Pasos para la generación de CFDI s con

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1 Pasos para la generación de CFDI s con Para generar CFDI con Aspel-FACTURe y el servicio Aspel-Sellado CFDI, realiza los pasos siguientes: 1. Tramita y obtén el Certificado de Sello Digital de la empresa (con el Servicio de Administración Tributaria SAT). 2. Contrata el servicio Aspel-Sellado CFDI desde con lo que obtendrás un usuario y contraseña, los cuales utilizarás posteriormente. IMPORTANTE. El RFC indicado al contratar el servicio debe corresponder al RFC del contribuyente emisor de CFDI. 3. Corrobora el servicio de Internet en el equipo que va a facturar. 4. Descarga Aspel-FACTURe desde en la opción Descargar ahora. 5. Instala el sistema en el equipo que va a facturar. 6. Al ingresar, el sistema te pedirá los parámetros de configuración: a) Sección: Sellos Digitales. Debes especificar la ruta donde se encuentran los archivos del Certificado de Sello Digital (*.cer y *.key) proporcionado por el SAT. Escribir el RFC del emisor, sin guiones ni espacios. NOTA: El RFC Empresa, debe coincidir con la que se registró en el paso 2. El RFC de Mostrador para ventas a público en general, aparece por default, por lo que no será necesario modificarlo. Archivo del certificado *.cer Archivo de la llave privada *.key Contraseña del Certificado Figura 1. Configurando el Certificado de Sello Digital. IMPORTANTE: Cuidado, no confundir los archivos del Certificado de Sello Digital, con los de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL), ya que cuentan con la misma extensión, la FIEL no se captura en el sistema Aspel. 21/07/2011 1

2 b) Sección: Datos de la empresa. En la opción Cambiar Logo, puedes definir una imagen, la cual aparecerá como logotipo en la impresión del CFDI. Para que este comprobante se imprima correctamente, el tamaño del logotipo debe visualizarse desde este diálogo de forma correcta, en caso contrario, se deberá modificar con alguna aplicación externa. En el campo Razón social, escribir el nombre de la persona física o moral que expedirá los comprobantes y revisar que el RFC sea el mismo que se definió en el inciso a). Indicar en el campo contraseña, la que se definió al momento de registrarse en el paso 2. Dar clic en el botón Probar la conexión para verificar que se tiene enlace hacia el servidor de Timbrado. Realizar la firma digital del contrato, dando clic en el botón Firmar contrato. Nombre y RFC del emisor La contraseña debe ser la indicada en Figura 2. Configuración de los datos de la empresa. En la pestaña Domicilio Fiscal, indicar la dirección fiscal detallada de la empresa como calle, número exterior e interior, colonia, población, etc. Figura 3. Domicilio fiscal del emisor. 21/07/2011 2

3 c) Sección: Impuestos. Aquí podrás indicar los esquemas de impuesto que vas a utilizar, estos se definen de acuerdo al tipo de documento que vas a emitir, los impuestos disponibles son: IVA Ret. IVA. Ret. ISR Impuesto local (retenido o trasladado). Por ejemplo, si facturas un servicio grabado al 16%, debes dejar la información por default que sugiere el sistema o puedes modificar los porcentajes de acuerdo a tus necesidades. Ejemplo de un impuesto sobre hospedaje Figura 4. Ejemplo de la configuración de impuestos. d) Sección: Correo Electrónico: Si deseas enviar los comprobantes por Correo Electrónico, podrás configurar en esta opción el servidor de envío. Figura 5. Ejemplo de la configuración de una cuenta de correo SMTP. Listo!, a partir de este momento, podrás generar tus CFDI s con Aspel-FACTURe 21/07/2011 3

4 7. Emite la factura: a) Antes de iniciar, revisa que la fecha y hora de tu sistema operativo se encuentren correctas. b) Selecciona el tipo de documento que vas a emitir (Factura, Recibo de Honorarios, Recibo de arrendamiento y/o Nota de crédito) del panel izquierdo. c) Da clic en el botón Agregar. d) Indica la información del documento como datos del cliente, fecha del documento, impuestos, cantidad, productos, unidad de medida y precio, el sistema calculará automáticamente el importe y totales. Figura 6. Generando una Factura Digital. e) Al terminar, guarda el comprobante con la tecla de función F3 o el icono. f) Si tienes configurado un servidor de correo, el sistema mostrará una ventana para el envío de los archivos XML y PDF correspondientes al CFDI. El sistema adjunta de forma automática el CFDI en XML y PDF Figura 7. Enviando los archivos del CFDI por Correo Electrónico. 21/07/2011 4

5 g) Para emitir el CFDI de forma impresa, elige el comprobante y activa el icono Emisión de Documentos, con lo obtendrás una vista preliminar. Figura 8. Ejemplo de la vista preliminar de un CFDI. Consideraciones importantes: El sistema sólo se puede utilizar con el servicio de timbrado Aspel-Sellado CFDI. El equipo debe tener Internet para poder generar CFDI. Las cancelaciones fiscales se deben realizar de forma directa en la página del SAT, por lo que se sugiere consultar el documento: Servicio para consultar, cancelar y recuperar Facturas Electrónicas (CFDI). Sólo se puede instalar un sistema por equipo. No hay manejo de Addendas y/o Complementos adicionales. El formato de impresión es posible modificarlo a través de un editor de formatos incluido. No hay manejo de catálogos ni interfase con los sistemas de la línea Aspel. Si deseas tener un control eficiente de inventarios, clientes, Proveedores, cuentas por cobrar y pagar, así como manejo de Addendas y/o Complementos, te recomendamos Aspel-SAE 4.6, pero si tus necesidades son las de un punto de venta, que además de llevar el control de ventas requieras emitir CFDI, te recomendamos Aspel-CAJA /07/2011 5