EXPOSITOR: LUIS ZELAYA ARTEAGA 19.OCT.013
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- Eva María Ríos Lucero
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1 PROCEDIMIENTOS QUE SE APLICAN DE ACUERDO A LA NORMA ISO 9001 EXPOSITOR: LUIS ZELAYA ARTEAGA 19.OCT.013
2 PROCEDIMIENTO DE LA MISIÓN CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DEFINICIONES 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS 5. DESARROLLO 6. REGISTROS
3 1. OBJETIVO Establecer las actividades a seguir en el Centro de Peritaje para realizar el proceso de misión pericial solicitado por los interesados. 2. ALCANCE Aplica desde la solicitud de la misión pericial por parte del Cliente hasta la entrega del Dictamen Pericial final.
4 3. DEFINICIONES Misión Pericial Servicio profesional pericial que brinda el Centro de Peritaje a través de uno o más de sus Miembros. Perito Ingeniero experimentado, hábil o entendido en una determinada materia, que gracias a sus conocimientos actúa como fuente de consulta para la resolución de conflictos. Con valores éticos y morales que lo distinguen ante la sociedad.
5 Supervisor Ingeniero experimentado que posee conocimientos científicos, técnicos o prácticos, y que evalúa el desempeño del proceso de la misión pericial para que ésta se ejecute de la manera correcta y eficiente; coordina en todo momento con el Perito. Acta de Acuerdo Pericial Documento mediante el cual los participantes (Cliente, Perito, Supervisor y un Representante del Centro de Peritaje), acuerdan el objeto de la pericia, el monto, plazo de ejecución, requerimientos y otros.
6 Acta de Entrega del Dictamen Pericial Documento escrito mediante el cual se deja constancia de la exposición del Perito y entrega final del Dictamen Pericial solicitado. Dictamen Pericial Documento de opinión y juicio que se emite sobre una materia, luego de un análisis, investigación y metodología aplicada. El Dictamen Pericial es el producto final de una misión pericial.
7 Pago del Dictamen Pericial Abono que el Cliente debe realizar al momento de aceptar la Propuesta Técnica y Económica, para dar inicio al Dictamen Pericial; dicho abono se realizará en la Caja del CDL-CIP. El Centro de Peritaje, será la unidad solicitante al Consejo Departamental de Lima, para la cancelación del Perito y Supervisor. El CDL-CIP deberá efectuar los pagos correspondientes para dar inicio al Dictamen Pericial y a la entrega del mismo, de acuerdo al siguiente desglose:
8 65% del monto total (Incluido los Impuestos de Ley), para el Perito. 10% del monto total (Incluido los Impuestos de Ley), para el Supervisor. 25% del monto total (Incluido el I.G.V) para el CDL-CIP 100% Total presupuestado al Usuario (incluido los impuestos de Ley) Formato Forma de Pago Formato Estructura de Costos
9 4. DOCUMENTOS ASOCIADOS Estatuto del Colegio de Ingenieros del Perú. Código de Ética del CIP. Reglamento del Centro de Peritaje. Cartilla de Instrucciones: Usuario. Cartilla de Instrucciones: Perito. Cartilla de Instrucciones: Entidad Estatal. Criterios formales en la composición de dictámenes periciales.
10 4. DESARROLLO Consideraciones Generales Un vez recibida la solicitud pericial, los Miembros del Directorio de turno, designarán al Perito y al Supervisor, especialistas en el tema de acuerdo al objetivo de la pericia, máximo al tercer día de recepcionado el documento. En casos excepcionales, se puede requerirse más días. El Perito designado, tiene tres (03) días hábiles para formular su Propuesta Técnica y Económica, previa coordinación o visita al Cliente, salvo que falte mayor información, la cual podrá tener una demora justificada.
11 El Centro remite la Propuesta Técnica y Económica al Cliente, indicando el objeto de la pericia, sus alcances, actividades, plazos, monto y forma de pago, la misma que ha sido revisada por el Supervisor. Aceptada la propuesta, se procede a la firma del Acta de Acuerdo, la misma que debe contar con las firmas del Cliente, Perito, Supervisor y Representante del Centro de Peritaje. El solicitante debe cancelar el primer pago que cubre el 70% del monto presupuestado. El Perito dará inicio a la elaboración del Dictamen Pericial. En ocasiones se prescinde de la firma del Acta, formalizando la aceptación sólo con el pago del Dictamen, salvo Entidades Públicas, las cuales se regirán según reglamentos y leyes vigentes.
12 Cinco (05) días antes de cumplir el tiempo estimado de realización del Dictamen, el Perito debe presentar un Informe Preliminar vía correo electrónico, para la revisión del Supervisor, quien revisará y de ser el caso devolverá al perito, para sus correcciones; de lo contrario se le comunicará al Perito la conformidad. El Perito dará inicio a la elaboración del informe pericial. En ocasiones se prescinde de la firma del acta, formalizando la aceptación sólo con el pago del Dictamen, salvo Entidades Públicas, las cuales se regirán según reglamentos y leyes vigentes. El plazo de entrega del Informe Preliminar, podría variar, debido a coordinaciones con el solicitante, como la entrega de información, inspección in situ, análisis de laboratorio, y otros.
13 A la aprobación del Informe, el Perito presentará al Centro el Dictamen de la siguiente manera: un original para el CP, otro para el solicitante y su cargo. En señal de recepción del Dictamen Pericial, se firmará un Acta de Entrega, la misma que debe contar con la firma del Cliente, Perito, Supervisor y Representante del Centro de Peritaje. Adicionalmente el solicitante debe cancelar el saldo pendiente por el servicio, correspondiente al 30% del monto presupuestado. La entrega del dictamen pericial se realizará en una reunión programada donde el Perito, expondrá dicho dictamen.
14 Concluida la Misión Pericial, el Supervisor de acuerdo a formato adjunto, procederá a evaluar el desempeño del Perito e informará de ello al Centro de Peritaje. A solicitud del Cliente y/o recomendación del Perito, se puede realizar una ampliación de la Pericia, la cual en la mayoría de casos genera una nueva Propuesta Técnica y Económica. Existen casos especiales, los cuales toman mayor tiempo por motivos de levantamiento de información u otros que así se estimen. Asimismo, se considera como caso especial, aquellos que se realizan como apoyo al solicitante, es decir, sin costo para el interesado.
15 Los Casos especiales son los siguientes: Por complejidad de la Pericia, a los que se le ampliarán los plazos de ejecución El Directorio podrá considerar los casos de apoyo al solicitante. Proceso de Misión Pericial
16 PROCESO DE CENTRO MISION DE CLIENTE PERITO PERITAJE INICIO 1 SOLICITUD DE MISION N O PAGO EN CAJA POR 2 CONCEPTO DE SOLICITUD ACEPTA LA 6 PROPUEST A? S I FIRMA DEL ACTA DE DESIGNACION DEL O LOS 3 PERITOS 4 Y SUPERVISOR 5 REVISION DE PROPUESTA TECNICA ECONOMICA 7ACUERDO Y ABONO DEL PRIMER 8 PAGO (70%) 9 10 REVISA EL DICTAMEN ELABORACION DE LA PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA INICIA EL TRABAJO DEL DICTAMEN PREPARA DICTAMEN PRELIMINAR 13 FIRMA ACTA DE ENTREGA Y ABONO DEL SEGUNDO PAGO (30%) 11 CONTIENE LOS CRITERIOS FORMALES EN LA COMPOSICION DEL DICTAMEN? S I 12 COORDINA REUNION PARA ENTREGA DE DICTAMEN AL CLIENTE N O 14 EXISTE OBSERVACIONE S AL DICTAMEN? S I 15 RECEPCIONA OBSERVACIONES DEL CLIENTE 16 LEVANTA OBSERVACIONES 18 CARTA DE LEVANTAMIENTO DE OBS.. N O 17 REVISA LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES 19 EVALUACION DE DESEMPEÑO 20 RECIBE EVALUACION DE DESEMPEÑO FIN
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