INSTRUCTIVO PROCESO DE LIQUIDACION RECIBOS DE PAGO POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Período académico AGOSTO-DICIEMBRE DE 2008

Transcripción

1 Estimados estudiantes, INSTRUCTIVO PROCESO DE LIQUIDACION RECIBOS DE PAGO Período académico AGOSTO-DICIEMBRE DE 2008 Con el fin de iniciar el proceso de facturación correspondiente al período académico AGOSTO- DICIEMBRE DE 2008 y realizar la entrega de los recibos de pago para trámites de convenio, exenciones, crédito ICETEX, etc. en forma oportuna, realizaremos la recepción de solicitudes de financiación y entrega de documentos de la siguiente forma: DOCUMENTOS PARA ENTREGAR EN LA OFICINA DEL PROGRAMA: RENUNCIA AL SERVICIO MEDICO CERTIFICACION ELECTORAL UNIVERSTIARIO Este proceso de renuncia se debe realizar cada semestre y deben presentar: a. Formato de renuncia al Servicio Médico Universitario (original y copia) este formato se anexa al presente instructivo b. Dos (2) fotocopias del Carné de EPS Este proceso otorga al estudiante una exención del 10% sobre el valor de la matrícula básica, debe presentar: a. Fotocopia del certificado electoral del 28 de octubre de 2007 (elecciones alcaldía, gobernación, concejo, asamblea y JAL) y de la cédula de ciudadanía EN UNA SOLA HOJA Estos documentos serán recibidos en la oficina del programa hasta el 30 de mayo de Las personas que no entreguen esta documentación en las fechas establecidas no les serán aplicadas las exenciones. RECUERDE Debe tener en cuenta que para la liquidación del recibo correspondiente a agostodiciembre de 2008, debe encontrarse a paz y salvo con el período anterior (febrero-junio de 2008). Las personas que no cumplan este requisito no se les liquidará recibo. EXENCIONES VINCULO UNIVERSIDAD DEL VALLE EMPLEADO PUBLICO NO DOCENTE DOCENTE Aplica solamente a personal nombrado vinculado a la Universidad del Valle: Empleados, Trabajadores y sus beneficiarios. debe presentar : a. Fotocopia legible de certificado laboral actualizado (expedición mínimo de 3 meses) b. BENEFICIARIOS: Fotocopia de certificado laboral que explique la relación con el funcionario vinculado a la Universidad del Valle (expedición mínimo de 3 meses) Aplica solamente a profesores nombrados vinculados a la Universidad del Valle, debe presentar: a. Fotocopia legible de certificado laboral actualizado (expedición mínimo de 3 meses) b. Certificación del Jefe de Departamento o Director de la Escuela donde pertenece sobre la importancia de la formación que adelantará

2 CONVENIOS Para la aplicación de Convenios suscritos entre entidades del Estado y la Universidad del Valle el estudiante debe presentar la siguiente documentación: a. Copia Convenio debidamente firmado por las partes (solamente al inicio del programa) b. Carta o Acto Administrativo (según lo defina el Convenio) postulándolo como beneficiario para cada semestre. Los estudiantes que tengan crédito ICETEX deben presentar fotocopia de la renovación emitida por el sistema y deberán cancelar el equivalente al 10% de la matrícula financiera con el fin de cumplir con los requisitos para matricula académica en tanto se legaliza el crédito ICETEX. CREDITOS ICETEX Para mayor información pueden comunicarse con la señorita JOHANNA VIVAS C., Telf o PBX ext. 2205, acces_icetex_univalle@hotmail.com LA DOCUMENTACION CORRESPONDIENTE A EXENCIONES SE RECIBIRA EN LA OFICINA DEL PROGRAMA HASTA EL DÍA 30 DE MAYO DE 2008 FINANCIACION Para solicitar financiación del pago correspondiente al período académico AGOSTO-DICIEMBRE DE 2008, deberá diligenciar el formato anexo. Las fechas de pago serán fijadas por Resolución de Vicerrectoría Académica de la Universidad y el Comité de Plan ha estipulado los siguientes porcentajes: PRIMERA CUOTA 50% SEGUNDA CUOTA 25% Recargo del 3% TERCERA CUOTA 25% Recargo del 3% Estas fechas se comunicarán oportunamente. OPCIONES PARA REALIZAR SU PAGO PAGO CON TARJETA PAGO CON CHEQUE Podrá realizar el pago con Tarjeta Débito (todas) y/o Tarjeta Crédito (Visa, Master Card, Credencial y American Express), puede combinarlas así: Pago total con una tarjeta sea débito o crédito Pago total con varias tarjetas débito o crédito Pago total con la utilización simultánea de tarjeta débito y crédito El Banco autorizado para esta transacción es el BANCO DE BOGOTA en las siguientes sucursales: IMBANACO Calle 5 No. 38D-142 (frente a Éxito San Fernando) UNICENTRO Local 214 (Entrada Calle 5) Para realizar el pago con cheque el estudiante deberá acercarse primero a la Oficina de Matrícula Financiera (Univalle-Sede Melendez, Edf. Administración Central, 1er. Piso), para autorizar el pago en Tesorería de Univalle-Melendez. Cheque de Gerencia Cheque de otras Univ. Cheque de Cesantías PAGO EN EFECTIVO Para realizar el pago con efectivo puede acercarse a cualquier sucursal del Banco de Bogotá con el recibo de pago, con fecha vigente.

3 El pago correspondiente al semestre AGOSTO-DICIEMBRE DE 2008 SOLAMENTE se puede realizar con recibo de pago expedido por la Oficina de Matrícula Financiera de la Universidad del Valle, por favor no realice consignaciones. RECOMENDACIONES Los pagos deben efectuarse UNICAMENTE en las oficinas del Banco de Bogotá Es necesario presentar los recibos para realizar el pago en el Banco Revise las fechas de pago de sus recibos antes de acercarse al Banco, si estan vencidas el Banco no las recibirá Revise que los descuentos solicitados sean aplicados en los recibos que se le entreguen Si usted es beneficiario de algún Convenio deberá escoger una exención, solo se aplicará un tipo de exención. No haga consignaciones utilice solamente el recibo de pago expedido por la Oficina de Matrícula Financiera de la Universidad del Valle CHECK LIST DOCUMENTACION A ENTREGAR: DOCUMENTO 1. Dos (2) copias del formato de renuncia al Servicio Médico Universitario (anexo) 2. Dos (2) fotocopias carné EPS 3. Fotocopia del certificado electoral (28 de octubre de 2007) y cédula de ciudadanía. EN UNA SOLA HOJA 4. Copia de documentos para aplicación de exención 5. Formato de solicitud de financiación (anexo) HORARIOS DE ATENCION OFICINA MATRICULA FINANCIERA Univalle-Sede Melendez, Edf. Admón. Central, 1er. Piso 8:00 a.m a 12:00 m. 2:00 p.m a 4:00 p.m. OFICINA POSGRADOS EN ADMINISTRACION PUBLICA Lunes a Viernes 9:00 a.m a 12:30 p.m 2:00 p.m a 7:00 p.m TESORERIA UNIVALLE-SEDE MELENDEZ Edf. Admón. Central, 1er. Piso 8:00 a.m a 11:30 a.m 1:30 p.m a 4:00 p.m TESORERIA UNIVALLE-SEDE SAN FERNANDO Edf. Facultad de Salud-Decanato 7:00 a.m a 11:00 a.m 1:00 p.m a 4:00 p.m Sábados 9:00 a.m a 12:00 m.

4 SOLICITUD DE RENUNCIA AL SERVICIO MEDICO ESTUDIANTIL PARA ESTUDIANTES DE PROGRAMAS PRESENCIALES DE POSGRADO, AFILIADOS AL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. Yo,, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. de, Código de estudiante del Programa Académico de Posgrado, presento renuncia al Servicio Médico Estudiantil ofrecido por la Universidad del Valle y solicito se me excluya del pago por este concepto por encontrarme afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, establecido en la Ley 100 de Entidad Promotora de Salud (EPS) Para tal fin, y en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 1o. de la Resolución No. 044 de 26 de Agosto de 2005 del Consejo Superior, adjunto copia del carné o constancia correspondiente vigente que acredita mi afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Firma: Dirección: Teléfono: Nota: La afiliación al Sistema General de Seguridad Social puede ser en el Régimen Contributivo o Subsidiado, sea como cotizante o beneficiario.

5 Santiago de Cali, Señores Programa Por medio de la presente solicito su aprobación para efectuar el pago de la matrícula financiera, correspondiente al periodo académico AGOSTO- DICIEMBRE DE 2008, de la siguiente manera: Primera Cuota: Fecha Porcentaje 50 % Segunda Cuota: Fecha Porcentaje 25 % Tercera Cuota: Fecha Porcentaje 25 % Atentamente, Firma Nombre: Código ESTUDIANTE Programa: Santiago de Cali, Señores Programa Por medio de la presente solicito su aprobación para efectuar el pago de la matrícula financiera, correspondiente al periodo académico AGOSTO- DICIEMBRE DE 2008, de la siguiente manera: Primera Cuota: Fecha Porcentaje 50 % Segunda Cuota: Fecha Porcentaje 25 % Tercera Cuota: Fecha Porcentaje 25 % Atentamente, Firma Nombre: Código ESTUDIANTE Programa: