CONTRALORÍA GENERAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL 2015

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1 CONTRALORÍA GENERAL INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL

2 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL RECOMENDACIONES GENERALES El manejo de información proporcionada es estrictamente confidencial, por lo que la información debe ser veraz y congruente. El formato de la Declaración de Situación Patrimonial deberá presentarse por triplicado, dos originales y una copia. El formato deberá ser llenado en letra manuscrita, utilizando bolígrafo de tinta negra y letra de molde (únicamente mayúsculas). Cuando se tratase de números, éstos deben ser utilizados dentro de las casillas correspondientes. Se debe escribir el nombre o nombres tal como se encuentra en el acta de nacimiento del Servidor Público del Instituto. Se debe plasmar la firma autógrafa del servidor público del Instituto al final de cada una de las hojas que integra el formato de la Declaración de Situación patrimonial. La siguiente documentación se debe considerar para agilizar el llenado del formato. Copia de la última Declaración de Situación Patrimonial (sólo en caso que se cuente con ella) Registro Federal de Contribuyentes (R. F. C.) Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.) Escritura de los bienes inmuebles. Recibo de pago del impuesto predial. Facturas y tarjetas de circulación de vehículos. Facturas o recibos de compra de bienes muebles o semovientes (animales) Contratos y estados de cuenta de inversiones y otro tipo de valores. Contratos y gravámenes, adeudos y tarjetas de crédito. Documentación referente al patrimonio del cónyuge y/o dependientes económicos. Todas las cantidades monetarias deben ser expresadas en pesos mexicanos, sin incluir centavos, aun cuando se trate de divisas extranjeras, llenándose de derecha a izquierda, completando con ceros los espacios restantes. La fecha deberá ser anotada con números arábigos, en caso de que el día y el mes sea de un solo dígito, deberá anotarse un cero a la izquierda. 2

3 Se deben declarar todos los bienes que integren el patrimonio del Servidor Público del Instituto, de su cónyuge y/o dependientes económicos en la sección correspondiente. Cuando el Servidor Público del Instituto, su cónyuge y/o dependientes económicos no tengan bienes muebles o inmuebles que registrar en el rubro correspondiente, deben plasmar una X en el recuadro indicado como NO APLICA pasando de manera inmediata a la siguiente sección del formato. Cuando los bienes se encuentren mancomunados o se encuentren en parte proporcional, se hará mención de los mismos en la sección de OBSERVACIONES Y ACLARACIONES. La Declaración de Situación Patrimonial debe ser presentada ante la Contraloría General del Instituto Tlaxcalteca de Elecciones. El formato de la Declaración de Situación Patrimonial no debe presentar tachaduras ni enmendaduras al momento de su entrega a la Contraloría General. Se recomienda al servidor público del Instituto conservar en su poder copia de la Declaración de Situación Patrimonial, como acuse de recibo debidamente fechado y sellado. RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS HOJA 1 Después de la leyenda que dice DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL, debe de llenarse los espacios según corresponda o en su caso así lo indique la instrucción del formato. I.- Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.): Se debe anotar el código único de identidad asignado a todos y cada uno de los mexicanos residentes en el territorio nacional o extranjero. II.-Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.): Se anotará la clave del registro que se le haya sido expedida por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (incluyendo los tres últimos dígitos que forman a la homoclave, en caso de contar con ella). III.-Tipo de Declaración de Situación Patrimonial: Inicio, Conclusión, Conclusión Inicial, Anual. 1.- Declaración Inicial: De acuerdo con el artículo 78 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado de Tlaxcala deberá presentarse dentro de los sesenta días naturales siguientes a la toma de posesión del servidor público, con motivo del: ingreso al servicio público por primera vez, reingreso al servicio público después de sesenta días naturales de la conclusión de su último encargo y/o cambio de dependencia o entidad, en cuyo caso no se presentara la de conclusión. 3

4 2.-Declaración Final o de Conclusión: Dentro de los treinta días hábiles siguientes a la conclusión del encargo del servidor público. 3.- Declaración Conclusión/Inicial: Deberá presentarse en caso de que el servidor público concluye un encargo e inmediatamente inicie otro, ya sea en la misma área o unidad administrativa o en otras dependencias, deberá presentar la declaración dentro de los treinta días hábiles. 4.-Declaración Anual: Durante el mes de mayo de cada año, salvo que en ese mismo año se hubiese presentado la declaración a que se refiere el punto 1. IV.-Área exclusiva para sello de recepción de Contraloría General: Únicamente será llenada con el sello de recepción. 1.-DATOS GENERALES La información que identifica a una persona en específico. APELLIDO PATERNO, APELLIDO MATERNO y NOMBRE (S): Debe asentar su nombre tal y cual aparece en el acta de nacimiento, sin abreviar apellidos. LUGAR y FECHA DE NACIMIENTO: Se debe plasmar municipio, estado y fecha registrados con motivo de su nacimiento. SEXO: Femenino o Masculino. NACIONALIDAD: Mexicano, o en el caso de haber nacido en territorio extranjero especificar. ESTADO CIVIL: Soltero (a), Casado (a) o Unión Libre. DOMICILIO: (CALLE, NUMERO EXTERIOR Y/O INTERIOR); COLONIA; MUNICIPIO; CIUDAD Y ESTADO: Deberá señalar el domicilio y lugar donde se radica actualmente. CORREO ELECTRONICO: Deberá señalar dirección donde se pueda ubicar o mandar información de manera electrónica. TELEFONO MOVIL Y TELEFONO FIJO: Solo en caso de contar con los mismos, en caso de no contar con uno de ellos, plasmar el número correspondiente. HOJA 2 EMPLEO, CARGO O COMISIÓN QUE INICIA y FECHA DE INICIO DEL ENCARGADO: El nivel jerárquico y fecha exacta con los cual inicia sus funciones dentro del Instituto (Sólo en caso de ser Declaración de Situación Patrimonial Inicial) AREA DE ADSCRIPCIÓN (INDICAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA DEL ITE QUE CORRESPONDA) Señalar a que órgano directivo, ejecutivo, o área técnica pertenece. DOMICILIO DEL LUGAR DE TRABAJO (CALLE, NUMERO EXTERIOR Y/O INTERIOR); COLONIA; CODIGO POSTAL; MUNICIPIO O CIUDAD; CORREO ELECTRONICO 4

5 INSTITUCIONAL; EXTENSIÓN Y TELEFONO DIRECTO: Se debe precisar los datos del lugar que ocupan las instalaciones del Instituto Tlaxcalteca de Elecciones. ESTA CONTRATADO (A) BAJO EL REGIMEN DE HONORARIOS? SI/NO: Si le expiden comprobante fiscal en el régimen de honorarios o en general por la prestación de un servicio personal independiente, por los ingresos que percibe. FECHA Y TIPO DE LA ULTIMA DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL PRESENTADA: Se deberá anotar el día, mes y año correspondiente en el que se haya presentado la última Declaración de Situación Patrimonial, donde se debe especificar si fue inicial, de conclusión, conclusión/inicial, o anual. ULTIMO CARGO QUE DESEMPEÑO, NOMBRE DE LA EMPRESA, AREA DE ADSCRIPCIÓN, FECHA DE CONCLUSIÓN DEL ENCARGADO, ESTUVO CONTRATADO (A) BAJO EL REGIMEN DE HONORARIOS?: Esto es únicamente en el supuesto que haya laborado en el año inmediato anterior. HOJA 3 2. INGRESO MENSUAL NETO DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS 2.1 INGRESO MENSUAL NETO DEL ENCARGO QUE INICIA Si el servidor público no inicia su encargo deberá plasmar una X, en el recuadro con la indicación NO APLICA, en caso contrario deberá llenar los recuadros del formato de Declaración de Situación Patrimonial. En esta sección deberá especificar el sueldo mensual neto percibido por concepto de salarios, compensaciones, bonos y otras prestaciones al momento de la toma de posesión como servidor público del Instituto. I.REMUNERACIÓN MENSUAL NETA DEL DECLARANTE POR SU CARGO PÚBLICO. Derivada de la suma de salarios, compensaciones, bonos y otras prestaciones con motivo de su cargo como servidor público del Instituto. II.OTROS INGRESOS MENSUALES DEL DECLARANTE. Especificando el promedio mensual neto de otros ingresos mensuales (en caso de contar con ellos) al momento de la toma de posesión éstas pueden ser. II.1 POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y/O COMERCIAL.- Debiendo especificar los ingresos obtenidos de estas actividades, así como el nombre o razón social de la empresa o negocio. 5

6 II.2 POR ACTIVIDAD FINANCIERA. Debiendo especificar los ingresos obtenidos con motivo de los intereses o rendimientos que dejan las cuentas bancarias o de valores que al momento de toma del encargo posee; especificando el nombre o razón social de la institución bancaria o crediticia correspondiente. II.3 POR SERVICIOS PROFESIONALES, PARTICIPACIÓN EN CONSEJOS Y ASESORIAS. Debiendo especificar la clase de servicio que se presta y a que persona tanto física como moral plasmando nombre o razón social del contratante. II.4 OTROS. Diversos ingresos económicos derivados de arrendamientos, honorarios, regalías, sorteos, concursos, donaciones, etc., y de ser posible especificar el medio de lucro. II.5 SUMA DE II.1, II.2, II.3, II.4. Solo en caso de haber llenado alguno o la totalidad de los puntos anteriormente mencionados. A) INGRESO MENSUAL NETO DECLARANTE. Debe realizarse la suma de los puntos I y II.5. B) INGRESO MENSUAL NETO DEL CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS. Por actividades que realicen las personas antes citadas para poder obtener un ingreso mensual a parte del aportado por el servidor público del Instituto, los cuales pueden ser derivados de actividad industrial, comercial, financiera, profesional, arrendamientos, u otros. C) TOTAL DE INGRESOS MENSUALES NETOS DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS. Debe sumarse el punto A con el B, en caso de no haber llenado el punto B, únicamente se registra el monto derivado del punto A. HOJA INGRESO MENSUAL NETO DEL ENCARGO QUE CONCLUYE Si el servidor público no concluye su encargo deberá plasmar una X, en el recuadro con la indicación NO APLICA, en caso de no ser así deberá llenar los recuadros del formato de Declaración de Situación Patrimonial. En ésta sección deberá especificar el sueldo mensual neto percibido por concepto de salarios, compensaciones, bonos y otras prestaciones al momento de concluir las obligaciones a que se encuentra sujeto como servidor público del Instituto. I.REMUNERACIÓN MENSUAL NETA DEL DECLARANTE POR SU CARGO PÚBLICO. Derivada de la suma de salarios, compensaciones, bonos y otras prestaciones con motivo de la realización de su cargo como servidor público del Instituto. 6

7 II.OTROS INGRESOS MENSUALES DEL DECLARANTE. Especificando el promedio mensual neto de otros ingresos mensuales (en caso de tenerlos) al momento de dejar de cumplir con el encargo, éstas pueden ser. II.1 POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y/O COMERCIAL. Debiendo especificar los ingresos obtenidos derivados de éstas actividades, así como el nombre o razón social de la empresa o negocio. II.2 POR ACTIVIDAD FINANCIERA. Debiendo especificar los ingresos obtenidos con motivo de los intereses o rendimientos que dejan las cuentas bancarias o de valores que al momento de toma del encargo posee; especificando el nombre o razón social de la institución bancaria o crediticia correspondiente. II.3 POR SERVICIOS PROFESIONALES, PARTICIPACIÓN EN CONSEJOS Y ASESORI- AS. Debiendo especificar la clase de servicio que se prestó y a que persona tanto física como moral plasmando nombre o razón social del contratante. II.4 OTROS. Diversos ingresos económicos derivados de arrendamientos, honorarios, regalías, sorteos, concursos, donaciones, etc., y de ser posible especificar el medio del lucro. II.5 SUMA DE II.1, II.2, II.3, II.4. Sólo en caso de haber llenado alguno o la totalidad de los puntos anteriormente mencionados. A.INGRESO MENSUAL NETO DECLARANTE. Debe realizarse la suma de los puntos I y II.5. B. INGRESO MENSUAL NETO DEL CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONÓMICOS. Por actividades que realicen las personas antes citadas obteniendo un ingreso mensual extra del aportado por el servidor público del Instituto, los cuales pueden ser derivados de actividad industrial, comercial, financiera, profesional, arrendamientos, u otros. C. TOTAL DE INGRESOS MENSUALES NETOS DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONÓMICOS. Debe sumarse el punto A con el punto B, en caso de no haber llenado el punto B, únicamente se registra el monto derivado del punto A. HOJA 5 3. SI USTED ESTUVO LABORANDO DURANTE EL AÑO INMEDIATO ANTERIOR Y OBTUVO INGRESOS, INDIQUE EXCLUSIVAMENTE LOS MONTOS NETOS PERCIBIDOS. DURANTE ESE PERIODO El llenado de este apartado es exclusivo si el servidor público laboró dentro del año inmediato anterior a la fecha en que se llena este formato de Declaración de Situación Patrimonial, deberá plasmar una X, en el recuadro con la indicación NO APLICA, en caso de no ser así deberá llenar los recuadros del formato de Declaración de Situación Patrimonial. 7

8 PERIODO DE TIEMPO LABORANDO DURANTE EL AÑO ANTERIOR. Se debe especificar el lapso de tiempo, es decir, de que mes y año, a que mes y año se estuvo laborando. I.REMUNERACIÓN ANUAL NETA DEL DECLARANTE POR SU CARGO PÚBLICO. Derivada de la suma de salarios, compensaciones, bonos y otras prestaciones con motivo de haber trabajado en el año inmediato anterior. II.OTROS INGRESOS ANUALES DEL DECLARANTE. Especificando el promedio anual neto de otros ingresos anuales (en caso de contar con ellos), éstas pueden ser. II.1 POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y/O COMERCIAL. Debiendo especificar los ingresos obtenidos derivados de éstas actividades, así como el nombre o razón social de la empresa o negocio. II.2 POR ACTIVIDAD FINANCIERA. Debiendo especificar los ingresos obtenidos con motivo de los intereses o rendimientos que dejan las cuentas bancarias o de valores dentro del lapso de tiempo indicado; estableciendo el nombre o razón social de la institución bancaria o crediticia correspondiente. II.3 POR SERVICIOS PROFESIONALES, PARTICIPACIÓN CONSEJOS Y ASESORIAS. Debiendo especificar la clase de servicio que se prestó y a que persona tanto física como moral plasmando nombre o razón social del contratante. II.4 OTROS. Diversos ingresos económicos derivados de arrendamiento, honorarios, regalías, sorteos, concursos, donaciones, etc., y de ser posible especificar el medio de lucro. II.5 SUMA DE II.1, II, 2, II.3, II.4 sólo en caso de haber llenado alguno o la totalidad de los puntos anteriormente mencionados. A. INGRESO ANUAL NETO DECLARANTE. Debe realizar la suma de los puntos I y II.5. B. INGRESO ANUAL NETO DEL CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS. Por actividades que realicen las personas antes citadas obteniendo un ingreso anual extra del aportado por el servidor público del Instituto, los cuales pueden ser derivados de actividad industrial, comercial, financiera, profesional, arrendamientos, u otros. C. TOTAL DE INGRESOS ANUALES NETOS DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS. Debe sumarse el punto A con el punto B, en caso de no haber llenado el punto B, únicamente se registra el monto derivado del punto A. 8

9 HOJA 6 4.-BIENES INMUEBLES EN PROPIEDAD DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONÓMICOS. En caso de no tener bienes inmuebles, se debe plasmar una X en el recuadro con la indicación NO APLICA. Si cuentas con bienes inmuebles deberás plasmarlos en el formato de la Declaración de Situación Patrimonial. TIPO DE BIEN. Especificando en el recuadro correspondiente el número de la clase de bien inmueble que corresponda, es decir: 1. CASA 2. DEPARTAMENTO 3. LOCAL 4. TERRENO 5. OTROS. En caso de encontrarse en este supuesto, cualquier anotación o aclaración referente al bien inmueble, se deberá plasmar en el recuadro señalado como OBSERVACIONES. UBICACIÓN. Se debe detallar el lugar preciso donde está ubicado el bien inmueble, esto es: CALLE NUMERO (Interior o Exterior) COLONIA MUNICIPIO C.P. ( CÓDIGO POSTAL) ENTIDAD FEDERATIVA DETALLAR INCLUSO LOS BIENES INMUEBLES EN EL EXTRANJERO. En el caso de encontrarse en el supuesto de ser propietarios de alguno de los tipos de bienes previamente señalados en algún lugar fuera del territorio nacional, se deben de precisar todos y cada uno de los detalles de la ubicación del bien inmueble esto es, como se tenga el domicilio correspondiente. OBSERVACIONES. Se debe llenar éste recuadro en el caso de haber especificaciones referentes al inmueble que corresponda, algún punto que se tenga que precisar e incluso, si el bien fue adquirido de una forma diferente a las señaladas con posterioridad, nombre, denominación o razón social de quien haya cedido los derechos de posesión o propiedad. FORMA DE OPERACIÓN. La forma en que fue adquirido el bien inmueble correspondiente, pudiendo ser: 1.-CONTADO.- El pago fue en una sola exhibición 9

10 2.-CREDITO.- El pago fue en varias exhibiciones. 3.-DONACION.- Fue adquirido sin ánimos de lucro. 4.-HERENCIA.- Cesión de derechos. 5.-OTROS.-Cualquiera otra forma de adquisición del inmueble en mención. FECHA DE LA OPERACIÓN (MES, AÑO). La fecha en la que adquirió el bien inmueble. VALOR DE LA OPERACIÓN. El monto exacto del costo de la propiedad inmueble. TITULAR. Quien sea considerado el dueño de los bienes inmuebles mencionados; se debe especificar dentro del recuadro el número correspondiente, es decir: 1.-DECLARANTE. Si los bienes inmuebles pertenecen al servidor que se encuentre llenando la declaración de situación patrimonial. 2.-CONYUGE Y/O DEPENDIENTES. Si los bienes inmuebles pertenecen al cónyuge del servidor público del Instituto, o pertenezcan a uno o varios de sus dependientes económicos. 3.-DECLARANTE Y CÓNYUGE. Cuando los bienes inmuebles fuesen adquiridos o registrados por el servidor público del Instituto y por su cónyuge o persona con la que haya o esté viviendo en concubinato. 4.-OTROS.Cualquier otra persona que no se haya mencionado en los puntos anteriores 5. BIENES MUEBLES 5.1 BIENES MUEBLES PROPIEDAD DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS En caso de no tener bienes muebles, se debe plasmar una X en el recuadro NO APLICA. Si cuentas con bienes muebles deberás plasmarlos en el formato de Declaración de Situación Patrimonial. TIPO DE BIEN. Especificando en el recuadro correspondiente el número de la clase de bien mueble que corresponda, es decir: 1.-JOYAS. Alhajas de materiales como oro, plata o joyas preciosas. 2.-OBRAS DE ARTE. Cuadros, pinturas, esculturas, artesanías, etc. 3.-MENAJE DE GUSTO. Bienes muebles adquiridos por ocio. 4.-OTROS En caso de encontrarse en este supuesto, cualquier anotación o aclaración referente al bien mueble, se deberá plasmar en el recuadro señalado como OBSERVACIONES. 10

11 TIPO DE OPERACIÓN. Se debe detallar la forma de adquisición precisa respecto a los bienes que se hayan plasmado, colocando dentro del recuadro el número correspondiente según sea el caso: 1.- ADQUISICIÓN. Fue adquirido derivado de sus gastos como servidor público del Instituto. 2.-VENTA. Si se ha celebrado una compra venta entre particulares o personas morales específicas. 3.-CESIÓN. En el caso que los derechos de posesión hayan sido cedidos mediante acuerdo judicial o en su caso, por medio de una herencia. 4.-OTROS. Cualquiera otra forma en el que se haya adquirido el bien mueble. ESPECIFIQUE. Los detalles con los que se identifica el bien mueble, éstos pueden ser nombre, número de serie o marca en el caso de electrodomésticos; en el caso de las obras de arte, precisar el nombre del autor y de ser posible la denominación de la obra. OBSERVACIONES. Se debe llenar éste recuadro en el caso de haber especificaciones referentes a los muebles correspondientes, algún punto que se tenga que precisar y en su caso indicar, si el bien fue adquirido de una forma diferente a las señaladas con posterioridad, nombre, denominación o razón social de quien haya cedido los derechos de posesión o propiedad de los bienes muebles en cuestión. FORMA DE LA OPERACIÓN. La forma en que fue adquirido el bien mueble correspondiente, pudiendo ser: 1.-CONTADO. El pago fue en una sola exhibición. 2.-CREDITO. El pago fue en varias exhibiciones. 3.-DONACIÓN.Fue adquirido sin ánimos de lucro. 4.-HERENCIA.Cesión de derechos. 5.-OTROS. Cualquiera otra forma de adquisición del mueble en mención. FECHA DE LA OPERACIÓN (MES, AÑO).Anotar la fecha en la que se adquirió el bien. VALOR DE LA OPERACIÓN. El monto del costo del bien. TITULAR. Quien sea considerado el dueño de los bienes muebles mencionados, se debe especificar dentro del recuadro el número correspondiente, es decir: 1.-DECLARANTE. Si los bienes muebles pertenecen al servidor que se encuentre llenando la Declaración de Situación Patrimonial. 2.-CONYUGE Y/O DEPENDIENTES. Si los bienes muebles pertenecen al cónyuge del servidor público del Instituto, o pertenezcan a uno o varios de sus dependientes económicos. 11

12 3.-DECLARANTE Y CONYUGE. Cuando los bienes muebles fuesen adquiridos o registrados por el servidor público del Instituto y por su cónyuge o persona con la que haya o esté viviendo en concubinato. 4.-OTROS.Solo en el caso de existir bienes muebles en propiedad o posesión de cualquier otra persona que no se haya mencionado en los puntos anteriores. HOJA VEHICULOS PROPIEDAD DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS. Si el servidor público no tiene vehículos deberá plasmar una X en el recuadro NO APLICA, en caso de tener vehículos dentro del acervo del servidor público o que pertenezca a su cónyuge y/o alguno de sus dependientes económicos deberá llenar los recuadros del formato de la Declaración de Situación Patrimonial. MARCA, TIPO Y MODELO. Ejemplo marca Volkswagen, tipo Golf, modelo OBSERVACIONES. Se debe llenar éste recuadro en el caso de haber especificaciones referentes a los vehículos correspondientes, algún punto que se tenga que precisar e incluso, si el bien fue adquirido de una forma diferente a las señaladas con anterioridad; nombre, denominación o razón social de quien hay cedido los derechos de posesión o propiedad de los vehículo en cuestión. FORMA DE OPERACIÓN. La forma en que fue adquirido en vehículo correspondiente, pudiendo ser: 1.-CONTADO. El pago fue en una sola exhibición. 2.-CREDITO. El pago fue en varias exhibiciones. 3.-DONACIÓN.Fue adquirido sin ánimos de lucro. 4.-HERENCIA.Cesión de derechos. 5.-OTROS. Cualquiera otra forma de adquisición del vehículo en mención (Cesión) FECHA DE LA OPERACIÓN (MES, AÑO). La fecha exacta o aproximada en la que adquirió el vehículo. VALOR DE LA OPERACIÓN. El monto exacto del costo del vehículo. TITULAR. Quien sea considerado el dueño de los vehículos mencionados, se debe especificar dentro del recuadro el número correspondiente, es decir: 1.-DECLARANTE. Si los vehículos pertenecen al servidor que se encuentre llenando la declaración de situación patrimonial. 12

13 2.-CONYUGE Y/O DEPENDIENTES. Si los vehículos pertenecen al cónyuge del servidor público del Instituto, o pertenezcan a uno o varios de sus dependientes económicos. 3.-DECLARANTE Y CONYUGE. Cuando los vehículos fuesen adquiridos o registrados por el servidor público del Instituto y por su cónyuge o persona con la que haya o esté viviendo en concubinato. 4.-OTROS. Cualquier otra persona que no se haya mencionado en los puntos anteriores. 5.3 INVERSIONES, CUENTAS BANCARIAS Y OTRO TIPO DE VALORES DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS Si el servidor público no tiene inversiones, cuentas bancarias u otro tipo de valores, se debe plasmar una X en el recuadro NO APLICA, en caso contrario a su cónyuge y/o alguno de sus dependientes económicos deberá llenar los recuadros del formato de Declaración de Situación Patrimonial. TIPO DE INVERSIÓN. Se debe especificar dentro del recuadro correspondiente el tipo de inversión a que corresponda. 1.-BANCARIA. (Cuentas de Ahorro, Cheques o Maestras, Depósitos a Plazos, etc.) 2.-VALORES BURSATILES.(Acciones y Derivados, Bonos Gubernamentales, Aceptaciones Bancarias, etc.) 3.-FONDOS DE INVERSIÓN (Sociedades de Inversión, Fideicomisos, etc.) 4.-ORGANIZACIONES PRIVADAS. (Empresas, Negocios, Acciones, Cajas de Ahorro, etc.) 5.- POSESION DE MONEDA Y METALES. (Centenarios, Onzas, Troy, Divisas, etc.) 6.-OTROS.(Inversiones Financieras en el extranjero, Seguros Capitalizables, etc.) NUMEROS DE CUENTA O CONTRATOS. Debe anotarse el número de cuenta o número de contrato dependiendo del tipo de inversión a que se refiera. INVERSIONES. ANOTE TODAS LAS CUENTAS, AUN CON SALDO EN CEROS. No importa que el saldo de los tipos de inversiones se encuentren en ceros, éstas deben ser anotadas. INSTITUCIÓN O RAZON SOCIAL. El nombre o denominación de las instituciones o dependencias en las que se encuentren las cuentas antes mencionadas. SALDO. La cantidad económica disponible, aun cuando ésta se encuentre en ceros. TITULAR. Quien sea el titular de las inversiones, cuentas bancarias u otro tipo de valores mencionados con anterioridad; debiendo especificar dentro del recuadro el número correspondiente, es decir: 13

14 1.- DECLARANTE. Si las inversiones, cuentas bancarias u otro tipo de valores pertenecen al servidor que se encuentre llenando la declaración de situación patrimonial. 2.-CONYUGE Y/O DEPENDIENTES. Si las inversiones, cuentas bancarias u otro tipo de valores pertenecen al cónyuge del servidor público del Instituto, o pertenezcan a uno o varios de sus dependientes económicos. 3.- DECLARANTE Y CÓNYUGE. Cuando las inversiones, cuentas bancarias u otro tipo de valores fuesen adquiridos o registrados por el servidor público del Instituto y por su cónyuge o persona con la que haya o esté viviendo en concubinato. 4.-OTROS.Sólo en el caso de existir inversiones, cuentas bancarias y otro tipo de valores en propiedad o posesión de alguna de las personas que no se hayan mencionado en los puntos anteriores. HOJA GRAVAMENES O ADEUDOS DEL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS Si el servidor público, cónyuge y/o dependientes económicos no tiene gravámenes, se deberá plasmar una X en el recuadro NO APLICA; deberá especificarlo y llenar los recuadros del formato de Declaración de Situación Patrimonial. TIPO DE OPERACIÓN. Especificando en el recuadro correspondiente el tipo de gravamen a que se encuentra sujeto el servidor público del Instituto, pudiendo ser: 1.-GRAVAMENES (CREDITOS HIPOTECARIOS Y EMBARGOS). Adeudos derivados de hipotecas o embargos con dependencias de crédito. 2.-ADEUDOS (COMPRAS A CRÉDITO, TARJETAS DE CRÉDITO, TARJETAS DEPARTAMENTALES Y PRESTAMOS PERSONALES, ETC). Adeudos relacionados directamente con instituciones financieras y de servicios, o bien con tiendas de autoservicios. 3.-OTROS (SOCIEDADES DE INVERSIÓN, FIDEICOMISOS, ETC). Alguna otra institución con la que se encuentra ligado con un adeudo o crédito, aun cuando éste sea muy bajo o discreto. Se deben especificar todos y cada uno de los tipos de operación que se encuentren. NUMERO DE CUENTA. Se debe anotar el número de cuenta, o numerario que corresponda derivado del gravamen correspondiente. INSTITUCIÓN O RAZON SOCIAL. El nombre o denominación de las instituciones o dependencias en las que se encuentren los adeudos antes mencionadas. 14

15 SALDO. La cantidad de donde sea derivado el motivo del adeudo. TITULAR. 1.-DECLARANTE. Si los gravámenes pertenecen al servidor que se encuentre llenando la Declaración de Situación Patrimonial. 2.-CONYUGE Y/O DEPENDIENTES. Si los gravámenes pertenecen al cónyuge del servidor público del Instituto, o pertenezcan a uno o varios de sus dependientes económicos. 3.-DECLARANTE Y CONYUGE. Cuando los gravámenes fuesen adquiridos o registrados por el servidor público del Instituto y por su cónyuge o persona con la que haya o esté viviendo en concubinato. 4.-OTROS. De cualquier otra persona que no se haya mencionado en los puntos anteriores. 6. GASTOS CORRIENTES MENSUALES REALIZADOS POR EL DECLARANTE, CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS. Si el servidor público, cónyuge y/o dependientes económicos no tiene gastos, se deberá plasmar una X en el recuadro NO APLICA, en caso contrario anotará el monto promedio mensual de lo destinado en gastos. Se debe especificar en el recuadro el número correspondiente al gasto realizado al mes, derivado de: 1.-MEDICOS 2.-ESCOLARES 3.-SEGUROS 4.-SERVICIOS. Los cuales pueden ser por pago de renta, transporte, luz, teléfono, de mantenimiento, etc. 5.-ALIMENTACIÓN 6.-OTROS ESPECIFIQUE. Se debe especificar qué clase de gasto corresponde el importe mensual, no importando que haya sido ya especificado en los recuadros anteriores, en su caso de ser gastos diversos a los ya mencionados, se debe detallar. VALOR DE OPERACIÓN (APROXIMADO). El monto aproximado de los gastos mensuales. Se debe proporcionar los gastos derivados del mes inmediato anterior. EROGADOR. 1.-DECLARANTE. Si los gastos pertenecen al servidor que se encuentre llenando la Declaración de Situación Patrimonial. 15

16 2.-CONYUGE Y/O DEPENDIENTES. Si los gastos pertenecen al cónyuge del servidor público del Instituto, o pertenezcan a uno o varios de sus dependientes económicos. 3.-DECLARANTE Y CONYUGE. Cuando los gastos fuesen adquiridos o registrados por el servidor público del Instituto y por su cónyuge o persona con la que haya o esté viviendo en concubinato. 4.-OTROSCualquier otra persona que no se haya mencionado en los puntos anteriores. HOJA 9 7. DATOS DEL CONYUGE Y/O DEPENDIENTES ECONOMICOS En caso de no tener cónyuge y/o dependientes económicos, plasmar una X en el recuadro señalado como NO APLICA. Entiéndase como cónyuge: esposa (esposo) ó concubina. Los dependientes económicos son todas aquellas personas cuya manutención depende principalmente de los ingresos del servidor público del Instituto, tales como : esposa ó concubina, hijos (legítimos o naturales), ascendientes sostenidos directamente por el servidor público del Instituto, cualquier persona que se encuentre con un vínculo diferente sin embargo, dependa directamente del funcionario del Instituto. NOMBRE. Incluyendo apellido paterno, apellido materno y el nombre o los nombres que tenga las personas a que se refiere el presente apartado. EDAD. Los años que tenga cada uno de los nombrados. SEXO. Especificando si se refiere a una mujer (F), hombre (M). PARENTESCO (AFINIDAD, CONSAGUINIDAD O CIVIL). Determinar cuál es la relación con el servidor público del Instituto, ya sea esposa, esposo, concubina, hijos o hijas. DOMICILIO (SOLO EN CASO DE QUE SEA DIFERENTE AL DECLARANTE). Calle, número, colonia, ciudad, estado, únicamente en el caso que las personas anteriormente mencionadas se encuentren fuera del domicilio del servidor público del Instituto. 8.- DESCRIBA BREVEMENTE LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA CON MOTIVO DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN. Detallar funciones y atribuciones aplicables a su cargo como servidor público del Instituto. 16

17 HOJA OBSERVACIONES Y ACLARACIONES En ésta sección, se puede puntualizar o registrar información complementaria de algún aspecto que ya proporciono. 10. LEY DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE TLAXCALA Y LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PARA EL ESTADO DE TLAXCALA. En éste apartado se especifica que la información contenida en la Declaración de Situación Patrimonial, cuenta con la garantía de confidencialidad por tratarse de datos personales relacionados con la vida privada del servidor público, salvo que se otorgue la calidad de pública de conformidad al servidor público del Instituto, por tal motivo se debe especificar dentro del recuadro correspondiente la voluntad del servidor público del Instituto. FECHA DE ELABORACIÓN LUGAR. Especificar el domicilio donde sea llenado el formato de la declaración de situación patrimonial. DIA, MES AÑO. La fecha en la que elabora la Declaración de Situación Patrimonial. NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE. El nombre completo del servidor público de Instituto, así como plasmar la firma autógrafa del mismo. NOTA: Se recomienda leer cuidadosamente este instructivo antes de llenar la Declaración de Situación Patrimonial, si existe alguna duda favor de aclararla antes de entregar su Declaración. 17