Manual de utilización para Reclutadores

Transcripción

1 Manual de utilización para Reclutadores Portal de Uruguay Tecnovens 11

2 Índice Proceso ) Ingreso al portal: 3 2) Ingreso a la cuenta ) Dentro del panel de empresa... 4 Funcionalidades... 5 a) Publicación de ofertas laborales: ) Publicación de Ofertas laborales: ) Ingreso de una nueva Oferta Laboral: ) Gestión de Curriculum Vitae:... 7 b) Búsqueda de candidatos en toda la base de Buscojobs... 11

3 La presente guía sirve como referencia para los Reclutadores de Personal con las funcionalidades a las que tienen acceso mediante el portal de empleo Buscojobs: Publicación de ofertas laborales Búsqueda libre de curriculums en toda la base de usuarios Proceso 1) Ingreso al portal: 2) Ingreso a la cuenta Cada empresa que se registra obtendrá su Usuario y Contraseña para acceder:

4 3) Dentro del panel de empresa Esta es la imagen que se ve cuando ya se ingresó a la cuenta, con su contraseña personal:

5 Funcionalidades Veremos a continuación las funcionalidades a las que tienen acceso los Reclutadores Publicación de ofertas laborales Búsqueda libre de candidatos en toda la base de candidatos a) Publicación de ofertas laborales: La publicación de una oferta implica un llamado público a postular a esa vacante en particular que está abierta. Los candidatos que se sientan identificados con el llamado, se postularán a través de sus Curriculums (CV) ya ingresadas en el sitio. El Reclutador recibirá un mensaje diario en su correo electrónico que le avisará cuántas personas se han postulado. Sin embargo, el funcionario responsable podrá ingresar todas las veces que necesite para verificar si hay nuevas candidatos interesados en la oferta. 1) Publicación de Ofertas laborales: Clic en Pestaña Mis Ofertas > Ingresar una nueva oferta.

6 2) Ingreso de una nueva oferta laboral Debajo vemos el formulario entero que deberá ser completado con datos obligatorios (en color naranja y maracados con un * en el portal) y sugeridos:

7 Importante completar esta opción que es la clasificará la oferta en un sector de actividad y facilitará su localización por parte de los candidatos. 3) Gestión de Curriculums: La publicación de ofertas laborales, implica una gestión de la misma que se refleja a través de sus estados: Oferta activa: aquella que está vigente y que acepta candidatos; Oferta inactiva: es una oferta que ya no acepta candidatos; Oferta cancelada: por cualquier motivo no se cubrió la vacante; Oferta eliminada: es para el manejo interno del sistema, cuando el Administrador del sitio consideró que por alguna razón la oferta no está en concordancia con las políticas de uso.

8 Dentro de las ofertas, podremos filtrar los candidatos para facilitar la tarea de encontrar los candidatos más ajustados a nuestra búsqueda sin necesidad de tener que leer todos los CV. Es importante seleccionar la fecha de creada la oferta, por mes Actual o Todas. De lo contrario puede que no veamos ninguna. 4) Utilización de filtros. Para acceder a los curriculums y comenzar a filtrarlos, hacemos clic en los postulantes.

9 Luego veremos los nombres de las personas que se postularon en el centro y, en la barra de la izquierda los filtros. Cargo, titulo de la publicación. Fecha Inicio y Fin de la publicación. Filtros NUEVO, Ficha no vista aún. Podemos seleccionar más de un filtro a la vez. Se podrá modificar los estados de cada persona a Postulado, preseleccionado, finalista o no seleccionado. El estado es visible para el usuario. Las fichas se pueden ordenar por Fecha de Postulación, Apellido o Edad.

10 Una vez dentro del Curriculum vemos la siguiente Información: Nombre y Datos personales Foto Test de Perfil Laboral Carta de Presentación Estudios Experiencias Laborales Idiomas Otros datos Personales Futuro Empleo Copy/Paste de CV. Link, descarga CV Original, Word o PDF.

11 La ficha no esta completa, es un ejemplo. El CV puede no estar al 100% completo, eso depende del usuario. Podrá descargarlo desde el link o guardar esta página en su PC. El Test de Perfil Laboral se puede publicar o no dependiendo de la decisión que tome el candidato. b) Búsqueda de candidatos en toda la base de Buscojobs El espectro de candidatos existente en la base es más grande y variado que el que responde a una oferta laboral, razón por la cual es muy útil realizar una búsqueda de acuerdo a sus propias necesidades. Cuanto más amplios sean los filtros, más serán los candidatos que aparezcan en los resultados, pero también menos ajustados al perfil. Lo recomendable es ir probando con diferentes combinaciones de filtros: Por otras dudas puede comunicarse con nosotros al teléfono Nuestro departamento comercial puede brindarle una capacitación en su empresa.