Township High School District 113

Transcripción

1 Township High School District Park Avenue West Highland Park, IL Fax: Para: Padres/Tutores de Estudiantes Elegibles para Recibir Adaptaciones para Pruebas De: Dawn Bryson, DHS/Judy Gutwillig, HPHS Fecha: 24 de octubre de 2016 Asunto: Solicitud de Adaptaciones para SAT/PSAT 10 de abril Hola. Esta es la segunda y última carta en cuanto el siguiente asunto que impacta a los ESTUDIANTES EN LOS GRADOS 10 Y 11 QUE TIENEN UNA DISCAPACIDAD, QUE NO HAN SIDO APROBADOS PARA ADAPTACIONES PARA EL PSAT/SAT O UN EXAMEN DE AP. (Note: Si su estudiante ha sido aprobado para adaptaciones para el examen de PSAT/SAT o de AP, usted no necesita aplicar para adaptaciones con el College Board Junta Universitaria de nuevo.) El 20 de septiembre, nosotros enviamos una carta comunicando que todos los estudiantes del grado 10 tomaran el PSAT 10 el 5 de abril del Todos los estudiantes del grado 11 tomaran el SAT el mismo día, 5 de abril del Junto con esa carta, fueron enviadas formas que necesitaban ser completadas y regresadas a Dan Chamberlin dchamberlin@dist113.org en Deerfield High School o Judy Gutwillig jgutwillig@dist113.org en Highland Park High School. La fecha límite para recibir estas formas fue el 21 de octubre del En este momento, estamos enviando UNA NOTIFICACION FINAL con el fin de asegurar que todos los estudiantes que potencialmente califican para estas adaptaciones para los dos exámenes de primavera ya mencionadas tengan las formas apropiadas en el archivo. Nos enfrentamos a una línea de tiempo muy ajustada y el tiempo para procesar cada estudiante es significativo para el personal de la escuela. Por consiguiente, si nosotros no recibimos sus formas para el 1 de noviembre, nosotros no podremos aplicar para estas adaptaciones en nombre de su estudiante. Hemos de nuevo incluido las formas que fueron incluidas en la carta del 20 de septiembre. Vea estos documentos adjuntos y complete y regréselos antes del 1 de noviembre. Sepa que en cuanto un estudiante sea aprobado para adaptaciones por medio de la Junta Universitaria, estas adaptaciones estarán en efecto para todos los exámenes futuros de la Junta Universitaria. Para más información sobre el proceso de pedido de adaptaciones, siga el siguiente enlace al sitio web de la Junta Universitaria. El sitio web proporciona información detallada sobre los requisitos de documentación, las posibles adaptaciones en los exámenes como también información general sobre la prueba. Una vez que la Junta Universitaria haya decidido si un estudiante es elegible para las adaptaciones, usted recibirá una notificación de parte de ellos. Es importante que guarde esta carta para sus registros y su hijo deberá traer una copia de esta carta a cada examen de la Junta Universitaria que realice mientras esté en la escuela.

2 Township High School District Park Avenue West Highland Park, IL Fax: Para: Padres/tutores de estudiantes elegibles para recibir adaptaciones para pruebas De: Dawn Bryson, DHS/ Judy Gutwillig, HPHS Fecha: 20 de septiembre de 2016 Asunto: Solicitud de adaptaciones para SAT/PSAT 10 de abril SI TIENE UN HIJO DE 10º O 11º GRADO CON DISCAPACIDAD QUE NO LE HAN APROBADO LAS ADAPTACIONES PARA PSAT/SAT O UN EXAMEN AP, LEA ESTE DOCUMENTO DETENIDAMENTE. ** Si a su hijo ya le han aprobado las adaptaciones para PSAT/SAT o un examen AP, no debe solicitar las adaptaciones nuevamente a la Junta Universitaria. El Distrito 113 está dedicado al éxito de los estudiantes. Sabemos que no todos los estudiantes aprenden de la misma forma y al mismo ritmo, y algunos estudiantes necesitan adaptaciones debido a su imposibilidad de hasta jugar en el campo. Tal como ya debe saber, este año todos los estudiantes de 10º grado realizarán el PSAT 10 el 5 de abril de Los estudiantes de 11º grado realizarán el SAT el mismo día, 5 de abril de Si su hijo tiene una discapacidad y desea tener adaptaciones en uno de estos exámenes, complete los formularios de la parte inferior de esta carta y entréguelos a Dan Chamberlin dchamberlin@dist113.org en Deerfield High School o Judy Gutwillig jgutwillig@dist113.org en Highland Park High School, antes del 21 de octubre de Si necesita más tiempo para completar la solicitud debido a requisitos de documentación de la Junta Universitaria, debe comunicarse con Dan Chamberlin en Deerfield High School o Judy Gutwillig en Highland Park High School antes del 21 de octubre de Envíe el formulario de consentimiento firmado lo antes posible, pero antes del 21 de octubre para que podamos comenzar el proceso de solicitud. Si no se comunica con el Sr. Chamberlin o la Sra. Gutwillig, usted puede poner en peligro el derecho de su hijo a las adaptaciones para la prueba de la primavera Cuando un estudiante obtiene la aprobación de las adaptaciones a través de la Junta Universitaria, dichas adaptaciones se mantienen vigentes para todos los exámenes futuros de la Junta Universitaria. Para más información sobre el proceso de pedido de adaptaciones, siga el siguiente enlace al sitio web de la Junta Universitaria. El sitio web proporciona información detallada sobre los requisitos de documentación, las posibles adaptaciones en los exámenes como también información general sobre la prueba. Una vez que la Junta Universitaria haya decidido si un estudiante es elegible para las adaptaciones, usted recibirá una notificación de parte de ellos. Es importante que guarde esta carta para sus registros y su hijo deberá traer una copia de esta carta a cada examen de la Junta Universitaria que realice mientras esté en la escuela.

3 LOS ESTUDIANTES QUE DESEAN RECIBIR ADAPTACIONES DEBEN COMPLETAR Y ENTREGAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS ANTES DEL 21 DE OCTUBRE DE 2016: Formulario de consentimiento de la Junta Universitaria para el pedido de adaptaciones - firmado por el estudiante y padre/tutor. Información demográfica para la Junta Universitaria. No deje espacios en blanco. Debe completar todas las líneas (p. ej., si su hijo tiene TDAH o un trastorno psiquiátrico, debemos tener el nombre, cargo, y número de licencia del evaluador y la fecha de la evaluación). Si no completa todas las secciones de este formulario, solo proporcionaremos a la Junta Universitaria la información del estudiante que tenemos en nuestros archivos, lo que puede cumplir o no con los requisitos de la Junta Universitaria. Si bien esta no es una lista de verificación exhaustiva para las adaptaciones de la Junta Universitaria, puede ser necesario que obtenga los siguientes ítems para recibir adaptaciones para su hijo/a. Esta lista de verificación es para usted, sin embargo, la Hoja de información demográfica y el Formulario de consentimiento de la Junta Universitaria para el pedido de adaptaciones que se adjuntan se deben entregar antes del 21 de octubre de 2016 Si su hijo tiene una afección médica, incluido TDAH, necesitará lo siguiente: Carta de un médico Esta carta debe tener fecha del ÚLTIMO AÑO Debe estar en papel membretado y debe explicar el diagnóstico, Antecedentes del diagnóstico Adaptaciones recomendadas Debe incluir el número de licencia del médico Fecha del diagnóstico Un informe psicoeducativo realizado dentro de los ÚLTIMOS CINCO AÑOS. Si no se ha realizado una evaluación psicoeducativa dentro de los últimos cinco años, la Junta Universitaria revisará la documentación disponible para determinar si el estudiante es elegible. Si su hijo tiene un trastorno psiquiátrico, incluido ansiedad, trastorno del estado de ánimo, depresión, necesitará lo siguiente: Una actualización psiquiátrica vigente DEL ÚLTIMO AÑO y debe incluir una descripción del impacto actual de la participación del estudiante en el examen de la Junta Universitaria. La documentación debe incluir la evaluación y las técnicas integrales que se utilizaron para llegar al diagnóstico psiquiátrico. Si su hijo está acostumbrado a tener acceso a computadora debido a problemas de escritura (disgrafía), trastornos severos de aprendizaje de idiomas o problemas de OT, necesitará documentación. La mala escritura no es considerada una discapacidad por la Junta Universitaria.

4 Hoja de información demográfica para pedidos de adaptación de la Junta Universitaria Nombre del estudiante: Masculino: Femenino: Año de graduación: Correo electrónico para comunicaciones de la Junta Universitaria: Domicilio particular: Mejor n.º de teléfono para contactarlo: Discapacidad específica según figura en el plan IEP o 504: Documentación: (consulte arriba las instrucciones para el pedido de adaptación) Si el estudiante es diagnosticado con TDAH o cualquier otra afección médica, adjunte la carta del médico en papel membretado junto con la evaluación psicoeducativa, incluida la fecha del diagnóstico original. Si el estudiante es diagnosticado con una discapacidad emocional tal como ansiedad, depresión, trastorno del estado de ánimo, etc., entregue una copia de la evaluación psiquiátrica realizada para determinar la afección y una actualización vigente dentro del año. Indique el nombre del evaluador: Cargo del evaluador: Fecha de la evaluación: Número de licencia del evaluador: Indique la próxima prueba de la Junta Universitaria que realizará: SAT PSAT 10 Indique las adaptaciones que es elegible para recibir y que desea que sean aprobadas para los exámenes de la Junta Universitaria Entregue antes del 21 de octubre de 2016

5 Junta Universitaria Servicios para estudiantes con discapacidades Formulario de consentimiento para pedido de adaptaciones Información del estudiante Nombre del estudiante: Escuela: Fecha de nacimiento del estudiante: Firma del estudiante y padre/tutor Deseo solicitar adaptaciones para evaluación en las pruebas de la Junta Universitaria (SAT, PSAT/NMSQT, y/o Exámenes Advanced Placement) debido a una discapacidad. Autorizo a mi escuela: a entregar a la Junta Universitaria copias de mis registros que documenten la existencia de mi discapacidad y necesidad de tener adaptaciones para evaluación; divulgar otra información que tenga la escuela y que solicite la Junta Universitaria a fin de determinar mi elegibilidad para las adaptaciones para evaluación en las pruebas de la Junta Universitaria; y discutir sobre mi discapacidad y necesidades de adaptación con la Junta Universitaria. También autorizo a la Junta Universitaria a recibir y revisar mis registros, y discutir sobre mi discapacidad y necesidades con el personal escolar y otros profesionales. Acuerdo las condiciones establecidas en los boletines del estudiante para los Programas SAT, AP, y PSAT/NMSQT en relación con las adaptaciones para discapacidades. Firma del estudiante: Fecha: Firma del padre/tutor: Fecha: (Se requiere la firma del padre/tutor si el estudiante es menor de 18 años). Instrucciones para la escuela Este formulario debe usarse cuando un pedido de adaptación es enviado electrónicamente (a través de SSD Online). La escuela debe mantener el formulario con los registros del estudiante. No es necesario que sea enviado a la Junta Universitaria. Se le pedirá que verifique que hay un Formulario de consentimiento firmado archivado en la escuela antes de enviar un pedido de adaptaciones. Por favor regrese lo más pronto posible si desea que su hijo/a reciba adaptaciones para el PSAT de la primavera de 2017