LEGIÓN DE INFANTERÍA DE MARINA DIRECTIVA USO SEDE

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1 LEGIÓN DE INFANTERÍA DE MARINA DIRECTIVA USO SEDE

2 DIRECTIVA USO SEDE LEGIÓN DE INFANTERÍA DE MARINA TÍTULO PRIMERO GENERALIDADES ARTÍCULO PRIMERO.- A contar del año 2000 la Comandancia General del Cuerpo IM asignó a la Legión de Infantería de Marina el inmueble del Ex Casino de Oficiales del Fuerte Vergara y el terreno circundante, en el que se incluyen los terrenos de la ex casa 1, piscina y cancha de tenis, con el fin de proporcionar a sus socios un lugar adecuado y significativo para el desarrollo de sus actividades regulares. ARTÍCULO SEGUNDO.- Para la redacción de la presente Directiva, se entiende como Sede, exclusivamente la casona principal con todas sus dependencias interiores y su uso se encuentra dispuesto en la Directiva C.G.C.IM de junio de 2007, en la cual se dispone la forma de empleo en sus actividades regulares de las instalaciones asignadas a la Legión IM. Por otra parte autoriza ejecutar otros eventos sociales de terceros sin fines de lucro. TÍTULO SEGUNDO DEL USO ARTÍCULO TERCERO.- Se concibe el uso de la Sede para las siguientes actividades: ACTIVIDADES DE LA LEGIÓN: I) Reuniones de Directorio. II) Conferencias, exposiciones y actividades de extensión cultural de la Corporación. III) Reuniones Sociales de la Legión IM. IV) Reuniones Sociales de las Cónyuges de Legionarios IM. ACTIVIDADES INDIRECTAS DE LA LEGIÓN: Modalidad A Modalidad B Modalidad C Modalidad D Solicitud del Alto Mando de la Institución. Socios en Actos Oficiales de Unidades o Reparticiones. Socios en Actos Sociales cívico-militar. Solicitud de socios para reuniones familiares, sesiones fotográficas y matrimonios. ARTÍCULO CUARTO.- Las normas a cumplir serán las siguientes: a) La solicitud de uso de la Sede deberá hacerla un socio Legionario. Se entenderá que el uso de la Sede es para el Legionario solicitante, su grupo familiar u sus relaciones sociales y siempre y cuando él esté presente en el evento, no permitiéndose su empleo para otros fines. 1

3 b) La Sede sólo se facilitará para eventos que no excedan la cantidad de 60 personas. (No considera al personal de servicio del evento). c) No se facilitará la Sede para eventos de hijos de socios menores de edad. d) Se designará un Representante del Directorio o su representante, objeto entregue y reciba las instalaciones cuando esta sea solicitada en las Modalidades ya descritas. TÍTULO TERCERO DE LA SOLICITUD ARTÍCULO QUINTO.- El Directorio, exigirá al Socio solicitante los siguientes requisitos: a) Que se encuentre al día en sus cuotas sociales. b) La Sede deberá ser solicitada, a lo menos 20 días hábiles antes de la realización del evento, mediante documento tipo Formulario Solicitud Sede, detallado en Anexo A, enviándolo al correo electrónico de la Corporación (secretario@legionim.cl) o entregándolo personalmente en la Sede. TÍTULO CUARTO DE LA AUTORIZACIÓN ARTÍCULO SÉXTO.- El Directorio, dará cumplimiento a las siguientes acciones: a) Una vez recepcionada la solicitud en la Secretaría de la Legión IM, esta será puesta en conocimiento del Presidente, el cual previo estudio de los antecedentes la autorizará o negará. b) Los eventos Modalidad C y D mencionados en Título Segundo, Artículo Tercero, Actividades Indirectas de la Legión, deberán ser autorizados por la mayoría del Directorio. c) Las solicitudes tendrán prioridad cronológica. TÍTULO QUINTO DE LOS COSTOS ARTÍCULO SÉPTIMO.- Considerando que la utilización de la Sede de la Legión IM no tiene fines de lucro, pero sin embargo se ocasiona un deterioro a la dependencia y bienes muebles, además de los costos, como son de Personal (Encargado-Aseadores), Muebles (Degradación del Inventario), Materiales (Elementos de limpieza para cocina, baños, pisos, etc.) y de Servicios (Aseo-Agua-Luz- Gas), gastos que son independientes del número de personas que asisten al evento, se ha determinado la siguiente escala de valores, teniendo presente que su uso incluye el inmueble, bienes muebles y el concepto de limpieza posterior al evento. Como piso esta considerado un Gasto Básico de un valor de 03 UF. 2

4 ARTÍCULO OCTAVO.- De acuerdo a lo establecido en el Artículo Tercero, se establecen las siguientes tarifas para usar la Sede: ACTIVIDADES DE LA LEGIÓN - Sin costo. ACTIVIDADES INDIRECTAS DE LA LEGIÓN - Modalidad A Sin costo. - Modalidad B El valor es de 02 UF + Gasto Básico = 05 UF - Modalidad C El valor es de 02 UF + Gasto Básico = 05 UF - Modalidad D Reuniones Familiares. El valor es de 02 UF + Gasto Básico = 05 UF Sesiones Fotográficas. El valor es de 03 UF (Gasto Básico) Matrimonios. El valor es de 12 UF + Gasto Básico = 15 UF ARTÍCULO NOVENO.- Para los socios que soliciten el uso de la vajilla básica con que cuenta la Sede, el Valor será de 0,10 UF. por persona y hasta un máximo de 60 participantes. ARTÍCULO DÉCIMO.- Para los casos de eventos que no se incluyen, su costo será determinado por el Directorio. Los valores de cobro permitirán que el Socio solicitante reciba la Sede en buenas condiciones y a su vez que al término del evento quede en las condiciones originales. TÍTULO SEXTO DE LAS RESPONSABILIDADES DEL SOCIO SOLICITANTE ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- Al tener el Socio su solicitud aprobada, la Legión le solicitará el cumplimiento a la brevedad de los siguientes aspectos: a) El pago por concepto de uso, deberá ser efectuado, a lo menos 05 días antes de la fecha de la actividad, mediante cheque nominativo, a nombre de la Legión de Infantería de Marina. 3

5 b) Debido a que las instalaciones de la Sede se encuentran al interior de un Recinto Naval, las actividades y comportamiento de los asistentes, deberán ser acorde al comportamiento normal de todo Legionario IM. c) Si asisten civiles a la Sede, el socio solicitante deberá manifestar a las personas que asisten, que en la Guardia de Acceso a la Población Naval Fuerte Vergara, les será solicitado su carné de identidad para identificación. d) El socio solicitante será el responsable de reponer cualquier desperfecto, o daño que se produzca, tanto al interior como al exterior del recinto. El segundo piso y la Sala del Directorio no estarán autorizadas para su uso y tránsito. e) Se exigirá dejar como respaldo un cheque en garantía por $ (cien mil pesos) por eventuales daños al Patrimonio de la Legión IM. f) La Facultad de Sistemas de Apoyo Operacional (FASAP), lugar físico en donde se encuentra la Sede, no puede apoyar requerimientos de personal, o material de parte de los usuarios de la Sede, sólo apoyará en casos de emergencia. g) El socio solicitante informará, al menos 24 horas antes del evento, el nombre completo y RUT de todas las personas que participarán en el evento, sea para los servicios propios del evento así como para los invitados. Lo anterior, para efectos de control de acceso, estacionamientos, tránsito y Seguridad Militar. h) Al término del evento la Sede deberá quedar con su mobiliario en la misma ubicación, que cuando fue entregada. El Representante del Directorio, mediante el uso del Formulario Recepción Entrega procederá a revisar el estado en que se encuentra la Sede y si hubiese observaciones las anotará en este. TÍTULO SÉPTIMO DE LA ENTREGA Y RECEPCIÓN ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- La legión IM., dará cumplimiento al siguiente protocolo: a) La Sede será entregada por el Director Secretario Administrativo o por el Representante del Directorio, el día del evento, revistando con el socio las dependencias autorizadas para su uso (no está autorizado el acceso al segundo piso, lugar del Archivo Histórico) y elementos que se faciliten, dejando firmada su conformidad u observaciones en el correspondiente Formulario Recepción Entrega Sede, detallado en Anexo B. b) Al término del evento, el Representante del Directorio, se recibirá de la Sede de acuerdo al Formulario Recepción Entrega Sede ya señalado, dejando estampado las observaciones que hubiesen ocurrido durante el desarrollo del evento. El cheque en garantía por los $ (cien mil pesos) será reintegrado, a más tardar 72 horas hábiles después de la fecha del evento. Lo anterior, en la medida de no existir observaciones del Director encargado. En caso de haber observaciones, estas se valorizarán en acuerdo con el Socio Legionario solicitante para que proceda a su pago, según Lista de Inventario Valorizada, detallada en Anexo C. 4

6 ANEXO A FORMULARIO SOLICITUD SEDE LEGIONARIO IM EVENTO FECHA HORAS CANTIDAD DE PERSONAS FORMA DE PAGO OBSERVACIONES VIÑA DEL MAR, DE DE FIRMA SOLICITANTE USO EXCLUSIVO LEGIÓN IM: FIRMA DIRECTOR RESPONSABLE 5

7 ANEXO B FORMULARIO RECEPCIÓN ENTREGA SEDE I.- DEPENDENCIAS OBSERVACIONES A.- HALL ENTRADA B.- GUARDARROPÍA C.- BAÑOS 1. DAMAS 2. VARONES D.- LIVING E.- COMEDOR F.- COCINA G.- BAR H.- EXTERIORES I.- ALUMBRADO NOTA: En caso necesario emplear el reverso de la hoja para observaciones. II.- VAJILLA A.- LOZA - CRISTALERÍA - SERVICIO MESA - OTROS 1. LOZA 2. CRISTALERÍA 3. SERVICIO DE MESA 4. OTROS 6

8 III.- OBSERVACIONES DÍA HORA RECIBÍ CONFORME ENTREGUE CONFORME USO EXCLUSIVO LEGIÓN IM: FIRMA DIRECTOR RESPONSABLE 7

9 ANEXO C LISTA DE INVENTARIO VALORIZADA Valor Total CANT. Cantidad Valor Uso Total Uso Reposición Reposición EXIS. DESCRIPCION (Unidad) (Unidad) 1 Abridor de tarro metálico $ 50 $ - $ 750 $ - 2 Afilador $ 25 $ - $ 375 $ - 6 Alcuza porcelana Real Castillo $ 241 $ - $ $ - 1 Aspiradora Somela AQUASOLID-A $ $ - $ $ - 1 Azafate loza blanco de 35 cm $ 400 $ - $ $ - 4 Azafate ovalado 26 cm acero inoxidable $ 300 $ - $ $ - 8 Azafate ovalado de porcelana de 38 cm $ 200 $ - $ $ - 1 Azafate plástico blanco borde azul de 35 cm $ 100 $ - $ $ - 4 Azafate plástico blanco de 30 cm $ 100 $ - $ $ - 4 Azucarero con tapa acero inoxidable $ 167 $ - $ $ - 4 Azucarero con tapa plana $ 213 $ - $ $ - 1 Balde para Hielo $ $ - $ $ - 2 Bandeja plástica para guardar servicio $ 759 $ - $ $ - 2 Bandeja metálica redonda de 35 cm $ 300 $ - $ $ - 2 Bandeja metálica redonda de 44 cm $ 300 $ - $ $ - 4 Bowl Blanco 29.5 cm porcelana $ 500 $ - $ $ - 3 Cafetera con tapa acero inoxidable 2 lts $ 966 $ - $ $ - 2 Cenicero de vidrio chico $ 100 $ - $ $ - 4 Cenicero de vidrio grande $ 100 $ - $ $ - 1 Colador metálico $ 100 $ - $ $ - 1 Colador verduras Blanco $ 139 $ - $ $ - 70 Compotera 12 cm $ 135 $ - $ $ - 70 Copa aperitivo flauta larga $ 44 $ - $ 653 $ Copa de vino tinto Windsor $ 45 $ - $ 675 $ Copa vino pie corto $ 28 $ - $ 421 $ - 6 Cuchara de acero inoxidable para ensaladas $ 333 $ - $ $ - 2 Cuchara de asados de 35 cm $ 150 $ - $ $ - 70 Cuchara de café Classic $ 44 $ - $ 660 $ - 70 Cuchara de postre Classic $ 90 $ - $ $ - 60 Cuchara de té Classic $ 60 $ - $ 900 $ - 1 Cucharón de acero inoxidable $ 200 $ - $ $ - 1 Cuchillo cortador de pan $ 79 $ - $ $ - 2 Cuchillo de cocina $ 250 $ - $ $ - 70 Cuchillo de mesa Classic $ 110 $ - $ $ - 60 Cuchillo de pescado Classic $ 52 $ - $ 784 $ - 70 Cuchillo de postre $ 105 $ - $ $ - 1 Cuchillo para cortar fiambre $ 150 $ - $ $ - 1 Destapador botellas $ 100 $ - $ $ - 3 Espumaderas acero inoxidable $ 200 $ - $ $ - 4 Exprimidor plástico $ 25 $ - $ 375 $ - 2 Hervidores de agua eléctricos de 12 litros $ $ - $ $ - 8

10 8 Jarro 1.5 lts Peldar Mopbile $ 150 $ - $ $ - 6 Jarros decantadores de vidrio $ 399 $ - $ $ - 7 Mantel carpeta genero amarillo de 120x120 cm $ 200 $ - $ $ - 5 Mantel carpeta genero amarillo de 220x30 cm $ 200 $ - $ $ - 12 Mantel carpeta genero amarillo de 60x60 cm. $ 100 $ - $ $ - 1 Mantel genero azul de 149x150 cm. $ 200 $ - $ $ - 11 Mantel genero azul de 220x150 cm. $ 200 $ - $ $ - 7 Mantel genero rojo de 220x150 cm. $ 200 $ - $ $ - 6 Mantel rojo de 1.50 x 2.00 mts. $ 200 $ - $ $ - 5 Mantel verde 1.50 x 2.00 mts. $ 200 $ - $ $ - 1 Paila de aluminio $ 50 $ - $ 750 $ - 5 Pimentero porcelana $ 111 $ - $ $ - 64 Plato de pan blanco $ 95 $ - $ $ - 39 Plato entrada blanco $ 41 $ - $ 615 $ - 70 Plato entrada blanco $ 95 $ - $ $ - 70 Plato extendido 25 cm blanco $ 182 $ - $ $ - 14 Plato extendido blanco $ 57 $ - $ 857 $ - 34 Plato pan blanco $ 59 $ - $ 882 $ - 34 Plato pocillo blanco $ 44 $ - $ 662 $ - 46 Plato taza de café blanco $ 70 $ - $ $ - 44 Plato taza de té blanco $ 73 $ - $ $ - 10 Pocillo de vidrio chicos $ 50 $ - $ 750 $ - 1 Rallador Metálico $ 100 $ - $ $ - 16 Salero porcelana $ 31 $ - $ 470 $ - 1 Sartén de aluminio mediano $ 250 $ - $ $ - 3 Secaplatos plegable cromado $ 499 $ - $ $ - 6 Servilletero cosmos $ 222 $ - $ $ - 2 Tabla de cocina acrílico $ 100 $ - $ $ - 57 Taza café blanca $ 26 $ - $ 395 $ - 22 Taza de té blanca $ 82 $ - $ $ - 2 Tenaza de asado de 35 cm $ 100 $ - $ $ - 60 Tenedor de mesa Classic $ 100 $ - $ $ - 2 Tenedor de asado de 35 cm $ 100 $ - $ $ - 70 Tenedor de pescado Classic $ 90 $ - $ $ - 70 Tenedor de postre Classic $ 90 $ - $ $ - 3 Tetera agua cerámica blanca con tapa $ 241 $ - $ $ - 1 Tetera de aluminio 5 lts. $ 300 $ - $ $ - 34 Vaso Rock 269 Prisma $ 39 $ - $ 582 $ - 75 Vaso whisky $ 29 $ - $ 438 $ Vasos largo liso $ 15 $ - $ 225 $ - TOTAL PAGO POR USO $ - $ - Nota: Quedan expresamente estipulados los valores unitarios de USO y de REPOSICIÓN. RECIBÍ CONFORME ENTREGUE CONFORME 9