MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA N TR

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1 MINUTA EJECUTIVA LICITACIÓN PÚBLICA N TR SERVICIO DE INSPECCIÓN DE DUCTOS SUBMARINOS POR HERRAMIENTA INTERNA DE ALTA RESOLUCIÓN PARA ENAP REFINERÍAS S.A. 1. INTRODUCCIÓN: La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para su filial ENAP Refinerías S.A., llama a presentar ofertas, para la prestación del servicio denominado Servicio de Inspección de Ductos Submarinos por Herramienta Interna de Alta Resolución para Enap Refinerías S.A. ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014, comenzó a utilizar, para sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA (), para lo cual, aquellas empresas que NO han operado a través de este sistema, podrán interiorizarse en una reunión explicativa de la operación de dicha plataforma, la cual se encuentra definida en el Cronograma del Proceso de Licitación indicado en el numeral 6 de esta minuta. El virtud de lo anterior, el medio oficial y formal por el cual se gestionará el proceso de licitación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas, o grupo de ellas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulaciones de este Registro se encuentran establecidos en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, sección proveedores. Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos. El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta. Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de Página 1 de 5

2 guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: La presente licitación tiene por objeto la contratación del Servicio de Inspección de Ductos Submarinos por Herramienta Interna de Alta Resolución para Enap Refinerías S.A. en las instalaciones de Enap Refinería Aconcagua (ERA), Gregorio (Terminal Multi boya Gregorio) e Isla de Pascua (Terminal VINAPU). A modo de referencia, se detallan las actividades generales a realizar durante el periodo del contrato, para los servicios de mantención: Los servicios a contratar consisten en la Inspección de Ductos submarinos un-piggables con herramientas autopropulsadas compuestas de un cable umbilical o cable retráctil u otros, por un periodo de cuatro años, por método ultrasónico, que permita desarrollar la inspección con un mínimo de preparación o modificación de las cañerías existentes, además de solicitar los respectivos Estudios de integridad. Los Proponentes podrán ofertar servicios de acuerdo a lo siguiente: 1. Oferta A: Diámetro de 6 a Oferta B: Diámetro de 24 a Oferta C: Diámetro de 6 a 42 Las condiciones contractuales en que se prestará el servicio son las contenidas en el modelo de contrato incluido en el Anexo Nº 1, que forma parte integrante de la presente base de licitación. El contrato será suscrito entre el proponente adjudicado y Enap Refinerías S.A. Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español y la zona horaria indicada en las bases de licitación será la (UTC-04:00) Santiago. 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El proponente deberá entregar una boleta bancaria de garantía a la vista, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., RUT: N , para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de CLP (Cinco millones de pesos chilenos), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: Enap Refinerías S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación TR SERVICIO DE INSPECCIÓN DE DUCTOS SUBMARINOS POR HERRAMIENTA INTERNA DE ALTA RESOLUCIÓN PARA ENAP REFINERIAS S.A. Página 2 de 5

3 La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna. La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato. En el caso de que el proponente sea un consorcio, uno de los integrantes del mismo deberá entregar la boleta bancaria de garantía de seriedad de la oferta, quien se convertirá en garante ante ENAP. Tratándose de proponentes extranjeros, estos podrán presentar una boleta bancaria de garantía emitida por un banco chileno de primera clase o una carta de crédito stand by irrevocable y confirmada, emitida por un banco extranjero, por idéntico monto y vigencia que los señalados en el párrafo anterior. Será requisito para esa garantía ser emitida o confirmada en Santiago de Chile por un banco local o internacional que tengan presencia local, a fin de asegurar la exigibilidad de su cobro. No se admitirán las garantías que designen un banco en Chile sólo en calidad de banco avisador o advisor bank. Adicionalmente, la garantía deberá acompañarse de una carta adjunta indicativa, debidamente firmada por el banco avisador. 5. ADQUISICIÓN DE BASES 5.1 Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico al contratos@enap.cl, con copia al creyesm@enap.cl, con la siguiente información: b) Indicar Licitación Pública TR Servicios de Inspección de Ductos Submarinos por Herramienta Interna de Alta Resolución para Enap Refinerías S.A. en el asunto. c) Adjuntar Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. d) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. e) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones, la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (trescientos mil pesos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico a contratos@enap.cl, con copia al Gestor de Página 3 de 5

4 Aprovisionamiento a cargo del proceso correo creyesm@enap.cl, con la siguiente información: El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases. a) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado Provincia Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos. b) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos. c) El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de Enap Refinerías S.A., indicando Licitación Nº TR de acuerdo a la siguiente información bancaria: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA: ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: , NÚMERO CUENTA: , BANCO: BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá a través de la Plataforma de Contrataciones, la cual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación. 6. PROGRAMA DE LICITACIÓN: LICITACION Nº : TR TITULO DE LA LICITACION : Servicio de Inspecciones Submarinas por Herramienta Interna de Alta Resolución para Enap Refinerías S.A. ADQUISICIÓN DE BASES : Desde el día hasta el día a las 15:00 horas. ENTREGA DE BASES : El día hasta las 18:00 horas. Página 4 de 5

5 REUNIÓN ACLARATORIA : Terminal Vinapu, Reunión Aclaratoria el día a las 15PM en oficinas ENAP Santiago. Av. Vitacura 2736 piso 10, Vitacura, Santiago Terminal Gregorio, el día 22 de Noviembre a las 11:00 am. Magallanes, Punta Arenas Refinería Aconcagua, el día a las 11:00 horas en Refinería Aconcagua, ubicada en Avenida Borgoño , Concón. LAS CONSULTAS SE RECIBIRAN HASTA : Las 15:00 horas del día en el Portal de Contrataciones de Enap LAS RESPUESTAS SE PUBLICARÁN : A contar de las 17:00 horas del día en el Portal de Contrataciones de Enap LAS OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS SE RECIBIRAN A LAS : 15:00 horas del día en el Portal de Contrataciones de Enap GERENCIA DE ABASTECIMIENTO R&C / CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Página 5 de 5