DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES I. ANTECEDENTES

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1 I. ANTECEDENTES Estructura Organizacional DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES La Oficina de Relaciones Internacionales de la U.D.C.A, fue creada en el año 1994 como respuesta a la creciente necesidad de la institución de centralizar los esfuerzos y expectativas alrededor de la internacionalización, con el objetivo de contribuir al desarrollo de la labor de carácter docente, investigativa y de extensión, con modernos principios de la globalización, universalidad e internacionalización fomentando las relaciones con el exterior. Con esa decisión, la universidad fue tal vez una de las primeras instituciones de educación superior del país en contar con una unidad definida para abordar específicamente los retos de la globalización. Como en muchos otros aspectos, la U.D.C.A fue pionera y pronto de constituyó en líder, en particular con la fundación de la Red de Cooperación Internacional en 1996 (hoy Red Colombiana para la Internacionalización de la Educación Superior-RCI), y por su, para ese entonces, ya activa participación en otras redes y asociaciones de carácter regional. Evolución de la estructura del Departamento 1994 a La ORI estuvo liderada por una Directora, con el apoyo de una Asistente Secretarial. Durante esos años cambió su denominación a Departamento, de acuerdo con la estructura orgánica de la universidad En consonancia con el desarrollo de la universidad y ante la progresiva importancia que la internacionalización adquiría como proceso, se creó el cargo de Coordinador de Relaciones Internacionales para fortalecer el Programa de Movilidad Académica Internacional-PMAI y afianzar otros programas asociados como el Servicio de Consejería, la Red de Vivienda para Extranjeros-ReVEx, el Programa de Retribución de Becarios y el Sistema de Información Electrónico sobre Oportunidades-SIELO; además, se estableció que debía apoyar a la Dirección del Departamento en la realización de actividades de internacionalización en casa El cargo de Asistente Secretarial es reemplazado por el de Asistente Profesional, con el fin de consolidar el capital humano del Departamento con profesionales formados en el ámbito de las relaciones internacionales. El Asistente Profesional llegaba para apoyar el Servicio de Consejería y robustecer no solo el SIELO, sino la difusión y comunicación sobre internacionalización en general, al interior de la universidad. Además, se constituyó como un apoyo a la Dirección en lo relativo al Sistema Estadístico de Información sobre Internacionalización-SEIN, que había iniciado en II. JUSTIFICACIÓN Siete años después del último cambio en la estructura del Departamento de Relaciones Internacionales, se ha hecho evidente la necesidad de llevar a cabo una transformación en algunos aspectos del esquema actual de trabajo de esta dependencia, con el propósito de fortalecer la implementación de las líneas de acción y programas actuales del Departamento y, muy especialmente, para innovar en la gestión de la internacionalización institucional, de acuerdo con las tendencias en ese ámbito y con base en las necesidades de la institución de cara a su Plan de Desarrollo Institucional Adicionalmente, la propuesta que se presenta busca dar respuesta a las inquietudes de algunos miembros de la comunidad universitaria acerca de su interacción con este Departamento, de manera que se genere una solución constructiva y positiva, que se adecúe a la coyuntura actual y la prospectiva de la universidad. III. OBJETIVOS 1. Desarrollar y consolidar diferentes aspectos y mecanismos de la internacionalización para responder a las necesidades institucionales y a los retos del Plan de Desarrollo Institucional, particularmente -pero no exclusivamente- aquellos consignados en los proyectos 9, 11 y 12 del plan. 2. Modernizar y adecuar el Departamento de Relaciones Internacionales en consonancia con el desarrollo de la U.D.C.A y las tendencias de la internacionalización. 3. Contribuir a la generación de condiciones y oportunidades para la internacionalización de todos los miembros de la comunidad universitaria. 4. Potenciar las relaciones y vínculos de la universidad para beneficio de su proyección y visibilidad externa. 5. Favorecer la visibilidad del Departamento, sus programas y logros. 6. Beneficiar la apropiación de la internacionalización entre los miembros de la comunidad universitaria y el trabajo conjunto con todas las Facultades y Programas 7. Resolver las inquietudes de miembros de la comunidad universitaria respecto a la interacción con el Departamento para garantizar un servicio de calidad y éxito de las gestiones.

2 IV. LA PROPUESTA 2. Aspectos centrales de la propuesta de renovación La nueva estructura busca favorecer la calidad y la excelencia en la gestión de cada uno de las líneas de acción, programas y proyectos del Departamento a partir de una planeación más eficiente, de un mejor uso de los tiempos y dedicación a las actividades, así como una articulación entre las funciones de los miembros del Departamento para facilitar la complementariedad y la generación de verdaderos procesos de trabajo en equipo, con objetivos centrales y propósitos específicos que se relacionen entre sí. El objetivo es trascender en nuestra gestión para beneficio de la institución como un todo, y consolidar a partir de ello, el concepto de la internacionalización como una dimensión del quehacer institucional. La figura de Coordinador de Relaciones Internacionales actual y que existe desde 2004, se propone transformarla totalmente, con el fin de potenciar y consolidar los dos aspectos centrales que actualmente apoya: la movilidad académica y la internacionalización en casa, respectivamente, que en el modelo existente no se desarrollan en toda su capacidad, ni logran responder a las necesidades de la U.D.C.A de hoy. La movilidad académica en el modelo actual se híper concentra en la movilidad estudiantil, sin que llegue en todo caso a su máxima capacidad de aprovechamiento. Para mejorar ello y favorecer el desarrollo armónico institucional, además de incorporar nuevos elementos (actores, modalidades, alianzas) que soporten el desarrollo global de la internacionalización institucional con base en ese mecanismo, ese actual cargo se convertiría en Coordinador de Movilidad Académica Internacional. Se propone la creación de un nuevo cargo: Coordinador de Internacionalización del Campus, que responde a la creciente necesidad de generar condiciones para garantizar la formación de ciudadanos globales competitivos y para facilitar a los miembros de la comunidad académica en general, la interacción son otras culturas y saberes, más allá de la movilidad académica tradicional. En el esquema actual del Departamento, en el marco del Programa de Internacionalización en Casa se realizan algunas actividades para difundir otras realidades y culturas, generalmente con el apoyo de las representaciones diplomáticas en el país, lo cual en muchos casos no tiene repercusiones ni en toda la comunidad académica, ni resultados verificables una vez terminan. Este modelo, que va camino a agotarse, clama por una renovación de manera que se pueda responder con eficiencia y pertinencia a las necesidades y proyecciones de la universidad en el contexto internacional, además de apoyar la generación de planes sostenibles, estratégicos y constructivos que se planteen conjuntamente con las instancias directivas y académicas. Además de las funciones propias del cargo de Director de Relaciones Internacionales, establecidas en el Manual de Funciones y que se presentan someramente en el siguiente aparte, se propone fortalecer la gestión externa del Director para facilitar la búsqueda y potenciación de oportunidades, vínculos y alianzas estratégicas para el desarrollo de los proyectos de internacionalización de la universidad y la canalización de la cooperación internacional a través de las Vicerrectorías. Se plantea un fortalecimiento de los Sistemas y canales de Información asociados al Departamento de Relaciones Internacionales, para lo cual la renovación del perfil de Asistente Profesional, como apoyo a esa iniciativa resulta fundamental, tanto en lo relacionado con el SEIN-Sistema Estadístico de Información sobre Internacionalización, el cual deberá robustecerse con información cualitativa sobre los desarrollos de la universidad en el ámbito de la internacionalización, como en el SIELO-Sistema Electrónico de Información sobre Internacionalización, en apoyo a las propias líneas de acción del Departamento, como para el favorecimiento de la visibilidad externa a través de los logros en internacionalización, esto soporte a las instancias correspondientes a nivel institucional. Con el fin de propiciar y facilitar la internación permanente con todas las instancias académicas que favorezca la construcción conjunta de proceso institucional de internacionalización, se propone retomar la Comisión de Relaciones Internacionales para la discusión de aspectos prioritarios de internacionalización (propuestas, proyectos, iniciativas) en el marco de las líneas de acción del Departamento. Por último, un elemento esencial de la propuesta recae en la autoevaluación permanente, no solo en cabeza de la Dirección del Departamento, sino de cada una de las funciones que conforman el plan de acción, en correspondencia con la política institucional de calidad, como ejercicio de reflexión, construcción y mejoramiento permanente.

3 2. Nueva estructura del Departamento A continuación, se presenta un esquema que refleja la propuesta de nueva estructura del Departamento de Relaciones Internacionales: -- DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES -- Reporta directamente a la Rectoría DIRECTOR Interacción directa y trabajo conjunto con Vicerrectores Directores de Departamento Decanos Directores de Programa Coordinador de Movilidad Académica Internacional Coordinador de Internacionalización del Campus Reporta y apoya a líder Interacción y complementariedad Articulación y soporte Asistente Profesional En un futuro: Asistente Profesional Sede Av. Boyacá (Posibilidad según desarrollo y, proyección de la internacionalización y las necesidades evidenciadas de la sede y sus programas) Puntos Focales de Internacionalización -PuFI- Por Programa o Facultad (Ratificado en Consejo Académico de octubre 2013, con aprobación de descarga horaria en la Planeación Académica) Puente DRI Pr ogr amas Apoyo a Decanos y Directores Movilidad de estudiantes Internacionalización en casa Difusión y promoción Reporte SEIN Presentación, Socialización, Discusión, Validación de proyectos, propuestas e iniciativas, informes y acciones de Internacionalización (en ambas vías): Consejo Académico Consejo de Planeación Comité de Dirección Comisión de Relaciones Internacionales Otros cuerpos colegiados según sea el caso 3. Descripción general de funciones Director(a) de Relaciones Internacionales Tiene a su cargo orientar el proceso de internacionalización y proponer la política institucional de internacionalización, en el marco del PEI, A partir de ello, y con base en la naturaleza, identidad, necesidades y resultados previos de la institución en ese proceso, el Director debe elaborar los planes de internacionalización de la Universidad, incluidos en los planes de desarrollo, así como coordinar las acciones de soporte orientadas hacia la internacionalización de las tres funciones sustantivas. Con el fin de garantizar la apropiación de esas condiciones básicas, le corresponde orientar y apoyar la elaboración de los planes específicos de internacionalización de Facultades y Programas Académicos y la evaluación de los mismos, así

4 como coordinar la gestión de los Puntos Focales de Internacionalización de cada Facultad o Programa, según corresponda. Con el objeto de garantizar una gestión pertinente y coherente con las realidades y proyecciones de la universidad, y favorecer la sostenibilidad de la internacionalización, el Director tiene bajo su responsabilidad dirigir y administrar el Sistema Estadístico de Información sobre Internacionalización, SEIN y socializar sus resultados entre todas las dependencias; apoyar los procesos de autoevaluación y calidad en su componente internacional; promover y facilitar la cultura de la internacionalización al interior de la universidad y dirigir el Programa de Internacionalización en Casa; apoyar el proceso de internacionalización del currículo; gestionar y administrar los convenios internacionales y propender por su difusión y aprovechamiento; gestionar y apoyar la participación activa en redes y asociaciones internacionales por parte de los miembros de la comunidad universitaria; representar activamente a la universidad en la Red Colombiana para la Internacionalización de la Educación Superior-RCI y en otros espacios nacionales en el ámbito de la internacionalización; dirigir el Programa de Movilidad Académica Internacional en ambas vías, y establecer iniciativas permanentes de calidad, pertinencia e innovación en ese ámbito; apoyar en la gestión y financiación de la presencia de profesores y expertos internacionales en la universidad; apoyar la capacitación profesoral a nivel internacional; generar y administrar estrategias para la proyección y visibilidad externa; apoyar las iniciativas de cooperación y colaboración a nivel nacional como aspecto de la internacionalización del país; dirigir el Sistema de Información Electrónico sobre Oportunidades en el Exterior, SIELO; participar en la elaboración de estudios relacionados con la internacionalización de la universidad y de la educación superior, como un todo. Coordinador de Movilidad Académica Internacional Sus responsabilidades estarán dirigidas a fomentar la participación de estudiantes y profesores de la U.D.C.A en actividades académicas y culturales en el exterior, enmarcadas en los propósitos institucionales, y propiciar la presencia de estudiantes y profesores extranjeros en el Campus para cumplir objetivos académicos, científicos y culturales y para apoyar las acciones de Internacionalización del Campus. Se busca fortalecer el Programa de Movilidad Académica Internacional-PMAI, aprovechando los vínculos existentes, capitalizando las relaciones interinstitucionales y ampliando la oferta de oportunidades, modalidades y actores, de acuerdo con las necesidades particulares de los programas, de los proyectos institucionales y de los mismos individuos (innovación de la movilidad). Para garantizar el cumplimiento de esos objetivos, el Coordinador de Movilidad tendrá entre sus funciones las directamente derivadas de la implementación y consolidación del Programa de Consejería para Estudios en el Exterior (modalidades presencial, virtual -que se fortalecerá vía Skype, Adobe y electrónica), la Red de Vivienda para Extranjeros, la coordinación e implementación del Calendario de charlas y presentaciones del DRI, el Programa de Retribución de Becarios, el apoyo a la Dirección en la aplicación y balance de los convenios internacionales y la orientación a los estudiantes internacionales para la apropiación del Campus y la difusión Cultural (en articulación con la Coordinación de Internacionalización en el Campus). Además, deberá realizar evaluaciones y diagnósticos periódicos del PMAI y programas asociados y presentar propuestas para su constante mejoramiento y mayor cobertura. Coordinador de Internacionalización del Campus La creación de este cargo surge de la necesidad que se ha identificado de consolidar y profundizar las estrategias actuales para contar con condiciones, espacios y escenarios que favorezcan la internacionalización de todos los miembros de la comunidad universitaria, dentro del propio Campus. Este tipo de acciones, redundan en la apropiación de la internacionalización como proceso institucional, por una parte, y en la generación de conocimientos, habilidades y una visión global y multi/intercultural, con una positiva relación costo/beneficio para la formación integral y la construcción de capacidades y competencias. El Coordinador de Internacionalización del Campus tendrá como objetivo fundamental contribuir al fortalecimiento del actual Programa de Internacionalización en Casa, con una visión estratégica orientada por la Dirección y alineada con la planeación académica, que responda a una perspectiva institucional y conduzca a la construcción de capacidades, oportunidades y competencias entre los miembros de la comunidad académica, en particular los estudiantes, en el marco de un proyecto anual de eventos y actividades en ese sentido (de carácter tanto presencial como virtual; además, brindará apoyo a la Dirección del Departamento para la consolidación del Programa de Cultura de la Internacionalización y en las estrategias de soporte para la Internacionalización del Currículo, liderada por la Vicerrectoría de Docencia; participará, con la orientación de la Dirección, en la generación y gestión de un Esquema institucional para Visitantes Internacionales (en articulación con la coordinación de Movilidad para los efectos del caso), y en la creación de propuestas concretas para establecer condiciones para un Campus con características internacionales, de acuerdo con la naturaleza institucional. El Coordinador de Internacionalización del Campus apoyará a la Dirección en las acciones de

5 relacionamiento y seguimiento a organizaciones de interés institucional, Embajadas y entidades que puedan generar proyectos y actividades de internacionalización en casa e internacionalización del Currículo; y tendrá a su cargo la coordinación logística de las visitas institucionales a la U.D.C.A por parte de miembros de otras comunidades universitarias y organizaciones, así como la difusión de los resultados de las mismas, para conocimiento interno y externo, todo ello con fundamento en los lineamientos e imagen corporativa derivada del SCC. Además, deberá realizar evaluaciones y diagnósticos periódicos de la internacionalización del Campus, su alcance, beneficios obtenidos y propuestas de mejora. Asistente Profesional Para facilitar la gestión eficiente de todos los procesos y funciones del Relaciones Internacionales, el Asistente Profesional de Relaciones Internacionales, prestará soporte en la realización e implementación de las actividades propias del Departamento, a fin de garantizar el óptimo desarrollo logístico en aquello que se requiera y brindará soporte asistencial a la Dirección del Departamento. Entre sus funciones principales se encuentran apoyar la gestión del Sistema de Información sobre Oportunidades de internacionalización a través del SIELO de los medios institucionales y de las redes sociales; apoyar el fortalecimiento y actualización permanente en la Web del sitio de Relaciones Internacionales ; actualizar el registro de convenios internacionales y la información asociada; apoyar a la Dirección en la actualización y ampliación del Sistema Estadístico de Información sobre Internacionalización-SEIN y en los reportes al SNIES; apoyar en el seguimiento a los pagos de membresías internacionales y, en general, del sistema institucional de control de pagos; apoyar el Servicio de Consejería a estudiantes, tanto en la asesoría a los estudiantes, como en la sistematización de las encuestas y entrega periódica de reportes; realizar la promoción y difusión amplia de las convocatorias, programas, eventos y actividades del Departamento y apoyar en la construcción de la memoria fotográfica; actualizar y alimentar las Bases de Datos sobre pares, redes y oportunidades externas para su difusión entre los miembros de la comunidad académica a través de estrategias para tal fin; y hacer seguimiento a las reuniones internas convocadas por el departamento, incluyendo la gestión de las actas y ayudas de memorias derivadas. Además, el Asistente de Relaciones Internacionales deberá elaborar reportes periódicos cuantitativos y cualitativos sobre el Sistema de Información sobre Oportunidades de Internacionalización, sus alcances, crecimiento, impacto y beneficios, así como propuestas puntuales de mejora.