RESOLUCION CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO COVE INSTITUCIONAL RESOLUCION NUMERO 030

Transcripción

1 Página 1 de 5 CDS MGG 30 NUMERO 030 MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA CONFORMACION, MANEJO Y LAS DISPOSICIONES PARA LA CONFORMACION COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA. La vigilancia epidemiológica, entendida como información para la acción, constituye un instrumento de vital importancia para identificar, medir y analizar los problemas y condicionantes de la salud que afectan a la población y, sobre esa base, tomar decisiones orientadas a promocionar la salud, prevenir la enfermedad o, en su defecto, controlar los problemas que ya se hayan presentado. Para que las intervenciones en salud sean efectivas, es indispensable contar con un sistema de información mediante el cual, los diferentes actores sociales que participan en el proceso de vigilancia de la salud, y por ende en el de vigilancia epidemiológica, puedan identificar con claridad los elementos o aspectos sujetos de vigilancia y conocer los indicadores que advierten sobre la necesidad de intervenir. VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: Conjunto de actividades y procedimientos sobre enfermedades, muertes y síndromes sujetos a vigilancia y a la notificación obligatoria, que generan información sobre el comportamiento y la tendencia de los mismos, para la implementación de intervenciones en forma oportuna, a fin de lograr el control inmediato de dichos eventos OBJETIVO GENERAL: Proporcionar la información necesaria para tomar decisiones, ejecutar actividades y evaluar los resultados de las acciones dirigidas a mejorar la situación de salud de la población MARCO NORMATIVO: LEY 9 DE 1979 Las normas generales que servirán de base a las disposiciones y reglamentaciones necesarias para preservar, restaurar y mejorar las condiciones sanitarias en lo que se relaciona a la salud humana; Los procedimientos y las medidas que se deben adoptar para la regulación, legalización y control de los descargos de residuos y materiales que afectan o pueden afectar las condiciones sanitarias del Ambiente. DECRETO No DEL 22 DE JUNIO DE 1984: mediante las cuales se regulan las actividades relacionadas con la vigencia y control epidemiológicos.

2 Página 2 de 5 CDS MGG 30 FUNCIONES DEL COMITE DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA: Detectar y notificar a la secretaría de protección social a nivel municipal y al nivel regional Secretaria de Salud Departamental, los casos y eventos de declaración obligatoria en salud pública contenidos en el SIVIGILA. Realizar oportunamente las investigaciones de campo de los casos individuales y de los brotes que se presenten en el Área de Salud, con el apoyo de la secretaría de Protección social municipal, aplicando los Protocolos de Vigilancia Epidemiológica vigentes Elaborar los informes técnicos sobre las investigaciones de campo y enviarlos al a la secretaría de protección social a nivel municipal y al nivel regional Secretaria de Salud Departamental Analizar permanentemente el perfil epidemiológico del área de influencia de cada sede de Colombiana de Salud, ubicando los casos y eventos sujetos de vigilancia en tiempo, lugar y persona Depurar y actualizar mensualmente la base de datos de la sede Realizar la atención oportuna de los casos siguiendo los protocolos de atención Realizar reunión mensual para revisión de eventos (así sea negativa). Participar en los COVES municipales FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITE: Presidir y dirigir la Sesión Estudiar y conocer las distintas temáticas presentadas, por los secretarios de cada comité a tratar Firmar las actas Impartir lineamientos para realizar las reuniones convocadas Convocar los invitados ocasionales Rendir los informes que se soliciten por las directivas Otorgar la palabra a quien lo solicite durante el desarrollo de la reunión DEL SECRETARIO DEL COMITE: El Grupo de comités fusionados elegirán su secretario por temática, quienes actuarán con voz y voto. FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS: Levantar el acta de cada sesión. Verificar la asistencia de los miembros del comité

3 Página 3 de 5 CDS MGG 30 Suministrar la información que se solicite tanto el usuario, el contratista o las autoridades competentes Llevar el archivo de la información y actas Hacer monitoreo sobre las tareas que se dejen pendientes en cada sesión Participar en las asesorías y/o asistencias técnicas Monitorear el cumplimiento de los procesos y procedimientos de sus competencias Convocar a los miembros del comité a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar la invitación a las personas que deban participar en las mismas. Realizar el seguimiento a los compromisos y planes de trabajo que sean responsabilidad del comité y/o sus miembros. Capacitar al personal que conforma el grupo de comités. Las demás que por naturaleza correspondan al Comité FUNCIONES DEL COMITÉ EN PLENO Asistir de manera puntual a las sesiones convocadas Presentar de manera oportuna los temas a tratar en cada sesión Informar de manera oportuna al Presidente la importancia del tema, para efectos de priorizar. Asesorar e Investigar los casos que desde su competencia le correspondan. Informar de manera idónea las contingencias que se presenten en su área Las demás que por naturaleza correspondan al comité. DE LA CONFORMACION DEL COMITE: Colombiana de Salud establece de acuerdo a la normatividad vigente que los integrantes y a al comité son: Sede Tunja Director de Prestación Director de Aseguramiento Coordinador de la sede

4 Página 4 de 5 CDS MGG 30 Enfermera Líder de Promoción y Prevención Coordinador P y P Coordinador Departamento de Sistemas Representante de la Calidad Coordinador Central de Información y Atención al Usuario ( CIAU) Coordinador Referencia y Contra-referencia Coordinador Odontología Coordinador laboratorio Clínico. Otras sedes Coordinador de la sede Enfermera Líder de Promoción y Prevención Líder Citas y autorizaciones Regente de farmacia líder Referencia y Contra-referencia Líder Odontología FORMA DE DESARROLLO DE LAS TEMATICAS: Las temáticas de cada grupo se desarrollará de acuerdo a lo establecido en el orden del día por el Presidente, pero, siempre teniendo en cuenta la priorización de necesidades. DE LAS SESIONES: El Grupo de Comités fusionados se reunirá de manera: ORDINARIA: Una vez por mes y/o como lo establezca la norma que los gobierna. EXTRAORDINARIA: Cuando los casos así lo ameriten y se convoquen por quienes tienen la facultad de hacerlo

5 Página 5 de 5 CDS MGG 30 DEL QUORUM: Los Comités sesionarán legalmente por lo menos con la mitad más uno de sus miembros asistentes. VIGENCIA y DEROGATORIA: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deja sin efecto alguno todo acto administrativo que lo contraríe. Comuníquese y cúmplase por todo el personal asistencial y administrativo en cada una de las sedes de Colombiana de Salud S.A. Dada en la Ciudad de Tunja a los 01 de Noviembre de OSCAR ALBERTO CARDONA LARA Gerente General