REGLAMENTO COMITÉ DE RECREACION Y BIENESTAR SOCIAL COOTILCA COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS

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1 REGLAMENTO COMITÉ DE RECREACION Y BIENESTAR SOCIAL COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS COOTILCA CON UNION, DESARROLLO Y SERVICIO, GENERAMOS BIENESTAR AL ASOCIADO Y LA COMUNIDAD OBJETIVO DE COOTILCA

2 COOPERATIVA MULTIACTIVA DE TRABAJADORES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS COOTILCA REGLAMENTO COMITÉ DE RECREACION Y BIENESTAR SOCIAL ACUERDO No. 001 DE 2002 El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de Trabajadores de la Industria Licorera de Caldas COOTILCA, en uso de sus atribuciones legales y estatutarias y CONSIDERANDO: 1. Que de acuerdo con el artículo 46 literal 16 y 17 del estatuto, es función del Consejo de Administración expedir los reglamentos necesarios para la buena dirección y administración de la Cooperativa. 2. Que es deber del Consejo de Administración, trazar normas para hacer cumplir el estatuto de la cooperativa, según las disposiciones legales que regulan su funcionamiento. 3. Que el Consejo de Administración debe buscar el desarrollo de programas que cumplan con el bienestar social de sus asociados y sus familias. ACUERDA: ARTICULO 1º. Adoptase el siguiente reglamento de recreación y bienestar social para la cooperativa Multiactiva de Trabajadores de la Industria Licorera de Caldas COOTILCA. ARTICULO 2º. CAPITULO I RECREACION Y BIENESTAR SOCIAL NATURALEZA, INTEGRANTES, REUNIONES, FUNCIONES El Comité de Recreación y Bienestar Social estará integrado por tres (3) asociados hábiles con sus respectivos suplentes personales, elegidos por el Consejo de Administración para periodos de un (1) año, pudiendo ser elegidos o removidos por el Consejo cuando este lo estime conveniente. Del Comité de Recreación y Bienestar Social hará parte un miembro del Consejo de Administración. Así mismo se elegirá un vicepresidente y un secretario. ARTICULO 3º. Las reuniones ordinarias del Comité de Recreación y Bienestar Social se celebrarán una vez al mes y extraordinariamente cuando lo estime

3 conveniente por derecho propio o a petición del Consejo de Administración, del gerente, o del revisor fiscal. PARAGRAFO 1. Los miembros del Comité de Recreación y Bienestar Social se reunirán regularmente mínimo una vez por mes. A dichas reuniones podrá ser convocado el gerente quien tendrá voz pero no voto. PARAGRAFO 2. La asistencia de dos (2) de sus miembros conformará quórum para deliberar y tomar decisiones válidas por unanimidad, si asisten los tres (3) por mayoría. ARTICULO 4º. Las decisiones del Comité de Recreación y Bienestar Social se dejarán constar en acta que será firmada por el presidente y secretario del comité y las cuales serán remitidas al Consejo de Administración de la Cooperativa. FUNCIONES ARTICULO 5º. El Comité de Recreación y Bienestar Social Tendrá las siguientes funciones: a. Organizar y desarrollar programas de Recreación y Bienestar Social para los asociados y sus familias b. Promover la práctica de deporte recreativo en diferentes modalidades, procurando ante todo bienestar social para los asociados y sus familias, manteniendo en buena parte el sentido social, cultural y el sano esparcimiento. c. Seleccionar dentro de los asociados y/o sus familiares como representantes de la cooperativa para participar en los diferentes eventos a que sea invitada la cooperativa y en las modalidades que haya competencia, siempre y cuando se comprometan a afrontarlos con seriedad y responsabilidad. d. Presentar ante el Consejo de Administración el presupuesto de gastos, así como el programa a desarrollar en la vigencia a más tardar en el mes de mayo de cada año. e. Presentar anualmente a la Asamblea General un informe, dando cuenta de las labores realizadas y de la forma como se han invertido los fondos destinados al comité. f. Otras que le asigne el Consejo de Administración. ARTICULO 6º. El Comité de Recreación y Bienestar Social podrá desarrollar con los asociados y sus familias programas en la práctica de diferentes disciplinas lúdicas de recreación y esparcimiento deportivo. ARTICULO 7º. Serán beneficiados por estos programas, familias (primer grado de consaguinidad). los asociados con sus

4 ARTICULO 8º. Ejercer control y vigilancia a todo evento de tipo recreativo o de esparcimiento velando que estén acordes a la seriedad y responsabilidad que se encomendó. PARAGRAFO. Serán excluidos de toda participación integrantes en cualquier modalidad que muestren actos de indisciplina y de irresponsabilidad que vayan en contra de la imagen de la cooperativa. CAPITULO II RECURSOS ARTICULO 9º. El Comité de Recreación y Bienestar Social dispondrá de los siguientes recursos: a. El porcentaje estatutario de diez por ciento (10%) como mínimo de los excedentes. b. Los mayores porcentajes o apropiaciones que la Asamblea General asigne cuando lo estime conveniente. c. Las partidas que asigne el Consejo de Administración cuando este lo estime conveniente. d. Las actividades que el Comité realice para adquirir recursos. CAPITULO III AUXILIOS DEPORTIVOS ARTICULO 10. El comité de recreación y Bienestar Social podrá auxiliar a sus asociados y su núcleo familiar en la participación de eventos deportivos, teniendo en cuenta los siguientes parámetros: a. Ante el Comité de Recreación y Bienestar Social se presentarán solicitudes de patrocinios en las diferentes modalidades, bajo la responsabilidad de un asociado siempre y cuando se ajusten en lo dispuesto en los artículos 6 y 7 del presente reglamento. b. El Comité de Recreación y Bienestar Social estudiará la solicitud de patrocinio a la cual se dará una respuesta de aprobación, rechazo o aplazamiento. c. El Comité de Recreación y Bienestar Social en caso de aprobar la participación en cualquier modalidad exigirá al dirigente responsable dar información sobre el trabajo realizado. d. Podrán solicitar informes del trabajo realizado en recreación y Bienestar Social además del comité. La junta de vigilancia, el Consejo de Administración. e. ARTICULO 11. El asociado seleccionado en una participación de la cooperativa deberá asumir con responsabilidad y cumplimiento riguroso como deber y derecho para con la misma.

5 ARTICULO 12. En el caso de que un asociado o su grupo familiar se beneficie de dotación o implementos deportivos para participar en nombre de la cooperativa, en cualquier evento y éste no cumpla con sus obligaciones en un cien por ciento (100%) de sus actividades, salvos por casos fortuitos, el comité de recreación y bienestar social solicitará al asociado la devolución del valor equivalente a los accesorios. CAPITULO IV DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 13. Los trofeos obtenidos en las participaciones, designadas siempre y cuando sean colectivos deberán reposar en la sede de la cooperativa El presente reglamento fue actualizado por el Comité de Recreación y Bienestar Social, estudiado y aprobado por El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de Trabajadores de la Industria Licorera de Caldas COOTILCA en sesión ordinaria No. del de del año. JOSE ALBERTO ASCANIO RAMIREZ Presidente Consejo de Admón. LIBIA ALZATE HERNANDEZ Secretaria Consejo de Admón.