Anexo 2.3.1: Procedimiento de Planificación de la Actividad Preventiva

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1 Anexo 2.3.1: Procedimiento de Planificación de la Actividad Preventiva Planificación de la Actividad Preventiva Capítulo 2.3. Página 7 de 14

2 Procedimiento de Planificación de Actividad Preventiva PS-03 HipoPAPEL Ejemplar nº: Asignado a: Función: Fábrica: Revisión: Elaborado por: Aprobado por: Coordinador de Prevención Fecha: Director Técnico Fecha: Planificación de la Actividad Preventiva Capítulo 2.3. Página 8 de 14

3 1. Objeto El objeto de este procedimiento es definir la metodología de actuación para el establecimiento de Planificaciones Anuales de la Actividad Preventiva para la fábrica de HipoPAPEL. 2. Alcance: Las Programaciones Anuales de Actividades Preventivas son de aplicación a la fábrica. 3. Referencias: Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Reglamento de los Servicios de Prevención (R.D. 39/1997). Plan de Prevención de Riesgos Laborales de HipoPAPEL. Procedimiento de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales de HipoPAPEL. Procedimiento de Formación e Información de HipoPAPEL. Procedimiento de Inspecciones Planeadas de HipoPAPEL. Procedimiento de Auditorías del Sistema de Prevención de HipoPAPEL. Especificación OHSAS 18001: Definiciones: - Planificación Anual de Actividades Preventivas: Planificación periódica de actividades preventivas necesarias en base a la Evaluación de Riesgos de los puestos de trabajo o actividades de HipoPAPEL dirigida a posibilitar el cumplimiento de los objetivos aplicables a la fábrica para el que se establece dicha planificación, en la que se debe indicar al menos su calendario de ejecución, los responsables de que se lleven a cabo las actividades enumeradas y los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para ello. 5. Responsabilidades Comisión de Seguridad de Fábrica: - Consulta en la primera reunión anual de la Planificación de las Actividades Preventivas para su aprobación posterior por el Director Gerente. - Seguimiento periódico de la Planificación de la Actividad Preventiva Director Gerente: - Aprobación de la Planificación de la Actividad Preventiva. Coordinador de Prevención: Planificación de la Actividad Preventiva Capítulo 2.3. Página 9 de 14

4 - Diseñar, y coordinar la Planificación de las Actividades Preventivas, elaborando junto al Gerente de la misma las propuestas al respecto. - Supervisión y seguimiento del cumplimiento de la Planificación de la Actividad Preventiva. 6. Descripción El compromiso de mejora continua que HipoPAPEL ha adquirido a través de su Política de Prevención de Riesgos Laborales supone, necesariamente, efectuar una Planificación de la Actividad Preventiva a realizar a lo largo de un año Establecimiento de una Planificación Anual de la Actividad Preventiva Con carácter anual, el Coordinador de Prevención de HipoPAPEL elaborará una propuesta de Planificación de las Actividades Preventivas que sean fundamentales para el correcto funcionamiento y para la mejora del Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales y en base a los Objetivos establecidos por la empresa. Previa a su aprobación definitiva por la Dirección General, la Planificación de la Actividad Preventiva deberá ser consultada: - El Comité de Seguridad y Salud. - El Comité de Seguridad de Fábrica. Para ello, con la suficiente antelación, el Coordinador de Prevención comunicará las propuestas de Planificaciones Anuales de Actividades Preventivas a los componentes de dichos Comités y centralizará los comentarios que pudieran hacerse a los mismos. La Planificación de la Actividad Preventiva será aprobada en el seno del Comité de Seguridad de Fábrica y firmada por el Director Gerente. En las propuestas y aprobación de la Planificación Anual de Actividades Preventivas se tendrá en cuenta: - Actividades formativas relativas a prevención a impartir. - Medidas relativas a la implantación efectiva de los Planes de Emergencia. - Adaptación de los equipos de trabajo al R.D. 1215/1997, si aplica (ver capítulo 6.3 de esta Guía). - Programa de realización de inspecciones de seguridad en las distintas áreas o zonas de la fábrica por los distintos responsables. - Programa de realización de controles o mediciones higiénicas de exposición al ruido, contaminantes químicos, etc. - Eventuales revisiones a realizar en la Evaluación de Riesgos, si procede. - Revisiones o mantenimientos a realizar en los equipos e instalaciones críticos que puedan tener alguna implicación en la seguridad de las instalaciones. - Reuniones de los Comités de Seguridad y Salud (ver capítulo 4 de esta Guía). Planificación de la Actividad Preventiva Capítulo 2.3. Página 10 de 14

5 - Reuniones de la Comisión de Seguridad de Fábrica y reuniones de mandos con trabajadores (ver capítulo 3.1 de esta Guía). - Auditorias internas del Sistema de Prevención a realizar. - Estado de la Planificación y Seguimiento de Ejecución de las Acciones Correctoras derivadas de deficiencias o anomalías en las condiciones físicas de Seguridad y Salud de sus instalaciones detectadas en investigaciones de accidentes e incidentes, inspecciones periódicas de seguridad, comunicación de anomalías notificadas por trabajadores o Comunicación de Riesgos, acuerdos adoptados en los Comités de Seguridad y Salud, etc. - Cualesquiera otros aspectos relativos a la implantación y el mantenimiento del Sistema de Prevención de Riesgos Laborales. Se identificarán para cada una de las acciones concretas a realizar en cada uno de los aspectos anteriormente señalados: Los responsables de su ejecución. Los plazos o calendario para su ejecución. De la Planificación de Actividades Preventivas se efectuará el correspondiente seguimiento periódico en las reuniones del Comité de Seguridad de Fábrica, dejando evidencia documental del mismo, reflejándose el estado de avance de cada acción señalada en la misma, y justificándose el retraso en la ejecución de las acciones cuyo plazo de ejecución ha vencido y no se encuentran ejecutadas. Asimismo se efectuará el correspondiente seguimiento de la Planificación en las reuniones trimestrales del Comité de Seguridad y Salud Planificación de actuaciones del Servicio de Prevención Ajeno El Servicio de Prevención Ajeno con el que se concierten ciertas especialidades preventivas deberá remitir a comienzos de año la planificación o programación anual de las actividades que vaya a acometer para HipoPAPEL relativas a las mismas. Esta programación debe incluir una adecuada calendarización de las actividades a realizar para el cumplimiento de lo establecido en el Plan de Prevención y en la Planificación de la Actividad Preventiva de la empresa Seguimiento del cumplimiento de Objetivos Preventivos y Programaciones Anuales de Actividades Preventivas El Comité de Seguridad de Fábrica (paralelamente al Comité de Seguridad y Salud) verificará la realización de las actividades preventivas a través de un seguimiento de su avance trimestralmente. El Coordinador de Prevención cuantificará en la medida de lo posible el avance a través de consultas a los responsables de implantación de las acciones recogidas. Una vez concluida la ronda de contactos, el Coordinador de Prevención difundirá los resultados del seguimiento en el seno del Comité de Seguridad y Salud. Planificación de la Actividad Preventiva Capítulo 2.3. Página 11 de 14

6 En caso de que el Coordinador de Prevención considere que no se van a cumplir los plazos o que las acciones planificadas son insuficientes para conseguir los Objetivos Anuales fijados, podrá revisar la Planificación y los Objetivos Preventivos o tomar medidas que permitan el cumplimiento de los objetivos fijados. 7. Registros Este Procedimiento no tiene anexos. Planificación de la Actividad Preventiva Capítulo 2.3. Página 12 de 14

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