NORMAS GENERALES DE LA ESCUELA COMPLUTENSE DE VERANO
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- María Rosa Romero Ortega
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1 NORMAS GENERALES DE LA ESCUELA COMPLUTENSE DE VERANO NORMATIVA PARA LOS DIRECTORES Y PROFESORES I. RÉGIMEN ACADÉMICO SÓLO podrá presentarse un curso por director. Cada curso contará con las siguientes figuras: Uno o dos directores como máximo (al menos uno de ellos deberá ser de la UCM). Un máximo de 10 profesores. Corresponderán al director del curso la presentación y la clausura del mismo, así como informar a sus ponentes de los siguientes aspectos organizativos: - Fecha y hora de intervención. - Lugar de impartición (aula, facultad). - Medios técnicos en el aula. - Condiciones de viaje, alojamiento, desplazamiento y retribución. Una vez publicada la convocatoria en la página web no podrán hacerse modificaciones ni en el programa ni en el profesorado del curso, salvo casos justificados. II. DURACIÓN, HORARIO Y LUGAR DE CELEBRACIÓN Los cursos tendrán una duración de 75 horas. Las clases se impartirán durante la segunda y cuarta semana del mes de julio. El lugar de celebración de los cursos será el campus de Ciudad Universitaria. La Fundación General asignará la facultad y el aula correspondiente. El horario de lunes a viernes, será: Cursos en horario de mañana: de 9:00 a 14:00 horas. Cursos en horario de tarde: de 16:00 a 21:00 horas 1. La clausura académica y la entrega de diplomas las realizará el director de cada curso el último día al finalizar la clase. III. ORGANIZACIÓN DE LOS CURSOS 1 Ver Horario del curso en la Guía de presentación de propuestas.
2 El director deberá remitir a la Fundación General, una semana antes del inicio de la Escuela, un cronograma detallado de su curso junto con una relación de los medios técnicos necesarios en el aula, incluyendo los informáticos. El director, o la persona que asigne, se responsabilizará de dichos medios. Es responsabilidad del director, coordinador o persona encargada el controlar y valorar la asistencia del alumnado así como su evaluación. La FG facilitará los listados de firmas semanalmente. En ningún caso serán responsables del control de la asistencia y de las faltas de alumnos los coordinadores de la Fundación. Los alumnos sólo pueden faltar un 10%, es decir, un día y medio de clase. De no ser así no recibirán ni el diploma ni el certificado de notas. El director, además, se hará cargo de las siguientes tareas: Entregar al coordinador de la Fundación que corresponda la orden de pago, la ficha de datos de los profesores y las facturas, si las hubiera, debidamente cumplimentadas. Entregar la evaluación con la correspondiente nota de cada alumno en la fecha indicada por la Fundación. Comprobar que todos los alumnos han cumplimentado la encuesta que les será entregada al final del curso. Informar a los alumnos de sus derechos y obligaciones. Los plazos para entregar los distintos documentos figurarán en un calendario anual. IV. VIAJES DE PONENTES La Fundación General de la Universidad Complutense se hará cargo de la gestión y de los gastos de viaje de los ponentes, desde el lugar de origen a Madrid y regreso al lugar de origen, por la vía más directa y la tarifa más económica. Queda establecido un máximo de 2 viajes nacionales por curso, previa petición debidamente justificada. Para los desplazamientos en coche se abonarán los peajes y el kilometraje correspondiente. No se abonarán ni taxis ni aparcamiento. No se abonarán viajes de profesores de fuera de España. V. ALOJAMIENTO DE PONENTES Los gastos de alojamiento de los dos ponentes de fuera de Madrid correrán a cargo de la Fundación.
3 Si de forma excepcional, algún ponente considera imprescindible asistir acompañado de otra persona, deberá comunicarlo y solicitarlo cuanto antes, para estudiar la posibilidad de ofrecerle alojamiento. En ningún caso se cubrirán los gastos de viaje ni alojamiento del acompañante. El director comunicará las fechas exactas de estancia de sus ponentes (máximo tres noches consecutivas), en el plazo más breve posible, para que desde la Fundación General se proceda a hacer la reserva correspondiente. En ningún caso, se cubrirán los gastos extraordinarios de los ponentes, tales como: teléfono, lavandería, bar, taxis, etc. VI. RÉGIMEN ECONÓMICO Se establece la siguiente retribución económica 2, en función de las actividades realizadas: Dirección: 750 (si son codirectores se reparte entre ambos, no se duplica la cantidad) Docencia : 75 /hora Kilometraje: 0,19 /Km Material didáctico: 25 /alumno máximo El gasto en material didáctico dependerá de la disponibilidad económica y previa justificación de su necesidad para el desarrollo del curso. No obstante no deberá exceder de 25 euros por alumno. Dentro de este capítulo, en ningún caso se incluirán conceptos de dirección, docencia, viajes de docentes, alojamiento de docentes o cualquier otro gasto generado por los docentes. Los gastos deberán venir consignados en la respectiva orden de pago y con carácter general se abonarán una vez que se hayan recibido todas a partir del mes de septiembre y hasta el 31 de octubre del año en curso. (La Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid no se hará cargo en ningún caso de las facturas recibidas después del 31 de octubre del año en curso, ni de los excesos de esta partida presupuestaria). Los profesores de la UCM no podrán facturar su docencia a través de empresas. Las facturas emitidas por autónomos o empresas deberán aparecer con los siguientes datos fiscales: Fundación General UCM Edificio Entrepabellones 7/8. Facultad de Medicina. C/ Doctor Severo Ochoa 7, 1ª planta Madrid CIF: G Sobre estas cantidades se realizará la correspondiente retención a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
4 Se recomienda a los profesores la utilización del Campus Virtual de la UCM, con el fin de evitar gastos en fotocopias, libros, etc. VII. GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS A continuación, se relacionan los apartados que deben cumplimentar íntegramente los profesores. TÍTULO: Nombre del curso, lo más descriptivo, claro y breve posible; que no se identifique con ningún Título Propio ya existente. DIRECTOR/A: Podrán ser directores todos los profesores doctores de la UCM, incluidos eméritos y profesores honoríficos. Podrán ser codirectores profesores de otras universidades o centros de investigación. OBJETIVOS: Indicar brevemente los objetivos que se persigue alcanzar con los estudiantes. PROGRAMA: Descripción del programa del curso en el que se incluyan e identifiquen todas y cada una de las actividades prácticas vinculadas a él. DURACIÓN DEL CURSO: 75 horas. FECHAS DE REALIZACIÓN: De la segunda a la cuarta semana de julio. HORARIO DEL CURSO: El horario del curso será preferentemente por la mañana de 9:00 a 14:00 horas. Excepcionalmente, y previamente justificado, se autorizará la docencia vespertina de 16:00 a 21:00 horas. Por tanto, serán cinco horas diarias de lunes a viernes. AULAS: Se deberán indicar las características necesarias en el aula para que se pueda garantizar una docencia adecuada. NÚMERO DE ALUMNOS: Indicar el número máximo de estudiantes (20 o 40) que podrán realizar el curso presentado. PERFIL DEL ALUMNO: Delimitar claramente qué formación, titulación y conocimientos debe tener el alumno para participar en el curso. SISTEMA/S DE EVALUACIÓN: Identificar cuál o cuáles serán los sistemas de evaluación de estudiantes: trabajos individuales, de grupo, presentación y exposición de una memoria final, caso práctico, examen tipo test, etc. ESCUELA EN LA QUE SE INSCRIBE EL CURSO: Indicar en qué Escuela, por su temática, quedaría mejor ubicado el curso. A) Ciencias de la Salud B) Ciencias Experimentales
5 C) Ciencias Sociales D) Humanidades DATOS PERSONALES: Incluir en la propuesta los siguientes datos del/los director/es: - Nombre y dos apellidos. - Departamento, centro al que pertenece y situación académica. - Teléfono/s de contacto. - Dirección de correo electrónico. CURRICULA DE LOS PROFESORES: Relación de todos los profesores, tanto de teoría como de prácticas, que van a participar en el curso adjuntando su curriculum vitae abreviado. El 50% de la carga docente debe recaer en profesores UCM. Sólo podrán participar un máximo de 10 profesores por curso. Las propuestas deberán ser remitidas, en formato electrónico, a la dirección de correo secretariaalumnos@ucm.es hasta mitad del mes de noviembre del año previo a la celebración de la Escuela. Teniendo en cuenta la necesidad de obtener visados por parte de estudiantes extranjeros, durante el periodo de matrícula se considerarán dos situaciones: a finales de abril se anularán aquellos cursos que no tengan al menos 5 alumnos matriculados y a mediados de mayo aquellos que no tengan al menos 10 alumnos matriculados. LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA POR PARTE DEL DIRECTOR SUPONE LA ACEPTACIÓN DE LA NORMATIVA DE LA CONVOCATORIA. --oo0oo NORMATIVA PARA LOS ALUMNOS I. INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA INSCRIPCIÓN En los cursos de la Escuela Complutense de Verano podrán inscribirse aquellos alumnos que cumplan con los siguientes requisitos: - Acreditar estudios universitarios o, en su defecto, titulación que le faculte para el acceso a los mismos. - Adecuarse al perfil del alumno requerido en cada curso. - Haber efectuado el pago de la matrícula. - Entregar toda la documentación solicitada.
6 MATRÍCULA La matrícula es exclusivamente on-line. Se puede realizar a través de la página web de la Escuela o en el Edificio de Estudiantes del Campus de Moncloa, de la Ciudad Universitaria. La matrícula debe acompañarse con la siguiente documentación: - Fotocopia del documento de identidad o pasaporte. - Fotocopia del título universitario o resguardo de matrícula de este curso académico. - Curriculum Vitae (breve y sin documentar) Asimismo, si procede, deberán aportarse: - Para alumnos o trabajadores de la UCM: documento que acredite ser alumno (resguardo de matrícula de este curso académico sellado por la secretaría de la facultad o por el banco) o personal de administración y servicios de la UCM. - Para residentes en territorio nacional fuera de la Comunidad de Madrid: certificado de residencia. - Certificado de discapacidad. - Justificante de transferencia bancaria (sólo en los casos en los que se seleccione esa forma de pago) a la siguiente dirección: mafgucm@ucm.es En caso de que no se adjunte toda la documentación solicitada, quedará anulada la matrícula. II. PRECIOS Y AYUDAS PRECIOS Todos los cursos de la Escuela tienen un precio único de 780. Pero se incluyen los siguientes precios especiales: - Para alumnos con una discapacidad igual o superior al 33%: Para los alumnos UCM o personal de administración y servicios de la UCM: Para los alumnos que se acojan a la ayuda de matrícula: 546. AYUDAS El programa de la Escuela recoge la concesión de 750 ayudas financiadas por empresas e instituciones que subvencionan al alumno el 30% del coste de la matrícula. Además, para los residentes fuera de la Comunidad de Madrid y para estudiantes extranjeros que residan fuera de España se contemplan 300 ayudas de alojamiento y manutención. Las ayudas que se le pueden conceder a un mismo alumno son: - Sólo ayuda de matrícula. - Sólo ayuda de alojamiento.
7 - Ayuda de matrícula y alojamiento. Los criterios para la adjudicación de las mismas serán los siguientes: - Ayuda de matrícula: Por riguroso orden de inscripción, siempre y cuando el alumno cumpla el perfil de entrada al curso. No entrarán en el proceso de adjudicación las matrículas incompletas. - Ayuda de alojamiento: Situación económica y laboral; méritos curriculares; orden de inscripción; no haber sido adjudicatario de esta ayuda en la pasada convocatoria. Una vez otorgadas las ayudas el incumplimiento en los plazos de pago estipulados conllevará la revocación de las mismas. III. DEVOLUCIONES DE MATRÍCULA En el caso de que el alumno no pueda realizar el curso, se le detraerán 80 en concepto de gastos de administración y gestión, pero podrá solicitar por escrito la devolución del resto de la matrícula en las siguientes condiciones: 1) Hasta el 30 de abril, inclusive, se devolverá la totalidad del importe abonado a excepción de los 80 en gastos de administración y gestión. 2) Del 1 al 31 de mayo, ambos inclusive, se detraerán 80 adicionales a los 80 en concepto de gastos de administración y gestión, es decir, 160 en total. 3) Del 1 al 23 de junio, ambos inclusive, se detraerán 160 adicionales a los 80 en concepto de gastos de administración y gestión, es decir, 240 en total. 4) A partir del 24 de junio NO habrá lugar a devoluciones de matrícula. 5) El plazo máximo para enviar la solicitud de devolución de matrícula es hasta el 17 de julio del año de celebración de la Escuela. 6) La organización de la ECV no se hará responsable de los problemas derivados de no haber tramitado a tiempo el visado o el pasaporte por parte de los alumnos. Igualmente, no se hará responsable en caso de que los vuelos no se hayan tramitado con suficiente antelación. En ambos casos, no se contemplará la devolución de la matrícula. EXCEPCIONES: 1) En caso de cancelación de algún curso por parte de la organización de la Escuela se devolverá el 100% del importe ingresado, salvo que el alumno se haya dado previamente de baja o no haya cumplido con los plazos establecidos antes de dicha cancelación en cuyo caso no se devolverán los 80 de gastos de administración y gestión. 2) En caso de denegación de visado, igualmente se devolverá el 100% del importe ingresado siempre que se presente el documento de denegación por parte de la embajada o consulado correspondiente. Las excepciones por causa de fuerza mayor se estudiarán individualmente.
8 IV. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL ALUMNO DERECHOS 1. Conocer el programa y actividades del curso. 2. Utilizar las instalaciones, equipos, materiales y herramientas asignadas a cada curso, así como disponer de los materiales didácticos que este proporcione. 3. Conocer los criterios y fechas de realización de las evaluaciones del curso (pruebas teóricoprácticas). 4. Obtener un diploma expedido por la Universidad Complutense de Madrid, siempre y cuando se supere la prueba de evaluación y no se tenga más de un 10% de faltas de asistencia. Este informe será de aprovechamiento, en el caso de haber terminado el curso con la calificación correspondiente, y de asistencia, en caso contrario. El alumno dispondrá hasta el 28 de septiembre de este mismo año para efectuar reclamaciones. 5. Recibir los créditos de libre configuración o de grado, siempre que se sea alumno de la Universidad Complutense matriculado en el año en el que se realiza la actividad formativa y cuando se haya superado la prueba de evaluación del curso y no se hayan tenido más de un 10% de faltas de asistencia. OBLIGACIONES 1. Entregar, en el plazo estipulado, la documentación acreditativa de sus datos personales, formación y/o experiencia laboral. 2. Asistir a las clases durante todo el curso, según el calendario y horario formativo que se establezca. La superación del 10% de ausencias, según la regulación que se establece en el apartado siguiente, será motivo de la no obtención del diploma y la consiguiente calificación. 3. El régimen de justificación de las faltas de asistencia es el siguiente: - En ningún caso se puede faltar más del 10% de las horas lectivas del curso. - Las faltas de asistencia deberán justificarse de la siguiente manera: Por motivos laborales: certificado emitido por la empresa. Por motivos de salud: justificante médico emitido por el servicio que atendió al alumno. Por gestiones administrativas: justificante emitido por la dependencia administrativa a la que se acude. 4. Realizar todas las pruebas teórico-prácticas necesarias para evaluar su aprovechamiento del curso. 5. Cumplimentar los cuestionarios de evaluación que se establezcan, cuyo objetivo es conocer la opinión de los alumnos sobre el funcionamiento del curso. 6. Respetar la normativa académica y de funcionamiento del centro donde se desarrolla el curso. 7. Notificar la baja en el curso e informar del motivo de la misma. No se aceptará ninguna reclamación relacionada con la no asistencia al curso que haya sido comunicada después del 30 de septiembre. 8. Respetar la propiedad intelectual de los materiales didácticos y los libros entregados, reconociendo que cualquier acción de reproducción, distribución o transformación de dicho material impreso sin que haya sido autorizada, puede constituir un delito contra la propiedad intelectual. 9. Para alumnos no residentes en España, disponer de un seguro médico que cubra las necesidades básicas sanitarias. 10. Devolver el importe de la ayuda de alojamiento en caso de un uso indebido por parte del alumno.
9 V. RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS En cumplimiento de la normativa establecida por el Vicerrectorado de Doctorado, Títulos Propios y Programación Docente, de 21 de marzo de 2007, de la UCM relativa al reconocimiento de créditos de libre elección por actividades formativas, los cursos de la Escuela Complutense de Verano reconocen 7,5 créditos de libre elección y 3 créditos de grado sólo a los alumnos matriculados en la Universidad Complutense en el presente curso académico en alguna de las titulaciones universitarias que oferta la Universidad, bajo las siguientes condiciones: - En el momento de efectuar la matrícula, el alumno deberá acreditar que está cursando alguna de las titulaciones universitarias oficiales de la Universidad Complutense, ya sean diplomaturas, licenciaturas o grados, presentando la matrícula o certificado de estudios. - Para el reconocimiento de créditos se requerirá, además de la asistencia a clase del 90% exigido, la realización y superación por parte del alumno de la evaluación establecida por la Dirección del curso. - Los créditos reconocidos se reflejarán en el expediente del alumno como créditos superados y sin calificación. - Una vez finalizada la Escuela Complutense de Verano, a partir del mes de septiembre, se notificará al alumno por correo electrónico cuándo podrá pasar a recoger su certificado de reconocimiento de créditos en el Edificio de Estudiantes, en el Campus de Moncloa, en la Ciudad Universitaria. - Para formalizar el reconocimiento, el alumno deberá presentar el certificado en la Secretaría de su centro en cualquiera de los plazos establecidos por las normas de matrícula de cada curso académico.
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