Acción 1 R1. Acción 2 R1.2. Acción 3 R1.3 Objetivo 2. Acción 1 R2.1 Objetivos Estratégicos PDI: Se debe registrar el objetivo estratégico correspondiente al PDI en el que se enmarca las acciones a realizarse en la presente gestión. Acción Estratégica PDI/Cumbre: Se debe registrar las acciones estratégicas seleccionadas correspondientes a los objetivos tomados en cuenta del PDI, también se debe considerar acciones relacionadas a la Cumbre Académica 2012, para resolver necesidades y problemas identificados en el dicho evento. Esperados: Describir los logros que se esperan alcanzar en términos cuantitativos y cualitativos. Indicadores de Control de : Describir los resultados esperados en términos cuantitativos, los mismos que estarán sujetos a monitoreo. Principales Actividades: Especificar actividades concretas que se desarrollaran para lograr los resultados esperados. Medios de Verificación: Describir los medios que serán sujetos a verificación de actividades y resultados. Costos estimados/ resultados: Describir el monto en Bs. de los costos estimados para cada resultado propuesto según presupuesto aprobado. Fecha de inicio y de conclusión: Registrar el rango de tiempo estimado en que se ejecutarán las actividades Planificación de Actividades con Proyecto IDH Nombre del Proyecto Nº1: Objetivo General del Proyecto Nº1: 9

10 Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas con fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del Marco lógico de los proyectos que administra la dirección. 8. Cronograma de Actividades.(Llenar en el siguiente cuadro) Cada Actividad registrada sin y con Proyecto IDH en el plan de acción indicar en el cronograma las fechas que serán ejecutadas. Objetivos Principales Indicador Medios de Costos Fecha de inicio y Específicos Esperados Actividades de Control MESES ACTIVIDADES Verificación estimados/ de conclusión ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT resultados NOV DIC Actividades sin Proyectos IDH Objetivo1. R1.1. R1.2. R1.3 Objetivo 2. Actividades R2.1 con Proyectos IDH 10

11 Objetivos Específicos Objetivo 2 Implementar las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC s) en el proceso de formación universitaria. Esperados R % de los programas vigentes con un curso de capacitación en NTICs. Para docentes y/o estudiantes Ejecutado por período académico Indicador de Control de Índice de programas con cursos de NTIC s para docentes y/o estudiantes Principales Actividades Coordinación con la Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas Supervisar el Desarrollar y ejecutar Proyecto de capacitación apoyados por la nuevas tecnología de información y comunicación NTIC con cursos a semi y no presenciales en las Medios de Verificación Cronograma de actividades Informes finales Certificados Planilla de asistencia Costos estimados/ resultados 250.OOO Fecha de inicio y de conclusión Marzo a Noviembre 11

12 diferentes disciplinas de las áreas académicas Gestionar el Financiamiento del Proyecto con recurso IDH. R % de los programas vigentes del área urbana y rural están equipadas con NTICs. Relacionados con aspectos didáctico pedagógicos. Índice de programas de las unidades académicas del área urbana y rural equipadas con NTIC s. relacionados con aspectos didácticos pedagógicos. Coordinar la Sistematización de información Coordinación con los Directores y coordinadores de Programas del área Urbana Rural Coordinación de Ejecución del Proyecto de capacitación de acuerdo a nuestro modelo académico aspectos pedagógicos y didácticos que fortalecerán los procesos de enseñanza aprendizaje Cronograma de actividades Actas de Invitación Planilla de asistencia Informe final Mayo- Noviembre Participación en Trabajo de equipo Seguimiento a la Sistematización de información CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. 12

13 MESES ACTIVIDADES ENE Indicador FEB MAR ABR Principales MAY JUN JUL Medios AGO de SEP Costos OCT Fecha NOV de inicio DIC Actividades Objetivos con Proyectos Esperados IDH de Control de Actividades Verificación estimados/ y de conclusión Específicos resultados Coordinación con la Dirección Objetivo R 5.1. programas Académica y los Directores y 5. coordinadores Apertura de Programas técnicos habilitados Supervisar el Desarrollar y ejecutar Proyecto de capacitación apoyados por la nuevas tecnología de información y comunicación NTIC con cursos a semi y no presenciales en las diferentes disciplinas de las áreas académica Gestionar el Financiamiento del Proyecto con recurso IDH Coordinar la Sistematización de información Coordinación con los Directores y coordinadores de Programas del área Urbana Rural Coordinación de Ejecución del Proyecto de capacitación de acuerdo a nuestro modelo académico aspectos pedagógicos y didácticos que fortalecerán los procesos de enseñanza aprendizaje Seguimiento a la Sistematización de información 3 programas técnicos Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Programas Documento referencial Reglamentos 380.OOO Marzo a Diciembre 13

14 de carreras de acuerdo a habilitados Técnicos de la UAP protocolos técnicas con factibilidad técnica, Indicador Principales Acta de Medios aprobación de Costos Fecha de inicio demanda Objetivos social Esperados y económicos de Control de Realizar los trámites Actividades para la Verificación estimados/ y de conclusión regional, Específicos certificación de al menos 3 planes resultados cumpliendo curriculares en el CEUB. Objetivo R 6.1. Convenios 15 Convenios 300.OOO Marzo a Diciembre normativa vigente. Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión

15 .6 Promover alianzas estratégicas Objetivos con Instituciones Específicos público privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional e internacional.. de cooperación con Instituciones público Esperados privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional o internacional. suscritos Índice de convenios de cooperación Indicador con de Instituciones Control de público privadas, organizaciones sociales a nivel departamental, nacional o internacional suscritos Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación Principales de Alianzas Estratégicas de Actividades la UAP Gestionar la firma de convenios y acuerdos con entidades departamentales, nacionales e internacionales Coordinar Con las Área y Unidades desconcentradas del área rural cumplimiento de los objetivos de los convenios suscritos Documento referencial Reglamentos Medios de protocolos Verificación Acta de aprobación Costos estimados/ resultados Fecha de inicio y de conclusión Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión

16 Objetivo 7 Desarrollo del Programa Integral de Desconcentración Universitaria R 7.1. Programa Integral de Desconcentración Universitaria implementada. 20 Índice de actividades ejecutadas del programa de Desconcentración Universitaria Gestionar la aprobación del Programa Integral de Desconcentración Universitaria e iniciar su implementación. Coordinar actividades con la Coordinación de Académica del Área Rural de la UAP Resoluciones de aprobación Certificaciones de la CUB Acta de aprobación Informe final 300.OOO Enero a Diciembre Gestionar el desarrollo, seguimiento y evaluación de impactos de los programas del Área rural de la UAP Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. 16

17 ACTIVIDADES Actividades con Proyectos IDH MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Programas Técnicos de la UAP Realizar los trámites para la certificación de al menos 3 planes curriculares en el CEUB Apoyo en la Ejecución de las actividades académicas programas en la gestión 2014 Gestionar las actividades Académicas con la Coordinación de Alianzas Estratégicas de la UAP Gestionar la firma de convenios y acuerdos con entidades departamentales, nacionales e internacionales Coordinar Con las Área y Unidades desconcentradas del área rural cumplimiento de los objetivos de los convenios suscritos Gestionar la aprobación del Programa Integral de Desconcentración Universitaria e iniciar su implementación. Coordinar actividades con la Coordinación de Académica del Área Rural de la UAP Gestionar el desarrollo, seguimiento y evaluación de 17

18 impactos de los programas del Área rural de la UAP ACTIVIDADES Actividades con Proyectos IDH MESES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Coordinación con la Dirección Académica y los Directores y coordinadores de Programas Entrega de informes de asignaturas habilitadas Entrega de informes de cursos de nivelación 18

19 Introducción INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN GENERAL DE TRABAJO La Universidad Amazónica de Pando (UAP) tras la decisión política de ingresar a los modelos competitivos en la educación superior, se plantea un nuevo desafío académico con el fin de monitorear, comunicar y promocionar la gestión académica, apoyando técnicamente en el marco de la gestión por resultados para contribuir a la toma de decisiones acertadas en busca de una permanente mejora de la calidad académica. Esta nueva forma de trabajo busca implementar una metodología de monitoreo de Gestión por a fin de facilitar el registro sistematizado de procesos y resultados coherentes con el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), el POA de la UAP y el informe de la Cumbre El monitoreo a la gestión académica se orienta a definir indicadores de avance, indicadores de resultados e indicadores de impacto, que permita contar con información oportuna y documentada, que serán registrados en una plataforma informática de monitoreo a la gestión académica que contribuya a la toma de Decisiones Académicas de las autoridades de la U.A.P. En este sentido, se plantea el presente instrumento de planificación dirigido a las direcciones de la UAP con el objeto de: 9. Desarrollar la gestión académica de una manera planificada, coherente con los planes de desarrollo y demandas de la Cumbre académica Optimizar procesos y recursos en la gestión académica mediante el monitoreo de actividades y resultados. 11. Facilitar la evaluación de resultados y lograr impactos. 12. Identificación.(llenar en el siguiente cuadro) Elementos que permiten tener una información precisa para conocer la Dirección Académica. DIRECCION : CARGO: 19

20 NOMBRE: FECHA DE PRESENTACIÓN: 13. Objetivos de la Dirección: Objetivos Estratégicos PDI Acción Estratégica PDI Esperados Indicadores de Control de Principales Actividades Medios de Verificación Costos estimados/ resultados Fecha de inicio y de conclusión Objetivo General: Debe expresar el objetivo de la Dirección, lo que espera lograr durante la gestión. Deben redactarse en concordancia con el PDI, POA y los resultados del Informe de la Cumbre UAP Objetivo Específicos: Especificar los logros concretos relacionados con el objetivo general Debe expresar, lo que espera lograr durante la gestión en cada uno de las líneas de acción. 14. Plan de Trabajo (Debe llenar el siguiente cuadro) Planificación de Actividades sin Proyecto IDH Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas sin fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del PDI, POA y la Cumbre

21 Objetivo1. Acción 1 R1. Acción 2 R1.2. Acción 3 R1.3 Objetivo 2. Acción 1 R2.1 Objetivos Estratégicos PDI: Se debe registrar el objetivo estratégico correspondiente al PDI en el que se enmarca las acciones a realizarse en la presente gestión. Acción Estratégica PDI/Cumbre: Se debe registrar las acciones estratégicas seleccionadas correspondientes a los objetivos tomados en cuenta del PDI, también se debe considerar acciones relacionadas a la Cumbre Académica 2012, para resolver necesidades y problemas identificados en el dicho evento. Esperados: Describir los logros que se esperan alcanzar en términos cuantitativos y cualitativos. Indicadores de Control de : Describir los resultados esperados en términos cuantitativos, los mismos que estarán sujetos a monitoreo. Principales Actividades: Especificar actividades concretas que se desarrollaran para lograr los resultados esperados. Medios de Verificación: Describir los medios que serán sujetos a verificación de actividades y resultados. Costos estimados/ resultados: Describir el monto en Bs. de los costos estimados para cada resultado propuesto según presupuesto aprobado. Fecha de inicio y de conclusión: Registrar el rango de tiempo estimado en que se ejecutarán las actividades Planificación de Actividades con Proyecto IDH Nombre del Proyecto Nº1: Objetivo General del Proyecto Nº1: 21

22 Corresponde la información de las actividades propuestas que serán ejecutadas con fondos IDH, en el marco de los objetivos estratégicos del Marco lógico de los proyectos que administra la dirección. 15. Cronograma de Actividades.(Llenar en el siguiente cuadro) Cada Actividad registrada sin y con Proyecto IDH en el plan de acción indicar en el cronograma las fechas que serán ejecutadas. Objetivos Específicos Objetivo1. R1.1. R1.2. R1.3 Objetivo 2. R2.1 Esperados Principales Actividades Indicador de Control Medios de Verificación Costos estimados/ resultados Fecha de inicio y de conclusión 22

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