CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN

Transcripción

1 CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE ENLACE DEL CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN.

2 MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE ENLACE DEL CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN. 1.- Disposiciones Generales El presente Manual tiene como propósito establecer la organización y funcionamiento de la Unidad de Enlace del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación, así como la atención y seguimiento de las solicitudes de acceso a la información presentadas a este Consejo. El presente manual contiene los objetivos, políticas y/o normas de operación, descripción de actividades, diagrama de flujo; su estricta aplicación redundará en beneficio de todas y cada una de las personas que acuden al Consejo a solicitar información. 2.- Conceptos Para los efectos de este Manual se entenderá por: I. Consejo: El Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación; II. Comité: El Comité de Información del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación; III. Dirección: Dirección General Adjunta de Estudios, Legislación y Políticas Públicas; IV. Instituto: El Instituto Federal de Acceso a la Información Pública; V. Ley: La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; VI. Manual: El Manual de Procedimientos de la Unidad de Enlace del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación. VII. Reglamento: El Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; Unidad de Enlace: La Unidad de Enlace del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación. 3.- Integración y ubicación de la Unidad de Enlace. De conformidad con lo establecido en el Acuerdo por el que se designa a la Unidad de Enlace y se crea el Comité de Información del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 1 de marzo de 2006, el Director General Adjunto de Estudios, Legislación y Políticas Públicas será el titular de la Unidad de Enlace. 1

3 La Unidad de Enlace recibirá las solicitudes de información en el domicilio siguiente: Calle Dante número 14, piso 10, colonia Anzures, código postal 11590, Delegación Miguel Hidalgo, México, Distrito Federal. Teléfono extensión 1614 y 1622 o al Correo electrónico: unidaddeenlace@conapred.org.mx. 4.- Funciones de la Unidad de Enlace I. Recabar y difundir la información a que se refiere el artículo 7 de la Ley, además de propiciar que las unidades administrativas la actualicen periódicamente II. III. IV. Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información, referidas en los artículos 24, 25 y 40 de la Ley. Auxiliar a los particulares en la elaboración de solicitudes y, en su caso, orientarlos sobre las dependencias o entidades u otro órgano que pudiera tener la información que solicitan. Realizar los trámites internos en el Consejo, necesarios para entregar la información solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares. V. Proponer al Comité de Información del Consejo, los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. VI. VII. IX. Habilitar a los servidores públicos de la dependencia o entidad que sean necesarios, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos. Elaborar el informe anual de actividades de la Unidad de Enlace y del Comité de Información, y someterlo a consideración de éste último, para su posterior envío al Instituto. Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre la dependencia o entidad y los particulares. 2

4 5.- Operación de la Unidad de Enlace I. Las solicitudes de Información se recibirán a través del Sistema de Solicitudes de Información (SISI) habilitado por el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI), mediante escrito libre, o ya sea vía telefónica, correo electrónico o fax. Las solicitudes por escrito se atenderán directamente en el módulo de acceso a la información. II. III. IV. Todas las solicitudes por escrito o recibidas por una vía diferente al SISI, deberán ser registradas en dicho sistema y se les dará seguimiento hasta su resolución de acuerdo con la normatividad. El Consejo dará acceso a la información producida por sus unidades administrativas y que esté en su resguardo, con criterio de gratuidad, respetando los derechos de las personas respecto de los datos personales contenidos en los expedientes clínicos, académicos, de los trabajadores o de investigación, así como en los que se integran datos personales. Todas las unidades administrativas del Consejo son las responsables de la información que producen, así como del resguardo y clasificación de la misma. V. Todas las solicitudes de información deberán ser revisadas y turnadas para su atención por el titular de la Unidad de Enlace, quien será responsable del seguimiento del trámite de las mismas hasta su resolución. VI. VII. La Unidad de Enlace solicitará la información necesaria para la atención a las solicitudes de información a las unidades administrativas del Consejo de forma escrita y de acuerdo a la normatividad vigente en la materia. El titular de la Unidad de Enlace, con el apoyo de los representantes designados como primer contacto, orientará a los usuarios para el acceso de la información y formas de otorgamiento de la misma, cuando así lo requieran. El titular de la Unidad de Enlace consultará con el Comité de Información los casos en que se requiera autorización específica por tratarse de información reservada por alguna de las áreas del Consejo, confidencial, u otro tipo en el que exista necesidad de aclaraciones o pueda generar conflictos, así como para confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las unidades administrativas del Consejo. 3

5 IX. Todas las unidades administrativas del Consejo deberán apoyar en las labores a la Unidad de Enlace por lo que se refiere a la atención y seguimiento de las solicitudes que se les hubieren turnado. X. Cuando el volumen de las solicitudes lo requiera, podrá nombrarse un funcionario habilitado para apoyar las labores del titular de la Unidad de Enlace. XI. XII. XIII. El titular de la Unidad de Enlace será responsable de apoyar y verificar la integración y cumplimento de las obligaciones de transparencia del Consejo, en atención a lo establecido en el artículo 7, de la Ley. Todas las áreas del Consejo deberán proporcionar a la Unidad de Enlace, la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones de transparencia del Consejo señaladas en el artículo 7, de la Ley. Las tarifas aplicadas para la copia, envío u otorgamiento de la información, serán las que establezca la normatividad vigente en la materia. XIV. La Unidad de Enlace deberá contar con un archivo independiente en el que se registrarán todas las solicitudes de acceso a la información, su seguimiento, así como las resoluciones correspondientes. XV. Las personas responsables del Módulo de la Unidad de Enlace elaborarán, en tiempo y forma, los informes mensuales referentes al estado que guardan las solicitudes de información. XVI. El titular de la Unidad de Enlace propondrá al Comité de Información los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información. XVII. Con la finalidad de dar cumplimiento a lo antes expuesto, la Unidad de Enlace elaborará, y pondrá a consideración del Comité de Información, diversos manuales referentes a la clasificación y resguardo de la información, para la elaboración de versiones públicas, para la atención por parte de la Unidad de Enlace de las solicitudes de información, así como aquellos que sean necesarios para el mejor funcionamiento de la Unidad de Enlace. 4