MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO

2 Contenido ADMINISTRADOR PLATAFORMA... 3 Empresas... 3 Administración... 3 Información General... 3 Correo Electrónico... 4 Emisor del correo electrónico... 5 Usuarios... 5 Alta de usuario... 6 Lista de usuarios... 7 Sesiones... 8 Plantilla HTML... 9 Acerca de... 10

3 ADMINISTRADOR PLATAFORMA Al iniciar sesión con el Súper-Usuario (Administrador), mostrara una lista con todos los usuarios registrados en la plataforma y a que sistema pertenecen así como el rol establecido para cada uno. De igual manera un panel de búsqueda en donde podemos filtrar por algún usuario que forme parte de un sistema de la plataforma. Esta plataforma cuenta con los siguientes módulos: Módulo Empresas Descripción Administración En esta sección se ingresa la información de la empresa así como se da de alta a los usuarios. Empresas Modulo pendiente Administración Dentro de este módulo podemos encontrar el siguiente menú: Información General Usuarios Sesiones Plantillas HTML Información General En este menú podemos configurar los parámetros de la empresa como son: Datos Generales En este apartado se podrá editar el nombre de la empresa así como su logotipo. Una vez realizado lo anterior, se deberá de hacer clic en el botón Guardar.

4 Correo Electrónico En esta sección configuraremos el correo electrónico de la empresa donde pedirá los siguientes datos: Servidor de Correo: Sera el servidor de correos que manejan en la empresa Puerto SMTP: Es el puerto del servidor de correos previamente configurado Cuenta: Cuenta de correo electrónico que será remitente en el envió de los correos SSL: Habilitado en caso de que el servidor de correos requiera una conexión segura Al finalizar de capturar dichos datos se deberá hacer clic en el botón Guardar Nota: Es de suma importancia la configuración de este correo electrónico, ya que si no se hace correctamente, no se enviará la evaluación a la cuenta de correo de cada persona involucrada en el evento. Se cuenta con la opción de de Prueba, al momento de guardar los datos solicitados damos clic sobre este botón, ingresamos nuestro correo para que se nos envíe un correo de prueba.

5 Emisor del correo electrónico Sera el correo remitente quien enviara los correos electrónicos a las personas. Ligas de Acceso En la parte superior aparece la liga de acceso a la plataforma En la parte inferior se muestran las ligas correspondientes a los productos configurados dentro de la plataforma. Usuarios Se puede hacer una búsqueda de algún usuario en específico por alguno de los filtros como son: Nombre de Usuario Correo electrónico Tipo de Usuario Sistema

6 Una vez ingresados cualquiera de estos filtros mencionados se hace clic en el botón Buscar y aparecerá el nombre del usuario en el listado usuarios registrados. Alta de usuario Para poder registrar un usuario en el sistema, ingresamos al menú Usuarios y hacemos clic en Agregar Usuario. Posteriormente ingresaremos los datos requeridos: Nombre del usuario Correo electrónico Usuario: Si se selecciona la opción de Autogenerar, habilita la creación del usuario y contraseña de manera genérica por parte del sistema. En caso de deshabilitar esta opción, se estaría asignando manualmente el usuario y contraseña. Sistema: Seleccionamos el producto en el cual se dará de alta el usuario. Tipo de usuario: Elegimos el rol que se le asignara al usuario (Administrador, Limitado o Interactive).

7 Al finalizar se da clic en el botón Guardar, y se enviara al correo configurado el acceso al sistema con el usuario y contraseña, así como la liga para ingresar. Nota: La liga que le estará llegando a la persona por correo será configurada en la sección Ligas de acceso ubicada en el apartado Plataforma Pyxoom. Lista de usuarios Activo En la sección Activo dentro de la lista de usuarios, se podrán desactivar o inhabilitar el/los usuarios que se deseen, para que ya no tengan acceso al sistema. Es importante hacer clic sobre la opción si se desea que el usuario registrado esté activo en el sistema y pueda iniciar sesión correctamente. Nota: El usuario con el cual se inicia sesión no tendrá esta opción para deshabilitarse o desactivarse a sí mismo. Opciones - Editar usuario: Se podrán editar los datos del usuario registrado. - Editar permisos de usuario: Se podrán editar los permisos al usuario registrado asignando un rol para uno de los sistemas que formen parte de la plataforma Solamente puede tener un rol por cada sistema, pudiendo eliminar permisos agregados a dicho usuario pero no será válido eliminar todos los permisos asignados.

8 Sesiones Aparece un panel de búsqueda así como también mostrara en la parte de abajo el listado de los usuarios que están activos dentro de la plataforma, desde esta parte podremos eliminar la sesión de algún usuario que se haya quedado con la sesión activa.

9 Plantilla HTML En esta sección podremos editar cada una de la las plantillas que se manejan dentro del sistema, primeramente se muestran las de la plataforma, pero también podemos elegir alguno de los sistemas que formen parte de la plataforma y editar sus plantillas correspondientes.

10 Acerca de Para ingresar a la información del licenciamiento otorgado para la plataforma se hace clic sobre el nombre del usuario Administrador de la plataforma y desplegara un menú con esta opción. Al hacer clic en Acerca de, mostrara en pantalla el licenciamiento para los sistemas o productos agregados a la plataforma, así como también el manual de usuario de la plataforma.

11 Después de configurar todos los parámetros de la empresa con el (Súper Usuario Administrador) de la Plataforma, ingresaremos con un usuario con rol Administrador y el cual tiene permisos sobre uno de los productos configurados en la Plataforma, mostrándonos una pantalla como la siguiente: En la pantalla anterior se muestran los productos que forman parte de la Plataforma estando habilitado solamente aquel producto al cual se puede tener acceso.

12 En la parte derecha de la pantalla al pasar por encima el puntero del mouse se despliega un menú con diferentes opciones: Dentro de estas opciones tenemos: Aviso de Privacidad: Mostrara el aviso de privacidad de la empresa PSW GLOBAL SOLUTIONS S.A. DE C.V. Licenciamiento: Es el licenciamiento con el que se cuenta en los productos que forman parte de la plataforma. Nuevas Versiones: Actualmente en construcción para esta versión 1.0 Manuales: Descargara los manuales de los productos Soporte: En este apartado el usuario podrá reportar un detalle en la plataforma o en alguno de sus productos. Términos y Condiciones: Aparecerán los términos y condiciones de PSW GLOBAL SOLUTIONS S.A. DE C.V. Videos: Mostrara videos de los productos relacionados a la plataforma