I. FINALIDAD OBJETIVOS

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PORTAL DE TRANSPARENCIA DIRECTIVA Nº PT-UNA MANEJO Y ADMINISTRACION DE LA INFORMACIÓN PARA EL PORTAL DE TRANSPARENCIA I. FINALIDAD El presente documento, tiene como finalidad el uso adecuado en el manejo y administración de la información para el Portal de Transparencia en la Universidad Nacional del Altiplano, con el fin de garantizar y mantener actualizado el Portal de Transparencia Institucional como el Portal de Transparencia Estándar, difundiendo en forma obligatoria la información establecida en la Ley. II. OBJETIVOS Publicar la información en el Portal de Transparencia Institucional y Estándar en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, del manejo eficiente de los recursos de la institución. III. BASE LEGAL a) Constitución Política del Estado. b) Ley Nº de Transparencia y Acceso a la Información Pública c) Ley Nº 27979, Ley que modifica la Ley Nº d) Estatuto de la Universidad Nacional del Altiplano Puno. e) Decreto Supremo Nº PCM f) Decreto Supremo Nº PCM, Define y establece Políticas Nacionales de obligatorio cumplimiento para las entidades del Gobierno Nacional. g) Decreto Supremo Nº PCM, se aprueba la implementación del Portal de Transparencia Estándar en las Entidades de la administración pública. h) R.M. Nº PCM, Modificatoria de la Directiva sobre Lineamientos para la Implementación del Portal de Transparencia Estándar en las Entidades de la Administración Pública. IV. ALCANCE Están sujetas a la presente Directiva las diferentes unidades operativas de la Universidad Nacional del Altiplano, que manejen información de interés institucional determinado en la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información. V. INFORMACION CLASIFICADA Y SU PUBLICACIÓN El responsable de la actualización del Portal de Transparencia, para acceder al administrador del Portal debe ingresar a la siguiente dirección electrónica: luego deberá ingresar su nombre de usuario y la respectiva contraseña asignada. Una vez estando en el -1-

2 administrador, el responsable tendrá la posibilidad de poder insertar, editar y eliminar información. La información a ser considerada en el Portal de Transparencia de la Institución será a lo establecido en el Artículo 5º y 22º de la Ley Nº 27806, debiendo considerarse en él mismo; información adicional que la Institución considere pertinente. Oficina de Presupuesto: Es la encargada del manejo y administración de la información: - Presupuesto Institucional de Apertura de los Egresos por Genérico de Gasto y Fuente de Financiamiento. - Programación de Compromiso anual por Fuente de Financiamiento - Presupuesto Institucional Modificado y Ejecución Presupuestaria por Genérico del Gasto y Fuente de Financiamiento. - Resumen de Recaudación de Ingresos. La Información será actualizada trimestralmente, según la Ley de Transparencia. Oficina de Programación e Inversiones: Encargado del manejo de información y administración de la información de; - Perfiles de Proyectos de Inversión, viables - Expedientes Técnicos Formulados - Programa Multianual de Inversiones La publicación será trimestralmente Oficina de Planes: Encargada del manejo de la información; - Objetivos Estratégicos del Plan Estratégico - Plan Estratégico, Objetivos del Presente Ejercicio - Plan Operativo Institucional - Indicadores de Desempeño - Avance de los Indicadores de Desempeño El responsable es el Jefe de la Oficina de Planes y Proyectos. La información será publicada trimestralmente Oficina de Arquitectura y Construcciones: Encargado del manejo de información y administración de la información de; - Expedientes Técnicos Formulados - Obras Programadas durante el presente período anual - Presentación del Avance Financiero y Físico de obras ejecutadas, Presupuesto Acumulado, El responsable de publicar la información es el Jefe de la Oficina. La publicación será trimestralmente Oficina de Recursos Humanos: Encargados del manejo de información sobre; - Personal Docente Activo - Personal Docente Cesante - Personal Administrativo Activo -2-

3 - Personal Administrativo Cesante - Información de funcionarios, directivos, profesionales, técnicos, auxiliares, sean nombrados y contratados por un período mayor a tres (3) meses en el plazo de un año. El Responsable del manejo de la información es el Jefe la Oficina. La información será actualizada trimestralmente. Oficina de Gestión Financiera Unidad de Abastecimiento: Encargada de la información de: - Proveedores por Fuente de Financiamiento, cuya información se considera el proveedor, monto y concepto de venta. - Procesos de Selección, Adquisiciones y Contrataciones, se considera la base del proceso la fecha de emisión y nombre del proceso, - Comités de Adjudicación, se considera las resoluciones rectorales de comités. El responsable de la publicación de la Información es el Jefe de la Unidad de Abastecimiento. La publicación será trimestralmente en el caso de proveedores, mientras que los procesos de selección, adquisiciones y contrataciones será cada vez que se haga el requerimiento respectivo. Unidad de Remuneraciones: Encargada del manejo de: - Nivel remunerativo del personal docente nombrado y contratado - Nivel remunerativo del personal administrativo nombrado y contratado - Nivel remunerativo del personal cesante. El responsable de la publicación es el Jefe de la Unidad de Remuneraciones, la publicación se realizará cada vez que existan modificaciones en los niveles remunerativos. Oficina General de Contabilidad Unidad de Contabilidad: Encargada del manejo de información: - Autorizaciones de viaje por Comisión de Servicios y Fuente de Financiamiento - Ejecución de Gastos e Ingresos - Estados Financieros El responsable de la publicación es el Jefe de la Unidad de Contabilidad. La información será publicada trimestralmente Oficina de Imagen Institucional: Responsables de publicar: - Agenda de la autoridad, Rector. - Agenda de la autoridad, Vicerrectorado Académico - Agenda de la autoridad, Vicerrectorado Administrativo Se considera, descripción de la actividad, día de inicio y finalización de la actividad hora de inicio esta información será mostrada permanentemente, cada vez que haya actividad oficial de las autoridades, es responsabilidad de la publicación el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. Oficina General de Asesoría Jurídica: Es la encargada de publicar información sobre documentación legal correspondiente a la U.N.A. de: - Leyes, normas, decretos, de aplicación a la Universidad Nacional del Altiplano - Estatuto, Reglamentos y Directivas -3-

4 El responsable es el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica, o a quien se asigne, la publicación de la información se realizará cada vez que exista documento por publicar. Oficina de Racionalización: Es la encargada de publicar información de documentos de Gestión Institucional en forma genérica de: - Reglamento de Organización y Funciones ROF - Manual de Organización y Funciones MOF - Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA - Resumen del Cuadro de Asignaciones del Personal CAP. El responsable es el Jefe de la Oficina de Racionalización, o a quien se asigne, la publicación de la información se realizará cada vez que exista documento por publicar. Oficina Universitaria de Proyección Social y Extensión: Encargados del manejo de: - Información Cultural, Social y de Extensión de la Institución. - Actividades Programadas y Ejecutadas en coordinación con las Facultades y Escuela de Post Grado. Se considerará el evento a realizarse. El responsable de publicar la información es el Jefe de Oficina, cuya publicación se hará cada vez que exista evento alguno. Oficina de Secretaria General: Encargado del manejo de información de: - Resoluciones Rectorales - Acuerdos de Consejo universitario - Acuerdos de Asamblea Universitaria El responsable de publicar la información de interés de la comunidad, es el Secretario General, cuya publicación se hará cada vez que exista información de interés Institucional. VI. ADMINISTRACION DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA ESTANDAR El Portal de Transparencia estándar pertenece al Gobierno Central, donde centra la información según la Ley de Transparencia de las diferentes instituciones estatales, cuya dirección electrónica es: La Universidad Nacional del Altiplano es participe del Portal Estándar y para ello se debe ingresar la siguiente información: - Datos Generales Están considerados: Dirección de la entidad y teléfonos actualizados Directorio Telefónico de las Dependencias Administrativas Directorio Telefónico de las Facultades UNA Puno Directorio de los funcionarios y correos electrónicos Autoridades: (Rector y Vicerrectores) Jefes de Oficinas Marco Legal Norma de creación de la entidad Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su reglamento Otras normativas que regulan la entidad -4-

5 - Planeamiento y Organización Instrumentos de Gestión Reglamento de Organizaciones y Funciones ROF Organigrama Cuadro de Asignación del Personal Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA Planes y Políticas Plan Operativo Institucional Plan Estratégico Institucional - Información Presupuestal Gastos por Fuente de Financiamiento Genérica de Gastos Genérica de Ingresos - Proyectos de Inversión Proyectos por Fuente de Financiamiento - Información de Personal Personal Activo Docente y Administrativo D. Ley Nº 276 Personal Activo Docente y Administrativo D. Ley Nº 728 / Otros Personal CAS Pensionistas / Cesantes - Información de Contrataciones Procesos de Selección para la contratación de bienes, servicios y obras Exoneraciones Aprobadas Ordenes de servicio Gastos de viáticos y pasajes Gastos de Telefonía Uso de vehículos Gastos por Publicidad - Actividades Oficiales Agenda Autoridad Universitaria: Rector Agenda Autoridad Universitaria: Vicerrector Académico Agenda Autoridad Universitaria: Vicerrector Administrativo - Información Adicional Formato de solicitud para acceso a la Información VII. DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN Hacer que los usuarios ingresen al Sistema, previa identificación, mediante una login compuesto por usuario y contraseña, la cual será única para cada uno de ellos; negando el acceso a las personas que no han sido definidos como usuarios del Sistema. Las rutinas de control de acceso identificarán a los usuarios autorizados a usar determinados sistemas con su correspondiente nivel de acceso, el cual incluye la lectura o modificación en sus diferentes formas. -5-

6 La información que se considere restringida o reservada estará debidamente identificada, así como a los usuarios que accedan a ella. El administrador de la Información del Portal de Transparencia, es responsable de la asignación de las palabras claves, de los niveles de acceso y las fechas de expiración. Los operadores de la información realizarán estrictamente lo indicado en cada procedimiento establecido de procesamiento de la información, para lo cual éstos deberán estar claramente documentados. Respecto al Portal de Transparencia Estándar, solamente el responsable y el administrador de la información, tendrán acceso a ingresar, editar o eliminar datos, con el usuario y contraseña cedido por la PCM VIII. DE LA PROTECCION DE LA INFORMACIÓN Se Debe optar por las medidas preventivas que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de la información. Es necesario la protección y la seguridad de la información, sobre todo en caso de que exista fallo informático, ataque de virus en sus diversas variantes o ataque de terceras personas. Se debe implementar medidas de seguridad, por parte de la institución o del personal que maneja datos, es la obligación jurídica o la simple ética personal, de evitar consecuencias negativas para las personas de las cuales se trata la información. IX. RESPONSABILIDAD Respecto al Portal de Transparencia Institucional y Portal de Transparencia Estándar, es responsable el funcionario o servidor público, quien es asignado por parte de la autoridad de la universidad avalado bajo Resolución Rectoral, para cumplir y asumir funciones que determina la Ley de Transparencia y Decreto Supremo Nº PCM. La Oficina de Tecnología Informática es la encargada de dar soporte técnico y mantenimiento al Portal de Transparencia. -6-