Actividad empresarial en el sector del transporte por carretera en Polonia :23:58

Transcripción

1 Actividad empresarial en el sector del transporte por carretera en Polonia :23:58

2 2 Sector de transporte en Polonia Para poder ejercer en Polonia los servicios relacionados con el transporte de mercancía por carretera (p.ej. de materiales de construcción), una de las posibilidades es constituir una empresa con la sede en Polonia. El tipo de empresa frecuentemente escogido en el sector de transporte es la de responsabilidad limitada (Sp. z o.o.). A continuación encontrarán la información básica sobre los documentos necesarios para registrar la empresa en Polonia, así como para poder ejercer el servicio de transporte por carretera. En este caso es necesario hacer los trámites relacionados con la matriculación de los camiones (p.ej. cuando se los compra fuera de Polonia), con la obtención de la licencia para cada de los vehículos y con el pago del impuesto de bienes de transporte. Los documentos necesarios para: 1. Registar la empresa de responsabilidad limitada en el Registro Mercantil (KRS) en Polonia - la solicitud de inscripción de la empresa en el registro, - la escritura notarial de la constitución de la empresa, - la lista de los socios (si hay más que uno), - la declaración del propietario (socio) que el capital necesario para constituir la empresa fue pagado en su totalidad (min PLN), - la muestra (modelo) de la firma de persona(s) autorizada(s) de actuar en nombre de la empresa - la muestra tiene que ser certificada (legalizada) oficialmente. Costes aprox.: 1000 PLN - la solicitud 500 PLN - la publicación de la información sobre la constitución de la empresa en el Monitor Judicial y Económico 2. Abrir la cuenta bancaria de la empresa - el certificado de la inscripción de la empresa en le registro mercantil, - el certificado que justifique que la empresa tiene el REGON, - el certificado que justifique que la empresa tiene el NIP (= NIF). 3. Matricular los camiones en Polonia - el permiso de circulación en España, - las placas de matriculación (hay que quitarlas del camión y llevarlas adonde corresponda hacer la matrícula - si las placas tenían que ser enviadas a España hay que disponer de la declaración que lo explique), - la solicitud de matriculación, - el documento que confirma la compra del vehículo (p.ej. la factura, contrato con el banco, etc.), - la tarjeta de ITV del camión (se puede presentar la tarjeta de inspección técnica hecha en España si es vigente),

3 3 - el documento VAT 25 (hay que pedirlo antes en la agencia tributaria correspondiente desde punto de vista de la sede de la empresa), - la documentación de la empresa, es decir: el certificado de la inscripción de la empresa en el registro mercantil, el certificado que justifique que la empresa tiene el REGON, - la autorización para la persona que procede ante la entidad administrativa si no la tiene según la escritura de la empresa. Costes aprox.(para matricular un camión): 256 PLN - tasa de matriculación en Polonia de un coche extranjero 170 PLN - documento VAT 25 (lo emite la agencia tributaria) 80 PLN - placas de matriculación (camión) 40 PLN - placas de matriculación (remolque) 75 PLN - tarjeta del vehículo (karta pojazdu) 54 PLN - permiso de matriculación 4. Pedir la licencia para poder ejercer el transporte de mercancías en Polonia - La petición para sacar la licencia de ejecución de transporte de mercancía por carretera - El duplicado (copia) que certifica la inscripción en el Registro Mercantil - la fotocopia que certifique la concesión del número de identificación estadística (REGON) - la fotocopia que certifique la concesión del número de identificación de impuestos (NIP) - fotocopia del certificado de competencias profesionales En el caso del gestor (propietario) de la empresa que da servicio de este tipo de transporte, tiene que 1) presentar dicho certificado de competencias profesionales (certificado por el notario conforme con el original) o original (para presentarlo in situ), traducido al polaco por el traductor jurado y 2) presentar la confirmación por parte de la entidad que había expedido certificado de competencias de que dicho certificado ha sido expedido a esta persona en concreto, traducida al polaco por el traductor jurado - el certificado (información) del Registro Nacional Penal que el gerente no tiene antecedentes penales, - la documentación que justifique una buena situación financiera y que asegure la actividad económica dentro del transporte por carretera, - el informe financiero anual o documentación que justifique: a) posesión de dinero efectivo o en las cuentas bancarias o activos suficientes, b) posesión de acciones, participaciones o valores, c) posesión de garantías o avales bancarios, d) posesión de alguna propiedad inmobiliaria.

4 4 Para dar fe de la buena situación financiera el empresario tiene que disponer: de 9000 euros para el primer vehículo y 5000 euros para cada siguiente por el que quiere sacar la licencia - la declaración que la empresa va a emplear a los conductores, - el listado de camiones. Es necesario presentar, en el caso cuando el empresario no es propietario de vehículos, un documento que justifique derecho a disponer de los mismos, p.ej. contrato de leasing, contrato de arrendamiento o contrato de crédito. - el comprobante de pago de cuota para obtener la licencia. Tasas La tasa para obtener la licencia depende del período pedido: Tasas en PLN Período de validez de licencia (en años) de 2 a 15 de 15 a 30 más de 30 a máx. 50 Licencia Un vehículo (11%) En total El lugar, en el caso de Varsovia, donde hay que pedir la licencia para los vehículos: Ayuntamiento de la Ciudad de Varsovia Oficina de la actividad económica y licencias (Biuro Działalnosci Gospodarczej i Zezwoleń) Ul. Canaletta, 2, Varsovia Fax: zezwolenia@um.warszawa.pl

5 5 El importe se paga: - directamente en la caja del Ayuntamiento, ul. Kredytowa 3 (caja abierta de lunes a viernes de h a h), o - a la cuenta bancaria del Ayuntamiento de la ciudad de Varsovia. 5. Pagar el impuesto de bienes de transporte (es obligatorio para cada persona física o legal que posee camiones): - la declaración del impuesto de bienes de transporte (a sacar de la página web del Ayuntamiento de la ciudad donde la empresa tiene la sede). El impuesto se paga una vez terminado el proceso de matriculación de camiones en Polonia. Durante el año fiscal el impuesto se paga por cada camión en dos plazos: hasta el 15 de febrero y hasta el 15 de septiembre, sin que la agencia tributaria lo pida (por ejemplo por escrito). Las tasas a pagar dependen del tonelaje de cada camión, así como de los ejes que poseen, y son establecidas para cada año en una resolución del Consejo de la ciudad (municipio) donde la empresa tiene la sede. Algunos ejemplos de tasas para el 2011 en Varsovia: - para camión de más de 3,5 t y hasta 5,5 t PLN - camión de más de 9 t y menos de 12 t PLN - camión de 3 ejes y de más de 25 t PLN - camión de 4 o más ejes y de más de 31 t PLN.

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