COPIA IMPRESA NO CONTROLADA CONTENIDO

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1 CONTENIDO 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. POLÍTICAS 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5. PROCEDIMIENTO 6. DIAGRAMA DE FLUJO 7. REGISTROS 8. MODIFICACIONES 9. ANEXOS Fecha de elaboración: 28 de septiembre 2007 Fecha de Vigencia: 16 agosto 2013 Elaboró: Azucena Piña, Rosaura Mora, Miguel Gómez, Elvira García, Griselda Nieto, Edison Hdez., Gpe. Atanacio Revisó: Raquel Yolanda Lara Gallegos Autorizó: Ranferi Peñaloza Duarte 1 de 7

2 1. OBJETIVO 1.1. Establecer las actividades para conformar la carga horaria con los docentes que cumplan el perfil adecuado, para satisfacer la carga académica correspondiente a cada semestre. 2. ALCANCE 2.1. Aplica desde la planeación de la carga horaria hasta la entrega de horarios a docentes y alumnos 3. POLÍTICAS 3.1. El personal docente debe cubrir el perfil requerido, establecido por la DAC en el manual de funciones y en los reglamentos vigentes, para impartir cada materia De la totalidad de horas a impartir, en primera instancia se cubren las horas/base del personal docente, las restantes se cubrirán por contrato conforme a la normatividad vigente La asignación de carga horaria se realizará previo al inicio de cada semestre La carga horaria del docente no debe ser mayor a 40 hrs. a la semana sin exceder de 8 horas al día, aun en combinación con ambos turnos o planteles Los planteles que no cuenten con laboratoristas pero si con laboratorio deberán establecer en los horarios de clases, al menos una sesión a la semana de 2 horas continuas 4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 4.1 Responsabilidad Departamento de Servicios Docentes Conformar la plantilla de personal docente requerida para cubrir los planes de estudio semestrales Elaborar la carga horaria por maestro y por grupo Solicitar a la Dirección del Plantel requerimiento del personal docente para cubrir las horas no asignadas cuando sea necesario Enviar plantilla de personal y horarios a la DAD Dirección del Plantel Determinar disponibilidad de recursos e instalaciones Gestionar oportunamente la contratación de docentes requeridos para cubrir la carga horaria semestral Gestionar ampliación de horas de acuerdo a necesidades Proponer carga académica semestral a Dirección Académica Dirección Administrativa Solicitar a la Comisión Mixta de Escalafón aplicar proceso de convocatoria 4.2 Autoridad Director Académico Autorizar carga académica semestral definitiva Director del Plantel 2 de 7

3 Autorizar propuesta de horarios personal docente 3 de 7

4 5. PROCEDIMIENTO 5.1 Asignación de recursos El Director del Plantel determina la disponibilidad de recursos e instalaciones para establecer la cantidad y distribución de grupos por especialidad de acuerdo al Programa Operativo Anual de la Dirección General, y lo comunica al departamento de Servicios Docentes 5.2 Carga horaria El Departamento Servicios Docentes, con base en el plan de estudios vigente, determina la cantidad de asignaturas y módulos a impartir para asignar las horas correspondientes a cada docente, de acuerdo a la propuesta de Plantilla del Personal Docente/Distribución de Carga Horaria FCH El Departamento de Servicios Docentes determina la asignación de las horas frente a grupo conforme al perfil, experiencia comprobada y/o documentos relacionados archivados en la coordinación administrativa, donde se avale perfil y/o experiencia considerando para ello en primera instancia de manera puntual las horas-base de cada docente Se envía propuesta a DAC para la revisión en coordinación con el departamento de Recursos Humanos, misma que incluye: Horas base Horas por contrato Asignaturas y/o módulos a boletinar Para la asignación definitiva de horas el departamento de Servicios Docentes recibe indicaciones del Director de Plantel, de acuerdo a los comentarios emitidos por la DAC Se le comunica al docente la carga horaria asignada mediante memorándum. Nota: Por las condiciones de crecimiento del plantel cada semestre se requiere contratar personal para cubrir las horas faltantes que resultan de la diferencia de las horas totales de la carga horaria y las horas-base totales, mediante boletín que emite la comisión mixta de escalafón o contratación directa. 5.3 Requerimiento de personal docente faltante Para las horas/docente no cubiertas el departamento de Servicios Docentes informa a la Dirección del Plantel del requerimiento de personal docente para atender las horas faltantes La Dirección del plantel gestiona sobre los requerimientos de horas/docente no cubiertas ante la Dirección Administrativa La Dirección Administrativa solicita a la Comisión Mixta de Escalafón que se aplique el proceso de convocatoria conforme a lo establecido en los lineamientos del Reglamento de la misma Comisión Los docentes de base que aun no completen su carga horaria y de acuerdo a las convocatorias emitidas por la comisión mixta de escalafón, realizan su solicitud enviándola a dicha comisión En los plazos establecidos en la convocatoria la comisión mixta de escalafón envía a cada docente el dictamen a su solicitud. 4 de 7

5 5.3.6 En el caso de que, posterior a la emisión de los dictámenes de la Comisión Mixta de Escalafón, queden horas liberadas la Dirección del Plantel solicita a Recursos Humanos de la Dirección Administrativa la contratación del personal necesario. Nota: El departamento de Reclutamiento y Selección de Personal de Gobierno del Estado se encarga de la evaluación de personal de nuevo ingreso. 5.4 Horarios provisionales Cuando aún no se tiene la plantilla de personal docente completa, el departamento de Servicios Docentes conforme a los dictámenes emitidos por la comisión de escalafón, genera los Horarios de Clases del Docente FCH-002 y los Horarios por Grupo FCH-003. NOTA: Los horarios por grupo se imprimirán del software ASC Horarios provisionales. 5.5 Entrega de horario definitivo Cuando se tenga la plantilla docente completa se procede a la elaboración de los Horarios de Clases del Docente FCH-002 y los Horarios por Grupo, los cuales son autorizados por la dirección del plantel Nota: Se cuenta con aproximadamente una semana, para establecer los horarios definitivos a partir de que el último proceso de contratación de docentes termine. 5 de 7

6 6. DIAGRAMA DE FLUJO Carga Horaria Dirección del Plantel Servicios Docentes Dirección Académica Dirección Administrativa / RH Inicio Determina disponibilidad de recursos e instalaciones Revisa propuesta Requiere modificaciones? NO Envía propuesta Asigna horas definitivas Gestiona requerimientos hr/ docentes a la DAD Quedan hrs. liberadas? SI SI NO Determina asignaturas y módulos para cada docente FCH-001 Asigna horas Envia propuesta a DP Entrega carga horaria a docentes Informa las hrs. no cubiertas Revisa propuesta SI Requiere modificaciones? NO Solicita a Comisión Mixta de Escalafón convocatoria Solicita contratación a RH Contrata personal -PA- Autoriza horarios de clase Genera horarios de clase definitivos FCH-003 FCH-002 Fin 6 de 7

7 7. REGISTROS Título Plantilla del Personal Docente/Distribución de Carga Horaria Código Periodo de retención Responsable Ubicación FCH año Jefe de Servicios Docentes Servicios Docentes Horarios de Clases del Docente FCH año Jefe de Servicios Docentes Servicios Docentes 8. MODIFICACIONES 8.1. Se incluye punto en responsabilidades 8.2. Se incluye el punto 3.4 en Políticas 8.3. Se incluye el punto y Requerimiento de personal docente faltante En 3.4 se específica el máximo de horas 8.5. Se modifica redacción en Se elimina y DAC, por no requerir dicha información 8.7. Se agrega reenumerando los incisos correspondientes 8.8. Se agrega y En y era General En era con el formato FCH Se agrega reenumerando los incisos En era Dirección de plantel Se agrega conforme a los dictámenes y se agrega NOTA en Se actualiza Diagrama de Flujo Se anexa política 3.5 referente a incluir en el horario de clase al menos una sesión de 2 horas continuas en laboratorio 9. ANEXOS 9.1. n/a 7 de 7