INFORME DE TRABAJO ABRIL 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL M. GERENTE MUNICIPAL

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO ABRIL 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL M. GERENTE MUNICIPAL

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde, los objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes: Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal. Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativas de la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias. Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia para el mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público. Facilitar y fortalecer los procesos de administración. Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cada una, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo. Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de la Municipalidad. Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de una atención rápida y eficiente en todas las Dependencias.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA GERENCIA MUNICIPAL ALCALDE MUNICIPAL Gerente Municipal Secretaria

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL No. Puesto Cantidad 01 Gerente Municipal Secretaria 01

6 METAS ESTABLECIDAS PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LA POSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL FORTALECER EL SERVICIO Y LA ATENCION AL VECINO FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Apoyo Institucional Confianza en el Cambio Capacidad en el área Administrativa Mejorar continuamente los procesos Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal Establecer procesos Desmotivación en los empleados Baja calidad de capacidades Desorden Institucional Falta de Recursos financieros Falta de Recursos Tecnológicos Cercanía a la época de elecciones Huelgas o paros laborales Baja participación de empleados Desinterés por parte del resto del equipo de trabajo.

8 PROBLEMAS: Comunicación Interna Informal Irrespeto en las líneas de autoridad y coordinación Desinterés en reuniones de trabajo y de equipo técnico

9 ACTIVIDADES REALIZADAS: CON EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS: Se elaboró el Boletín Informativo No. 03 correspondiente al mes de marzo de Se revisó continuamente las publicaciones realizadas en el Facebook, garantizando que todas las actividades sean promocionadas y divulgadas. Se convoco al personal de Relaciones públicas y de Programas sociales para iniciar la coordinación de las Actividades del día de la madre. Se elaboraron artes de publicación para el periódico NUESTRO DIARIO, de: a) Cambio de Luminarias, b) Proyectos y obras municipales, c) Saludo por Asueto de Semana Santa y d) Saludo Día de la Madre. Se supervisó la elaboración de un documental del municipio de Jalapa, el cual fue transmitido en Canal 13 a nivel nacional, mismo que servirá para pautar en medios televisivos locales. Por no contar con Director de Relaciones Públicas, por instrucciones del señor alcalde se han brindado entrevistas e información a los medios de comunicación.

10 ACTIVIDADES REALIZADAS CON EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS: Se mantuvo estrecha comunicación con el Jefe de Recursos Humanos. Se elaboró conjuntamente el Plan de Capacitación Anual Se solicitó a la DAFIM copia del Manual de Clasificación de Puestos y del Manual de Puestos y funciones para poderlos revisar y plantear nuevamente al Concejo Municipal. Se coordinó con el Señor Alcalde y el Jefe de Recursos Humanos la aprobación de asuetos correspondientes durante el mes de Marzo. Se instruyó al Jefe de Recursos Humanos para gestionar ante el INFOM una capacitación o taller de fortalecimiento al personal del Departamento de Recursos Humanos el cual se encuentra en proceso. Se le facilitó al Jefe de Recursos Humanos un Libro sobre la Administración de Recursos Humanos, considerando que el mismo es parte de un Diplomado impartido por INTECAP.

11 ACTIVIDADES REALIZADAS CON LA DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN: Se convoco a reunión de trabajo a los Directores, para instruirles sobre los informes y avances físicos y financieros de los proyectos. Se requirió al Director de Planificación elaborar un Plan de Reforestación Municipal incluyendo mapeo de la situación actual y esperada. Se solicitó apoyo al Director de Planificación para reestructurar o crear la Dirección Municipal de Agua y Drenajes. Se reiteró la importancia de los informes físicos y financieros en los proyectos. CON SECRETARIA MUNICIPAL Se elaboró propuesta del Reglamento de Uso de Postes Municipales. Se reiteró la importancia de adjuntar constancia de disponibilidad presupuestaria a los contratos Se instruyó la importancia de emitir acta administrativa en las compras menores a Q.100,000.00

12 ACTIVIDADES REALIZADAS CON LA DIRECCION DE ADMINISTRACION FINANCIERA INTEGRAL MUNICIPAL. Se Analizó conjuntamente con la Directora Financiera y los Asesores Jurídicos la posibilidad del traslado de personal del renglón 031 al 011, del programa de Inversión al Programa de Funcionamiento. Se realizó conjuntamente con la Directora Financiera, análisis de la situación actual de las finanzas municipales, preparando una presentación gráfica al Concejo Municipal. Encontrando un gran déficit financiero principalmente en el Programa de Funcionamiento en el grupo 0 Se coordinó con la Directora de la DAFIM y con el Encargado de la Sección Tributaria, la ejecución y envió de cobros a usuarios que no han cancelado su servicio con más de 3 meses de antigüedad. Se solicito a la Directora Financiera, ordenar al Encargo de Control Patrimonial realizar un muestreo de los bienes vrs. Tarjetas de responsabilidad, principalmente en aquellos bienes que puedan ser utilizados fuera del edificio municipal.

13 ACCIONES REALIZADAS CON LA DIRECCION MUNICIPAL DE SERVICIOS PÚBLICOS Y TRANSPORTE Se planteo la necesidad de crear un Plan de Trabajo para limpiar la ciudad y carreteras aledañas. Se ha dado seguimiento a acciones realizadas en el mantenimiento y reparación de los pozos de agua. Se convocó a reunión de trabajo al Director y al Encargado del registro y control de servicios públicos, para que se agilice la depuración de información en el sistema de SICOIN GL, principalmente en los servicios de Agua.

14 ACCIONES REALIZADAS CON LA OFICINA MUNICIPAL DE ACCESO A INFORMACION PUBLICA. Se reitero a los Directores la Importancia de facilitar la Información Pública de Oficio. Se elaboró un manual para vecinos jalapanecos para facilitar la información pública. Se actualizó la información pública de oficio en el Blog. CON LA GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES: Se sostuvo reunión de trabajo para la organización de los Juegos Florales Municipales. Se sostuvo reunión de trabajo para la creación de CAMPAÑA DE SALUD BUCAL EN ALUMNOS DE ESCASOS RECURSOS Se sostuvo reunión de trabajo para la organización de la Celebración del Día de la Madre Se coordinó con el Dr. Ronnie Escobar, Astrid Lucero, Carlos Gómez y personal de la OMSAN para la ejecución de la FERIA DE LA SALUD.

15 PROPUESTAS DE REGLAMENTOS No. Nombre del Reglamento Fecha de presentación 01 Reglamento Interno para la Gerencia Municipal Estado 10 de febrero de 2014 EN ANALISIS COMISION DE DESCENTRALIZACION 02 Reglamento para la Mini Muni 26 de febrero de 2014 APROBADO 03 Reglamento para la Administración Tributaria 28 de febrero de 2014 EN ANALISIS COMISION TASAS Y ARBITRIOS 04 Reglamento de Archivo Municipal 07 de marzo de 2014 EN ANALISIS COMISION DESCENTRALIZACION 05 Reglamento Interno para Capacitación a Empleados Municipales 06 Reglamento para Solvencias Municipales 07 Reglamento para uso de Postes Municipales 13 de marzo de 2014 EN ANALISIS COMISION DE DESCENTRALIZACION 20 de marzo de 2014 EN ANALISIS COMISION DE DESCENTRALIZACION 09 de abril de 2014 APROBADO

16 EN MUCHOS CASOS SE LE HA DADO BRINDADO APOYO, ASESORÍA Y ORIENTACION A LOS DIFERENTES DIRECTORES MUNICIPALES PARA LA REALIZACION DE SUS TAREAS; POR VIA TELEFONICA, CORREO ELECTRONICO, ETC.

17 GRACIAS!!!! LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZ GERENTE MUNICIPAL Teléfono: extensión 212